管理工位预订平面图
要完成工作区预订的设置,必须将工作区放在地图上才能进行预订。您必须将楼层地图上传到Zoom 门户网站才能配置此选项。完成这项工作后,您就可以在楼层地图上指定与贵组织工作空间位置相匹配的区域。这样,用户就可以查看楼层地图并预订这些空间。
注意:每个工作区都必须有日历资源或启用了 Zoom Calendar 服务才能预订。
管理工位预订平面图的要求
如何上传楼层地图
- 访问工作空间管理。
- 在左侧层次结构中,单击一个地点,然后选择要上传楼层地图的楼层。
- 进入楼层页面后,添加楼层地图。
- 选择一张用作楼层地图的图片,然后上传。
注:图片可以是 JPG、PNG、PDF 或 CAD 文件,大小不能超过 5MB。
如何编辑楼层地图
编辑楼层地图时,将显示 "编辑楼层地图"概览。在左侧导航菜单中,您可以查看以下下拉菜单列表项:
- 将工作空间添加到地图:包括尚未添加到楼层地图的所有办公桌、房间、信息亭和数字标牌;您可以将这些添加到楼层地图。
- 办公桌:包括添加到楼层地图的所有办公桌。
- 房间: 包括添加到楼层地图的所有房间。
- 报刊亭:包括添加到楼层地图上的所有报刊亭。如果在地图上添加了一个信息亭,用户在该信息亭所在的地图位置就会看到一个 "您在这里 "的指示符。
- 仅限数字标牌:包括添加到楼层地图上的所有数字标识。如果在地图上添加了数字标牌,用户在使用该数字标牌屏幕时,就会在地图上的位置看到 "您在这里 "的提示。
编辑楼层地图
- 访问工作空间管理。
- 在左侧层次结构中,单击一个位置,然后选择要编辑的带有楼层地图的楼层。
- 在楼层地图右侧,单击 "编辑"。
将显示楼层地图的 "编辑地图"视图。 - 配置您的楼层地图。
- (可选)在楼层地图底部,选择以下操作:
- 上传新地图
:上传新地图以替换现有楼层地图。 - 删除所有工作区
:从楼层地图中删除所有工作区。 - 调整课桌大小:使用滚动条调整办公桌的大小。
- 放大/缩小:单击缩放图标可增大或缩小楼层地图的大小。
- (可选)您可以通过点击楼层地图向任意方向移动楼层地图。
- 单击 "保存 "保存编辑内容。
如何配置楼层地图
上传楼层地图后,就可以在上面配置房间和办公桌。您可以将位于该楼层的 Zoom 房间、工作空间、公共区域电话(已启用办公桌轮用功能的公共区域电话)添加到楼层地图。
注意:要完成新创建工作区的设置使其可以预订,必须执行以下操作之一:
- 返回 "房间设置",将其与日历资源和设备整合(如适用)。
- 在办公桌下,单击+ 添加日历。
在楼层地图上添加工作区
增加办公桌
- 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图。
- 在左上角单击 "桌面 "按钮。
您的光标将出现在楼层地图上。 - 点击楼层图创建办公桌。
将出现一个面板。 - 在面板中填写以下信息:
- 名称:输入办公桌名称。
- 日历:选择日历资源与办公桌连接:
- 使用 Zoom 日历服务:选择此选项可将工作区与Zoom 日历客户端集成,以便在集中位置管理日历事件。
- 使用外部日历服务:单击选择日历服务 下拉菜单,选择要与桌面连接的外部日历服务。然后,使用选择日历资源下拉菜单选择桌面的日历资源。
- (可选) 资产 : 添加 与办公桌相关的 资产 (如双显示器、站立式办公桌等)。
- 单击完成。
办公桌将自动出现在楼层地图上。 - 在右上角单击 "保存"。
添加房间
- 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图。
- 在左上角单击 "仅预订房间"按钮。
您的光标将出现在楼层地图上。 - 点击楼层地图创建房间。
将出现一个面板。
注意 :房间的 大小 可以 调整,也 可以 绘制 成不同的形状。 - 在面板中填写以下信息:
- 名称:输入房间名称。
- 日历:选择日历资源与房间连接:
- 使用 Zoom 日历服务:选择此选项可将工作区与Zoom 日历客户端集成,以便在集中位置管理日历事件。
- 使用外部日历服务:单击选择日历服务 下拉菜单,选择要与桌面连接的外部日历服务。然后,使用选择日历资源下拉菜单选择桌面的日历资源。
- 可选) 资产 : 添加 与办公桌相关的 资产 (如双显示器、站立式办公桌等)。
- (可选)容量:添加房间的容量。
- (可选)工作区照片:单击上传新照片上传工作区照片。
注:请选择 JPG/JPEG、GIF 或 24 位 PNG(无 Alpha)图像文件,建议尺寸为 1920px x 1080px。
- 单击完成。
房间会自动出现在楼层地图上,您可以调整房间的大小并绘制房间。 - 完成房间大小的调整和绘制后,单击
上的复选标记图标,保存编辑并关闭房间编辑。 - 在右上角单击 "保存"。
调整房间大小并绘制房间图
添加房间时调整大小和绘制房间
- 访问要编辑的已上传楼层地图。
- 添加仅接受预订的客房。
此时会出现一个面板,您可以在此添加房间信息,楼层地图上房间下方会出现编辑工具栏。 - 在工具栏上选择以下操作:
- 点击正方形图标,将房间塑造成正方形。
- 点击圆形图标
,将房间塑造成一个圆形。 - 单击 "绘制 "图标,绘制线条并勾勒房间轮廓。
- 单击关闭图标
,取消并关闭对房间的编辑。 - 单击复选标记图标
,保存编辑内容并关闭房间编辑。
- 向下单击房间的一角并拖动大小调整箭头
来控制房间的大小,然后单击工具栏上的复选标记图标
来保存您的编辑。 - 在右上角单击 "保存"。
编辑楼层地图时调整房间大小并绘制房间图
- 访问要编辑的已上传楼层地图。
- 单击要编辑的房间。
在正在编辑的房间下,楼层图上会出现编辑工具栏。 - 在工具栏上选择以下操作:
- 点击正方形图标,将房间塑造成正方形。
- 点击圆形图标
,将房间塑造成一个圆形。 - 单击 "绘制 "图标,绘制线条并勾勒房间轮廓。
- 单击关闭图标
,取消并关闭对房间的编辑。 - 单击复选标记图标
,保存编辑内容并关闭房间编辑。
- 向下单击房间的一角并拖动大小调整箭头
来控制房间的大小,然后单击工具栏上的复选标记图标
来保存您的编辑。 - 在右上角单击 "保存"。
在楼层图上配置办公桌和房间
- 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图。
- 在"将工作空间添加到地图"下,找到要添加到地图上的(以前创建的)办公桌或房间。
- 将桌子或房间从列表拖到地图上。
现在,该办公桌或房间将出现在地图上和左侧导航菜单的办公桌 或房间下。 - 在右侧面板中,编辑其信息。
- 单击 "保存 "保存更改。
添加日历资源
日历资源必须添加到工作区才能正常运行。如果没有日历资源,用户就无法保留该工作区。如果管理员没有为工作区添加日历,工作区将在楼层地图上被标记,表明管理员需要编辑工作区并添加日历资源。
了解有关管理 Workspace Reservation 日历集成或为工作空间启用 Zoom Calendar 服务的更多信息。
编辑楼层地图上的办公桌和房间
在编辑楼层地图时:
- 在楼层地图上,单击要编辑的办公桌或房间。
右侧面板将出现。 - 在面板中,编辑其信息。
- 单击 "保存 "保存更改。
删除楼层地图上的办公桌和房间
在编辑楼层地图时:
- 在楼层地图上单击要删除的办公桌或房间。
右侧面板将出现。 - 在面板中,单击删除。
房间或办公桌将被删除,并从左侧导航菜单列表中消失。
在楼层地图上配置信息亭和数字标牌
- 访问您要编辑的已上传楼层地图。
- 在"将工作空间添加到地图"下,找到要添加到地图上的信息亭或数字标牌。
- 将信息亭或数字标牌从列表拖到地图上。
现在,信息亭或数字标牌将出现在地图上和左侧导航菜单中的Kioks 或Digital Signage Only 下。 - 点击楼层地图上的信息亭或数字标牌图标。
信息亭或数字标牌面板将显示楼层地图预览。 - 单击 "保存 "保存更改。
用户从该位置查看地图时,会看到一个 "您在这里"的指示符。
如何删除楼层地图
添加楼层地图后,可以返回 "工作区"选项卡删除楼层地图。
- 访问工作空间管理。
- 在左侧位置层次结构中,点击要删除的楼层地图。
将显示楼层概览。 - 在 "编辑楼层地图"按钮右侧,单击省略号
。 - 单击 "删除楼层平面图 "删除楼层平面图。
如何启用或禁用楼层地图上的邻里框边界
- 以管理员身份登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区。
- 使用位置层次结构访问要启用或禁用此设置的楼层。
- 选择要编辑的楼层,然后单击 "配置楼层地图"。
- 在导航菜单中单击 "邻居 ",然后选择要编辑的楼层。
- 在右侧导航菜单中,单击创建一个邻居。
- 向下滚动并切换 "在楼层地图中隐藏该小区的灰色边框"选项。
- 单击 "完成 " 保存更改。
如何调整楼层地图
放大或缩小楼层地图
- 登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区。
- 使用位置层次结构访问要启用此设置的层次结构级别(国家、州、城市、校园、楼宇或楼层)。
- 单击 "地板 "选项卡。
- 选择要调整的楼层地图,然后单击 "编辑"按钮。
- 在楼层地图下,单击配置楼层地图。
- 使用缩放控件调整地图大小:
- 单击加号
图标放大 - 单击减号
图标放大
- 单击保存应用更改。
重新定位底图
- 登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区。
- 使用位置层次结构访问要启用此设置的层次结构级别(国家、州、城市、校园、楼宇或楼层)。
- 单击 "地板 "选项卡。
- 选择要调整的楼层地图,然后单击 "编辑"按钮。
- 在楼层地图下,单击配置楼层地图。
- 单击菜单中的 "编辑地图位置"。
- 点击并拖动地图,可将其向任意方向移动。
- 确定地图的位置,使现有办公桌和房间与平面图正确对齐。
- (可选)使用 "调整地图大小"选项拖动滑块来调整地图大小。
- 单击保存应用更改。
请注意:
- 调整平面图后,请确认所有办公桌和房间都与更新后的平面图正确对齐,然后再保存更改。
- 保存对楼层地图的更改将影响所有已有预订的用户。确保调整保持工作区位置的准确性。