管理会议和网络研讨会注册
需要注册的会议和网络研讨会的主持人可以在会议开始之前查看和管理他们的注册人,从而防止不速之客进入,了解可能有多少人加入,并为等待他们的观众做好准备。使用手动批准时,他们可以批准或拒绝注册人、撤销已批准的注册,甚至重新发送确认电子邮件。
注意:
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今年晚些时候,Zoom的会议和网络研讨会观众注册将发生变化,因此注册后,加入链接将不再显示在Web浏览器的确认页面上。注册人将通过Zoom注册确认电子邮件收到加入链接。此更改将有助于防止攻击者使用他们无法亲自控制的电子邮件地址获取注册链接,并限制不需要的访客加入会议或网络研讨会。管理员可以允许主持人配置他们的注册设置以在注册确认页面上提供加入信息,但默认情况下处于禁用状态。
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主持人可以生成网络研讨会报告,包括网络研讨会注册报告,允许管理员和用户生成不同的指标和信息报告。
本文主要介绍:
管理注册人的前提
如何手动批准或拒绝注册人
使用手动批准注册人时,主持人需要批准或拒绝每个注册人。
- 登录Zoom Web门户。
- 在导航菜单中,点击会议或网络研讨会页面。
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找到您要编辑的已安排会议并点击主题。
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点击邀请选项卡(网络研讨会)或注册选项卡(会议)。
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找到管理观众(网络研讨会)或管理注册人(会议)部分,然后点击右侧的编辑或查看。
这将打开会议或网络研讨会的注册人列表。您可以查看三个类别:待批准、已批准、已拒绝/已阻止。
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在待批准选项卡下,您可以查看未批准的注册人列表,点击注册人名称可查看其注册详情,然后点击批准或拒绝他们的注册。
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(可选)通过选择多个注册人并点击批准或拒绝按钮可批量批准或拒绝注册人。
注意:如果注册人被拒绝,您可以向他们发送自定义消息。请输入自定义消息并点击发送。
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(可选)要取消注册(拒绝注册人),请点击注册人的名称,然后点击取消注册按钮。
注意:如果注册人被拒绝,您可以向他们发送自定义消息。请输入自定义消息并点击发送。注册人将出现在已拒绝/已阻止选项卡中。
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要批量拒绝注册人,请选中多个注册人的复选框,然后点击取消注册按钮。
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(可选)要批准注册人,请访问已拒绝/已阻止或待批准选项卡,然后点击注册人的名称,再点击批准按钮。
- 要批量批准注册人,请选中多个注册人的复选框,然后点击批准按钮。
注意:
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通过CSV上传的网络研讨会或会议的注册人将自动获得批准。
- 注册人无法删除,只能被批准或拒绝。如果参会者的注册信息不正确,则其需要使用正确信息重新注册,或者主持人在下载报告后可以更正自己记录中的信息。
如何重新发送和访问确认电子邮件
注册人获得批准后,Zoom将向他们发送一封确认电子邮件,其中包含他们唯一的加入链接和其他加入活动的相关信息。如果有人没有收到电子邮件,主持人可以轻松访问该电子邮件,复制信息并使用其他服务发送,或者从Zoom重新发送该电子邮件。
如果用户在接收Zoom的电子邮件时仍有问题,请查看我们的电子邮件故障排除指南。
- 登录Zoom Web门户。
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在导航菜单中,点击会议或网络研讨会页面。
- 找到您要编辑的已安排会议并点击主题。
- 点击邀请选项卡(网络研讨会)或注册选项卡(会议)。
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找到管理观众(网络研讨会)或管理注册人(会议)部分,然后点击右侧的编辑或查看。
这将打开会议或网络研讨会的注册人列表。
- 点击已批准选项卡(如果使用自动批准,此选项卡可能不可见)并找到注册人的名称。
- (可选)点击复制可查看注册人的确认电子邮件,并根据需要复制该电子邮件以通过其他服务发送给他们。
- 点击他们的名称,然后点击重新发送确认电子邮件按钮,重新向注册人发送确认电子邮件。
- (可选)通过选择多个注册人并点击重新发送确认电子邮件按钮可批量重新发送确认电子邮件。