管理工位预订平面图

要完成工作区预订的设置,必须将工作区放在地图上才能进行预订。您必须将楼层地图上传到Zoom 门户网站才能配置此选项。完成这项工作后,您就可以在楼层地图上指定与贵组织工作空间位置相匹配的区域。这样,用户就可以查看楼层地图并预订这些空间。

注意:每个工作区都必须有日历资源或启用了 Zoom Calendar 服务才能预订。

管理工位预订平面图的要求

目录

如何上传楼层地图

  1. 访问工作空间管理。
  2. 在左侧层次结构中,单击一个地点,然后选择要上传楼层地图的楼层。
  3. 进入楼层页面后,添加楼层地图。
  4. 选择一张用作楼层地图的图片,然后上传。
    注:图片可以是 JPG、PNG、PDF 或 CAD 文件,大小不能超过 5MB。

如何编辑楼层地图

编辑楼层地图时,将显示 "编辑楼层地图"概览。在左侧导航菜单中,您可以查看以下下拉菜单列表项:

编辑楼层地图

  1. 访问工作空间管理。
  2. 在左侧层次结构中,单击一个位置,然后选择要编辑的带有楼层地图的楼层。
  3. 在楼层地图右侧,单击 "编辑"。
    将显示楼层地图的 "编辑地图"视图。
  4. 配置您的楼层地图。
  5. (可选)在楼层地图底部,选择以下操作:
  6. (可选)您可以通过点击楼层地图向任意方向移动楼层地图。
  7. 单击 "保存 "保存编辑内容。

如何配置楼层地图

上传楼层地图后,就可以在上面配置房间和办公桌。您可以将位于该楼层的 Zoom 房间、工作空间、公共区域电话(已启用办公桌轮用功能的公共区域电话)添加到楼层地图。

注意:要完成新创建工作区的设置使其可以预订,必须执行以下操作之一:

在楼层地图上添加工作区

增加办公桌

  1. 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图。
  2. 在左上角单击 "桌面 "按钮。
    您的光标将出现在楼层地图上。
  3. 点击楼层图创建办公桌。
    将出现一个面板。
  4. 在面板中填写以下信息:
  5. 单击完成。
    办公桌将自动出现在楼层地图上。
  6. 在右上角单击 "保存"。

添加房间

  1. 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图。
  2. 在左上角单击 "仅预订房间"按钮。
    您的光标将出现在楼层地图上。
  3. 点击楼层地图创建房间。
    将出现一个面板。
    注意 :房间的 大小 可以 调整,也 可以 绘制 成不同的形状。
  4. 在面板中填写以下信息:
  5. 单击完成。
    房间会自动出现在楼层地图上,您可以调整房间的大小并绘制房间。
  6. 完成房间大小的调整和绘制后,单击 上的复选标记图标,保存编辑并关闭房间编辑。
  7. 在右上角单击 "保存"。

调整房间大小并绘制房间图

添加房间时调整大小和绘制房间

  1. 访问要编辑的已上传楼层地图。
  2. 添加仅接受预订的客房。
    此时会出现一个面板,您可以在此添加房间信息,楼层地图上房间下方会出现编辑工具栏。
  3. 在工具栏上选择以下操作:
  4. 向下单击房间的一角并拖动大小调整箭头 来控制房间的大小,然后单击工具栏上的复选标记图标 来保存您的编辑。
  5. 在右上角单击 "保存"。

编辑楼层地图时调整房间大小并绘制房间图

  1. 访问要编辑的已上传楼层地图。
  2. 单击要编辑的房间。
    在正在编辑的房间下,楼层图上会出现编辑工具栏。
  3. 在工具栏上选择以下操作:
  4. 向下单击房间的一角并拖动大小调整箭头 来控制房间的大小,然后单击工具栏上的复选标记图标 来保存您的编辑。
  5. 在右上角单击 "保存"。

在楼层图上配置办公桌和房间

  1. 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图。
  2. 在"将工作空间添加到地图"下,找到要添加到地图上的(以前创建的)办公桌或房间。
  3. 将桌子或房间从列表拖到地图上。
    现在,该办公桌或房间将出现在地图上和左侧导航菜单的办公桌 或房间下。
  4. 在右侧面板中,编辑其信息。
  5. 单击 "保存 "保存更改。

添加日历资源

日历资源必须添加到工作区才能正常运行。如果没有日历资源,用户就无法保留该工作区。如果管理员没有为工作区添加日历,工作区将在楼层地图上被标记,表明管理员需要编辑工作区并添加日历资源。

了解有关管理 Workspace Reservation 日历集成或为工作空间启用 Zoom Calendar 服务的更多信息。

编辑楼层地图上的办公桌和房间

在编辑楼层地图时:

  1. 在楼层地图上,单击要编辑的办公桌或房间。
    右侧面板将出现。
  2. 在面板中,编辑其信息。
  3. 单击 "保存 "保存更改。

删除楼层地图上的办公桌和房间

在编辑楼层地图时:

  1. 在楼层地图上单击要删除的办公桌或房间。
    右侧面板将出现。
  2. 在面板中,单击删除。

房间或办公桌将被删除,并从左侧导航菜单列表中消失。

在楼层地图上配置信息亭和数字标牌

  1. 访问您要编辑的已上传楼层地图。
  2. 在"将工作空间添加到地图"下,找到要添加到地图上的信息亭或数字标牌。
  3. 将信息亭或数字标牌从列表拖到地图上。
    现在,信息亭或数字标牌将出现在地图上和左侧导航菜单中的Kioks 或Digital Signage Only 下。
  4. 点击楼层地图上的信息亭或数字标牌图标。
    信息亭或数字标牌面板将显示楼层地图预览。
  5. 单击 "保存 "保存更改。

用户从该位置查看地图时,会看到一个 "您在这里"的指示符。

如何删除楼层地图

添加楼层地图后,可以返回 "工作区"选项卡删除楼层地图。

  1. 访问工作空间管理。
  2. 在左侧位置层次结构中,点击要删除的楼层地图。
    将显示楼层概览。
  3. 在 "编辑楼层地图"按钮右侧,单击省略号 。
  4. 单击 "删除楼层平面图 "删除楼层平面图。

如何启用或禁用楼层地图上的邻里框边界

  1. 以管理员身份登录Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区。
  3. 使用位置层次结构访问要启用或禁用此设置的楼层。
  4. 选择要编辑的楼层,然后单击 "配置楼层地图"。
  5. 在导航菜单中单击 "邻居 ",然后选择要编辑的楼层。
  6. 在右侧导航菜单中,单击创建一个邻居。
  7. 向下滚动并切换 "在楼层地图中隐藏该小区的灰色边框"选项。
  8. 单击 "完成 " 保存更改。

如何调整楼层地图

放大或缩小楼层地图

  1. 登录Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区。
  3. 使用位置层次结构访问要启用此设置的层次结构级别(国家、州、城市、校园、楼宇或楼层)。
  4. 单击 "地板 "选项卡。
  5. 选择要调整的楼层地图,然后单击 "编辑"按钮。
  6. 在楼层地图下,单击配置楼层地图。
  7. 使用缩放控件调整地图大小:
  8. 单击保存应用更改。

重新定位底图

  1. 登录Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区。
  3. 使用位置层次结构访问要启用此设置的层次结构级别(国家、州、城市、校园、楼宇或楼层)。
  4. 单击 "地板 "选项卡。
  5. 选择要调整的楼层地图,然后单击 "编辑"按钮。
  6. 在楼层地图下,单击配置楼层地图。
  7. 单击菜单中的 "编辑地图位置"。
  8. 点击并拖动地图,可将其向任意方向移动。
  9. 确定地图的位置,使现有办公桌和房间与平面图正确对齐。
  10. (可选)使用 "调整地图大小"选项拖动滑块来调整地图大小。
  11. 单击保存应用更改。

请注意:

  • 调整平面图后,请确认所有办公桌和房间都与更新后的平面图正确对齐,然后再保存更改。
  • 保存对楼层地图的更改将影响所有已有预订的用户。确保调整保持工作区位置的准确性。