管理和共享云录制文件

作为账户所有者或管理员，您可以管理和共享云录制文件。您还可以设置谁可以查看或编辑录制文件的权限，并使用链接或邀请来共享录制文件。此外，您还可以通过以下方式监督用户的云录制文件：

• 查找和查看录制文件
• 删除录制文件
• 共享录制文件

注意：如果在查找或共享云录制文件时遇到问题，请了解如何正确地对这些问题进行故障诊断。

管理和共享云录制文件的要求

• 账户所有者或管理员权限
• 已启用云录制
• 已启用云录制文件共享
• 已启用查看云录制文件的身份验证

注意：

• 要在 Zoom Web 门户上访问云录制文件，必须先对其进行完全处理。
• 要以用户身份编辑或删除云录制文件，您的账户所有者或管理员必须授予您权限。
• 具有安排权限的用户可以访问、下载和共享他们所代表的用户主持的会议的云录制文件，但不能删除这些录制文件。

如何访问录制管理功能

账户

如果您是账户所有者或账户管理员，您可以在录制和转录文字管理中查看账户上的所有录制内容。 

1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
2. 在导航菜单中，单击账户管理，然后单击录制文件和转录文字管理。
3. 单击录制选项卡。
   您将看到账户中的云录制列表。
4. 按会议 ID、主题或音频转录文字中的关键字搜索录制。
5. (可选）单击高级搜索，使用以下参数过滤结果：
   • 日期范围
   • 主持人
   • 存储位置
6. 单击搜索，或按键盘上的 Enter 键。
   将出现匹配主题的列表。

用户

您可以在录制和转录文字页面上查看自己的录制内容。

1. 登录 Zoom 门户网站。
2. 在导航菜单中，单击录制和转录文字。
3. 单击云录制选项卡。
   您将看到已处理的云录制文件的列表。
   注意：具有安排权限的用户也可访问这些录制文件。
4. 按会议 ID、主题或音频转录文字中的关键字搜索录制。
5. (可选）单击高级搜索，使用日期范围和以下参数过滤结果：
   • 所有状态
   • 共享
   • 按需提供
   • 已上传
6. 单击搜索，或按键盘上的 Enter 键。
   将出现匹配主题的列表。

如何从录制页面管理云录制文件

共享云录制文件

1. 访问录制管理。
2. 单击录制文件的缩略图将其打开。
3. 单击共享 。
4. 调整共享设置。
5. 单击复制链接和密码 ，然后将链接粘贴或发送到您的电子邮件或所需的平台。

下载云录制文件

1. 访问录制管理。
2. 单击录制文件的缩略图将其打开。
3. 在录制文件页面上，单击下载 。
   将出现确认提示。
4. 单击下载确认。
   注意：根据您的设置，您可能会收到要求确认下载文件、选择保存位置或提供其他信息的提示。按照提示完成下载过程。

添加到 Zoom Clips

1. 访问录制管理。
2. 单击录制文件的缩略图将其打开。
3. 在录制文件页面上，单击添加到 Zoom Clips 。
   此时会出现一个窗口，您可以对录制文件进行剪辑。
4. （可选）如果您想在将视频添加到 Zoom Clips 之前对其进行剪辑，请执行以下操作：
   1. 单击剪辑视频选项卡。
   2. 根据您的喜好剪辑和调整录制文件。了解如何剪辑云录制文件。
5. 在重命名字段中，保留或输入剪辑的标题。
6. （可选）添加描述。 
7. 单击保存。

删除云录制文件

了解如何删除云录制文件。

注意：

• 如果用户访问启用了自动删除功能的云录制文件，他们可以禁用自动删除功能，除非管理员锁定了该选项。
• 具有安排权限的用户可以访问、下载和共享他们所代表的用户主持的会议的云录制文件，但不能删除那些录制文件。
• 了解如何恢复已删除的录制文件或了解删除后云录制文件会发生什么情况。

共享云录制文件的设置

共享云录制文件时，您可以访问以下选项。完成本部分中的设置配置后，使用可共享链接共享云录制文件。

注意：您还可以更改用户级别的录制文件设置。

部分	选项
可查看者	允许公开或内部共享录制内容。更改将自动保存。 注意：您可能看不到您的账户管理员在群组或账户级别删除或隐藏的选项。如果您需要访问未看到的选项，请联系您的账户管理员。 拥有录制文件链接的每个人：任何拥有共享链接的人都可以访问录制文件。您仍然可以要求输入密码才能查看。 我的账户中的登录用户：只有同一账户的已登录用户才能查看录制文件。必须启用云录制文件身份验证。 登录 Zoom：只有已登录其 Zoom 账户的用户才能访问录制文件。必须启用云录制文件身份验证。 域：只有使用账户管理员指定的域登录 Zoom 的用户才能访问录制文件。必须启用云录制文件身份验证。 登录到外部单点登录 (SSO)：只有登录到账户管理员指定的外部 SSO 的用户才能访问录制文件。必须启用云录制文件身份验证。 仅限下方与之共享的人员：只有指定的用户（包括同一账户内的用户和外部用户）才能访问录制文件。 其他人无法查看：仅限您本人访问。使用此功能来限制其他所有人的访问。
与特定的人分享	指定可以访问录制文件的外部或内部用户。已添加的用户也会收到包含录制文件链接的电子邮件通知。要添加用户： 在输入名称或电子邮件地址字段中，输入用户的显示名称或电子邮件地址。 将出现一个包含匹配结果列表的下拉菜单。 单击所需的用户以添加他们。 (可选）重复步骤 1–2，添加多个用户。 单击发送。 您共享录制文件的电子邮件地址列表将显示在搜索字段下方。 注：要删除用户，请单击其姓名旁边的  图标。
更多设置	单击可访问以下附加设置： 设置到期日期：指定链接过期的天数或具体日期。 观看者可以下载：除在线观看外，允许查看者下载视频。 观看者可以查看转录文字：允许查看者查看音频转录文字（如有）。 观看者需要注册才能观看：要求用户在查看或下载录制内容之前输入自己的姓名和电子邮件地址。主持人可以下载注册者名单。 密码：需要密码才能查看或下载。系统提供预生成的密码，但您也可以创建自定义密码。 允许受邀者在没有密码的情况下访问录制文件：允许受邀用户在不输入密码的情况下查看录制内容。仅当启用密码时才会出现此选项。 完成此屏幕中的所有设置配置后，单击保存以确认您的更改。

如何查看、重命名云录制文件以及检查其分析结果

查看云录制文件

1. 访问录制管理并找到您想要查看的录制文件。
2. 单击录制文件的缩略图。
   将打开一个新的浏览器选项卡，显示录制文件以供回放。
   注意：如果录制仍在处理中，则必须等到完全处理完毕后才能访问。
3. 在录制回放页面，以下选项可供使用：
   • 播放 /暂停 ：开始或停止播放。
   • 音量 ：静音、取消静音或调节音量。
   • 速度：调整播放速度。
   • 剪辑 ：剪辑录制文件。
   • 全屏 ：进入全屏。
4. (可选）您还可以使用这些功能编辑和调整录制文件，以更好地满足您的需求。
   • 录制文件高亮
   • 管理智能章节

更改云录制文件的主题

1. 访问录制管理。
2. 单击要重新命名的录制文件的主题。
3. 在左上角，单击录制文件当前主题旁边的铅笔图标 。
   将出现一个文本字段。
4. 在文本字段中输入您的新主题。
5. 单击保存确认。

更新云录制文件的显示名称

1. 访问录制管理。
2. 单击要更新的录制文件的主题。
3. 在录制文件缩略图的右侧，单击录制文件当前显示名称旁边的铅笔图标 。
   将出现一个文本字段。
4. 在文本字段中输入您的新显示名称。
5. 单击保存确认。

查看云录制文件分析数据

1. 访问录制管理。
2. 单击要查看其分析结果的录制文件的主题。
3. 在左上角的录制文件主题下方，单击录制分析。
   您将进入录制分析页面。
4. 在左上角，使用下拉菜单调整日期范围，然后单击搜索。
   将显示以下指标，允许您查看录制分析的特定部分：
   • 摘要：按日期列出的浏览量和下载量摘要。
   • 按查看量：某人查看录制文件页面的次数，以及查看录制文件的时长。
     • 该指标不跟踪播放录制的次数。
     • 该指标不计算唯一页面浏览量；因此，如果有人重新加载页面，也算作另一次浏览。
   • 按下载量：某人在云录制文件页面中点击“下载”的次数。
     • 该指标计算每次点击"下载"的次数，无论下载是否完成。
5. (可选）单击导出为 CSV 文件，将当前选项卡中的数据保存为 CSV 文件。

注意：

• 如果已登录的 Zoom 用户查看或下载录制文件，他们的个人资料名称和电子邮件地址将出现在各自的选项卡中。未提供电子邮件的用户在查看录制文件时将不会显示，并且他们的电子邮件将在按查看量选项卡中隐藏。

• 如果您更改云录制的共享设置，例如从私密改为公开，这些指标不会重置。

如何导出云录制文件列表

注意：您可以导出包含录制详细信息的 CSV 文件（逗号分隔值文件），包括主持人的电子邮件、会议 ID、会议主题、开始日期和时间以及文件大小。

1. 访问录制管理。
2. 输入要用于下载报告的搜索条件。
3. 单击导出。

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