使用 Infusionsoft 集成
注意:InfusionSoft 集成现已在 Zoom Marketplace 上架。 如果设置新的集成,请使用 Marketplace 应用。了解有关 InfusionSoft Marketplace 集成的更多信息。
通过 Infusionsoft 集成,可以自动为观众快速注册 Zoom Webinars、跟踪出席情况、创建定制品牌提示物以及自动发送后续消息。
通过 Zoom-Infusionsoft 集成,您可以为潜在客户和客户注册 Zoom Webinars,而无需他们在 Zoom Webinars 注册页面上进行注册。 客户可以通过 Infusionsoft 使用链接、Web 表单、产品购买等“注册” Zoom Webinars。客户信息通过集成传递给 Zoom 后,Zoom 会将其唯一的网络研讨会加入链接指定为自定义对象,可以将此对象加入通过 Infusionsoft 发送的确认电子邮件中。 您将能够使用此自定义对象完全自定义任何后续或提醒电子邮件,并提供注册者的唯一加入链接。 您还可以将您的潜在客户/客户标记为已参加,以便您可以向已参加或未参加的客户发送相应的后续信息。
本文涵盖以下主题:
注意:以下说明特定于 Infusionsoft 付费账户。 如果您使用的是 Infusionsoft 试用账户,某些示例和说明可能会有所不同。
与 Infusionsoft 集成的先决条件
- 专业版、商业版、教育版或企业版账户
- 主持人必须是具有网络研讨会附加组件许可证的授权用户
- 账户所有者或管理员权限
- Infusionsoft 中的管理员访问权限
- 预先批准 Zoom Marketplace 中的 Infusionsoft 连接器
注意:如果该应用没有得到预先批准,请联系您的 Zoom 管理员。
如何添加和配置
配置域和加密密钥
- 登录 InfusionSoft
- 在 Infusionsoft 导航下,点击“管理”部分下的设置。
- 在左侧导航中,点击“应用程序设置”下的应用程序
- 如果您尚未启用 InfusionSoft API,请在 API 部分中输入您的 API 密码(请确保此密码的私密性和安全性)。
- 点击保存。
- 复制加密密钥值并保存供以后使用。
- 复制您的 Infusionsoft 域并保存以供后续步骤使用(您的 Infusionsoft 域的形式应为 domain.infusionsoft.com)。
- 登录您的 Zoom 账户并导航到 Zoom Marketplace。
- 搜索 Infusionsoft 并点击该应用。
如果该应用没有得到预先批准,请联系您的 Zoom 管理员为您的账户批准该应用。 - 点击安装。
- 确认应用所需的权限,然后选择允许。
然后,您将看到 Infusionsoft 的配置页面。 - 粘贴步骤 2 和 3 中的 API 密钥和 Infusionsoft 域。
- 点击保存更改。
在 Infusionsoft 中添加自定义字段
- 登录 Infusionsoft 并导航到管理,然后点击设置。
- 点击常规并找到自定义字段部分。
- 选择设置自定义字段:的下拉列表,然后选择联系人。
- 点击确认。
- 选择下拉列表中的字段,然后点击添加。
- 在名称字段中,输入 **_WebinarJoinLink**。
- 在类型字段中,选择文本。
- 选择保存此字段。
- (可选)如果您要将 Infusionsoft 与多个网络研讨会配合使用,请为每个网络研讨会创建一个具有唯一名称的自定义字段。 例如,使用 _WebinarJoinLink1、_WebinarJoinLink2 等。
网络研讨会和活动设置
对于需要使用 Zoom 和 Infusionsoft 集成的每个网络研讨会/活动,都需要完成以下步骤。
安排网络研讨会
- 登录您的 Zoom 账户并安排需要注册的网络研讨会。
- 安排网络研讨会后,向下滚动到邀请观众部分,然后点击编辑。
- 确保已启用自动批准。
- 点击全部保存。
- (可选)如果您想通过 Infusionsoft 自动发送电子邮件,请禁用确认电子邮件:
- 点击电子邮件设置标签页。
- 在注册者的确认电子邮件:注册时发送旁边,点击编辑。
- 禁用向注册者发送确认电子邮件。
- 点击保存。
配置活动
- 登录 Infusionsoft 并转到活动构建器页面。
- 点击创建我自己的活动可新建活动。 (您还可以将注册序列添加到现有活动)。
- 在活动工具部分中,将目标部分的某个片段拖动到活动区域中。 在此设置中,我们将配置一个 Web 表单。
- 双击目标并配置表单中的名字、姓氏和电子邮件(这些是为用户注册 Zoom Webinars 的必填项)。
- 根据需要配置设计和布局。
- 完成后,将右上角的表单从草稿标记为就绪。
- 在活动工具部分中,将序列片段从序列部分拖动到活动区域中。
- 双击序列左下角的蓝色图标,然后选择运行直至完成。
- 将步骤 4 中的目标关联到序列。
- 双击新建的序列。
- 在序列工具部分,找到流程部分并将发送 HTTP Post 片段拖动到活动区域中。
- 双击发送 HTTP Post 片段可配置该片段。
- 在 POST URL 字段中,输入网络研讨会注册页面上显示的注册 URL,但将最后一个字段替换为网络研讨会 ID。
例如:如果注册链接是 https://zoom.us/webinar/register/WN_kSuQ7rT4Raux6wQ,网络研讨会 ID 为 78623467521。 POST URL 字段应包含 https://zoom.us/webinar/register/78623467521。 - 在名称/值对部分配置以下字段:
-
first_name = Contact.FirstName
-
last_name = Contact.LastName
-
email = Contact.Email
-
questions =
-
custom_questions =
- (可选)如果您已为多个网络研讨会创建自定义字段,请在此处添加一个附加字段。 此字段是 joinLinkField= 加上添加自定义字段时设置的唯一名称,例如 joinLinkField= _WebinarJoinLink2
- (将 Questions 和 Custom_Questions 值留空)
- 将发送 HTTP Post 从草稿标记为就绪。
- 返回到注册序列。
- 在序列工具部分中,将延迟计时器拖动到活动区域中。 最短延迟时间应为 1 分钟。
- 在至少等待时间部分中,至少选择 1 分钟。
- 在运行日期部分中,选择任何一天。
- 在最后一个部分中,选择时间范围并配置中午 12:00 至晚上 11:45 之间的时间或根据需要进行配置。
- 点击保存。
- 在序列工具部分中,将应用/删除标签拖动到活动区域中。
- 双击应用标签并选择“注册 Zoom Webinars”标签。
- 点击保存。
- 在序列工具部分中,将“电子邮件”片段拖动到活动区域中。
- 双击电子邮件片段并配置任何所需信息。 请务必包含用户的唯一加入链接,以便他们能够加入网络研讨会。
- 添加文本链接。
- 突出显示文本并点击工具栏中的链接图标。
- 选择链接到:网址,然后在下面的字段中输入:Contact._WebinarJoinLink 并点击插入/更新。
注意:如果您有多个网络研讨会加入链接,请输入您在 HTTP Post 部分中所选的链接。 例如,Contact._WebinarJoinLink2。 - 完成后,将电子邮件从草稿标记为就绪。
- 返回到注册序列,然后返回到主活动区域。
- 在活动工具部分中,将已点击的电子邮件链接片段拖动到活动区域中。
- 双击片段并选择在步骤 17/18 中创建的链接,然后返回到活动区域。
- 在活动工具部分中,将序列片段拖动到活动区域中。
- 双击该片段并将应用/删除标签片段拖动到序列区域中。
- 双击应用标签并选择“已参加 Zoom Webinars”标签。
- 添加后,点击保存。
- 返回主活动区域并确保活动的所有元素都已标记为“就绪”。 请务必检查子元素,确保所有元素已就绪并已按顺序标记。
- 点击发布可发布您的活动。
您现已拥有一个活动,该活动可为您的潜在客户/客户注册 Zoom Webinars。 如果客户点击链接加入,系统会将他们标记为已注册和已参加。
注意:观众必须通过 Infusionsoft 页面注册才能触发该序列并在 Zoom 中注册您的观众。 如果您的观众通过 Zoom 注册,则不会将他们添加到 Infusionsoft 中。
如何使用您的数据
此应用会访问 Zoom 中的以下信息:*网络研讨会加入链接:提供给 Infusionsoft,以便 Infusionsoft 提供给网络研讨会注册者。
此应用会访问 Infusionsoft 中的以下信息:* 电子邮箱 - 用于注册/加入网络研讨会 * 名字/姓氏 - 用于注册/加入网络研讨会
如需其他帮助或技术支持,请提交工单。