更改 Zoom Phone 策略设置

帐户所有者和管理员可以使用 Zoom Phone 策略设置来启用或禁用某些 Zoom Phone 功能。策略设置可应用于整个账户或特定电话用户公共区域电话具有 Zoom 电话许可证的 Zoom 房间呼叫队列。您可以使用模板批量应用某些策略设置。

更改 Zoom Phone 策略设置的要求

注意:默认情况下,具有电话网站管理员角色的 Zoom Phone 管理员没有访问组管理的权限,无法更改组级策略。

目录

如何访问策略设置

账户(使用账户管理)

注意:本节仅适用于这些帐户级策略设置,即 "自动从第三方应用程序呼叫"、"监控"和 "软删除用户"。

  1. 以拥有编辑账户设置权限的管理员身份登录 Zoom 网络门户。
  2. 在导航菜单中单击 "账户管理",然后单击 "账户设置"。
  3. 单击 "放大电话"选项卡。
  4. 找到要更改的策略设置。有关可用设置,请参见下表。
    提示:在Zoom Phone选项卡上方的搜索栏中输入关键字查找设置。
  5. 单击切换按钮启用或禁用策略设置。
  6. (可选)要防止账户中的所有用户更改此设置,请单击锁定图标 ,然后单击锁定确认设置。

网站

注意:本节仅适用于拥有多个站点的情况。

  1. 以拥有编辑网站权限的管理员身份登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,单击电话系统管理,然后单击公司信息
  3. 单击要编辑的网站名称。
  4. 单击 "策略"选项卡。
  5. 单击切换按钮启用或禁用策略设置。有关可用设置,请参见下表。
  6. (可选)要防止网站用户更改此设置,请单击锁定图标 ,然后单击锁定确认设置。

组(使用组管理)

  1. 以拥有编辑组权限的管理员身份登录 Zoom 网络门户。
  2. 在导航面板中,单击用户管理,然后单击
  3. 点击所需的组名。
  4. 单击 "放大电话"选项卡。
  5. 找到要更改的策略设置。有关可用设置,请参见下表。
    提示:在Zoom Phone选项卡上方的搜索栏中输入关键字查找设置。
  6. 单击切换按钮启用或禁用策略设置。
    注意:标有 "使用账户设置 "的组设置表示您尚未修改组级别设置,当前正在使用账户设置。
  7. (可选)要防止组内所有用户更改此设置,请单击锁定图标 ,然后单击锁定确认设置。
    注意:对于多个组中的用户,主组优先于其他组。更多信息请参见优先级表。

分机(电话用户、公共区域电话、Zoom Room 或呼叫队列)

  1. 以拥有编辑扩展名权限的管理员身份登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中单击电话系统管理,然后转到其中一个页面:
  3. 单击 "策略"选项卡。
  4. 单击切换按钮启用或禁用策略设置。有关可用设置,请参见下表。

可用的策略设置

下表列出了不同级别和扩展的可用策略设置。进一步了解应用策略设置的优先级

注意:带星号(*) 的设置:如果有多个站点,则只能在站点级别更改这些策略设置。如果禁用了多个站点,则只能在账户或组级进行更改

政策制定账户组别网站电话用户公用电话变焦室呼叫队列汽车接待员
自动激活 Zoom Phone 用户       
高级加密:允许使用 Zoom 服务器无法访问的密钥对语音邮件进行加密    
临时呼叫录音✔*   
允许的通话/短信位置  
允许成员对队列呼叫进行临时呼叫录音       
保留期限后自动删除数据:配置保留哪些数据、保留期限以及保留期限后如何删除数据的规则。  ✔*     
音频内部通话✔*   
自动通话录音  

自动从第三方应用程序拨打电话:允许第三方应用程序拨打 Zoom Phone 电话。

注意:请联系 Zoom 支持以启用此功能。

       
自动删除不活动和软删除用户       
呼叫转移到外部号码:允许电话用户使用其呼叫处理设置转接到外部电话号码。
     
电话实时转录    
给我打电话    
呼叫溢出呼叫转移
    
呼叫公园   
呼叫队列选择退出原因
     
呼叫队列拾取代码
       
人工智能伴侣的通话摘要    
通过电话查看语音邮件
✔*     
代表团
    
桌面超级用户       
以 E.164 格式显示 Zoom 电话号码:在所有产品的管理门户中指定默认的 Zoom 电话号码格式。       

显示通话结束体验反馈调查
注意:您必须拥有Zoom Phone Customer Engagement Pack加载项才能管理此设置。

    
将通话提升为会议
    
紧急地址管理  ✔*    
向公共安全应答点 (PSAP) 拨打紧急呼叫:电话用户可以向 PSAP 拨打紧急电话。紧急呼叫根据紧急呼叫路由设置进行路由       
呼叫发起人退出后,结束个人电话会议:当首先将与会者并入会议的发起人退出时,个人电话会议结束。       
Zoom 房间公共区域的外部呼叫       
在线传真  
移交房间
    
办公桌       
国际电话  
IP 地址访问控制:仅允许从特定 IP 地址访问电话录音/语音邮件/视频邮件/短信附件       
本地生存模式:允许用户或分机在电话中断时使用核心电话服务。 
管理 Zoom Revenue Accelerator 對 Zoom Phone 錄製的存取:允許 Zoom Phone 管理員將使用者擁有的 Zoom Phone 錄製內容手動新增至 Zoom Revenue Accelerator       
移动转运营商
     
监测       
游牧应急服务  ✔*     
呼出电话  
分页       
个人音频库:允许电话用户更改语音邮件问候语、信息问候语和/或保持音乐。如果禁用,将应用默认音频设置,手机用户无法更改。✔*     
个人 语音信箱 & 视频邮件✔*    
防止用户上传音频文件     
私人呼叫驻留      
限制通话/短信时间  
选择源端口数       
选择呼出来电显示:分机可在拨打电话前选择自己的外呼来电显示号码。如果禁用,则只能使用默认的外呼来电显示号码。✔*  
设置重定向呼叫的来电显示查看首选项
  ✔*     
通过电子邮件通知共享语音邮件:当有新的共享语音邮件时,用户将收到电子邮件通知。
✔*    
短信:允许电话用户呼叫队列/自动接听员发送和接收短信  
短信礼仪工具:识别短信中定义的关键字和文本模式,防止用户分享不需要的信息。      
短信模板  
软删除历史记录、语音邮件和录音
       
团队短信主题摘要与 AI 助手    
语音信箱     
语音邮件/视频邮件电子邮件通知

注意:仅支持通过电子邮件发送语音邮件通知。

 
语音信箱优先级与人工智能伴侣

 

   
语音邮件任务与人工智能伴侣

 

   

语音邮件/视频邮件转录 :电话用户可在 Zoom 桌面应用程序或 语音邮件/视频邮件通知电子邮件 中访问 语音邮件 转录。

注意: 此策略设置也适用于自动接待员、呼叫队列和共享线路组。

✔*

注意:目前只支持语音邮件转录。

 

移动放大电话

✔*     

PWA 上的 Zoom Phone