创建并使用持续会议聊天功能

此功能可在 Zoom Team Chat 中为所有会议参会者创建专用群聊，以便参会者在会前、会议期间以及会后进行交流。 启用后，会议期间发送的会议中聊天内容将显示在群聊中，在会议结束后，可继续进行会议对话。安排周期性会议，并设置一个群聊，无论在会议期间还是在会议结束后，让整个项目的团队成员都能通过该群聊进行交流。

创建并使用持续会议聊天功能的要求

注意：

持续会议聊天功能的局限性

目录

如何通过持续会议聊天功能安排会议

如果网络设置中已启用持续会议聊天功能，那么在安排会议时将默认启用启用会议对话专用群聊选项。

  1. 开始安排会议。
  2. 在与会者板块（门户网站中的受邀者板块）下，按姓名或电子邮件地址搜索联系人。
  3. 单击可将每个联系人添加为与会者。
  4. (可选）单击每个联系人姓名旁边的 X 可将其从列表中删除。
  5. 确保启用持续会议聊天功能 切换按钮处于开启状态。 
    保存会议后，所有与会者即可将该会议添加到其即将举行的会议列表中。

注意：

如何使用持续会议聊天功能

在会前进入群聊

会议开始时将自动创建群聊，但是您也可以在首次会议开始之前进入群聊并向与会者发送消息。群聊可以作为合作项目的前期筹备区域，并可共享会议议程或群组链接。

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 在应用程序顶部，单击会议选项卡  或 日历 选项卡  。
    注意：如果已将 日历和联系人集成 设置为关联日历，那么将显示 日历 选项卡。如果尚未关联日历，那么将显示 会议 选项卡。
  3. 单击要打开的 Zoom 会议，即可进入群聊。
  4. 在受邀者下，单击聊天 图标按钮 。
    此会议的群聊将在 Zoom Team Chat 选项卡中打开，也可以通过搜索栏访问。
  5. 发送和回复消息。

    可以在会前、会议进行期间以及会后查看这些消息。

在会议期间发送聊天消息

已安排的会议开始后，您可以查看群聊中的任何过往消息。如果尚未进入群聊，所有的最初与会者现已可在 Zoom Team Chat 中查看该群聊，并且会议中发送的所有消息会立即更新。

会议进行时，已加入会议群聊的用户可以在会议聊天中发送消息。这样，他们就可以通知当前的会议参会者自己要迟到了或无法加入会议，也可以进行快速回复。出席会议的所有人员（包括外部用户）都可以看到这些消息。

在会议期间发送、回复消息以及对消息作出回应。
注意：由于主持人的聊天设置，实时会议期间的某些选项可能无法使用。

发送到会议群聊的任何消息都会立即显示在专用群聊中。直接发送给另一名会议参会者的消息（私信）不包括在专用群聊中，只有有权查看私信的人员才能查看（并可保存在本地），并且在会议结束后，这些私信不可恢复（除非已保存在本地）。

在会议期间，主持人可以选择禁用会议聊天功能或将其限制为仅供主持人和联席主持人使用。在这种情况下，会议群聊中的撰写框将暂时禁用。在主持人将会议聊天功能恢复到完全可用状态之前，或在会议结束之前，该功能将一直处于失效状态。

访客参会者

在实时会议期间添加的任何参会者（无论是通过共享链接加入还是直接受邀）或外部参会者（即使他们原本就在受邀名单中）都将被视为访客参会者。

访客参会者在加入会议后即可发送消息并可查看自其加入后会议期间所发送的其他消息，但无法加载其加入会议前的消息，包括会议开始前在群聊中发送的消息。他们发送的消息将包含在群聊中，但在群聊成员将其添加到群聊之前，他们无法进入群聊。

在实时会议期间受邀并加入的访客参会者不会自动添加到日历活动中，必须手动邀请他们加入。编辑会议以及邀请其他参会者的方式取决于您的日程安排方法。

Zoom Rooms 设备也被视为可进行会议聊天的访客。由于 Zoom Rooms 设备属于共享设备，这些设备可以在会议期间参与会议聊天，但不能在会前或会后聊天。

注意：虽然主持人可以限制某些聊天功能，例如，允许参会者删除自己的会议中消息或使用表情符号做出反应，但这些限制不适用于会议群聊。

如何在会后使用群聊

查找并进入群聊

会议结束后，最初受邀的所有内部成员都可以使用会议聊天功能继续进行会议中的讨论。 

会议聊天将以群聊形式显示在 Zoom Team Chat 选项卡的左侧边栏中，并且其名称与会议主题同名。这些群聊使用日历图标 表示。周期性会议将使用周期性日历图标显示。

如果您的 Zoom Team Chat 客户端版本低于 5.15.X，并且客户端设置已选中按板块归类选项，那么聊天记录和频道将独立显示。 这些会议聊天记录将显示在新的会议聊天板块中。如果未选中按板块归类，那么会议聊天记录将与其他聊天记录一样，按照时间先后顺序（最近的在前）显示。可以通过会议名称搜索群聊，也可以通过会议选项卡进入群聊。

会前发送的所有公开消息、表情符号和跟帖式回复，以及会议期间发送的所有公开消息，都可以在群聊中查看。

将参会者添加到会议群聊中

大型会议或者通过群组列表或通讯组列表设置的会议可能会漏掉一些参会者，并在会议期间将他们标记为访客，这会导致即使这些参会者可能需要参与会议群聊，他们也无法在非会议时间查看群聊。会议结束后，系统将以卡片形式向主持人显示标为访客的参会者名单，主持人可以选择将他们添加到群聊中。主持人可以全部批准，也可以选中/取消选中要添加到会议群聊的个别参会者。

如何管理会议群聊

添加群聊成员

实时会议中的任何访客参会者（非最初受邀的参会者或外部参会者）都必须以手动方式添加到专用群聊中。

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 单击 Zoom Team Chat 选项卡。
  3. 在导航菜单的消息下单击会议的专用群聊。
  4. 单击右上角的更多 。
  5. 单击添加成员。
    此时将显示一个可用于搜索和添加成员的窗口。
  6. 使用搜索框搜索用户，选择一个或多个要邀请的用户。
    会议中的任何外部参会者必须先成为联系人才能添加到群聊中。了解如何添加外部联系人。
    注意：管理员设置可能会阻止将外部参会者添加为联系人，从而导致群聊成员无法添加特定的外部参会者。
  7. 单击添加确认添加内容。
    这些参会者现在可以查看群聊记录以及到目前为止发送的消息。

详细了解如何在此群聊中添加或删除成员。

更改会议群组的设置

会议主持人也是会议群聊的群主，其可以调整群聊权限，限制新用户查看在其加入前发送的消息和文件，或限制将外部用户（非本账户用户）添加到群聊的权限。 

限制消息和文件历史记录 

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 单击 Zoom Team Chat 选项卡。
  3. 单击专用群聊。
  4. 单击右上角的 更多。
  5. 单击更多操作。
  6. 单击编辑会议聊天。
  7. 在消息和文件历史记录下，选中或取消选中 新成员可以查看过往消息和文件复选框。
  8. 单击保存更改。

限制将外部用户添加到群聊中

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 单击 Zoom Team Chat 选项卡。
  3. 单击专用群聊。
  4. 单击右上角的 更多。
  5. 单击更多操作。
  6. 单击编辑会议聊天。
  7. 单击高级权限。
  8. 在谁可以添加外部用户选项下，选中或取消选中 可以添加外部用户复选框。
    有些组织可以在账户级别锁定此选项。
  9. 单击保存更改。

注意：