创建 Zoom Events 中心后，您便能选择要与即将创建的活动相关联的中心。

本文涵盖以下主题：

• 如何为 Zoom Events 中心创建活动
  • 活动卡
  • 活动个人资料
  • 活动选项
  • 门票

为 Zoom Events 中心创建活动的前提条件

• Zoom Desktop Client
  • Windows：5.7.6 或更高版本
  • macOS：5.7.6 或更高版本
• Zoom Mobile Client
  • iOS：5.7.6 或更高版本
  • Android：5.7.6 或更高版本
• 专业版、商业版、企业版或教育版账户
• Zoom Events 许可证

注意：

• Windows 平台的 Windows Webview 包存在依赖关系；虽然版本 5.7.6 支持 Zoom Events，但可能会导致主持人的大厅无法使用。
• 要访问最新的 Zoom Events 和 Zoom Webinars 功能，我们强烈建议主持人更新到最新版本的 Zoom desktop client/移动应用程序。

如何为 Zoom Events 中心创建活动

要为 Zoom Events 中心创建活动，请执行以下操作：

活动卡

1. 登录到 Zoom Events。
2. 点击创建。
3. 选择活动。
4. 在创建活动以用于之下，点击下拉菜单并选择要与该活动相关联的中心。
5. （可选）点击将现有 Zoom Meetings/Webinars 转换为 Zoom Events。
6. 输入活动的基本信息：
   • 活动名称：活动的名称。
   • 简短描述：输入活动的描述，最多可以输入 140 个字符。
   • 类别：选择活动的类别。
     注意：（可选）如果选择教育和家庭，将显示面向家长及其孩子的活动选项。 如果选中此选项，您必须同意主持人行为准则才能继续。 加入面向家庭的活动的任何人都必须同意观众行为准则。
   • （可选）点击添加标记，添加自己的标记用于跟踪。
7. 在选择要创建的活动类型下，选择网络研讨会或会议。
8. 在选择此活动是免费活动还是付费活动下，选择此活动是免费还是付费。
9. （可选）在不允许加入活动的国家/地区（可选）下，输入不允许加入活动的国家/地区。
10. 在日期和时间下：
    1. 选择一次性或系列。
       
       • 如果您选择了系列，请继续执行以下子步骤。 如果您选择了一次性，请跳到下一步。
         1. 选择系列。
         2. 设置活动的开始时间。
         3. 设置活动的持续时间。
         4. 通过单击向下箭头 选择活动的时区。
            注意：默认情况下，将使用您的 Zoom 个人资料中设置的时区。
         5. 将重复周期设为每日、每周或每月。
         6. 在重复间隔下，选择重复周期将要重复的天数。
         7. 在结束系列下，选择如何结束系列：
            • 如果选择之后，则输入系列将在多少次活动后结束。
            • 如果选择日期，则选择系列结束的日期。
    2. 设置活动的开始时间。
       注意：如果活动安排为在 28 天内开始，则可以为活动提供免费门票和付费门票。 但是，如果活动安排为在发布日期起的 28 天后开始，则只能为活动提供免费门票。
    3. 设置活动的持续时间。
    4. 选择活动的时区。
       注意：默认情况下，将使用您的 Zoom 个人资料中设置的时区。
11. 点击保存并继续。

活动个人资料

在此部分中，您可以添加活动的图像、视频链接和描述。

1. 在主要活动媒体下，点击 + 添加封面，为活动上传必需的封面图像。
   注意：
   • 建议的图像尺寸为 1920x1080 像素。 只能使用不超过 10MB 的 JPG/JPEG/PNG 文件。

   • 图像上传后可以调整图像大小。 活动创建者可以手动调整所有上传的图像大小以适合图像窗口，也可以搜索要上传的图像。

2. （可选）在附加图像/视频下，点击 + 添加图像或 + 添加视频，最多可以再将两个图像或一个视频上传到活动资料。
   注意：
   • 建议的图像尺寸为 1920x1080 像素。 只能使用不超过 10MB 的 JPG/JPEG/PNG 文件。
   • 视频长度上限为 60 秒。 仅接受视频大小上限为 50MB 的 MP4 文件。
   • 图像上传后可以调整图像大小。 活动创建者可以手动调整所有上传的图像大小以适合图像窗口，也可以搜索要上传的图像。
3. （可选）在 YouTube 链接下，输入要添加到活动页面的 YouTube 视频的 URL。
4. （可选）在关于活动下，输入关于活动的任何其他详细信息。
5. 在联系人信息下，自定义将在活动详细信息页面上显示的联系人姓名。
   注意：默认情况下，将使用您的 Zoom 个人信息页面上的显示名称。
6. （可选）在筹款部分下，点击切换开关将其切换到开启，以在活动中为非营利 501(c)(3) 组织筹集资金。
   • 如果您知道希望向其捐赠的非营利组织的名称：
     1. 在搜索非营利组织搜索框中，输入您希望捐款流向的非营利组织的名称。
     2. 点击非营利组织的名称进行选择。
     3. （可选）重复以上过程，添加其他非营利组织。
     4. 点击保存。
     5. （可选）点击设置筹款活动目标，以设置筹款目标。
   • 如果您在选择接收捐赠的非营利组织方面需要帮助：
     1. 点击搜索非营利组织框。
     2. 点击获得启发。
     3. 点击选择原因框，然后从下拉窗口中选择一种类别。
     4. 点击选择组织框，然后选择一家非营利组织。
     5. 点击添加非营利组织。
     6. （可选）重复以上过程，添加其他非营利组织。
     7. 点击保存。
     8. （可选）点击设置筹款活动目标，以设置筹款目标。
7. 点击保存并继续。

活动选项

1. 在活动可发现性和注册访问权限下，为活动选择所需的可见性级别：
   
   • 仅供拥有活动链接的用户访问：该活动可从中心查看，并且仅供拥有活动链接的用户访问。
   • 只有访客列表中的受邀者可以访问的私人活动：只有您指定的用户可以查看和注册参加此活动。
     • （可选）如果您不希望 Zoom Events 向访客列表中的用户发送电子邮件邀请，请选中我将发送自己的电子邮件邀请复选框。
2. 在高级选项下，为活动启用或禁用高级选项：
   注意：默认设置设为最高安全级别，以防止您的活动受到干扰。
   • 管理通知
     • 打开以下活动通知和电子邮件：启用此项后，系统将自动启用以下所有活动通知。 禁用此项后，您将需要手动启用以下所有活动通知。
       
       • 邀请成为备选主持人
       • 观众邀请
       • 嘉宾门票（仅限网络研讨会活动）
       • 嘉宾门票不再有效（仅限网络研讨会活动）
       • 活动提醒
   • 加入活动
     • 网络研讨会 - 后台：启用此项后，后台提供一个场所供主持人和嘉宾在网络研讨会之前、期间和之后私下会面。
     • 启用问答：对于网络研讨会活动，观众可以借助网络研讨会的问答功能在网络研讨会期间提问，而嘉宾、联席持人和主持人可以回答他们的问题。
       • 选择为您的问答会话启用或禁用以下设置：
         • 允许匿名提问
         • 允许观众查看
           
           • 仅限已回答的问题
   • 云录制设置和访问权限
     注意：
     • • 仅录制活动主会议室中的活动。 不会录制活动分组讨论中的活动。
       • 当前不支持在本地录制会议。
       • 必须先启用启用云录制，然后您才能使用其他设置。
     • 启用云录制：点击启用云录制切换开关可进行启用或禁用。 启用后即可录制活动。 录制按钮将显示在活动控件中，并且您必须手动开始录制。 将为已启用视频和音频的所有参会者（包括主持人）录制。
       • 主持人可以为录制的会议选择两个显示选项之一：
         • 包含共享屏幕的当前发言人（默认情况下自动选中）：如果您位于当前发言人视图中，则录制视频只会显示当前发言人的视频。
         • 包含共享屏幕的画廊视图：画廊视图可让您查看以网格模式显示的参会者缩略图，当参会者加入和离开会议时，此视图会展开和收缩。 当前演讲者会重新定位到您正在查看的当前页面并突出显示，使您可以更轻松识别当前演讲者。
       • 点击高级云录制设置以在 Zoom web portal 中从您的账户内选择更多录制设置。
     • 开始后自动录制：点击开始后自动录制切换开关可进行启用或禁用。 启用此项后，活动开始后便会自动开始录制。
     • 在注册中包含对此活动的云录制文件的免费访问权：点击在注册中包含对此活动的云录制文件的免费访问权切换开关可进行启用或禁用。 启用此项后，活动开始后便会自动开始录制。 将为已启用视频和音频的所有参会者（包括主持人）录制。 提供活动的录制文件后，活动的注册者可以在 7 天内访问和查看云录制文件。 Zoom Events 观众注册参加活动后，他们将能从门票仪表板页面、活动详细信息页面和主持人个人资料页面查看录制文件。
     • 不允许查看录制文件的国家或地区：点击下拉菜单可选择不允许查看录制文件的国家或地区。 您可以禁止所选国家或地区查看您的录制文件。
     • 录制文件可用时通知观众：点击录制文件可用时通知观众切换开关可进行启用或禁用。 启用此项后，观众将在可以查看录制文件时收到通知。
     • 向录制通知电子邮件添加自定义消息：为观众输入自定义消息。
   • 直播
     • 允许将网络研讨会直播到第三方平台：对于网络研讨会活动，点击允许将网络研讨会直播到第三方平台切换开关可进行启用或禁用。 启用此项后，此功能会将直播按钮添加到您的活动控件中。 观众必须同意直播才能参加活动，这可能会影响门票销售。 激活此功能只会启用直播功能。 系统不会自动开始直播活动。 您将需要手动开始直播活动。
3. 点击保存并继续。

门票

注意：

• 门票容量由 Zoom Events 许可证决定。
• 活动发布后，即使活动已经有注册者，主持人也可以编辑活动的门票详细信息。 数量、门票名称、说明、注册开始/结束时间是可编辑的字段，在更新后将应用于以后的注册。 此外，主持人可以在访客列表中进行添加或删除。
• 唯一可用于活动系列/单场活动的特殊角色是备选主持人和嘉宾。
  • 此外，您不能将传译员添加到单场活动/活动系列。

预留门票

创建活动时分配给每个角色的门票将显示在此部分下。 这些门票是为特殊角色（备选主持人和嘉宾）预留的门票。

注意：如果您的账户未启用联席主持人角色，则您活动中的备选主持人将有权开始活动，但在您加入其中一项活动后将没有任何其他联席主持人权限。 您可以通过转到 Zoom web portal 来启用联席主持人角色。

在预留门票下，可以为特殊角色预留门票：

1. （可选）在嘉宾框的右侧，点击 + 添加。
   • 要按电子邮件地址添加嘉宾，请执行以下操作：
     1. 输入嘉宾的姓名。
     2. 输入嘉宾的电子邮件地址。
     3. 点击添加。
     4. （可选）重复以上过程，邀请其他嘉宾。
     5. （可选）编写消息，以随嘉宾邀请一起发送。
   • 要从 CSV 文件导入多名嘉宾的电子邮件地址，请执行以下操作：
     1. 点击从 CSV 导入。
     2. 点击导入。
     3. 找到并选中要导入的 CSV 文件，然后点击打开。
        注意：CSV 格式为姓名、电子邮件地址。
     4. 导入 CSV 文件后，点击添加。
     5. 点击保存。
2. （可选）在备选主持人框的右侧，点击 + 添加。
   1. 输入备选主持人的姓名。
   2. 输入备选主持人的电子邮件地址。
   3. 点击添加。
   4. （可选）重复以上过程，邀请其他备选主持人。
   5. （可选）编写消息，以随备选主持人邀请一起发送。
   6. 点击保存。

要查看为角色分配了门票的人员，请点击查看详细信息。

发布活动后，系统将向嘉宾和备选主持人发送电子邮件邀请。

预注册

预注册是指为内部和外部访客进行预先注册。 这仅适用于在公共和私人中心创建的免费活动。 主持人可以通过输入电子邮件地址或导入包含电子邮件地址的 CSV 文件为访客进行预注册。

活动发布后：

• 受邀的内部预注册访客将在邀请电子邮件中收到加入链接。
• 受邀的外部预注册访客将收到一封包含完成注册链接的回复电子邮件，这将打开一个网页供外部访客完成预注册。 然后，外部观众将收到一封包含加入链接的确认电子邮件。

要将访客添加到预注册的访客列表，请执行以下操作：

1. 点击添加访客以添加预注册的访客。
   这时会出现添加访客弹出窗口。
2. 在弹出窗口的添加用户方式下，选择是否要通过以下方式添加访客：
   • 输入电子邮件地址
     1. 在受邀用户文本框中，输入要预注册的访客的电子邮件地址。
   • 从 CSV 文件中导入电子邮件地址。
     1. 点击导入以上传包含要预注册的访客的电子邮件地址的 CSV 文件。
     2. 点击要上传的 CSV 文件。
     3. 点击打开。
3. 添加完访客之后，点击保存关闭弹出窗口。
   系统会向受邀访客发送一封电子邮件，通知他们已受邀并预注册了您的活动。
4. 在预注册列表中添加完访客后，点击保存。

您可以在预注册下查看添加到预注册访客列表中的访客数量。

点击管理访客以管理添加到预注册访客列表中的用户：

• 要搜索添加到预注册访客列表中的用户，请在窗口顶部的搜索栏中至少输入用户电子邮件地址的 3 个字符。
• 要移除添加到预注册访客列表中的用户，请执行以下操作：
  1. 在您要从预注册访客列表中移除的用户右侧，点击 。
  2. 点击保存。

观众门票

要为观众添加门票，请执行以下操作：

1. 在注册门票（付费）或免费门票（免费）部分下：
   
   • 对于系列活动的门票，请选择您是否需要：
     • + 添加免预约门票：允许观众在所选日期加入您的活动。
     • + 添加整个系列门票：允许观众加入整个活动系列。
     • 您可以为活动添加免预约门票和整个系列门票的组合。
2. 对于付费活动，在创建门票框的顶部，选择门票是免费还是付费。
3. （可选）如果活动是付费活动，请在票价下输入门票费用。
   注意：间接税（增值税、消费税等）和其他费用可能会影响您作为主持人收到的付款。 有关间接税申报要求的更多信息，请参阅 Zoom Events 消费税和增值税。 主持人将负责支付第三方付款处理商收取的任何外币交易费用。
4. 在每个活动的门票数量中，设置可用门票数量。
   注意：此数量不能超过活动容量 - 1（如果活动容量为 1000，则最大门票数量为 999）。
5. 输入门票名称（例如“优先报名者”和“普通门票”等）。
6. 在注册/销售开始时间下，设置门票可供购买的开始日期和时间。
   • 注意：
     • 观众付费门票注册受中心的付款提供商要求限制。 是否能够注册付费门票将遵循付款提供商（Stripe 或 PayPal）的要求。
     • 观众可以查看付费活动注册开放日期，并选择接收电子邮件提醒，以便在付费活动页面可用后回到该页面完成注册。
7. （可选）点击自定义…，设置门票停止销售的结束日期和时间。 点击默认将注册/销售结束时间设置回此系列每个场次的结束时间。
8. （可选）在描述中，添加门票类型的描述或显示给观众的消息。
9. （可选）点击邀请观众切换开关以设置为开启或点击切换开关以设置为关闭。
   注意：对于指定用户，每个用户只能注册 1 次，并且不能代表其他用户注册。
   管理谁可以注册您的活动：
   • 通过电子邮件地址邀请观众：您添加的电子邮件地址将收到电子邮件邀请。 任何电子邮件地址都可以在受邀用户字段中手动输入，也可以从 CSV 文件中导入。 请注意，如果您要添加或导入任何与 Zoom 账户无关的观众电子邮件地址，则观众将需要先注册一个 Zoom 账户（使用您添加/导入的电子邮件地址），然后才能注册您的活动。
     注意：只有添加到访客列表的用户才能查看和注册此门票类型。
     
     • 要按电子邮件地址将用户添加到活动的访客列表，请执行以下操作：
       1. 选中通过电子邮件地址邀请观众复选框。
       2. 点击 + 添加用户。
          这时会出现将用户添加到访客列表弹出窗口。
       3. 在弹出窗口中，选择输入电子邮件地址。
       4. 在受邀用户框中，输入用户的电子邮件地址。
       5. 点击保存。
       6. （可选）点击添加，按电子邮件地址添加更多用户。
       7. （可选）点击查看以查看您的访客列表、搜索访客或删除电子邮件地址。
     • 要将多个用户的电子邮件地址导入到活动的访客列表，请执行以下操作：
       1. 选中通过电子邮件地址邀请观众复选框。
       2. 点击 + 添加用户。
          这时会出现将用户添加到访客列表弹出窗口。
       3. 在弹出窗口中，选择从 CSV 文件导入电子邮件地址。
       4. 点击导入。
       5. 找到并选择要导入的 CSV 文件，然后点击打开。
       6. 导入 CSV 文件后，点击添加。
       7. 点击保存。
   • 邀请指定公司域的成员：您指定的域的成员将能够在“活动详细信息”页面上注册活动。 输入您允许用户注册的指定域。 如果使用多个域，则在域之间添加逗号进行分隔。
     • 要将来自指定域的所有用户添加到私人活动的访客列表，请执行以下操作：
       1. 选中邀请指定公司域的成员复选框。
       2. 输入一个或多个有效域。
          注意：例如，要邀请 ABC 公司的所有成员（这些成员的电子邮件地址为 name@abc.co），请添加 abc.co 作为域。
       3. 点击保存。
   • 邀请我的 Zoom 账户成员：您的 Zoom 账户成员将收到一封电子邮件邀请。 只有属于您的账户的用户才能注册参加您的活动。
10. （可选）为您的注册者输入确认电子邮件的消息。
11. 点击保存。
    点击保存后：
    • 如果您的活动已经发布，则活动邀请将发送到受邀电子邮件地址。
    • 如果您的活动尚未发布，则活动邀请将在您发布活动后发送到受邀电子邮件地址。
12. （可选）点击 + 添加门票，添加更多门票类型。
13. 如果这是付费活动，请点击向右箭头 以显示取消政策选项，然后为您的活动设置门票取消政策。
    默认情况下，将使用您账户的门票取消政策部分中设置的政策。
14. 点击发布将活动发布到活动页面，或点击保存将活动另存为草稿。
    注意：如果要发布活动以查看列表的预览，并且活动尚未准备好让用户查看和访问，请执行以下操作：
    1. 返回到活动选项部分。
    2. 在活动可发现性和注册访问权限下，选择仅限访客列表上的受邀者参加私人活动。
       只有指定的用户可以查看活动页面并注册活动。
    3. 返回到门票部分，然后点击发布。