使用 Zoom Workplace 应用中的 AI Companion 面板

Zoom Workplace 中的 AI Companion 面板为用户提供 Zoom Workplace 应用中的个人助手，帮助他们提高工作效率和管理能力。用户可以使用 Zoom Workplace 中的 AI Companion 钻石图标打开面板，他们可以在面板上提问，并通过 不同数据源和适用于用户的背景信息得到量身定制的回复。AI Companion 面板目前支持询问有关 Zoom Meetings、Zoom Team Chat、Zoom Docs、Zoom Mail、Zoom Calendar 和“联系人”的问题。

详细了解其他 Zoom AI Companion 功能以及 Zoom AI Companion 功能如何处理您的数据。

在 Zoom Workplace 应用中使用 AI Companion 面板的要求

注意：AI Companion 适用于在美国托管的客户，但对我们的第三方模型提供商不支持的特定地区的客户和特定垂直行业的客户有一定的限制。有关更多信息，请参阅 Zoom AI Companion 安全和隐私白皮书。

目录

如何访问 AI Companion 面板

Windows | macOS | Linux

AI Companion 面板位于 Zoom Workplace 桌面应用的主页标签页中显眼的位置。

  1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
  2. 点击主页标签页。
  3. 在右侧的 AI Companion 面板中，您可以：
    • 在文本框中输入关键字、短语或句子，然后点击发送图标。详细了解设置 AI Companion 提示的格式。
    • 单击建议的提示之一，例如“我今天有哪些会议”或“有哪些会议破冰活动”。
    • 单击附加文件图标 可为 AI Companion 选择一个文件，以便改善结果。例如，您可以让 AI Companion 总结所选的文件。
    • 在文本框中输入 /，然后选择偏好的数据源。详细了解 将内容添加为数据源。
    • 单击弹出图标 可分离面板，以便与 Zoom Workplace 应用中的其他产品同时使用。
    • 单击历史记录图标，可在 AI Companion 面板中查看过去对话的历史记录。
    • 单击新的对话图标可开始新的对话。 
  4. 当您做好发送消息的准备后，请单击发送图标 。
    AI Companion 将分析您的提示并作出回复。AI Companion 的回复可能会因提示、产品设置和可用的配置数据源而异。
  5. （可选）要复制 AI Companion 的回复，请单击复制图标 。
  6. （可选）要提供有关回复的反馈，请单击回复令人满意图标 或回复令人不快图标 。您还可以选择提供更多详细信息，并选择是否要与 AI 团队分享与反馈相关的内容，以便改进产品。 
Android | iOS
  1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
  2. 点击右上角的 AI Companion 图标 。
  3. 在 AI Companion 面板中，您可以：
    • 在文本框中输入关键字、短语或句子，然后点击发送图标。 
    • 点击建议的提示之一。
    • 点击附加文件图标 可为 AI Companion 选择一个文件，以便改善结果。例如，您可以让 AI Companion 总结所选的文件。
    • 点击历史记录图标，可在 AI Companion 面板中查看过去对话的历史记录。
    • 点击“新对话”图标 开始新的对话。 
    • 点击关闭图标 退出 AI Companion 面板。
  4. 当您做好发送消息的准备后，请点击发送图标 。
    AI Companion 将分析您的提示并作出回复。AI Companion 的回复可能会因提示、产品设置和可用的配置数据源而异。
  5. （可选）要复制 AI Companion 的回复，请点击复制图标 。
  6. （可选）要提供有关回复的反馈，请点击回复令人满意图标 或回复令人不快图标 。您还可以选择提供更多详细信息，并选择是否要与 AI 团队分享与反馈相关的内容，以便改进产品。 

如何通过受支持的产品选项卡使用 AI Companion 面板

无论当前产品选项卡如何，用户都可以通过单击 Zoom Workplace 桌面或移动应用右上角的 AI Companion 图标 访问 AI Companion 面板。可提供主提示或预填充提示，并且当用户在产品选项卡之间切换时能够以动态方式进行更新。目前，AI Companion 支持询问有关 Zoom Meetings、Zoom Team Chat、Zoom Docs、Zoom Email、Zoom Calendar 和“联系人”的问题。如果管理员已启用“网络内容”，则可以回答常见问题。如果管理员已启用“本地文件上传”，则可以回答有关文档的问题。

  1. 登录 Zoom Workplace 桌面或移动应用。
  2. 在当前产品选项卡中，单击或点击 AI Companion 图标 。
  3. 在向 AI Companion 发送消息或输入 / 显示更多选项字段中，输入关键字、短语或句子。
    注意：详细了解设置 AI Companion 提示的格式。
  4. （可选）为了获得更精确的回复，可输入“/”，然后选择偏好的数据源。详细了解将内容添加为数据源。
  5. 单击或点击发送图标 。

以下是可以在 AI Companion 面板中执行的各种操作：

Zoom Meetings / Zoom Calendar

 
会议前会议中会议后

单击日历、会议卡片，然后单击打开完整会议详细信息。
在 AI Companion 面板中，单击为我的下一场会议做准备。

用户还可以在自己的日历中单击特定会议，然后通过 AI Companion 面板单击或输入为本次会议做准备。

有用的提示：

  • 帮助我撰写本次会议的议程
  • 有哪些会议破冰活动？
  • 我下次与（人员）见面是什么时候？

在会议工具栏中，单击 AI Companion 可显示 AI Companion 面板。

用户还可以在自己的日历中单击特定会议，然后通过 AI Companion 面板单击或输入告诉我最新进展、是否提及了我、是否有任何行动计划。

有用的提示：

  • （参会者姓名）对（主题）有何看法？
  • 这次会议做出了哪些决定？
  • （参会者姓名）向谁汇报？
  • （参会者姓名）属于哪个部门？
  • （首字母缩略词）是什么意思？

单击日历、会议卡片，然后单击打开完整会议详细信息。

在 AI Companion 面板中，单击总结本次会议、本次会议中的行动计划是什么、本次会议讨论了哪些主题或本次会议是否提到了我的名字。

有用的提示：

  • 回顾本次会议
  • （参会者姓名）对（主题）有何看法？
  • （参会者姓名）有哪些关注点？
  • 给参会者写感谢信
  • 根据此会议摘要起草项目计划

Zoom Team Chat

在群组聊天或频道中，用户可以让 AI Companion 总结未读消息、询问聊天会话中是否提到了某个主题，或者询问某个具体人员在聊天中说了什么。

有用的提示：

Zoom Docs

在 Zoom Docs 仪表板中或在打开的 Docs 文件中，用户可以让 AI Companion 总结文档、获取要点、起草关于某个主题的博文、撰写关于某个主题的大纲，或者运行拼写检查。

有用的提示：

Zoom Mail

在“邮件”选项卡中，用户可以选择一封特定的电子邮件或电子邮件会话，然后在任何主提示中进行选择，例如总结此电子邮件、列出此电子邮件中的行动计划、此电子邮件中是否提到了我的名字或使电子邮件看起来更专业的技巧。

网络内容

启用后，用户可以询问来源于网络的常见问题。

有用的提示：

如何将内容添加为数据源

启用后，用户可以添加内容或使用可用的数据源得到更好的回复。

  1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
  2. 单击主页选项卡或在当前选项卡中单击 AI Companion 图标 。
  3. 在文本框中输入“/” 可添加数据源，或单击附加文件图标 添加文件，然后选择偏好的数据源。

如何提交有关 AI Companion 回复的反馈

收到已提交提示的回复后，您可以选择该回复下方的回复令人满意图标 或回复令人不快图标 。您还可以选择输入详细反馈，并选择是否要与 AI 团队分享与反馈相关的内容，以便改进产品。  

另一个方法是使用提供反馈选项并将 AI Companion 选为产品领域。

如何设置 AI Companion 提示的格式

在提示中编写更多具体内容后，您会发现 AI Companion 生成的会话将变得更丰富、更完整，更接近您的想法。

以下是顺利创建 AI Companion 提示的四大要点：

使用以下参考资料详细了解 AI Companion 特定于产品的用途：