使用 Outlook 加载项安排会议

安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件后（可自行安装或由账户管理员部署），当您在 Outlook 中安排新事件或编辑现有事件时，即可将 Zoom 会议详情轻松添加到日历事件中。

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如何安排会议

注意：您的预约设置已通过 Zoom Web 门户同步。

Outlook（网页版）
  1. 打开 Outlook 网页版日历并点击新建事件来创建新的日历事件。
  2. 输入会议详情，例如会议的日期和时间、标题、位置和访客名单。
  3. 点击 Zoom，然后添加 Zoom 会议。
    注意：添加 Zoom 会议之前，请先设置日历事件的日期和时间，以确保按照正确的日期和时间安排此 Zoom 会议。如果您已在设置正确的事件日期和时间前创建 Zoom 会议，则此 Zoom 会议将安排于新事件所使用的默认日期/时间，这可能会导致会议在预定的开始日期前过期。
  4. 登录您的 Zoom 账户。
    如果您尚未登录，系统将打开侧边栏，提示您输入 Zoom 凭据。如果您已登录 Zoom Web 门户，系统将自动登录账户。
    注意：系统将使用 Zoom Web 门户中的默认设置自动填充会议设置。
  5. （可选）如果您在添加 Zoom 会议后更改日期和时间等任何信息，请点击 Zoom 面板中的更新选项，将所作更改与已安排的 Zoom 会议同步。
  6. （可选）要在会议中添加白板，请点击添加附件，然后从 Zoom Whiteboard 仪表板窗口中选择白板。
  7. 在日历事件中填写加会详情，然后点击保存。
Windows
  1. 打开 Outlook 桌面应用并切换到日历视图。
  2. 在主页选项卡中，点击新建会议。
  3. 输入会议详情，如标题、日期和时间、位置和访客名单。
  4. 在顶部工具栏中点击省略号图标。
  5. 在 Zoom 下，点击设置。
    系统将打开 Zoom 侧边栏，提示您输入 Zoom 凭据。
  6. 选择所需的视频、音频和会议设置。点击添加 Zoom 会议向会议添加 Zoom 加会详情。
    注意：添加 Zoom 会议之前，请先设置日历事件的日期和时间，以确保按照正确的日期和时间安排此 Zoom 会议。如果您已在设置正确的事件日期和时间前创建 Zoom 会议，则此 Zoom 会议将安排于新事件所使用的默认日期/时间，这可能会导致会议在预定的开始日期前过期。
  7. （可选）如果您在添加 Zoom 会议后更改日期和时间等任何信息，请点击 Zoom 面板中的更新选项，将所作更改与已安排的 Zoom 会议同步。
  8. 在日历事件中填写加会详情，然后点击发送。
macOS
  1. 打开 Outlook 桌面应用并切换到日历视图。
  2. 在主页选项卡中，点击新建事件。
  3. 输入会议详情，如标题、日期和时间、位置和访客名单。
  4. 点击顶部工具栏中的三个点，然后选择 Zoom。系统将打开 Zoom 侧边栏，提示您输入 Zoom 凭据。
    注意：您也可以自定义工具栏，确保 Zoom 选项始终可见。点击省略号图标，选择自定义工具栏，然后使用窗口将 Zoom 拖放至工具栏。
  5. 点击 Zoom，然后添加 Zoom 会议。
    注意：添加 Zoom 会议之前，请先设置日历事件的日期和时间，以确保按照正确的日期和时间安排此 Zoom 会议。如果您已在设置正确的事件日期和时间前创建 Zoom 会议，则此 Zoom 会议将安排于新事件所使用的默认日期/时间，这可能会导致会议在预定的开始日期前过期。
  6. 选择所需的视频、音频和会议设置。点击添加 Zoom 会议向会议添加 Zoom 加会详情。
  7. （可选）如果您在添加 Zoom 会议后更改日期和时间等任何信息，请点击 Zoom 面板中的更新选项，将所作更改与已安排的 Zoom 会议同步。
  8. （可选）要在会议中添加白板，请点击添加附件，然后从 Zoom Whiteboard 仪表板窗口中选择白板。
  9. 在日历事件中填写加会详情，然后点击保存。
Android | iOS
  1. 打开 Outlook 桌面应用并切换到日历视图。
  2. 点击按钮，创建新的日历事件。
  3. 输入会议详情，如标题、日期和时间、位置和访客名单。
    注意：添加 Zoom 会议之前，请先设置日历事件的日期和时间，以确保按照正确的日期和时间安排此 Zoom 会议。如果您已在设置正确的事件日期和时间前创建 Zoom 会议，则此 Zoom 会议将安排于新事件所使用的默认日期/时间，这可能会导致会议在预定的开始日期前过期。
  4. 在位置字段下方，点击 Zoom 旁的切换开关。
    注意：如果列出的是其他会议服务而非 Zoom，请点击“会议提供商”字段，然后选择 Zoom。
  5. 如果是首次使用此插件，您需要登录 Zoom 账户。
    会议 URL 将添加到“位置”字段，邀请则将添加到“描述”字段。
    注意：系统将使用 Zoom Web 门户中的默认设置自动填充会议设置。
  6. 点击屏幕顶部的复选标记以保存会议。

如何查看、编辑和移除会议

Outlook（网页版）
  1. 打开 Outlook 网页版日历。
  2. 点击 Zoom 会议，然后点击编辑。
  3. 在顶部工具栏中点击省略号图标。根据提示登录您的 Zoom 账户。
  4. 点击 Zoom。
  5. 点击设置。
  6. 更改会议选项，然后点击更新以应用更改。
    提示：点击加载默认设置以加载 Zoom Web 门户中的默认设置。
  7. （可选）如果要从事件中删除 Zoom 会议，请点击移除。
Windows
  1. 打开 Outlook 桌面应用并切换到日历视图。
  2. 双击 Zoom 会议以显示会议详情。
  3. 在顶部工具栏中点击省略号图标。
  4. 在 Zoom 下，点击设置。
    系统将打开 Zoom 侧边栏。
  5. 更改会议选项，然后点击更新以应用更改。
macOS
  1. 打开 Outlook 桌面应用并切换到日历视图。
  2. 双击 Zoom 会议以显示会议详情。
  3. 点击编辑事件。
  4. 点击顶部工具栏中的三个点，然后选择 Zoom。系统将打开 Zoom 侧边栏。
    注意：您也可以自定义工具栏，确保 Zoom 选项始终可见。点击省略号图标，选择自定义工具栏，然后使用窗口将 Zoom 拖放至工具栏。
  5. 点击 Zoom，然后点击设置。
  6. 更改会议选项，然后点击更新以应用更改。
  7. 点击保存将更改保存到日历事件。

如何向每个日历事件自动添加 Zoom 会议

Outlook 用户可以通过 Outlook 将 Zoom 会议自动添加到其安排的每个日历会议中。使用此功能前，必须安装并配置适用于 Outlook 的 Zoom 插件。默认情况下，此选项已启用并已添加 Teams 会议详情，但您可以将 Zoom 设为首选会议服务。

注意：如果您点击加入，但系统打开的是 Teams 而非 Zoom，请参阅如何解决此问题。

Outlook（网页版）
  1. 打开 Outlook 网页版日历并点击“设置”图标。
  2. 点击事件和邀请选项卡。
  3. 确保“将在线会议添加到所有会议”选项旁的复选框已启用。
  4. 从会议提供商列表中选择 Zoom。
  5. 点击保存。
    当您开始安排 Outlook 会议时，系统将在几秒钟后添加 Zoom 会议详情。
Windows | macOS
  1. 打开 Outlook 桌面应用。
  2. 在顶部功能区中，点击 Outlook。
  3. 点击偏好设置，然后选择日历。
  4. 在“将在线会议添加到所有事件”下，点击配置。
  5. 选择 Zoom 并点击保存。
Android
  1. 打开 Microsoft Outlook 应用。
  2. 打开 Outlook 配置文件。
  3. 在左下角，点击设置图标，然后选择账户。
  4. 选中复选框以启用将在线会议添加到所有会议。
  5. 在选择会议提供商一栏，选择 Zoom。
iOS
  1. 打开 Microsoft Outlook 应用并打开 Outlook 设置。
  2. 在电子邮件账户下，选择您的账户。
  3. 点击账户设置。
  4. 选中复选框以启用将在线会议添加到所有会议。
  5. 在选择会议提供商一栏，选择 Zoom。
  6. 选中复选框以启用将在线会议添加到所有会议。
  7. 在选择会议提供商一栏，选择 Zoom。

注意：

如何为他人安排会议

如果您希望代表其他 Zoom 用户安排会议，请了解更多关于安排权限的信息。

注意：此插件的安排权限受 Windows 10 操作系统 1910（Outlook 构建版本：16.0.12130.20272 或更高版本）以及 macOS 版 Outlook 2016（16.24 及更高版本）支持。

如何在会议邀请中启用会议洞察链接

  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在导航菜单中，点击设置。
  3. 点击 Mail & Calendar 选项卡。
  4. 在集成设置下，点击在会议邀请中插入 Zoom AI Companion 的会议洞察链接切换开关以启用此选项。
    注意：如果选项为灰色，表示其已在群组或账户级别锁定，需要在相应级别进行更改。
  5. 如果显示验证对话框，点击启用确认更改。

如何查看会议摘要

注意：要使用此功能，必须启用 Zoom AI Companion，并开启 Zoom 网页设置的插入会议详情选项（默认开启）。

  1. 打开 Outlook 日历，点击新建事件来创建新的日历事件。
  2. 输入会议详情，例如会议的日期和时间、标题、位置和访客名单。
  3. 点击 Zoom，然后点击设置。
    如果您尚未登录，系统将打开侧边栏，提示您输入 Zoom 凭据。如果您已登录 Zoom Web 门户，系统将自动登录账户。
  4. 在 AI Companion 下，选择自动启动 AI Companion。
    此时自动启动会议问题和自动启动会议摘要选项将默认勾选。
  5. 点击添加 Zoom 会议。
    在 Zoom 会议详情中，系统会显示查看 AI Companion 的会议洞察链接。
  6. 点击此链接，在 Zoom 中打开摘要：

注意：如果无权查看摘要，系统将显示访问被拒绝的提示消息。