管理 Zoom Slides 访问权限
Zoom Slides 共享允许用户仅与组织中的用户共享演示文稿,或包含组织外部的用户。账户所有者和管理员可以为用户或用户群组,或为整个账户管理此选项。在本文中,您将了解如何为账户中新创建的演示文稿设置默认链接访问权限,允许组织内部和外部的用户根据此默认配置访问它们。默认行为可以应用于账户、群组和用户级别。
管理 Zoom Slides 演示文稿默认访问权限的要求
如何管理 Zoom Slides 演示文稿的默认访问权限
为整个账户管理 Zoom Slides 演示文稿的默认访问权限
此设置允许账户所有者或管理员为账户中的所有用户管理 Zoom Slides 演示文稿的默认访问权限。b
- 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
- 在右上角,点击您的头像或姓名缩写,然后点击管理员中心。
- 在侧菜单中,点击设置
。 - 点击 Slides。
- 点击 Zoom Slides 访问权限导航至该部分。
- 在谁可以访问您账户的演示文稿下,点击以下任一选项:
- 仅限组织内部用户:仅允许账户内部用户访问新创建的演示文稿。
- 账户内部和组织外部的用户:允许账户内部和外部的用户访问新创建的演示文稿。
注意:根据默认演示文稿链接访问配置(如下面步骤 7 中定义),用户可能无需登录 Zoom 账户即可查看演示文稿。
- 点击允许用户协作处理其他组织的演示文稿切换开关以管理该选项。
注意:如果禁用,您的账户的用户将无法访问其他组织拥有的演示文稿。
- 如果显示验证对话框,请点击管理以确认更改。
- (可选)要防止账户中的所有用户更改这些设置,请点击锁定图标,然后点击锁定确认该设置。
- 在默认访问级别下,点击以下任一选项:
- 仅限协作者:仅允许演示文稿的协作者访问新创建的演示文稿链接。
- 账户[账户名称]内部的任何人:允许账户内部的所有用户访问新创建的演示链接。
- 拥有链接的任何人:允许任何人访问新创建的演示链接并查看内容。
注意:用户可以查看演示文稿的内容,但需要登录 Zoom 账户或应用才能发表评论或编辑内容。
- 点击保存。
为一组用户管理 Zoom Slides 演示文稿的默认访问权限
此设置允许账户所有者或管理员为特定群组用户管理 Zoom Slides 演示文稿的默认访问权限。更改仅适用于所选群组中的用户。
- 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
- 在右上角,点击您的头像或姓名缩写,然后点击管理员中心。
- 在侧菜单中,点击用户
。 - 点击群组。
- 在列表中点击相应的群组名称。
- 在常规配置部分中,点击编辑产品设置。
- 点击 Slides 选项卡。
- 点击 Zoom Slides 访问权限导航至该部分。
- 点击允许用户协作处理其他组织的演示文稿切换开关以管理该选项。
注意:如果禁用,用户将无法访问其他组织拥有的演示文稿。 - 如果显示验证对话框,请点击管理以确认更改。
- 在默认访问级别下,点击以下任一选项:
- 仅限协作者:仅允许演示文稿的协作者访问新创建的演示文稿链接。
- 账户[账户名称]内部的任何人:允许账户内部的所有用户访问新创建的演示链接。
- 拥有链接的任何人:允许任何人访问新创建的演示链接并查看内容。
注意:用户可以查看演示文稿的内容,但需要登录 Zoom 账户或应用才能发表评论或编辑内容。
- 点击保存。
为您的个人账户管理 Zoom Slides 演示文稿的默认访问权限
此设置允许个人用户为其个人账户管理默认的 Zoom Slides 演示文稿访问权限。
您无需管理员权限即可更改此设置。
- 登录 Zoom Web 门户。
- 在右上角,点击您的头像或姓名缩写,然后点击我的账户。
- 在侧菜单中,点击设置
。 - 点击 Slides。
- 点击 Zoom Slides 访问权限导航至该部分。
- 在默认访问级别下,点击以下任一选项:
- 仅限协作者:仅允许演示文稿的协作者访问新创建的演示文稿链接。
- 账户[账户名称]内部的任何人:允许账户内部的所有用户访问新创建的演示链接。
- 拥有链接的任何人:允许任何人访问新创建的演示链接并查看内容。
注意:用户可以查看演示文稿的内容,但需要登录 Zoom 账户或应用才能发表评论或编辑内容。
- 点击保存。