使用 AI 会议摘要功能

会议摘要功能使用 AI 技术（可能包含第三方模型），允许会议主持人启动由 AI 生成的会议摘要。当主持人在会议中启用此功能时，如果主持人选择与参会者共享摘要，参会者可能会在会议结束后自动收到摘要。会议摘要功能使用语音转文本数据来生成会议摘要。

会议摘要通过电子邮件发送，如果“允许用户在会议前后访问会议聊天”选项已启用，那么会议摘要将发布到 Chat 中的会议专用群聊，确保参会者可以轻松查看会议关键要点和讨论的主题。

了解更多关于其他 Zoom AI 功能以及 Zoom AI 功能的数据处理方式的信息。

使用 AI 会议摘要的要求

注意：AI 功能可能不适用于特定垂直行业和特定地区客户。

使用 AI 会议摘要的局限性

会议摘要功能存在以下限制：

目录

如何开启会议摘要功能

Windows | macOS | Linux

以主持人身份启动会议摘要

会议开始时，主持人可以手动启动会议摘要，供会议中的参会者使用。会议主持人还可以配置会议摘要，使其在会议开始时自动向参会者开放。

  1. 使用 Zoom 桌面应用以主持人身份开始会议。
  2. 在会议窗口右上角，将鼠标悬停在 Zoom AI 图标 上。
    会议内 AI 功能窗口将在会议中打开。
  3. 选中会议摘要复选框。
  4. （可选）选中生成转写文字复选框，以生成会议结束后可用的转写文字。
  5. 点击启动 Zoom AI。
    会议摘要功能将开始使用会议的语音转文本数据作为参考依据。
    参会者将看到菱形图标变幻颜色 ，表明 AI 功能（包括会议摘要）已启用。

无论是启动或停止摘要功能，在此功能启用期间，系统仍会根据讨论内容生成会议摘要。
注意：此操作无需主持人在场，因为只要用户开始会议，系统就会开始生成会议摘要。如果会议主持人的客户端版本低于 6.7.5，则可从会议窗口底部的会议工具栏访问会议内 AI 功能。

以参会者身份申请“会议摘要”

如果未启用会议内 AI 功能，任何参会者都可以请求为当前会议启动此功能。主持人将在会议中收到为当前会议启动 AI 功能的请求。如果主持人没有为会议启用会议内 AI 功能，主持人、联席主持人以及任何参会者都可以请求启用此功能。
如果主持人或其他参会者是管理员，那么在当前会议期间，系统将提示其启用此功能。

如果会议中没有人拥有所需的管理员权限，Zoom 会以电子邮件形式将该申请发送给账户管理员。

  1. 使用 Zoom 桌面应用加入会议。
  2. 在会议窗口右上角，将鼠标悬停在 Zoom AI 图标 上。
    会议内 AI 功能窗口将在会议中打开。
    如果当前没有为会议启用此功能，系统将提示参会者请求启用此功能。
  3. 点击请求主持人启动 Zoom AI。
    如果主持人或其他参会者是管理员，那么在当前会议期间，系统将提示其启用此功能。如果会议中没有人拥有启用此功能所需的权限，系统将通过电子邮件向管理员发送请求。

以主持人身份停用 AI 功能

如果主持人想在不运行 AI 功能以生成会议摘要的情况下讨论主题，可以禁用此功能。

  1. 在会议窗口右上角，将鼠标悬停在 Zoom AI 图标 上。
    会议内 AI 功能窗口将在会议中打开。
  2. 选项 1：取消选择会议摘要复选框
    选项 2：点击停止 Zoom AI以停止所有 AI 功能。
    系统将弹出一个确认窗口。
  3. 在窗口中，确认以下内容：
    • 确认在当前会议中禁用会议摘要。
    • （可选）选中删除会议资产复选框以删除关联的会议资产。删除会议资产的选项适用于转写文字和摘要，但不适用于在会议主持人删除会议资产前由参会者使用 My Notes 生成的转写文字。
  4. 点击停止进行确认。
Android | iOS

以主持人身份启动会议摘要

  1. 从 Zoom 移动应用开始会议。
  2. 点击会议窗口右上角的 Zoom AI 图标 。
  3. 点击“会议摘要”切换开关以启用此功能。
  4. （可选）点击保留会议转写文字切换开关，以便在会议结束后生成转写文字。
  5. 点击启动Zoom AI。
  6. （可选）要停止生成摘要，请点击 Zoom AI 图标 ，然后点击会议摘要切换开关以禁用此功能。要同时禁用会议摘要和会议问题功能，请点击停止 Zoom AI。会议结束后，摘要将最终定稿并发送。

会议结束后，将定稿并发送会议摘要。

以参会者身份请求会议摘要

如果当前没有为会议启用此功能，系统将提示参会者请求启用此功能。

  1. 使用 Zoom 移动应用加入会议。
  2. 点击会议窗口右上角的 Zoom AI 图标 。
  3. 点击会议摘要 切换开关，然后点击请求主持人启动 Zoom AI。
    系统会将该请求发送给主持人（如果主持人是管理员）或当前会议中的任何管理员。如果没有管理员在场，那么将改为发送电子邮件请求。

以主持人身份停用 AI 功能

如果主持人想在不运行 AI 功能以生成会议摘要的情况下讨论主题，可以禁用此功能。

  1. 点击会议窗口右上角的 Zoom AI 图标 。
    会议内 Zoom AI 窗口将在会议中打开。
  2. 选项 1：取消选择会议摘要复选框
    选项 2：点击停止 Zoom AI 以停止所有 AI 功能。
    系统将弹出一个确认窗口。
  3. 在窗口中，确认以下内容：
    • 确认在当前会议中禁用会议摘要。
    • （可选）选中删除会议资产复选框以删除关联的会议资产。删除会议资产的选项适用于转写文字和摘要，但不适用于在会议主持人删除会议资产前由参会者使用 My Notes 生成的转写文字。
  4. 点击停止以确认。

同时禁用会议摘要和自动启动摘要设置且未锁定设置的用户会收到提示，要求其在 Zoom 移动应用中开启这些设置。安排会议时，系统会显示横幅，鼓励用户为其主持的会议启用摘要功能。用户查看其参加的会议的摘要时，系统会显示类似的提示。在任一提示上点击启用，即可在用户的所有会议中启用会议摘要和自动启动摘要设置。

Zoom Rooms

以主持人身份开启“会议摘要”功能

  1. 通过 Zoom 会议室发起会议。
  2. 在 Zoom Rooms 控制器或触摸显示屏上，点击更多。
  3. 在显示的其他会议控制栏中，点击开启摘要。
  4. (可选）在 Zoom Rooms 控制器或触摸显示屏上，点击更多，然后点击停止摘要，即可停止生成当前会议的摘要。

如何查看会议摘要

如果主持人启用共享功能，参会者可以通过电子邮件和 Zoom Chat 访问摘要。收到会议摘要的任何人都可以将其保存，并与应用和他人共享。账户所有者可以访问会议摘要。
您还可以从 Zoom Hub 访问会议摘要，以及文档、白板、剪辑和会议录制文件等其他 Zoom 资产。了解更多关于如何在 Hub 中查找会议摘要的信息。

通过 Chat 访问摘要

只有在安排会议时已启用“允许用户在会议前后访问会议聊天”选项，用户才能通过 Zoom Chat 获取会议摘要。

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击聊天选项卡。
  3. 选择与会议主题同名的群聊。
  4. 搜索 Zoom Meetings 中的消息，然后单击查看详细信息。
  5. (可选）单击编辑修改摘要，然后单击保存。
    注意：只有主持人才能编辑摘要。
  6. (可选）单击删除删除摘要。
    注意：只有主持人才能删除摘要。此操作无法撤销，并且无法在聊天频道中恢复已删除的摘要。

查看电子邮件摘要

生成会议摘要后，系统将通过电子邮件提供其副本。如果已为会议对应的会议摘要禁用“允许用户在会议前后访问会议聊天”选项，则只能通过这种方式共享摘要。

  1. 访问收件箱。
  2. 选择与会议主题相同的电子邮件，即可查看摘要。
  3. (可选）在电子邮件正文中，单击在此处编辑摘要。
    系统将提示您登录 Zoom 账户（如果您尚未登录），以便继续通过门户网站编辑摘要。
    注意：只有主持人才有在此处编辑摘要选项。

未经身份验证的用户收不到电子邮件摘要，因为参会者没有与之相关联的电子邮件地址。

临时加入会议的参会者（通过会议中联系人邀请或共享加入链接加入）收不到摘要，因为他们不在最初的受邀者名单上。

从 Web 门户查看摘要

没有 AI 功能的用户可以查看主持人或其他参会者与其共享的会议摘要。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在右上角，点击您的头像或名称缩写，然后点击我的账户。
  3. 在侧边菜单中，点击摘要 。
  4. 在我的摘要选项卡中，您可以查看和管理您的会议摘要。
  5. 在“已与我共享”选项卡中，您可以访问其他用户与您共享的会议摘要。
    注意：未启用 AI 功能的用户也可以查看主持人或其他参会者与其共享的会议摘要。

如何管理会议摘要

摘要页面允许您查看、编辑和共享您主持的会议的摘要。

  1. 登录 Zoom 门户网站。
  2. 在右上角，点击您的头像或名称缩写，然后点击“我的账户”。
  3. 在侧边菜单中，点击摘要 。
  4. 在我的摘要选项卡中，在列表中进行选择即可获取会议摘要。要搜索想显示的特定会议摘要，也可以输入会议主题或会议 ID，或选择日期范围。
    在以下选项中进行选择：

您还可以直接从 Zoom Hub 共享和删除会议摘要。了解更多关于如何管理这些资产的信息。

会议摘要支持的语言

会议摘要功能可以使用多种语言总结会议讨论内容。如果会议中使用多种语言，系统生成的会议摘要将以大多数参会者使用的语言提供；如果各语言的使用人数相近，则以主持人的发言语言提供会议摘要。
账户管理员和用户可以配置会议摘要的默认语言。

备注图标
对于英语以外其他语言的对话，确保正确设置字幕语言有助于 AI 准确转写语音，从而提高会议摘要的语音转文本数据质量。如果字幕功能已禁用或之前未启用此功能，则默认选择英语。如果之前已使用字幕，系统则会改用先前使用的字幕语言。如果检测到您所选的发言语言与您使用的语言不匹配，AI 将检测并调整为检测到的发言语言。