使用注释工具进行协作

虚拟会议中屏幕注释工具的要求

注意：会议主持人可以禁用参会者注释。如果您没有注释选项，请确认主持人没有禁用注释。

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如何使用注释工具进行协作和头脑风暴

Windows | macOS | Linux

在共享屏幕时注释

共享屏幕或经典白板后，将显示注释控件。如果未看到注释工具，请点击注释（如果是共享屏幕）或白板 （如果是共享经典白板）。

在查看共享内容时注释

在查看共享屏幕或共享经典白板时，点击左下角的铅笔图标。

可用的注释工具

您将看到这些注释工具：

注意：仅当已启动共享屏幕或经典白板，选择、聚光灯和保存选项才可用。

  • 鼠标：停用注释工具并切换到鼠标指针。如果注释工具已停用，则此按钮为蓝色。
  • 选择（仅当已启动共享屏幕或经典白板时可用）：选择、移动或调整注释的大小。如需一次选择多个注释，请点击并拖动鼠标以显示选择区域。
  • 文本：插入文本。
  • 绘图：插入线条、箭头和形状。
    注意：要高亮显示共享屏幕或经典白板的某个区域，请选择以下正方形或圆形图标，以插入半透明的正方形或圆形。
  • 图章：插入预定义的图标，例如勾号或星星。
  • 聚光灯/箭头：将光标转变为聚光灯或箭头。
    • 聚光灯（仅当已启动共享屏幕或经典白板时可用）：当您的鼠标位于共享区域内时，向所有参会者显示您的鼠标指针。使用此工具向其他参会者指出屏幕的各个部分。
    • 箭头：显示一个小箭头，用于代替鼠标指针。点击以插入显示您姓名的箭头。每次后续点击都会移除之前放置的箭头。您可以使用此功能向其他参与者指示您的注释。
  • 自动褪色笔（仅当已启动共享屏幕或经典白板时可用）：允许演讲者在经典白板或共享屏幕上注释，而无需擦除或撤消其最后添加的注释，因为注释将在几秒钟内自动消失。
  • 橡皮擦：点击并拖动即可擦除注释的部分内容。
  • 格式：更改注释工具的格式选项，例如颜色、线条粗细和字体。
  • 撤消：撤消您的最新注释。
  • 重做：重做您撤消的最新注释。
  • 清除：删除所有注释。
  • 保存：将共享屏幕/经典白板和注释保存为 PNG 或 PDF。文件将保存到电脑录制文件位置。
    注意：仅当主持人允许其他人保存时，查看者才可使用此选项。
    • 要更改文件格式，请点击保存旁边的向下箭头，然后选择以下任一选项：
      • PNG：保存为 PNG 文件。如果有多个经典白板，Zoom 将为每个经典白板保存一个 PNG 文件。
      • PDF：保存为 PDF。如果有多个经典白板，Zoom 将保存一个包含所有经典白板的 PDF。
  • 更多 <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' />：显示固定工具栏的选项。

注释设置

如果已启动共享屏幕或经典白板，请点击屏幕共享控件中的更多<img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/filled/more-button.png' /> <span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>，找到这些注释设置：

  • 为其他人启用/禁用注释功能：允许或阻止参会者在您的共享屏幕上添加注释。
  • 显示/隐藏注释者姓名：当参会者注释时，显示或隐藏其姓名。
    如果设置为显示，该参会者的姓名将短暂显示在其注释旁。

注释快捷键

Windows：

  • 撤消：Ctrl + Z
  • 重做：Ctrl + Y
  • 鼠标模式：右键单击任何地方

macOS：

  • 撤消：Command + Z
  • 重做：Command + Shift + Z
  • 鼠标模式：右键单击任何地方

Linux：

  • 鼠标模式：右键单击任何地方

 

Android

共享屏幕或经典白板的注释工具

  1. 开始共享您的屏幕。
  2. 点击屏幕上的铅笔图标 。
    这将打开注释工具。
  3. 再次点击铅笔图标即可关闭注释工具。

可用的注释工具取决于您使用的是手机还是平板电脑。

专用于经典白板的注释工具

如果已开始共享经典白板，您将看到以下注释工具：

注释设置

您可以选择允许参会者在您的共享屏幕上注释，并决定是否将参会者的姓名显示在其注释旁。

  1. 点击铅笔图标可隐藏注释工具。
  2. 点击主持人控件中的更多 。
  3. 点击会议设置，在内容共享部分下找到这些注释设置：
    • 注释：允许或阻止参会者在您的共享屏幕上添加注释。
    • 显示注释者姓名：当参会者在共享屏幕上添加注释时，显示或隐藏其姓名。
      如果设置为显示，该参会者的姓名将短暂显示在其注释旁。
     
iOS

共享屏幕或经典白板的注释工具

注意：通过 iOS 设备将整个屏幕共享到会议中时，您无法添加注释。您只能在共享部分屏幕时注释。

  1. 开始共享您的屏幕。
  2. 点击屏幕上的铅笔图标。
    这将打开注释工具。
  3. 再次点击铅笔图标即可关闭注释工具。

可用的注释工具取决于您使用的是 iPad 还是 iPhone。

专用于经典白板的注释工具

如果已开始共享经典白板，您将看到以下注释工具：

注释设置

您可以选择允许参会者在您的共享屏幕上注释，并决定是否将参会者的姓名显示在其注释旁。

  1. 点击铅笔图标可隐藏注释工具。
  2. 点击主持人控件中的更多 。
  3. 点击会议设置，在内容共享部分下找到这些注释设置：
    • 注释：允许或阻止参会者在您的共享屏幕上添加注释。
    • 显示注释者姓名：当参会者在共享屏幕上添加注释时，显示或隐藏其姓名。
      如果设置为显示，该参会者的姓名将短暂显示在其注释旁。

Zoom 的会议内产品功能允许您在视频通话期间在屏幕上添加注释——这是帮助远程团队轻松进行头脑风暴和协作的工具。演讲者和查看者均可在屏幕共享期间注释。此工具在共享或查看经典白板时也可用。