管理多个站点


概述

您可以通过站点来管理组织中的电话用户。例如,可以根据办公室位置创建多个站点。下面说明了拥有多个站点所带来的一些优势:

注意:启用多个站点后,Zoom 将会自动创建主站点并将所有内容移至该站点(在多个站点选项卡中显示为主站点)。您的组织仍具有一个主要公司号码,该号码将应用至主站点的主自动接线员

下图说明了双站点设置,其中包含一个主站点(总部)和一个二级站点(卫星办公室):

本文涵盖以下主题:

前提条件

启用多个站点

注意:启用多个站点后,Zoom 将会自动创建主站点并将所有内容移至该站点(在多站点页面中显示为主站点)。您的组织仍具有一个主要公司号码,该号码将应用至主站点的主自动接线员

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击电话系统管理,然后点击公司信息
  3. 点击账户设置
  4. 多个站点部分,点击启用多个站点切换按钮。
  5. (可选)启用和分配站点代码

添加站点

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击电话系统管理,然后点击公司信息
  3. 点击添加站点并输入所需的信息:
    • 显示名称:输入名称以识别站点。
    • 站点代码(仅在具有站点代码时可见):输入新站点的站点代码。
      注意:站点代码可以为 1 至 3 位。由于分机号默认限制为 6 位,短分机号可以为 2 至 5 位。如果需要更长的分机号,请联系 Zoom。
    • 短分机号(仅在具有站点代码时可见):指定站点短分机号的长度。如果站点中现有分机号因过长或过短而不满足该要求,系统将会提示您进行修改。
      • 范围(可选):指定短分机号的号码范围。
    • 主自动接线员:点击添加并为站点创建新的主自动接线员或复制现有自动接线员。站点来电将路由至主自动接线员。
    • 国家/地区:显示站点默认紧急地址所在的国家/地区。此国家/地区将确定您不能使用的预留分机号码
    • 默认紧急地址:点击添加并选择以前添加的现有紧急地址或输入新地址。
      注意:默认情况下,该紧急地址将应用于您添加至该站点的所有电话用户和号码。
  4. 点击保存
  5. 重复上述步骤以添加更多站点。

启用和分配站点代码

向账户添加多个站点后,您可以向每个站点分配一个站点代码。这可让用户轻松识别和拨打同一站点中的用户。

分配站点代码后,电话用户的分机号将发生以下变化:

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击电话系统管理,然后点击公司信息
  3. 点击账户设置
  4. 多个站点部分,点击站点代码切换按钮可启用站点代码。
  5. 指定每个站点的站点代码短分机号长度,然后点击下一步
    注意:站点代码可以为 1 至 3 位。由于分机号默认限制为 6 位,短分机号可以为 2 至 5 位。 如果需要更长的分机号,请联系 Zoom。
  6. 点击下一步可添加站点代码并向用户分配新的分机号。

将用户、公共区域电话、自动接线员和呼叫队列移至其他站点

创建电话用户公共区域电话自动接线员呼叫队列后,您可以将其移至账户中的其他站点。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 点击电话系统管理并导航至以下页面之一:
  3. 点击复选框选择您想要移动的对象,然后点击表格顶部的移动站点
  4. 选择目标站点并点击确认

更改站点设置

注意:使用 Zoom Phone 角色管理以允许电话用户访问或管理站点设置。

您可以编辑单个站点以更改其名称、站点代码、默认紧急地址自动接线员

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击电话系统管理,然后点击公司信息
  3. 点击您想要编辑的站点的名称。
    您可以在每个选项卡下编辑以下设置:

个人资料选项卡

策略选项卡

更改站点的策略设置

设置选项卡

紧急呼叫

设置紧急呼叫和路由

紧急地址和位置

管理站点的紧急地址并设置动态紧急服务

工作时间

呼叫驻留

更改呼叫驻留设置。

安全

升级设备加密

拨出呼叫者 ID

控制电话用户对拨出呼叫者 ID 号码的访问权限。

音频提示

更改默认音频设置

其他

启用名称通讯录,允许呼叫者通过输入名称来搜索账户的电话用户。

禁用站点代码

如果您不想使用站点代码,可以将其禁用。

注意:如果禁用站点代码,在启用站点代码前,分机号将不会恢复为默认分机号。分机号仍将为站点代码和短分机号的组合,但您将失去拨打短分机号联系同一站点中用户的功能。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击电话系统管理,然后点击公司信息
  3. 点击账户设置
  4. 关闭站点代码切换按钮。
  5. 点击禁用进行确认。

关闭多个站点

如果您不想使用多个站点,则需要将用户、号码和电话移至主站点,然后再关闭多个站点。

删除站点并将资产移至主站点

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击电话系统管理,然后点击公司信息
  3. 点击站点名称后未显示主站点的名称。
  4. 点击删除站点
  5. 在下拉菜单中,选择向其移动所有用户、号码和电话的主站点的名称。
  6. 对不是主站点的每个站点重复以上步骤。

关闭多个站点

删除主站点以外的其他所有站点后,您可以关闭多个站点。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击电话系统管理,然后点击公司信息
  3. 点击账户设置
  4. 多个站点部分,点击多个站点切换按钮。
  5. 点击禁用进行确认。