限制加入会议的用户的会议内功能
管理员可以限制加入或主持内部会议或网络研讨会时可供使用的会议内/网络研讨会功能。但是,管理员还可以使用“遵循用户会议内策略”,启用后,即使用户加入外部会议或网络研讨会,某些会议内功能也将受限。其中包括限制账户中的用户传输文件、共享屏幕、使用/查看会议内聊天、在屏幕共享期间添加注释、共享白板、录制会议、查看字幕等。启用后,无论用户使用何种设备登录 Zoom 并加入会议,该用户将始终遵循相应策略。
加入会议时限制会内功能的要求
设置的优先级
由于可以在多个地方配置设置,有些设置只能由 Zoom 或 IT 管理员配置,有些设置则可由最终用户配置,因此管理员必须了解哪些设置优先于其他设置,以及如何处理相互冲突的设置。
如果设置冲突,Zoom 将使用以下优先级:
- 通过 ZDM 部署和锁定设置。
- 使用 zConfig 通过 MSI/GPO 部署设置。
- 使用 "限制加入会议的用户的会内功能"设置部署的设置
- 用户选择的客户端设置。
- 使用 zRecommend 通过 MSI/GPO 部署设置。
- 未锁定的网络设置。
如何限制用户在加入会议时使用所选功能
限制整个账户的会议内功能
此设置允许账户所有者或管理员限制账户中所有用户在加入会议时使用所选功能。
- 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
- 在右上角,点击您的头像或名称缩写,然后点击管理员中心。
- 在侧边菜单中,点击设置
。 - 单击会议选项卡。
- 在"会议(高级)"下,导航至 "限制用户在加入会议时使用所选功能"。
- 单击 "选择要限制的功能"。
- 选择要限制的功能旁边的复选框:
- 所有列出的功能:限制用户使用以下所有选项。
- 加入网络研讨会:限制用户加入任何 Zoom Webinars。
- 电脑音频:限制用户使用电脑音频加入会议或网络研讨会。
- 聊天:限制用户使用会议内聊天。
- 发送和接收私聊消息:限制在会议和网络研讨会期间参与私聊。
- 会议问卷:限制参与会议内问卷。
- 网络研讨会问卷:限制参与网络研讨会问卷。
- 会议调查:限制参与会议结束时显示的调查。
- 网络研讨会调查:限制参与网络研讨会结束时显示的调查。
- 文件传输:限制在会议中使用文件传输功能。
- 屏幕共享:限制用户在会议期间执行屏幕共享。
- 注释:限制用户在屏幕共享期间进行注释。
- 白板(经典)- 限制用户在会议期间共享经典白板。
- 白板(新增):限制用户访问或编辑 Zoom Whiteboard。
- 非口头反馈:限制在会议期间使用非口头反馈。
- 会议回应:限制在会议期间使用会议回应。
- 网络研讨会回应:限制在网络研讨会期间使用网络研讨会回应。
- 远程控制:限制在加入会议时使用远程控制功能。
- 自动接受所有请求:限制用户自动接受来自指定用户的远程控制请求的能力。
- 显示头像:限制头像的显示。
- 问答:限制在网络研讨会期间参与问答。
- 远程支持:限制在会议期间使用远程支持会话。
- 自动字幕:限制使用自动字幕。
- 录制到电脑文件:限制用户在会议期间开始电脑录制。
- 字幕:禁止在会议中启动字幕,无论是手动提供还是通过第三方服务。
- 允许主持人键入或指定参会者键入:限制使用手动字幕。
- 会议摘要与 AI:限制主持人启动会议摘要与 AI 功能的能力。
- 允许用户使用 AI 提出会议问题:限制主持人启动使用 AI 提出会议问题功能的能力。
- 保存字幕:禁止用户保存字幕转写文字的本地副本。
- 加入端到端加密会议:限制用户使用 E2EE 加入会议。
- 会议后 URL:限制用户转至会议后 URL,例如调查或注册页面。
- Zoom Apps:限制用户访问 Zoom Apps。
- Zoom Calendar 中的状态共享:禁止其他用户通过 Zoom Calendar 进行日程安排时共享用户状态。
- 来自第三方文件存储的文件传输:限制共享来自其他文件服务(如 Google 云端硬盘、Microsoft OneDrive)的文件的能力。
- Zoom 访客访问:控制用户在访客模式下使用 Zoom 应用的能力。
- 在 "限制使用此功能"下,选择何时应用功能限制:
- 所有会议:在用户加入内部或外部会议时禁用该功能。
- 仅限外部会议:当用户加入外部会议时禁用该功能。
注意:加入内部会议时,仍将应用内部会议设置。
- 解锁按钮.png要锁定功能限制,在已锁定下,单击锁定图标
。
注意:如果将限制设置为所有会议,并对该限制进行锁定,那么在用户、群组或账户级别设定的任何会议内设置都将被覆盖。 - 单击保存。
限制一组用户的会议内功能
该设置允许账户所有者或管理员在加入会议时限制组内所有用户使用选定功能。
- 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
- 在右上角,点击您的头像或名称缩写,然后点击管理员中心。
- 在侧边菜单中,点击用户
。 - 点击群组。
- 单击列表中适用的组名称。
- 在常规配置部分,点击编辑产品设置。
- 单击会议选项卡。
- 在"会议(高级)"下,导航至 "限制用户在加入会议时使用所选功能"。
- 单击 "选择要限制的功能"。
- 选择要限制的功能旁边的复选框:
- 所有列出的功能:限制用户使用以下所有选项。
- 加入网络研讨会:限制用户加入任何 Zoom Webinars。
- 电脑音频:限制用户使用电脑音频加入会议或网络研讨会。
- 聊天:限制用户使用会议内聊天。
- 发送和接收私聊消息:限制在会议和网络研讨会期间参与私聊。
- 会议问卷:限制参与会议内问卷。
- 网络研讨会问卷:限制参与网络研讨会问卷。
- 会议调查:限制参与会议结束时显示的调查。
- 网络研讨会调查:限制参与网络研讨会结束时显示的调查。
- 文件传输:限制在会议中使用文件传输功能。
- 屏幕共享:限制用户在会议期间执行屏幕共享。
- 注释:限制用户在屏幕共享期间进行注释。
- 白板(经典)- 限制用户在会议期间共享经典白板。
- 白板(新增):限制用户访问或编辑 Zoom Whiteboard。
- 非口头反馈:限制在会议期间使用非口头反馈。
- 会议回应:限制在会议期间使用会议回应。
- 网络研讨会回应:限制在网络研讨会期间使用网络研讨会回应。
- 远程控制:限制在加入会议时使用远程控制功能。
- 自动接受所有请求:限制用户自动接受来自指定用户的远程控制请求的能力。
- 显示头像:限制头像的显示。
- 问答:限制在网络研讨会期间参与问答。
- 远程支持:限制在会议期间使用远程支持会话。
- 自动字幕:限制使用自动字幕。
- 录制到电脑文件:限制用户在会议期间开始电脑录制。
- 字幕:禁止在会议中启动字幕,无论是手动提供还是通过第三方服务。
- 允许主持人键入或指定参会者键入:限制使用手动字幕。
- 会议摘要与 AI:限制主持人启动会议摘要与 AI 功能的能力。
- 允许用户使用 AI 提出会议问题:限制主持人启动使用 AI 提出会议问题功能的能力。
- 保存字幕:禁止用户保存字幕转写文字的本地副本。
- 加入端到端加密会议:限制用户使用 E2EE 加入会议。
- 会议后 URL:限制用户转至会议后 URL,例如调查或注册页面。
- Zoom Apps:限制用户访问 Zoom Apps。
- Zoom Calendar 中的状态共享:禁止其他用户通过 Zoom Calendar 进行日程安排时共享用户状态。
- 来自第三方文件存储的文件传输:限制共享来自其他文件服务(如 Google 云端硬盘、Microsoft OneDrive)的文件的能力。
- Zoom 访客访问:控制用户在访客模式下使用 Zoom 应用的能力。
- 在 "限制使用此功能"下,选择何时应用功能限制:
- 所有会议- 当用户参加内部或外部会议时禁用该功能。
- 仅限外部会议- 当用户参加外部会议时禁用该功能。
注意:加入内部会议时,仍将应用内部会议设置。
- 解锁按钮.png在锁定下,单击
,锁定功能限制。
注意:如果限制设置为 "所有会议",且限制已锁定,则将覆盖在用户级别设置的任何会 议内设置。 - 单击保存。