管理会议和网络研讨会注册
有注册功能的会议和网络研讨会的主办方可以在会议预定开始前查看和管理其注册人员,从而确保不速之客不被允许进入,了解有多少人可能加入,并为等待他们的听众做好准备。在使用手动审批时,他们可以批准或拒绝注册者,撤销已批准的注册,甚至重新发送确认电子邮件。
备注
- 注册后,浏览器中的确认页面不会显示加入链接。注册者将通过 Zoom 注册确认电子邮件收到加入链接。这有助于防止攻击者使用非个人控制的电子邮件地址获取注册链接,并限制不速之客加入会议或网络研讨会。
- 如果用户在会议开始前不到 60 分钟注册,或者会议已经开始,管理员可以允许主持人配置注册设置,在注册确认页面提供加入信息。显示此信息意味着用户无需验证注册时使用的电子邮件地址是否属于自己,即可加入会话。
- 主持人可以生成网络研讨会报告,包括网络研讨会注册报告,该报告允许管理员和用户生成不同的指标和信息报告。
对管理登记人的要求
如何手动批准或拒绝注册人
使用手动批准注册人时,主机需要批准或拒绝每个注册人。
- 登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中,单击会议或网络研讨会页面。
- 找到要编辑的计划会议,点击主题。
- 单击 "邀请"选项卡(网络研讨会)或 "注册"选项卡(会议)。
- 找到 "管理与会者 (网络研讨会)"或 "管理注册人 (会议)"部分,然后单击右侧的 "编辑 "或 " 查看 "。
会议或网络研讨会的注册者名单将开放。您可以查看三个类别:待批准、已批准和已拒绝/阻止。 - 在 "待批准 "选项卡下,查看未批准注册人列表,单击注册人姓名查看其注册详细信息,然后单击 "批准 "或 "拒绝 "其注册。
- (可选)选择多个注册人复选框并单击 "批准"或 "拒绝"按钮,批量批准或拒绝注册人。
注意:如果注册人被拒绝,您可以向其发送自定义信息。输入自定义信息并点击发送。
- (可选)要取消注册(拒绝注册人),请单击注册人姓名,然后单击 "取消注册"按钮。
注意: 如果注册人被拒绝,您可以向其发送自定义信息。输入自定义信息并点击发送。注册人将出现在 "拒绝/受阻 "选项卡中。
- 要批量拒绝注册人,请选择多个注册人的复选框,然后单击 "取消注册 "按钮。
- (可选)要批准注册人,请访问 "已拒绝/已阻止"或 "待批准"选项卡,然后单击注册人姓名,并单击 "批准"按钮。
- 要批量批准注册人,请选择多个注册人的复选框,然后单击批准 按钮。
备注
- 通过 CSV 上传的网络研讨会或会议注册人将自动获得批准。
- 不能删除注册人,只能批准或拒绝。如果与会者注册时填写的信息有误,他们需要用正确的信息重新注册,或者主办方可以在下载报告后在自己的记录中更正信息。
- 如果主机将注册字段改为必填字段,在更改前完成注册的用户将不再拥有完整有效的注册。这意味着他们将无法使用所提供的注册链接加入,而是被重定向到重新注册。这既适用于定制会议注册,也适用于网络研讨会注册。
如何重新发送和访问确认电子邮件
注册者通过审核后,Zoom 会向他们发送一封确认电子邮件,其中包含他们的唯一加入链接和其他相关信息。如果有人没有收到自己的电子邮件,主机可以轻松访问该电子邮件,或者复制信息并用其他服务发送,或者从 Zoom 重新发送该电子邮件。
如果用户在接收来自 Zoom 的电子邮件时仍有问题,请查看我们的电子邮件故障排除指南。
- 登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中,单击会议或网络研讨会 页面。
- 找到要编辑的计划会议,点击主题。
- 单击 "邀请"选项卡(网络研讨会)或 "注册"选项卡(会议)。
- 找到 "管理与会者 (网络研讨会)"或 "管理注册人 (会议)"部分,然后单击右侧的 "编辑 "或 " 查看 "。
会议或网络研讨会的注册者名单将开放。 - 单击 "已批准"选项卡(如果使用自动批准,则可能看不到),找到注册人姓名。
- (可选)单击 "复制"查看注册人的确认电子邮件,并尽可能多地复制该电子邮件,以便与其他服务一起发送给他们。
- 单击他们的姓名,然后单击重新发送确认电子邮件 按钮,再次向注册人发送确认电子邮件。
- (可选)选择多个注册人复选框并单击 "重新发送确认电子邮件"按钮,批量重新发送确认电子邮件。