使用 Zoom Paper
Zoom Paper 是一款集成在 Zoom Workplace 生态系统中的协作文档创建和编辑工具。它使用户能够在网页版和桌面平台之间无缝创建、导入和共享文档。Zoom Paper 具有实时协作、内联评论、图片插入和灵活的共享权限等功能，简化了团队的文档创建。
使用 Zoom Paper 的要求
- 用于 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom Workplace 桌面应用版本：7.0.0 或更高
- 已启用 Zoom Paper
如何创建新文档
请按照以下步骤，通过 Web 门户或桌面应用创建文档。
如何导入文档
Zoom Paper 允许您将现有文档文件直接导入 Zoom Paper，从而轻松处理来自其他来源的数据。请您按照以下步骤使用 Zoom Paper 导入文件。
如何使用斜杠菜单
在编辑 Zoom Paper 时，您可以输入斜杠 / 来插入以下类型的项目：
- 格式：文本、表头、项目符号列表等。
- 插入：插入表格、图片、附件、链接等。
如何在文档中添加图片
Zoom Paper 允许您通过添加图片来增强文档。请您按照以下步骤在 Zoom Paper 文档中插入图片。
- 创建或打开文档。
- 在工具栏中，点击插入图片图标 [方形图标]。
注意：如果系统未显示插入图片选项，请点击更多图标 [三个点]，然后点击插入图片图标 [方形图标]。 - 浏览并选择所需图片文件。
图片将被插入到文档中。
如何在 Zoom Paper 中共享文档
创建文档后，您可以轻松地与他人共享，从而实现协作。共享文档允许协作者编辑和评论文档。了解更多关于 Zoom Paper 用户权限类型的信息。
要共享文档，请执行以下操作：
- 打开文档。
- 在文档右上方，点击共享。
- 在共享窗口中，将提供以下选项：
- 在搜索框中，输入您希望与之共享文档的联系人、频道或电子邮件地址，然后选择以下权限级别之一：
注意：使用此方法共享文档时，默认情况下，您的联系人将通过电子邮件收到通知，并将被授予评论者权限级别。
- 共同所有者：允许您的联系人拥有与原所有者相同的权限，包括共享、编辑、评论和删除。
- 编辑者：允许联系人对文档进行必要的修改和评论。
- 评论者：仅允许您的联系人仅对您的文档发表评论。
- 查看者：允许您的联系人仅查看您的文档。
- （可选）如果您拥有此功能，并希望通过在聊天中通知您的联系人，请选择该选项。输入消息，然后点击发送。
您的用户将在 Team Chat 中收到通知。
- 在常规访问权限下，选择以下选项之一：
- 只有您可以访问：默认情况下选择此选项，您只能编辑该文档。
- 仅协作者：添加协作者，默认链接访问权限将更新为允许协作者访问文档。
- [您的组织名称]中的任何人：允许您的组织 Zoom 账户中的任何人搜索文档并通过链接访问。
- 拥有链接的任何人：允许拥有链接的任何人查看内容，但要进行评论或编辑，用户需要登录到他们的 Zoom 账户或应用。
注意：此功能只能由您的账户管理员启用。如果此选项显示为灰色且您无法选择，请联系您的管理员。
- 点击复制链接，即可手动与他人共享文档的链接。
您还可以直接从 Zoom Hub 共享文档。了解更多关于如何在 Hub 中管理资产的信息。
如何在 Zoom Paper 中发表评论
Zoom Paper 允许您通过在文档中直接添加评论来有效地协作。评论功能使您能够为自己和其他合作者提供反馈、提出问题或留下笔记。请按照以下步骤在 Zoom Paper 中添加和管理文档中的评论。
在文档中添加评论
- 打开文档。
- 选择您要评论的文本。
- 在工具栏中点击添加评论图标
。
或者，右键单击添加评论或使用热键（Ctrl+Shift+M 或 ⌘+Shift+M）。 - 在评论框中输入评论，然后点击发送图标
。 - （可选）在评论框左下方，点击以下图标之一：
- 标签图标
：在您的评论中标记特定用户。
注意：您可以标记未与其共享文档的用户，文档将自动与他们共享。 - 表情图标
：在评论中添加表情。 - 附加图标
：将您电脑中的文件附加到您的评论中。
查看并回复文档的评论
- 打开文档。
- 在文档右上方，点击评论图标 ，即可显示您文档上的新评论。
- 点击评论，然后点击回复图标
。 - 在回复框中，输入您的回复。
- 点击发送图标 。
- （可选）点击更多图标
，然后点击复制链接，即可手动将您的评论链接发送给其他人。
解决文档中的评论
- 打开文档。
- 在文档右上方，点击评论图标，即可显示您文档上的新评论。
- 点击评论，然后在窗口右侧点击解决图标
。
删除文档中的评论
- 打开文档。
- 在文档右上方，点击评论图标 。
- 点击更多图标 ，然后点击删除。