Zoom Paper 入门指南

Zoom Paper 是一个平台，帮助您创建、管理和协作丰富的文本文档。该平台与 Zoom 生态系统无缝集成，允许您将会议内容转换为结构化的文档，并利用 Zoom Workplace 资源进行情境感知的文档创作。

Zoom Paper 入门要求

• 使用按量计费的 AI 功能需要 Zoom AI Productivity Suite 或 ZoomMate 许可证以及可用的 AI 额度
• 用于 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom Workplace 桌面应用版本：7.0.0 或更高
• 已启用 Zoom Paper

如何访问 Zoom Paper

通过 Zoom 会议访问

注意：您只能在会议期间共享现有演示文稿。

1. 开始或加入您的 Zoom 会议。
2. 在会议控件中，单击中心。
   注意：如果看不到该选项，请单击更多，然后单击中心。
3. 请选择所需文档，然后点击会议中共享。
   了解更多关于在会议中使用 Zoom Paper 的信息。

如何创建文档

Zoom Paper 提供多种创建文档的方法，以适应不同的工作流程和偏好。您可以手动创建文档或从其他源导入现有文件。文档创建后，您可以添加额外元素以增强文档，包括表格、形状和图片。

了解更多关于使用 Zoom Paper 创建文档的信息。

如何分享文档

创建文档后，您可以轻松地与他人共享，从而实现协作。共享文档允许协作者编辑文档并为其添加评论。了解有关使用 Zoom Paper 共享文档的更多信息。

除了共享文档和单独协作外，您还可以在会议期间共享文档并进行协作。

如何使用 Zoom Paper 快捷键

在创建文档时，Zoom Paper 快捷键可以帮助您节省时间并提高工作效率。掌握最常用的快捷键可以让您更轻松地您的浏览 Zoom Paper，并帮助您专注于内容。了解更多关于在 Zoom Paper 中使用键盘和鼠标快捷键的信息。

如何将 AI Companion 与 Zoom Paper 结合使用

Zoom Paper 与 AI Companion 集成，以简化文档创建和编辑工作流程。您可以根据提示生成整篇文档，使用自然语言指令编辑现有内容，创建自动摘要，并生成 AI 驱动的图片以增强文档效果。了解更多关于将 AI Companion 与 Zoom Paper 结合使用的信息。

如何浏览 Zoom Paper

Zoom Paper 拥有直观的界面和全面的工具栏。便于高效管理文档。

从主菜单栏可访问全面的文档管理和编辑功能。文件菜单负责文档操作、版本控制和模板。编辑菜单涵盖基本编辑、剪贴板操作以及查找/替换功能。插入菜单添加图片、表格、链接、书签和协作元素。格式菜单控制文本样式、段落对齐和表格格式化。设计菜单可调整主题字体和页面颜色。视图菜单用于管理显示设置和文档视图。AI 菜单允许访问 AI Companion 的功能。

主工具栏

主工具栏中提供以下选项：

注意：如果看不到选项，请单击更多 [“更多”图标]。

• 撤销：撤销对文档所做的最近一次更改。
• 重做：重新应用之前撤销的更改。
• 格式刷：从一个单元格或区域复制格式并应用到另一个位置。
• 清除所有格式：从选定的单元格中移除所有格式，同时保留底层数据。
• 缩放：调整文档视图大小，使内容在屏幕上显得更大或更小。
• 字体样式：应用预定义的文本格式组合，如标题、题目或正文文本样式。
• 字体：将选定文本的字体样式更改为不同的字体系列。
• 字号：调整选定文本的大小，使其变大或变小。
• 增大/减小字号：快速将文本字号一次增减一个单位。
• 粗体：应用粗体格式，使选定的文本看起来更粗更醒目。
• 斜体：将选定的文本设置为斜体，以便强调或达到某种风格效果。
• 下划线：在选定文本下方添加一条线，以便强调或突出显示该文本。
• 删除线：在选定的文本上画一条线，表示删除或完成。
• 高亮颜色：为选定的文本应用背景颜色，以强调内容或对其进行分类。
• 上标：将文本变为较小的格式，且高于基线，通常用于脚注和指数。
• 下标：将文本变为较小的格式，且低于基线，通常用于化学式。
• 左对齐：将文本沿左侧页边距对齐，形成笔直的左边缘和参差不齐的右边缘。
• 居中对齐：将文本放置在页面或列的中心，使两侧间距相等。
• 右对齐：将文本沿右侧页边距对齐，形成笔直的右边缘和参差不齐的左边缘。
• 两端对齐：将文本对齐到左右两侧的页边距，通过调整间距在两侧形成笔直边缘。
• 编号列表：为遵循特定顺序的项目创建一个带有连续编号的有序列表。
• 项目符号列表：为没有特定顺序的项目创建一个无序列表，并带有项目符号。
• 减少缩进：通过减少缩进，将选定的文本或段落移近左侧页边距。
• 增加缩进：通过增加缩进，将选定的文本或段落从左侧页边距进一步移开。
• 行距：调整文本行与行之间的垂直空间，以提高可读性或容纳更多内容。
• 图片：将图片插入文档，图片可从您的设备上传。
• 插入表格：添加结构化的行列网格，以表格形式组织和显示数据。
• 插入链接：创建指向外部网站、文档或其他位置的超链接。
• 查找并替换：搜索文档中的特定文本或值，并用不同内容替换。
• 添加评论：为所选文本添加评论或注解，以便协作或记录。

文件菜单

文件菜单中提供以下选项：

• 下载：将文档以各种格式导出并保存到本地设备。
• 保存版本：创建当前文档状态的命名快照。
• 版本历史：查看和恢复文档的先前版本。
• 页面信息：查看文档统计信息。
• 页面设置：配置页面版式选项，如页边距、方向和纸张大小。
• 打印：在打印文档之前配置打印版式和选项。

编辑菜单

编辑菜单中有以下选项：

• 撤销：撤销对文档的更改。
• 重做：重新应用之前在文档中撤销的更改。
• 剪切：删除选定的内容并将其存储在剪贴板中，以便粘贴到其他地方。
• 复制：将所选内容复制到剪贴板，但不将其从原始位置移除。
• 粘贴：将剪贴板中的内容插入到文档中的选定位置。
• 全选：
• 查找并替换：搜索文档中的特定文本或值，并用不同内容替换。

插入菜单

插入菜单中提供了以下选项：

• 图片：在文档中插入图片。
• 附件：将文件添加到当前文档中以供参考或共享。
• 形状：插入几何形状、箭头或图表，以说明概念或增强视觉吸引力。
• 表格：添加结构化的行和列网格，以表格形式组织和显示数据。
• 书签：在文档中创建一个命名的参考点，以便快速导航或链接。
• 链接：在文档中创建指向外部网站、文档或其他位置的超链接。
• 分隔符：插入分页符、分节符或分栏符以控制文档版式和流程。
• 脚注：在页面底部添加参考注释，以提供更多信息或引用。
• 尾注：在文档末尾添加参考注释，以提供补充信息或引文。
• 页眉：插入显示在每页顶部的内容，例如题目或页码。
• 页脚：插入出现在每页底部的内容，例如页码或版权信息。
• 页码：为文档添加自动页码，以便于参考和浏览。
• 水印：在页面上添加背景文字或图像，用于品牌标识、保密标记或草稿指示。
• 目录：生成文档章节和标题的自动列表，并包含页码以便于导航。

格式菜单

格式菜单中提供了以下选项：

• 样式：将预定义的格式组合应用于文本，例如标题、题目或正文文本样式。
• 段落：调整段落格式选项，包括间距、缩进和对齐设置。
• 对齐：控制段落内文本的水平位置（左对齐、居中、右对齐或两端对齐）。
• 符号和数字：插入特殊字符、数学符号，或配置列表的编号格式。
• 表格：修改表格属性，包括边框、单元格间距、对齐方式和整体表格版式。
• 分栏：配置多栏文本版式，以报纸或杂志风格格式组织内容。

设计菜单

设计菜单中有以下选项：

• 主题字体：在整个文档中使用一致的字体方案，以保持视觉一致性和专业外观。
• 页面颜色：更改文档页面的背景颜色以增强可读性或创建视觉区别。

AI 菜单

AI 菜单中提供以下选项：

• 使用 AI 写作：使用 AI Companion 编辑和改进您的文档。
• 创建摘要：让 AI Companion 分析您的文档并生成文档摘要。
• 生成图片：使用 AI Companion 生成图片。
• 询问 AI Companion：打开 AI Companion 侧面板。