管理 Zoom Paper 默认访问权限

Zoom Paper 共享功能允许用户仅与组织内的用户分享文档，或同时包含组织外的用户。账户所有者和管理员可以为用户、用户群组，或为整个账户启用或禁用此选项。在本文中，您将了解如何为账户中新创建的文档设置默认链接访问权限，允许组织内部和外部的用户根据此默认配置访问这些文档。默认行为可以应用于账户、群组和用户级别。

启用或禁用以管理 Zoom Paper 默认访问权限的相关要求

• 账户所有者或管理员权限
• 已启用 Zoom Paper

如何管理Zoom Paper 默认访问权限

管理整个账户的 Zoom Paper 默认访问权限

此设置允许账户所有者或管理员为特定用户群组管理 Zoom Paper 的默认访问权限。为账户中的所有用户。

1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
2. 在右上角，点击您的头像或姓名缩写，然后点击管理员中心。
3. 在侧菜单中，点击设置 。
4. 点击 Paper。
5. 请点击 Zoom Paper 访问权限，以导航至该部分。
6. 在谁可以访问您账户的文档下，点击以下任一选项：
   • 仅限组织内部用户：仅允许账户内部用户访问新创建的文档。
   • 您账户内及组织外的用户：允许账户内外的用户访问新创建的文档。
     注意：根据默认文档链接访问配置（如下面步骤 7 中定义），用户可能无需登录 Zoom 账户即可查看文档。
7. 点击允许用户协作处理其他组织的文档切换开关以启用或禁用该选项。
   注意：如果禁用，您的账户的用户将无法访问其他组织拥有的文档。
   • 如果出现验证对话框，请点击启用或禁用确认更改。
   • （可选）要防止账户中的所有用户更改这些设置，请点击锁定图标，然后点击锁定确认该设置。
8. 在默认访问级别下，点击以下任一选项：
   • 仅限协作者：仅允许文档协作者访问新创建的文档链接。
   • 账户[账户名称]内部的任何人：允许账户内部的所有用户访问新创建的用户链接。
   • 拥有链接的任何人：允许任何人访问新创建的文档链接并查看内容。
     注意：用户可以查看文档内容，但需要登录其 Zoom 账户或应用才能评论或编辑文档。
9. 点击保存。

管理一组用户的 Zoom Paper 默认访问权限

此设置允许账户所有者或管理员为特定用户群组管理 Zoom Paper 的默认访问权限。更改仅会应用于所选群组中的用户。

1. 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户。
2. 在右上角，点击您的头像或姓名缩写，然后点击管理员中心。
3. 在侧菜单中，点击用户 。
4. 点击群组。
5. 在列表中点击相应的群组名称。
6. 在常规配置部分中，点击编辑产品设置。
7. 点击 Paper 选项卡。
8. 请点击 Zoom Paper 访问权限，以导航至该部分。
9. 点击允许用户协作处理其他组织的文档切换开关以启用或禁用该选项。
   注意：如果禁用，用户将无法访问其他组织拥有的文档。
10. 如果出现验证对话框，请点击启用或禁用确认更改。
11. 在默认访问级别下，点击以下任一选项：
    • 仅限协作者：仅允许文档协作者访问新创建的文档链接。
    • 账户[账户名称]内部的任何人：允许账户内部的所有用户访问新创建的用户链接。
    • 拥有链接的任何人：允许任何人访问新创建的文档链接并查看内容。
      注意：用户可以查看文档内容，但需要登录其 Zoom 账户或应用才能评论或编辑文档。
12. 点击保存。

管理您个人账户的 Zoom Paper 默认访问权限

此设置允许个别用户管理 Zoom Paper 默认访问权限个人账户。您无需管理员权限即可更改此设置。

1. 登录 Zoom Web 门户。
2. 在右上角，点击您的头像或姓名缩写，然后点击我的账户。
3. 在侧菜单中，点击设置 。
4. 单击 Paper。
5. 请点击 Zoom Paper 访问权限，以导航至该部分。
6. 在默认访问级别下，点击以下任一选项：
   • 仅限协作者：仅允许文档协作者访问新创建的文档链接。
   • 账户[账户名称]内部的任何人：允许账户内部的所有用户访问新创建的用户链接。
   • 拥有链接的任何人：允许任何人访问新创建的文档链接并查看内容。
     注意：用户可以查看文档内容，但需要登录其 Zoom 账户或应用才能评论或编辑文档。
7. 点击保存。