共享 PowerPoint 演示屏幕
可以使用三种方法在 Zoom Meetings 中共享 PowerPoint 演示屏幕。 如果您使用的是双显示器,则可以在一台显示器上共享幻灯片,同时在另一台显示器上查看演示者的注释。 如果您使用的是单显示器,则可以在窗口中开始放映幻灯片,因此,您可以在共享演示时使用其他会议功能。
如果您想让其他参会者演示 PowerPoint 的部分内容,则可以在 Zoom 中授予其幻灯片控制权,因此,他们可以控制幻灯片放映,而无需要求您继续放映幻灯片。
本文涵盖以下主题:
用于幻灯片放映和演示者视图的双显示器
如果您使用的是多台显示器,并且想在一台显示器上演示 PowerPoint,同时在另一台显示器上查看演示者的注释,请按照以下步骤操作。
- 打开要演示的 PowerPoint 文件。
- 开始或加入 Zoom Meetings。
- 点击会议控件中的共享屏幕 。
- 选择您的主显示器,然后点击共享。 如果您不确定哪台显示器是主显示器,请选择已打开 PowerPoint 的显示器。
- 切换回 Powerpoint 并点击幻灯片选项卡。
- 选择从头放映或从当前幻灯片放映选项开始演示。
如果您已正确共享主显示器,参会者将在幻灯片视图中看到 PowerPoint。 绿色边框表示您当前正在共享的显示器。
演示者视图将显示在您的辅助显示器上。 该视图可用于查看您的幻灯片注释并控制演示文稿。
- 如果您共享的显示器不正确,请点击切换显示器。 PowerPoint 将切换幻灯片视图所用的显示器。
或者,您可以点击屏幕共享控件上的新建共享,然后选择在幻灯片视图中显示的 PowerPoint 屏幕。
在窗口中显示幻灯片视图的单显示器设置
如果您使用的是单显示器,并且想在幻灯片视图中共享您的 PowerPoint 演示文稿,但要在某个窗口中放映幻灯片而非全屏放映幻灯片,请按照以下步骤操作。 如果您需要在共享 PowerPoint 演示文稿时使用会议功能(例如,会议中聊天或管理参会者),这将非常有用。
- 打开要演示的 PowerPoint 文件。
- 点击幻灯片选项卡,然后选择设置幻灯片。
- 在显示类型下,选择个人浏览(窗口),然后点击确定。
- 切换回 Powerpoint 并点击幻灯片选项卡。
- 选择从头放映或从当前幻灯片放映选项开始演示。
PowerPoint 将在窗口中显示该幻灯片。
- 在 Zoom 中,开始或加入会议。
- 点击会议控件中的共享屏幕 。
- 选择 PowerPoint 窗口,然后点击共享。
注意:请务必选择 PowerPoint 窗口,而不是整个屏幕。 借助仅共享 PowerPoint 窗口功能,您可以在不中断演示文稿视图的情况下使用其他功能。
全屏显示幻灯片的单显示器设置
- 打开要演示的 PowerPoint 文件。
- 开始或加入 Zoom Meetings。
- 点击会议控件中的共享屏幕 。
- 选择显示器,然后点击共享。
- 切换回 Powerpoint 并点击幻灯片选项卡。
- 选择从头放映或从当前幻灯片放映选项开始演示。
绿色边框表示您当前正在共享的显示器。