在主持人未出席的情况下开始会议

只要主持人在安排会议时配置特定设置,参会者就可以在主持人未出席的情况下开始或加入 Zoom 会议。在安排会议时,主持人必须禁用等候室功能,并启用允许参会者在主持人之前加入会议的设置。同时启用这两项设置,参会者即可在主持人未出席的情况下进入会议。

另一种方法是在安排会议时指定一位备选主持人。此功能允许主持人指定特定人员开始会议并管理参会者,适用于无需禁用等候室但希望参会者在主持人之前加入会议的场景。

在主持人未出席的情况下开始会议的要求

在主持人未出席的情况下参加会议的限制

目录

如何安排会议以确保参会者在主持人未出席的情况下加入会议

作为主持人,您可以安排会议,允许参会者在您未出席的情况下加入会议。安排会议时,您必须禁用等候室并允许参会者随时加入。此外,建议使用自动生成的会议号,而非个人会议号来安排会议。

除了在桌面应用或 Web 门户上安排此类会议外,您还可以通过移动应用Outlook 加载项Outlook 插件,以及 Google 日历中用于安排日程的 ChromeFirefox 扩展来安排这些会议。无论您使用哪种方法安排会议,只需确保禁用等候室功能,并启用允许参会者在主持人之前加入会议的设置即可。

注意:如果账户管理员在账户或群组级别禁用部分设置并将其锁定在关闭位置,则在安排会议时可能无法使用这些设置。

Windows | macOS | Linux
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 主页选项卡上,点击安排
  3. 根据需要设定会议日期、时间及其他设置。
  4. 点击设置配置以下设置,以允许参会者在您未出席的情况下开始会议:
    • 会议号:选择自动生成以生成随机的唯一会议号。
    • 安全:清除等候室复选框以禁用会议等候室。
    • 高级:选中允许参会者随时加入复选框。
      注意:您还可以指定一位备选主持人,以便其他人代表您开始会议并管理参会者。了解更多关于备选主持人的信息。
  5. 点击保存完成操作,然后打开所选日历服务以添加会议。
    注意
    • 如果您想安排周期性会议,您将需要在日历服务中设置重复周期。
    • 选择其他日历意味着您可以复制并粘贴日期、时间和会议链接等已安排的会议信息。
Web
  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议,然后点击+ 安排会议
  3. 选择所需的会议设置,并根据下文说明配置设置,以便参会者在您未出席的情况下开始会议:
    • 会议号:选择自动生成以生成随机的唯一会议号。
    • 安全:清除等候室复选框以禁用会议等候室。
    • 选项:点击显示,然后选中允许参会者随时加入复选框。
      注意:您还可以指定一位备选主持人,以便其他人代表您开始会议并管理参会者。了解更多关于备选主持人的信息。
  4. 完成所有会议设置调整后,点击保存
  5. (可选)要邀请参会者,请执行以下任一操作:
    • 时间部分,点击日历服务以将其添加到您的日历中。
    • 邀请链接部分,点击复制邀请将链接复制到剪贴板,然后按需分享此链接。

如何在主持人未出席的情况下开始 Zoom 会议

只要主持人禁用等候室并允许参会者随时加入,您就可以通过自己的首选方式加入会议,在主持人未出席的情况下开始会议。