大型会议的举办最佳实践
举办500至5000人的大型会议是一项挑战。在会议前和会议期间遵循一些最佳实践，将确保会议顺利进行。在主持会议之前，您需要启用“大型会议”插件。
举办大型会议的条件
如何为大型会议做准备
如何使用候诊室
在会议期间允许参会者加入
会议主持人可以使用候车室功能，在其他人进入会议前，先让特定参与者（如演讲者）进入会议。这在需要在会议前做准备时会很有帮助。候诊室也可根据需求进行定制。
- 以主持人身份开始会议。
- 在会议控制工具栏中，点击“ 参与者”图标
。 - 在等候室部分中，点击参会者姓名旁的允许允许他们加入会议。
允许所有候诊室的参与者进入。
会议主持人可以在所有参与者完成准备工作后，将他们全部加入会议。
- 以主持人身份开始会议。
- 在会议控制工具栏中，点击“ 参与者”图标 。
- 单击全部允许。
向等候室中的参会者发送消息
会议主持人可以在准备时间超过预期时向等待的参与者发送消息。
- 作为会议主持人，在会议控制工具栏中，点击聊天图标
。 - 点击“收件人”旁边的下拉菜单。
- 点击“候诊室参与者”。
- 输入并发送您的聊天消息至等待室。
消息发送后，等待室中的参与者将在等待室屏幕上看到该消息。
如何指派共同主持人協助管理會議
指定联合主持人允许主持人与另一用户共享权限，该用户可处理会议的行政事务，例如管理参与者、会议聊天、回答问答（Q&A）或启动/停止录制。主持人是唯一可以指定联合主持人的用户，且每个会议中可以指定的联合主持人数量没有限制。联合主持人确实存在一些局限性。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“参与者”图标 。
- 将鼠标悬停在即将成为联合主持人的参与者名称上，然后点击“更多”。
- 点击指定联席主持人。
如何管理参与者的音频
静音所有参与者
主持人或联合主持人可以静音所有已加入会议的参与者，以及新加入会议的参与者。此功能在您希望在演示文稿或讨论期间静音所有参与者时可能非常有用。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“参与者”图标 。
- 在“参与者”面板的底部，点击“静音全部”。
将弹出一个确认对话框。 - （可选）如果希望允许与会者在会议期间随时取消静音，请勾选“允许与会者自行取消静音”复选框。
- 点击“静音全部”以静音当前及所有新加入的参与者。
请特定参与者取消静音。
主持人或联合主持人可以要求特定参与者取消静音。如果希望会议的发言人能够控制自己的音频，但不允许其他参与者控制，此设置非常有用。在此示例中，您需要首先静音所有参与者并禁止他们取消静音。请演讲者在之后取消静音。取消静音后，扬声器即可随时静音或取消静音。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“参与者”图标 。
- 将鼠标悬停在要取消静音的参与者名称上，然后点击“请求取消静音”。
参与者可以同意取消静音，并现在可以随时静音或取消静音。如果您再次在会议中静音所有参与者，该参与者也将受到影响。
请所有参与者取消静音。
主持人及联合主持人也可要求会议中的所有参与者取消静音。这在某些情况下可能很有用，例如在进行演示时所有声音都被静音了。默认情况下，参与者可以选择在请求发送后是否准备好取消静音。然而，如果获得同意，主持人可以取消所有人的静音状态。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“参与者”图标 。
- 在“参与者”面板底部，点击“更多”，然后点击“全部静音”。
所有其他参与者随后将被提示选择“取消静音”或“保持静音”。
如何管理参与者的视频和个人资料照片
停止参会者的视频
此设置可用于防止显示分散注意力的或不适当的图像。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“参与者”图标 。
- 将鼠标悬停在参与者姓名上，然后点击“更多”。
- 点击 “停止视频”。
注意：如果参与者尚未开始视频，您将看到“请求开始视频”选项。
隐藏个人资料照片
此设置可用于防止显示分散注意力的或不适当的图像。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“主持人工具”图标 ，选择 “ ”中的“
”。 - 点击“隐藏个人资料照片”。
所有个人资料照片将被隐藏。
如何禁用参与者的屏幕共享功能
如果您的会议中有太多参与者试图进行演示，您可以使用此设置阻止他们共享内容。了解更多关于控制屏幕共享权限的信息。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的上箭头图标
，位于“共享”图标 旁边。
。 - 点击“高级共享选项”。
将弹出一个窗口。 - 在“谁可以共享”中，选择“仅限主持人”。
在本场会议中，仅主持人可共享屏幕。
如何管理参与者的聊天
根据会议的目的，您可能需要限制参与者在会议期间可以聊天的对象。例如，如果您仅允许参与者与主持人及联合主持人聊天，则会过滤掉其他参与者可能发送至公共聊天消息的反馈，并减少需要审核的整体聊天消息数量。
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的聊天图标 。
- 在聊天面板的右上角，点击省略号图标
。 - 您可以在“参与者可以聊天的对象”下访问以下选项：
- 没有人：禁用会议中聊天。
- 主持人及联合主持人：仅主持人及联合主持人可向所有人发送消息。参与者仍可向主持人发送私信。
- 会议群聊：参与者只能发送公共消息。公共消息对所有参与者可见。参与者仍可向主持人发送私信。
- 会议群聊及直接与任何人沟通：参与者可发送公开或私密消息。公共消息对所有参与者可见。私信是发送给特定参与者的，且不会被主持人看到。
如何使用会议Q&A
Q&功能允许参与者在会议期间提问，主持人及联合主持人可选择私下或公开回答。问题也可以标记为需要现场回答的内容。Q&A 为您提供了一种替代方案，用于替代会议聊天功能，该功能在管理提交的问题方面选项较少。要使用此功能，您需要 在 会议开始前 在网页端口启用该功能 。
回答提交的问题
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“Q”图标，选择“&A”选项，
。 - 找到您想回答的问题：
- 点击“实时回答”以标记该问题为将在会议中口头回答的问题。
- 点击“类型”选项，为参与者提供书面回答。输入您的答案并点击发送。
注意：如果允许参与者对问题进行评论，即使参与者已对问题进行了评论，该问题仍会显示在“开放”列表中，并且可以继续进行回复。 - （可选）在点击“发送”按钮前，请勾选“私密发送”复选框。如果您希望仅回复参与者。
忽略问题
- 在会议中，点击会议控制工具栏中的“Q”图标，选择“&A”选项， 。
- 将鼠标悬停在您要关闭的问题上，然后点击省略号图标 。
- 点击“关闭”或 “删除”。
已关闭的问题将不再对参与者可见，并会被移至主持人及联合主持人的“已关闭”标签页，而已删除的问题将被完全删除且无法重新打开。
如何固定（突出显示）参与者
将视频固定后，最多可将9名参与者设为所有参与者的主要活跃发言者，其他参与者仅能看到这些发言者。您也可以在屏幕共享时进行固定。此功能常用于突出显示主题演讲者。
- 在会议中，将鼠标悬停在您要固定的参与者视频上，然后点击省略号图标 。
该参与者的其他选项将显示出来。 - 点击“固定”。
- （可选）要固定更多参与者（最多9人），请根据需要重复步骤2和3。
移除一个销钉
- 在会议中，将鼠标悬停在要从聚光灯中移除的参与者视频上，然后点击省略号图标 。
- 点击“移除固定”。
这将使会议视图切换回发言者视图或观众视图。
如何处理举手情况
举手功能允许会议参与者向主持人或联合主持人示意需要帮助或提出问题。作为主持人，您可能需要在会议开始时告知参与者您计划如何使用此功能。例如，许多主持人使用此功能来了解与会者是否有问题并希望取消静音以发言。
主持人可能会发现，当大量参与者同时举手时，这会打乱会议流程，因为这会导致参与者的视频在会议布局中被重新排列。这个问题可以通过使用自定义画廊视图顺序来解决。