在会议期间使用 Zoom Paper

Zoom Paper 是一款功能强大的文档工具，可让您在 Zoom Meetings 期间共享文档和进行协作。Zoom Paper 提供广泛的功能，用于提前创建和管理文档，用户还可以在会议期间共享这些文档并进行协作。在会议期间，共享者可以控制参会者的访问级别，并允许参会者在会议结束后继续访问文档。

会议期间使用 Zoom Paper 的要求

• 用于 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom 桌面客户端版本：7.0.0 或更高
• 已启用 Zoom Paper
• 允许参会者在会议中共享文档已启用

如何在会议期间共享文档？

1. 开始或加入您的 Zoom Meetings。
2. 在会议控件中，点击 Hub。
   注意：如果没有看到该选项，请点击更多，然后点击 Hub。
3. 点击 Zoom Paper 选项卡。
4. 搜索所需的文档。
5. 将鼠标悬停在文档上，然后点击在会议中共享。
6. 接下来，指定会议参会者对此文档的访问权限，为参会者选择所需的权限级别：
   • 可编辑：允许参与者编辑和评论文档。
   • 可评论：允许参与者对文档发表评论。
   • 可查看：参与者只能查看文档。
7. （可选）选中保持已登录的参会者在会议结束后继续访问文档的复选框，允许参会者保留对文档的访问权限。
8. 点击开始协作。
9. 该文档将与参会者共享，供查看和协作。

如何在会议期间创建文档？

1. 开始或加入您的 Zoom Meetings。
2. 在会议控件中，点击 Hub。
   注意：如果没有看到该选项，请点击更多，然后点击 Hub。
3. 点击创建以共同编辑，然后点击 Zoom Paper。
   一个新的空白文档将在会议中打开。
4. 向文档添加内容。
5. （可选）根据需要更改协作者对文档的权限。

如何在会议期间管理文档权限

在会议期间共享文档时，您可以授予其他参会者在会议期间协作处理该文档的权限。

1. 创建或共享现有文档。
2. 在文档右上角，点击共享。
3. 在协作者下，设置文档的权限（编辑者、评论者、查看者），以及访问权限是临时（仅在会议期间有效）还是持久（会议结束后仍然有效）。