使用 app for Slack
使用 Zoom 的 app for Slack,即可直接在 Slack 频道、私人群组或直接消息中使用 /zoom 命令来启动即时会议或加入已安排的会议。此外,也可以通过斜杠命令来启动 Zoom Phone 通话。会议或通话结束后,您将收到一条通知,其中包含会议摘要以及会议录制文件链接(如适用)。
注意:
- 如果您已经安装了 app for Slack,并希望从用户管理安装切换到账户级安装,请参阅如何从用户安装切换到账户级安装部分。
- Slack 最近更新了集成权限。如果贵组织已经安装了 Zoom 到 Slack 的集成,并希望使用新的细粒度权限,请按照以下步骤操作:
- Slack 工作区管理员需要从所有 Slack 工作区移除 Zoom 应用。
- 然后,Slack 工作区管理员需要将 Zoom 应用重新安装到工作区。
- 在聊天中输入“/zoom”以访问授权页面并按照说明进行操作。请注意,只有管理员需要执行上述步骤。任何新安装的 Zoom 应用都将自动使用新的细粒度权限。
使用 app for Slack 的要求
- Zoom 账户
- Slack 账户
- 在 Zoom Marketplace 中预先批准 app for Slack
注意:如果应用未获得预先批准,请联系您的 Zoom 管理员。
使用 app for Slack 的限制
使用 app for Slack 有以下限制:
- 从 Slack 一对一私聊启动的会议不支持接收会议摘要和录制文件链接。只有从 Slack 频道或群组私聊启动的会议才支持此功能。
如何从 Zoom Marketplace 进行安装和配置
如果您当前正在使用先前为您的账户配置的 Zoom Slack 集成,要在 Marketplace 预先批准 app for Slack 将要求该账户的所有用户分别重新授权他们的 Slack 账户使用 Zoom。如需更多信息,请参阅下方的从先前启用的与 Slack 的集成过渡部分。
安装供个人使用的 app for Slack:
- 请在 Zoom Marketplace 登录您的 Zoom 账户。
- 搜索 Slack 并点击该应用。
如果此应用未获预先批准,请联系您的 Zoom 管理员以批准您的账户使用此应用。 - 点击访问站点进行安装,确认应用所需的权限,然后选择允许。
您将被重定向到一个页面,让您选择如何安装该应用:
注意:如果您已经安装了 app for Slack,并希望从个人安装切换到账户级安装,请参阅下面的部分。
要为整个组织安装 app for Slack(需要管理员权限):
- 点击为全公司安装 Zoom for Slack。
- 确认应用所需的权限,然后点击授权。
注意:如果您没有 Zoom 的管理员权限,需要联系 Zoom 管理员为您的账户安装该应用。 - 现在,选择您希望在哪个 Slack 工作区安装。
- 点击连接到 Slack 工作区。
- 确认权限,然后点击允许。
该应用现在就可以使用了。
只为自己安装 app for Slack:
- 点击仅将 Zoom 添加到我的 Slack 账户
- 确认应用所需的权限,然后点击允许。
App for Slack现已安装。 - 要完成配置,请前往 Slack 频道并输入 “/zoom”。
- 点击回复中的链接。
- 确认权限并点击授权。
如何从用户安装更改为账户级安装
如果您已经安装了 app for Slack,并且希望将其从个人安装切换为账户级安装,请按照以下步骤进行操作:
- 登录您的 Zoom 账户并导航到 Zoom Marketplace。
- 点击管理。
- 找到 Slack 并点击移除。
- 确认对话框并继续。
- 在 Zoom Marketplace 中搜索 Slack 并点击该应用。
- 点击访问站点进行安装,确认应用所需的权限,然后选择允许。
- 点击为全公司安装 Zoom for Slack。
- 确认应用所需的权限,然后点击授权。
注意:如果您没有 Zoom 的管理员权限,需要联系 Zoom 管理员为您的账户安装该应用。 - 现在,选择您希望在哪个 Slack 工作区安装。
- 点击连接到 Slack 工作区。
- 确认权限,然后点击允许。
该应用现在就可以使用了。
如何使用 app for Slack
App for Slack 的功能
- Zoom 命令帮助:输入 /zoom help 可以列出可用的 Zoom 命令。
开始 Zoom 会议:输入 /zoom 来启动会议。
注意:这将使用会议设置中的默认设置,并在您的 Zoom 会议列表中创建一个会议。如果您已启用“安排会议时使用个人会议号 (PMI)”的设置,Slack 将使用您的 PMI 启动会议。此外,如果您的会议设置需要密码,密码将显示在 Slack 频道中,供所有成员查看。
会议结束后,频道将收到以下有关会议详情的通知。
注意:不向基础版/免费用户提供会议摘要和录制文件。
如果生成了云录制文件,频道将收到以下通知以查看录制文件。 - 开始一个带主题的 Zoom 会议:输入 /zoom meeting [Meeting Topic]
- 加入 Zoom 会议:输入 /zoom join <Meeting ID> 或 /zoom join <personal link name>
- 启动个人会议室:输入 /zoom join me
- 发起 Zoom Phone 通话:输入 /zoom call [@contact 或电话号码]以呼叫另一位 Slack 用户或任何电话号码。
注意:要使用 /zoom call 命令,您的账户必须拥有有效的 Zoom Phone 订阅。
输入斜杠命令后,Zoom 应用将提供一个呼叫按钮以拨打电话。
注意:点击呼叫按钮将启动 Zoom 桌面客户端并开始 Zoom Phone 呼叫。如果您尚未登录 Zoom,则可能需要登录。
通话结束后,您将在 Slack 上的 Zoom 应用中看到通话摘要。 - 使用 Slack 呼叫按钮启动 Zoom 会议或 Zoom Phone 通话:
- 在频道中:
注意:频道中只支持使用 Slack 呼叫按钮的 Zoom 会议。
选择带有提示“使用 Zoom 开始呼叫”的呼叫按钮,将立即开始 Zoom 会议。频道将收到以下通知。 - 在私聊中:
注意:私聊支持使用 Zoom 会议或 Zoom Phone 进行呼叫。
点击页面顶部搜索栏旁边的呼叫图标。您可以选择音频和视频:Zoom(用于 Zoom 会议)或电话:Zoom(如果您的账户有 Zoom Phone 套餐)。
选择一个选项将启动 Zoom 会议或 Zoom Phone 通话。如果您选择音频和视频:Zoom(用于 Zoom 会议),联系人将收到从频道加入的通知。
如果选择了 Zoom Phone 通话,Zoom Phone 将直接拨打联系人的电话。
- 直接与工作区联系人进行 Zoom 会议或 Zoom Phone 通话:要直接与工作区联系人中的某个人通话或开始会议,请导航到 人员,然后找到想要与之通话的人。单击他们的姓名,然后在右侧找到个人信息卡片。单击呼叫,然后在音频和视频:Zoom(用于 Zoom 会议)或电话:Zoom(如果您的账户有 Zoom Phone 套餐)之间进行选择。
选择一个选项将启动 Zoom 会议或 Zoom Phone 通话。如果您选择 音频和视频:Zoom(用于 Zoom 会议),联系人将收到在频道中加入的选项。
如果选择了 Zoom Phone 通话,则会直接用 Zoom Phone 呼叫联系人。 - 退出 Zoom:输入 /zoom logout 可从所有 Slack 频道退出 Zoom。
- 在 Zoom 剪辑中录制视频:输入 /zoom clip
在 Slack 中使用 Zoom Whiteboard
要在 Slack 中共享 Zoom Whiteboard:
- 打开聊天或频道。
- 复制您想要共享的白板链接,然后将其粘贴到聊天或频道中。
链接将展开以显示白板标题及其预览。
在 Slack 中查看白板通知:
- 如果白板与 Slack 聊天或频道之外的用户共享,用户将在 Slack 中收到通知。要查看通知,用户可以在应用部分下点击 Zoom。
- 如果用户请求访问已与他人共享的白板,则会在 Slack 中为白板所有者创建一个通知。白板所有者可以在应用部分下点击 Zoom,然后从通知选项中授予白板访问权限。
注意:要使用此功能,必须在账户中启用 Zoom 白板。
附加配置
如何通过 Zoom Meetings 在 Slack 中启用通话
- Slack 团队所有者需要转到管理并选择工作区设置。
- 在“设置”选项卡中,展开呼叫,然后选择所需的选项。您可以选择 Zoom 进行视频通话和直接拨打电话号码。下面可以看到将 Slack 设置为使用 Zoom 进行视频通话和直接拨打电话号码通话的效果。
- 选择带有使用 Zoom 开始通话提示的呼叫按钮,就能立即开始 Zoom 会议。某个频道将收到以下通知:
如何卸载 Zoom 应用
- 登录您的 Zoom 账户并导航到 Zoom Marketplace。
- 搜索 Slack 并点击该应用。
- 选择管理选项卡,然后点击卸载。
- 确认对话框并点击确定。
如何接收会议摘要
注意:此设置只能由管理员更改。
- 打开 Slack。
- 在应用下,选择 Zoom。
- 输入 /zoom config 并点击设置。
将会打开一个新窗口。 - 在 AI Companion 下,启用会后在 Slack 中共享 Zoom AI Companion 会议摘要。
- 点击 保存。
- 输入 /zoom meeting [Meeting Topic] 以开始会议。
- 会议结束后,Zoom AI 会议摘要按钮将出现在会议卡片上。
- 点击按钮可直接在 Slack 中查看摘要。
如何在私人频道中接收会后资产
Zoom 会议在 Slack 中结束后,如果启用了连续会议聊天,则会自动创建一个私人 Slack 频道,并自动添加参会者,同时在该频道中共享聊天、会议摘要(启用 AI Companion 时)和 CTA 等会后资产。频道一旦达到不活动阈值将自动存档。
如何在私人频道或群组私聊中接收录制文件链接
- 只有当 Zoom 应用是频道的成员时,您才能在私人频道或群组 DM 中收到会议摘要和录制文件链接。
要添加该应用:
- 输入以下内容来邀请 Zoom 应用:/invite @Zoom
- Zoom 应用将被添加,并且从该频道发起的会议将在录制文件链接可用时发布文件链接。
注意:将 Zoom 应用添加到群组私聊或一对一私聊将会创建一个新聊天。
备注:
- 一对一私聊中不提供会议摘要和录制文件链接。有关更多详细信息,请参阅已知限制。
- Zoom 应用不适用于“较旧”的集成。不要尝试升级集成,除非您想更改集成行为,如从先前启用的与 Slack 的集成过渡中所述。
- Zoom 应用仅适用于 2019 年 4 月 7 日之后安装的集成。如果是在此日期之前安装的,请按照以下步骤更新集成:
- 转到 app for Slack 目录并找到 Zoom 应用。
- 点击左侧栏中的“应用主页”按钮。
- 点击“添加到 Slack”按钮并授权。
从先前启用的与 Slack 的集成过渡
如果您希望将 Marketplace 集成安装到 Slack,并且在 Zoom Marketplace 之前已经配置了 Slack 与 Zoom 的集成,则需要注意,账户的所有用户都必须登录并验证 Slack 与 Zoom 的集成。这是由于此集成的安全措施加强而必需的。Zoom Marketplace 现在对所有集成使用 OAuth 2.0,以确保您的数据更加安全。启用从 Marketplace 到 Slack 的集成后,用户流程如下:
- 在 Zoom Marketplace 中获得管理员预先批准后,当 Slack 用户尝试使用 /zoom 斜杠命令时,他们将收到此消息:
- 用户需要点击授权 Zoom。
- 用户将被重定向到 Zoom,如果尚未登录,则需要登录。登录后,用户需要允许集成的权限。他们需要点击允许才能继续。
- 然后,用户将看到 Slack 的授权页面,他们需要确认权限并点击授权。
完成这些步骤后,用户将能够使用与 Slack 的集成。这是一次性授权。
如何使用您的数据
此应用将访问并使用您的 Zoom 账户的以下信息:
- 用户 ID——用于关联您的 Slack 和 Zoom 账户
- 账户 ID——用于将您的 Slack 工作区与 Zoom 账户关联
- 会议设置——从集成创建会议时使用。创建的会议将遵循这些设置。
- 会议信息(会议号、主题、开始时间、会议密码、加入链接、观众姓名)——在创建会议后显示在 Slack 频道中,以便频道成员了解会议并加入。观众姓名会随着观众加入和离开会议而动态更新。
- 会议摘要(会议号、开始时间、持续时间、观众)——用于在会议结束后显示会议摘要。
- 录制信息(会议号、播放链接、密码)——用于在会议结束后显示录制详情。
- 电话呼叫信息(电话号码、主叫方、被叫方)——用于在创建呼叫后显示呼叫信息,并让您发起呼叫。
- 电话通话摘要(电话号码、主叫方、被叫方、通话时长、开始时间)——用于在通话结束后显示通话摘要。
此应用使用您的 Slack 账户的以下信息:
- Slack 用户 ID——用于将您的 Slack 账户与 Zoom 账户关联起来。
- 团队 ID——用于验证当前工作区是否安装了该应用。
- 频道 ID——用于标识显示参会者、录制文件和摘要信息的频道。