启用或禁用 AI Companion 的会议摘要
账户所有者和管理员可以启用或禁用 Zoom AI Companion 会议摘要功能。该功能采用 AI 技术（可能包括第三方模型），允许会议主持人发起一份由 AI 生成的会议摘要。会议结束后，摘要将自动发送。
了解有关使用会议摘要以及 Zoom AI Companion 功能如何处理您的数据的更多信息。
有关语言可用性，请查看 Zoom AI Companion 功能的支持语言。
启用和禁用 Zoom 会议的要求摘要
- Zoom Workplace 专业版、Zoom Workplace 专业增强版、Zoom Workplace 商业版、Zoom Workplace 商业增强版、Zoom Workplace 企业版、Zoom Workplace 企业增强版或企业版组合套装账户
注意：拥有有效 BAA 的客户可使用会议摘要功能。详细了解 AI Companion 功能可用性。 - 账户所有者、管理员权限或任何有权限修改账户设置的自定义角色
注意：AI Companion 可能不适用于特定垂直行业和特定地区客户。
AI Companion 会议摘要功能的局限性
- 如果您在 Zoom 个人资料中设置了代词，AI Companion 功能将在提及您时使用这些代词。如果您未设置自己的代称或选择不在会议中告诉他人自己的代称，那么系统将改用大语言模型 (LLM) 所选的代词。
- AI Companion 的会议摘要功能不适用于分组讨论。
如何启用或禁用会议摘要
账户
要为账户中的所有用户启用或禁用 AI Companion 的会议摘要：
- 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中，点击账户管理，然后点击账户设置。
- 单击 AI Companion 选项卡。
- 在会议下，单击 AI Companion 的会议摘要切换按钮可将其启用或禁用。
- 如果出现确认对话框，请单击 启用或禁用确认更改。
- （可选）选中以下子设置旁边的复选框，以根据需要启用或禁用它们：
- 会议开始时自动打开会议摘要：如果启用，则会自动为账户中用户的会议开始生成会议摘要。
注意：此操作不需要主持人在场，因为只要有人发起会议，就会立即开始生成会议摘要。 - 与他人共享时发送电子邮件通知：如果启用，则与用户共享会议摘要时将发送电子邮件通知。您可以选择电子邮件是否包含或不包含会议摘要文本。如果您选择不在电子邮件中包含会议摘要文本，则会发送一个链接，该链接通过 Web 门户打开摘要，并要求在查看之前进行身份验证。
- 限制用户与本组织以外的人共享摘要：如果启用，则阻止用户与外部用户共享会议摘要。
- 在自动与之共享摘要下，选择自动接收会议摘要的对象：
注意：会议受邀者只包括最初受邀参加会议的参会者，因为临时加入会议的参会者（通过会议内联系人邀请或共享加入链接）将不会收到摘要。
- 仅会议主持人
注意：选择此选项将对以后新创建的会议关闭/禁用会议摘要自动共享功能。 - 仅会议主持人、联席主持人和备选主持人
- 仅限会议主持人和我们组织中的会议受邀者
- 所有会议受邀者（包括组织外的受邀者）
注意：如果您限制用户与组织外的用户共享摘要，则此选项不可用。
- 单击保存。
- (可选）要防止账户中的所有用户更改此设置或任何子设置，请单击设置旁边的锁定图标
，然后单击锁定确认该设置。
如果“会议摘要”被禁用并锁定，下面会有一个附加选项，允许管理员控制会议中是否仍显示会议摘要选项。如果在会议中显示，参会者可以请求启用该功能。如果当前会议中有可以调整账户或群组设置的管理员，他们会在会议期间看到该请求，并被提示采取行动或忽略。如果当前会议中没有管理员，则 Zoom 将向所有账户管理员发送电子邮件。
- 如果显示
“在会议中显示”工具栏，会议参会者仍将看到会议中选项，并可选择请求管理员启用此功能。 - 如果显示
“在会议中隐藏”工具栏，会议参会者将看不到会议中选项，也无法请求管理员启用。在下次会议之前，主持人需要启用用户级别网络设置（如果在账户和群组级别已取消锁定），或请求管理员为其提供访问该功能的权限（如果在群组或账户级别已锁定）。
群组
要为某个用户群组启用或禁用 AI Companion 的会议摘要：
- 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中，点击用户管理，然后点击群组。
- 单击列表中适用的群组名称。
- 单击 AI Companion 选项卡。
- 在会议下，单击 AI Companion 的会议摘要切换按钮可将其启用或禁用。
- 如果出现确认对话框，请单击 启用或禁用确认更改。
注意：如果该选项变灰，则表示该选项已在账户级别锁定，需要在相应级别进行更改。 - （可选）选中以下子设置旁边的复选框，以根据需要启用或禁用它们：
- 会议开始时自动打开会议摘要：如果启用，则会自动为群组中用户的会议开始生成会议摘要。
注意：此操作不需要主持人在场，因为只要有人发起会议，就会立即开始生成会议摘要。 - 与他人共享时发送电子邮件通知：如果启用，则与用户共享会议摘要时将发送电子邮件通知。您可以选择电子邮件是否包含或不包含会议摘要文本。如果您选择不在电子邮件中包含会议摘要文本，则会发送一个链接，该链接通过 Web 门户打开摘要，并要求在查看之前进行身份验证。
- 限制用户与本组织以外的人共享摘要：如果启用，则阻止组内用户与外部用户共享会议摘要。
- 在自动与之共享摘要下，选择自动接收会议摘要的对象：
注意：会议受邀者只包括最初受邀参加会议的参会者，因为临时加入会议的参会者（通过会议内联系人邀请或共享加入链接）将不会收到摘要。
- 仅会议主持人
注意：选择此选项将对以后新创建的会议关闭/禁用会议摘要自动共享功能。 - 仅会议主持人、联席主持人和备选主持人
- 仅限会议主持人和我们组织中的会议受邀者
- 所有会议受邀者（包括组织外的受邀者）
注意：如果您限制用户与组织外的用户共享摘要，则此选项不可用。
- 单击保存。
- (可选）要防止群组中的所有用户更改此设置或任何子设置，请单击设置旁边的锁定图标 ，然后单击锁定确认该设置。
用户
要启用或禁用 AI Companion 的会议摘要以供您自己使用：
- 登录 Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中，点击设置。
- 单击 AI Companion 选项卡。
- 在会议下，单击 AI Companion 的会议摘要切换按钮可将其启用或禁用。
- 如果出现确认对话框，请单击 启用或禁用确认更改。
注意：如果选项为灰色，表示其已在群组或账户级别被锁定。您需要联系 Zoom 管理员。 - （可选）选中以下子设置旁边的复选框，以根据需要启用或禁用它们：
- 会议开始时自动打开会议摘要：如果启用，则会自动为您主持的会议开始生成会议摘要。
注意：此操作不需要主持人在场，因为只要有人发起会议，就会立即开始生成会议摘要。 - 与他人共享时发送电子邮件通知：如果启用，则与用户共享会议摘要时将发送电子邮件通知。您可以选择电子邮件是否包含或不包含会议摘要文本。如果您选择不在电子邮件中包含会议摘要文本，则会发送一个链接，该链接通过 Web 门户打开摘要，并要求在查看之前进行身份验证。
- 在自动与之共享摘要下，选择自动接收会议摘要的对象：
注意：会议受邀者只包括最初受邀参加会议的参会者，因为临时加入会议的参会者（通过会议内联系人邀请或共享加入链接）将不会收到摘要。
- 仅限我（会议主持人）
注意：选择此选项将关闭/禁用新创建会议的会议摘要自动共享功能。 - 仅会议主持人、联席主持人和备选主持人
- 仅限会议主持人和我们组织中的会议受邀者
- 有会议受邀者（包括组织外的受邀者）
注意：如果管理员限制了外部共享，则此选项不可用。
- 单击保存。
数据使用说明
Zoom 不会使用任何客户音频、视频、聊天、屏幕共享、附件或其他类似通信的内容（如问卷结果、白板和回应）来训练 Zoom 的 AI 模型或第三方 AI 模型。
我们会定期评估和更新我们的模型，用于支持 Zoom AI Companion 的模型可能会不时作出更改。对于 AI Companion 中使用第三方 AI 模型提供商的功能，我们将在您使用相应功能时与这些第三方共享相关数据。例如，如果您使用会议摘要来创建 AI 生成的摘要，会议转录文字将被发送到相关模型以提供服务。数据可能在美国的数据中心处理。
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