自动应答会议邀请


概述

自动应答功能使您可以自动应答来自指定用户的会议群组消息邀请。自动应答功能在Zoom Rooms中非常有用,您可以自动加入通话而无需接受或应答邀请。

本文主要介绍:

前提

启用聊天中的自动应答组

为您组织中的所有成员

为组织中的所有成员启用聊天中的自动应答组功能:

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。

  2. 在导航面板中,点击账户管理,然后点击账户设置

  3. 导航到会议选项卡上的聊天中的自动应答组选项,并检查该设置是否已启用。

    如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。

  4. (可选)如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击锁定以确认该设置。

为某个群组的所有成员

  1. 以具有编辑用户群组权限的管理员身份登录Zoom Web门户。

  2. 在导航面板中,点击用户管理,然后点击群组管理

  3. 点击群组名称,然后点击“设置”选项卡。

  4. 导航到会议选项卡上的聊天中的自动应答组选项,并检查该设置是否已启用。

    如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。


    注意:如果该选项为灰色,则说明其在该账户层级已被锁定,需要账户管理员对其进行更改。

  5. (可选)如果您想让该群组中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击锁定以确认该设置。

为您自己

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 在导航面板中,点击“设置”。

  3. 导航到会议选项卡上的聊天中的自动应答组选项,并检查该设置是否已启用。

    如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择打开以确认更改。


    注意:如果该选项为灰色,则说明其在该群组或账户层级已被锁定,您需要联系您的Zoom管理员。

将联系人添加到自动应答组

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为了使Zoom客户端在受邀时自动加入会议,邀请联系人的用户必须是自动应答组中的成员。请按照以下步骤将用户添加到群组:

  1. 登录Zoom客户端。

  2. 点击联系人
  3. 查找要添加到自动应答聊天群组的用户(滚动或搜索)。右击用户,然后选择“添加到自动应答组”。

    一个名为自动应答组的新群组将显示在联系人列表中。



    注意:现在,此用户发送的邀请将自动被接受。添加到自动应答组的用户数量不受限制。

若要将某个用户从自动应答组中删除:

  1. 右击自动应答组中的用户,然后点击“从自动应答组中移除”。

为了使Zoom客户端在受邀时自动加入会议,邀请联系人的用户必须是自动应答组中的成员。请按照以下步骤将用户添加到群组:

  1. 登录Zoom移动应用。

  2. 点击“联系人”。
  3. 查找并选择要添加到自动应答聊天群组的用户(滚动或搜索)。

  4. 在联系人的详情页面的右上角,点击更多(...图标,然后点击启用自动接受呼叫

    注意:现在,此用户发送的邀请将自动被接受。添加到自动应答组的用户数量不受限制。

若要将某个用户从自动应答组中删除:

  1. 在联系人详情页面的右上角,点击更多(...图标,然后点击禁用自动接受呼叫

为了使Zoom客户端在受邀时自动加入会议,邀请联系人的用户必须是自动应答组中的成员。请按照以下步骤将用户添加到群组:

  1. 登录Zoom移动应用。

  2. 点击“联系人”。
  3. 查找并选择要添加到自动应答聊天群组的用户(滚动或搜索)。

  4. 在联系人的详情页面的右上角,点击更多(...图标,然后点击启用自动接受呼叫

    注意:现在,此用户发送的邀请将自动被接受。添加到自动应答组的用户数量不受限制。

若要将某个用户从自动应答组中删除:

  1. 在联系人详情页面的右上角,点击更多(...图标,然后点击禁用自动接受呼叫