管理工位预订平面图

要完成工作区预订的设置,必须将工作区放在地图上才能进行预订。您必须将楼层地图上传到Zoom 门户网站才能配置此选项。完成这项工作后,您就可以在楼层地图上指定与贵组织工作空间位置相匹配的区域。这样,用户就可以查看楼层地图并预订这些空间。

注意:每个工作区都必须有日历资源启用了 Zoom Calendar 服务才能预订。

管理工位预订平面图的要求

目录

如何上传楼层地图

  1. 访问工作空间管理
  2. 在左侧层次结构中,单击一个地点,然后选择要上传楼层地图的楼层。
  3. 进入楼层页面后,添加楼层地图
  4. 选择一张用作楼层地图的图片,然后上传。
    :图片可以是 JPG、PNG、PDF 或 CAD 文件,大小不能超过 5MB。

如何编辑楼层地图

编辑楼层地图时,将显示 "编辑楼层地图"概览。在左侧导航菜单中,您可以查看以下下拉菜单列表项:

编辑楼层地图

  1. 访问工作空间管理
  2. 在左侧层次结构中,单击一个位置,然后选择要编辑的带有楼层地图的楼层。
  3. 在楼层地图右侧,单击 "编辑"。
    将显示楼层地图的 "编辑地图"视图。
  4. 配置您的楼层地图
  5. (可选)在楼层地图底部,选择以下操作:
  6. (可选)您可以通过点击楼层地图向任意方向移动楼层地图。
  7. 单击 "保存 "保存编辑内容。

如何配置楼层地图

上传楼层地图后,就可以在上面配置房间和办公桌。您可以将位于该楼层的 Zoom 房间、工作空间、公共区域电话(已启用办公桌轮用功能的公共区域电话)添加到楼层地图。

注意:要完成新创建工作区的设置使其可以预订,必须执行以下操作之一:

在楼层地图上添加工作区

增加办公桌

  1. 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图
  2. 在左上角单击 "桌面 "按钮。
    您的光标将出现在楼层地图上。
  3. 点击楼层图创建办公桌。
    将出现一个面板。
  4. 在面板中填写以下信息:
  5. 单击完成
    办公桌将自动出现在楼层地图上。
  6. 在右上角单击 "保存"。

添加房间

  1. 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图
  2. 在左上角单击 "仅预订房间"按钮。
    您的光标将出现在楼层地图上。
  3. 点击楼层地图创建房间。
    将出现一个面板。
    注意 :房间的 大小 可以 调整,也 可以 绘制 成不同的形状。
  4. 在面板中填写以下信息:
  5. 单击完成
    房间会自动出现在楼层地图上,您可以调整房间的大小并绘制房间。
  6. 完成房间大小的调整和绘制后,单击 上的复选标记图标,保存编辑并关闭房间编辑。
  7. 在右上角单击 "保存"。

调整房间大小并绘制房间图

添加房间时调整大小和绘制房间

  1. 访问要编辑的已上传楼层地图
  2. 添加仅接受预订的客房
    此时会出现一个面板,您可以在此添加房间信息,楼层地图上房间下方会出现编辑工具栏。
  3. 在工具栏上选择以下操作:
  4. 向下单击房间的一角并拖动大小调整箭头 来控制房间的大小,然后单击工具栏上的复选标记图标 来保存您的编辑。
  5. 在右上角单击 "保存"。

编辑楼层地图时调整房间大小并绘制房间图

  1. 访问要编辑的已上传楼层地图
  2. 单击要编辑的房间。
    在正在编辑的房间下,楼层图上会出现编辑工具栏。
  3. 在工具栏上选择以下操作:
  4. 向下单击房间的一角并拖动大小调整箭头 来控制房间的大小,然后单击工具栏上的复选标记图标 来保存您的编辑。
  5. 在右上角单击 "保存"。

在楼层图上配置办公桌和房间

  1. 添加楼层地图后,访问要编辑的已上传楼层地图
  2. "将工作空间添加到地图"下,找到要添加到地图上的(以前创建的)办公桌或房间。
  3. 将桌子或房间从列表拖到地图上。
    现在,该办公桌或房间将出现在地图上和左侧导航菜单的办公桌 房间下。
  4. 在右侧面板中,编辑其信息。
  5. 单击 "保存 "保存更改。

添加日历资源

日历资源必须添加到工作区才能正常运行。如果没有日历资源,用户就无法保留该工作区。如果管理员没有为工作区添加日历,工作区将在楼层地图上被标记,表明管理员需要编辑工作区并添加日历资源。

了解有关管理 Workspace Reservation 日历集成为工作空间启用 Zoom Calendar 服务的更多信息。

编辑楼层地图上的办公桌和房间

编辑楼层地图时:

  1. 在楼层地图上,单击要编辑的办公桌或房间。
    右侧面板将出现。
  2. 在面板中,编辑其信息。
  3. 单击 "保存 "保存更改。

删除楼层地图上的办公桌和房间

编辑楼层地图时:

  1. 在楼层地图上单击要删除的办公桌或房间。
    右侧面板将出现。
  2. 在面板中,单击删除

房间或办公桌将被删除,并从左侧导航菜单列表中消失。

在楼层地图上配置信息亭和数字标牌

  1. 访问您要编辑的已上传楼层地图
  2. "将工作空间添加到地图"下,找到要添加到地图上的信息亭或数字标牌。
  3. 将信息亭或数字标牌从列表拖到地图上。
    现在,信息亭或数字标牌将出现在地图上和左侧导航菜单中的Kioks Digital Signage Only 下。
  4. 点击楼层地图上的信息亭或数字标牌图标。
    信息亭或数字标牌面板将显示楼层地图预览
  5. 单击 "保存 "保存更改。

用户从该位置查看地图时,会看到一个 "您在这里"的指示符。

如何删除楼层地图

添加楼层地图后,可以返回 "工作区"选项卡删除楼层地图。

  1. 访问工作空间管理
  2. 在左侧位置层次结构中,点击要删除的楼层地图。
    将显示楼层概览。
  3. 在 "编辑楼层地图"按钮右侧,单击省略号
  4. 单击 "删除楼层平面图 "删除楼层平面图。

如何启用或禁用楼层地图上的邻里框边界

  1. 以管理员身份登录Zoom 门户网站
  2. 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区
  3. 使用位置层次结构访问要启用或禁用此设置的楼层。
  4. 选择要编辑的楼层,然后单击 "配置楼层地图"。
  5. 在导航菜单中单击 "邻居 ",然后选择要编辑的楼层。
  6. 在右侧导航菜单中,单击创建一个邻居。
  7. 向下滚动并切换 "在楼层地图中隐藏该小区的灰色边框"选项。
  8. 单击 "完成 " 保存更改。

如何调整楼层地图

放大或缩小楼层地图

  1. 登录Zoom 门户网站
  2. 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区
  3. 使用位置层次结构访问要启用此设置的层次结构级别(国家、州、城市、校园、楼宇或楼层)。
  4. 单击 "地板 "选项卡。
  5. 选择要调整的楼层地图,然后单击 "编辑"按钮。
  6. 楼层地图下,单击配置楼层地图
  7. 使用缩放控件调整地图大小:
  8. 单击保存应用更改。

重新定位底图

  1. 登录Zoom 门户网站
  2. 在导航菜单中,单击工作区管理,然后单击工作区
  3. 使用位置层次结构访问要启用此设置的层次结构级别(国家、州、城市、校园、楼宇或楼层)。
  4. 单击 "地板 "选项卡。
  5. 选择要调整的楼层地图,然后单击 "编辑"按钮。
  6. 楼层地图下,单击配置楼层地图
  7. 单击菜单中的 "编辑地图位置"。
  8. 点击并拖动地图,可将其向任意方向移动。
  9. 确定地图的位置,使现有办公桌和房间与平面图正确对齐。
  10. (可选)使用 "调整地图大小"选项拖动滑块来调整地图大小。
  11. 单击保存应用更改。

请注意

  • 调整平面图后,请确认所有办公桌和房间都与更新后的平面图正确对齐,然后再保存更改。
  • 保存对楼层地图的更改将影响所有已有预订的用户。确保调整保持工作区位置的准确性。