获取会议与网络研讨会历史记录报告

账户所有者、管理员及授权许可用户可生成会议/网络研讨会参会者报告，该报告将完整展示所有参会人员名单。此会议与网络研讨会历史记录报告具有以下功能：显示指定时间段（最长一个月）内活跃会议/网络研讨会及用户列表。活跃会议指在指定时间段内启动的会议。活跃用户指在指定时间段内至少主持过一场会议的用户。

会议/网络研讨会参会者报告可让你查看参会者总人数及完整参会名单，包括参会者姓名、邮箱地址（若已登录Zoom账户）以及加入和离开Zoom会议的具体时间。该报告能帮助账户所有者和管理员获取Zoom会议后参会名单并查看考勤报告。此外，管理员和授权用户还可导出参会者名单。

账户所有者和管理员还能查看活跃主持人的使用情况报告。他们可以查看活跃主持人主持的具体会议和网络研讨会详情，以及主持人的部门和群组信息。

了解更多关于Zoom报告功能的入门指南。

访问会议和网络研讨会历史记录报告的要求

• 专业版、商业版、企业版、教育版或API账户
• 账户所有者或具有用户活动报告查看权限的自定义角色用户
• 已启用使用情况报告权限的角色
• 会议主持人

如何访问会议和网络研讨会历史记录报告

管理员

1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom网络门户。
2. 在导航菜单中，点击账户管理，然后选择报告。
3. 点击使用情况报告标签页。
4. 选择会议和网络研讨会历史记录。
   系统将显示会议和网络研讨会历史记录报告。

授权用户

1. 登录Zoom网络门户。
2. 在导航菜单中，点击分析与报告。
3. 选择会议与网络研讨会。
4. 点击使用情况报告标签页。
5. 选择会议和网络研讨会历史记录。

如何使用列管理功能

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 点击按会议/网络研讨会标签页。
   注：此步骤仅限管理员操作。
3. 在数据区域的右上角，点击齿轮图标。
   列管理面板将会出现。
4. 在面板中，可管理页面显示的列项：
   • 使用搜索栏查找特定列。
   • （可选）勾选以下主复选框。
     注：勾选主复选框将同时选中其下属所有列项。
     • 常规信息：显示基础字段。
     • 使用功能：显示已使用的功能。
     • 跟踪字段：显示 日程跟踪字段。
     • 自定义字段：显示自定义字段。
   • 展开主复选框并勾选需要显示在页面的具体列项。
5. 点击重置可恢复默认设置。
6. 完成选择后点击应用。

如何获取会议和网络研讨会历史参会者报告

你可以查看指定时段内所有会议和网络研讨会的历史记录。通过会议和网络研讨会历史记录报告查找过往Zoom会议或网络研讨会的参会者。

注：

• 若要生成和查看会议后的考勤报告，你必须是会议主持人或拥有启用使用报告权限的角色。
• 报告最长跨度为1个月。
• 报告仅显示至少15分钟前已结束的会议信息。

管理员

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 点击按会议/网络研讨会标签页。
3. 在顶部使用以下功能按会议/网络研讨会筛选数据，然后点击搜索：
   
   • 按时间范围搜索：通过起始日期和结束日期选择时间范围（一个月内）。
   • 点击会议和网络研讨会下拉菜单，按会议、网络研讨会或两者进行筛选。
   • 点击包含任意数据下拉菜单，按选定数据筛选。
   • 点击功能使用情况下拉菜单，按选定功能进行筛选。
   • 使用搜索栏，通过会议主题或会议ID进行搜索。
4. 在需要管理的会议/网络研讨会右侧，找到参会者列，点击参会者人数（数字）。
   系统将弹出窗口显示该会议/网络研讨会的内部及外部参会者名单。此处将展示所有加入的参会者完整列表，包括姓名、电子邮箱（若已登录Zoom账户）、加入和离开时间、参会时长（分钟）、访客状态以及是否曾处于等候室。
   注：此列表包含除等候室用户外的所有参会者。
5. （可选）在窗口左上角勾选以下选项：
   • 导出会议数据：勾选此框可查看并导出会议数据。
   • 显示唯一用户：勾选此框可查看去重后的用户信息。
6. （可选）在窗口右上角点击导出，即可将参会者数据导出为CSV文件。

授权用户

作为授权用户，你可访问报告功能。但仅限以授权用户（付费用户类型）身份主持的会议才会生成可用报告。

注：若会议在你获得授权前创建，但在获得授权后主持，则该会议可生成报告；若会议在获得授权前已创建并主持，则无法生成报告。

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 在顶部使用以下功能按会议/网络研讨会筛选数据，然后点击搜索：
   
   • 按时间范围搜索：通过起始日期和结束日期选择时间范围（一个月内）。
   • 点击会议和网络研讨会下拉菜单，按会议、网络研讨会或两者进行筛选。
   • 点击包含任意数据下拉菜单，按选定数据筛选。
   • 点击功能使用情况下拉菜单，按选定功能进行筛选。
   • 使用搜索栏，通过会议主题或会议ID进行搜索。
3. 在需要管理的会议/网络研讨会右侧，找到参会者列，点击参会者人数（数字）。
   系统将弹出窗口显示该会议/网络研讨会的内部及外部参会者名单。此处将展示所有加入的参会者完整列表，包括姓名、电子邮箱（若已登录Zoom账户）、加入和离开时间、参会时长（分钟）、访客状态以及是否曾处于等候室。
   注：此列表包含除等候室用户外的所有参会者。
4. （可选）在窗口左上角勾选以下选项：
   • 导出会议数据：勾选此框可查看并导出会议数据。
   • 显示唯一用户：勾选此框可查看去重后的用户信息。
5. （可选）在窗口右上角点击导出，即可将参会者数据导出为CSV文件。

如何查看活跃主持人

管理员

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 点击按主持人标签页。
3. 在顶部使用以下功能筛选数据，随后点击搜索：
   
   • 按时间范围搜索：通过起始日期和结束日期选择时间范围（一个月内）。
   • 点击会议和网络研讨会下拉菜单，按会议、网络研讨会或两者进行筛选。
   • 点击付费与基础版下拉菜单，按付费用户、基础版用户或两者进行筛选。
   • 使用搜索栏并按主持人搜索。
4. 在页面顶部可查看以下高亮数据：
   • 活跃主持人数
   • 会议和网络研讨会数量
   • 参会者总数
   • 会议总分钟数
   • 总持续时间
5. 查看主持人数据：
   • 主持人：显示主持人的邮箱地址。
   • 类型：显示主持人的授权类型。
   • 会议和网络研讨会数量：显示会议和网络研讨会场次。
   • 参会者：显示会议或网络研讨会的参会人数。
   • 会议记录：显示会议/网络研讨会的记录。
   • 持续时间：显示会议/网络研讨会的总时长（分钟）。
   • 部门：显示主持人所属部门。
   • 群组：显示主持人所属群组。
6. （可选）在主持人列下方，点击主持人邮箱地址可查看其会议和网络研讨会的详细数据。

如何生成调查报告

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 点击按会议/网络研讨会标签页。
3. 在需要管理的会议或网络研讨会右侧，点击生成详细报告图标，选择调查报告。
   该报告将出现在报告队列中。

如何导出报告

通过“按会议/网络研讨会”标签页导出报告

注：此功能对管理员和授权用户同时开放。

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 点击按会议/网络研讨会标签页。
   注：此步骤仅限管理员操作。
3. 在右上角点击导出，可选择以下选项：
   • 导出
   • 导出列表（含参会者详情）
   • 导出列表（含使用功能详情）

导出的文件将出现在报告队列中。

通过“按主持人”标签页导出报告

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 点击按主持人标签页。
3. 在右上角，点击导出。
   导出的列表将显示在报告队列中。

导出特定主持人的会议和网络研讨会报告

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 点击按主持人标签页。
3. 在主持人列下方，点击主持人邮箱地址可查看其会议和网络研讨会的详细数据。
4. 在右上角点击导出，可选择以下选项：
   • 导出
   • 导出列表（含参会者详情）
   • 导出列表（含使用功能详情）

导出的文件将出现在报告队列中。

如何查看报告队列

报告队列会将生成报告的任务加入队列。文件准备就绪后将显示下载链接。你可随时查看状态并下载文件。

1. 访问议和网络研讨会历史记录报告。
2. 在页面右上角点击报告队列。
   打开面板。
3. 在面板中，查看任务名称和生成时间。
4. 在任务右侧可进行以下操作：
   • 点击下载按钮即可获取报告的CSV文件。
   • 点击垃圾桶图标即可删除队列中的报告。