共享 PowerPoint 演示屏幕

可以使用三种方法在 Zoom Meetings 中共享 PowerPoint 演示屏幕。 如果您使用的是双显示器,则可以在一台显示器上共享幻灯片,同时在另一台显示器上查看演示者的注释。 如果您使用的是单显示器,则可以在窗口中开始放映幻灯片,因此,您可以在共享演示时使用其他会议功能。

如果您想让其他参会者演示 PowerPoint 的部分内容,则可以在 Zoom 中授予其幻灯片控制权,因此,他们可以控制幻灯片放映,而无需要求您继续放映幻灯片。

本文涵盖以下主题:

用于幻灯片放映和演示者视图的双显示器

如果您使用的是多台显示器,并且想在一台显示器上演示 PowerPoint,同时在另一台显示器上查看演示者的注释,请按照以下步骤操作。

  1. 打开要演示的 PowerPoint 文件。
  2. 开始或加入 Zoom Meetings。
  3. 点击会议控件中的共享屏幕
  4. 选择您的主显示器,然后点击共享。 如果您不确定哪台显示器是主显示器,请选择已打开 PowerPoint 的显示器。
  5. 切换回 Powerpoint 并点击幻灯片选项卡。
  6. 选择从头放映从当前幻灯片放映选项开始演示。
    如果您已正确共享主显示器,参会者将在幻灯片视图中看到 PowerPoint。 绿色边框表示您当前正在共享的显示器。

    演示者视图将显示在您的辅助显示器上。 该视图可用于查看您的幻灯片注释并控制演示文稿。
  7. 如果您共享的显示器不正确,请点击切换显示器。 PowerPoint 将切换幻灯片视图所用的显示器。
    或者,您可以点击屏幕共享控件上的新建共享,然后选择在幻灯片视图中显示的 PowerPoint 屏幕。

在窗口中显示幻灯片视图的单显示器设置

如果您使用的是单显示器,并且想在幻灯片视图中共享您的 PowerPoint 演示文稿,但要在某个窗口中放映幻灯片而非全屏放映幻灯片,请按照以下步骤操作。 如果您需要在共享 PowerPoint 演示文稿时使用会议功能(例如,会议中聊天或管理参会者),这将非常有用。

  1. 打开要演示的 PowerPoint 文件。
  2. 点击幻灯片选项卡,然后选择设置幻灯片
  3. 显示类型下,选择个人浏览(窗口),然后点击确定
  4. 切换回 Powerpoint 并点击幻灯片选项卡。
  5. 选择从头放映从当前幻灯片放映选项开始演示。
    PowerPoint 将在窗口中显示该幻灯片。
  6. 在 Zoom 中,开始或加入会议
  7. 点击会议控件中的共享屏幕
  8. 选择 PowerPoint 窗口,然后点击共享

注意:请务必选择 PowerPoint 窗口,而不是整个屏幕。 借助仅共享 PowerPoint 窗口功能,您可以在不中断演示文稿视图的情况下使用其他功能。

全屏显示幻灯片的单显示器设置

  1. 打开要演示的 PowerPoint 文件。
  2. 开始或加入 Zoom Meetings。
  3. 点击会议控件中的共享屏幕
  4. 选择显示器,然后点击共享
  5. 切换回 Powerpoint 并点击幻灯片选项卡。
  6. 选择从头放映从当前幻灯片放映选项开始演示。
    绿色边框表示您当前正在共享的显示器。