启用或禁用打印或下载文档

启用允许用户打印或下载文档功能后,用户可打印或下载文档。默认情况下,大多数账户都会启用此功能,但账户所有者和管理员可以针对特定用户、用户群组或整个账户启用或禁用此功能。

启用或禁用打印或下载文档的要求

目录

如何启用或禁用打印或下载文档

为整个账户启用或禁用打印或下载文档

此设置允许账户所有者或管理员为账户中的所有用户启用或禁用允许用户打印或下载文档

  1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户
  2. 在右上角,点击您的头像或姓名缩写,然后点击管理员中心
  3. 在侧菜单中,点击设置
  4. 点击 Paper
  5. 其他设置部分中,点击允许用户打印或下载文档开关,以启用或禁用该选项。
  6. 如果出现验证对话框,请点击启用禁用确认更改。
  7. (可选)选中允许账户外用户打印或下载文档(Word、PDF 等),需要登录复选框,以允许账户外部用户下载/导出文档。
  8. (可选)要防止账户中的所有用户更改此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。

为一组用户启用或禁用打印或下载文档

此设置允许账户所有者或管理员为特定用户群组启用或禁用允许用户打印或下载文档。更改仅适用于所选群组中的用户。

  1. 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户
  2. 在右上角,点击您的头像或姓名缩写,然后点击管理员中心
  3. 在侧菜单中,点击用户
  4. 点击群组
  5. 在列表中点击相应的群组名称。
  6. 在常规配置部分中,点击编辑产品设置
  7. 点击 Paper 选项卡。
  8. 其他设置部分中,点击允许用户打印或下载文档开关,以启用或禁用该选项。
  9. 如果出现验证对话框,请点击启用禁用以验证更改。
    注意:如果选项为灰色,表示其已在账户级别锁定,需要在相应级别进行更改。
  10. (可选)选中允许账户外用户打印或下载文档(Word、PDF 等),需要登录复选框,以允许账户外部用户下载/导出文档。
  11. (可选)要阻止群组中的所有用户更改此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。