使用 Zoom Slides
使用 Zoom Slides,可高效创建专业演示文稿,包括宣传演示、项目更新和培训材料。用户可以应用格式化,集成图片和图表,并通过共享功能进行协作。
使用 Zoom Slides 的要求
- 使用按量计费的 AI 功能需要 Zoom AI Productivity Suite 或 ZoomMate 许可证以及可用的 AI 额度
用于 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom Workplace 桌面应用版本:7.0.0 或更高 - Zoom Slides 已启用
如何创建演示文稿
按照以下步骤使用 Web 门户或桌面应用创建演示文稿。还可以使用 AI 创建演示文稿。
如何在 Zoom Slides 中编辑幻灯片
添加文本框
可以在演示幻灯片中添加和自定义文本框,以增强内容组织和视觉吸引力。了解有关在幻灯片中使用文本框的更多信息。
添加图片
可以在演示幻灯片中添加和自定义图片,以增强视觉吸引力并为内容提供支持。了解有关在幻灯片中使用图片的更多信息。
添加图表
可以在演示幻灯片中添加和自定义图表,以可视化数据并提升理解。了解有关在幻灯片中使用图表的更多信息。
添加表格
可以在演示幻灯片中添加和自定义表格,以结构化格式组织数据和呈现信息。了解有关在幻灯片中使用表格的更多信息。
管理幻灯片中的元素
当幻灯片上多个元素重叠时,可以调整它们的堆叠顺序,以控制哪些元素出现在其他元素的前面或后面。要调整幻灯片上元素的顺序:
- 打开演示文稿。
- 右键单击所需元素。
- 点击订购,然后选择所需操作:
- 置于顶层:将文本框、图片、形状、图表或表格移至幻灯片的最前面。
- 上移一层:将文本框、图片、形状、图表或表格在堆叠顺序中向前移动一层。
- 下移一层:将文本框、图片、形状、图表或表格在堆叠顺序中向后移动一层。
- 置于底层:将文本框、图片、形状、图表或表格移到幻灯片的最底层。
如何在 Zoom Slides 中管理幻灯片
添加幻灯片
- 创建或打开演示文稿。
- 在导航器中,点击“新建幻灯片”按钮 [+]。
- 从模板选项卡或版式”选项卡中点击所需的幻灯片类型。
- 演示文稿中将添加一个新幻灯片。
或者,右键单击一个幻灯片,然后点击 + 新建幻灯片,或者使用快捷键(Ctrl+M 或 ^M)创建新幻灯片。
复制幻灯片
- 打开演示文稿。
- 在导航器中,右键单击所需幻灯片,然后点击复制
。 - 将创建该幻灯片的副本。
或者,也可以使用快捷键(Ctrl + D 或 ⌘ D)复制幻灯片。
删除幻灯片
- 打开演示文稿。
- 在导航器中,右键单击所需幻灯片,然后点击删除
。 - 该幻灯片将被删除。
或者,也可以使用快捷键 (Delete / Backspace) 删除幻灯片。
隐藏幻灯片
- 打开演示文稿。
- 在导航器中,右键单击所需幻灯片,然后点击跳过
。 - 幻灯片将在幻灯片导航器中隐藏,在演示过程中不会显示。
重新排列幻灯片
- 打开演示文稿。
- 在导航器中,点击并按住所需幻灯片,然后将幻灯片拖动到目标位置。
除了拖动幻灯片,还可以按照所需顺序剪切、复制并粘贴幻灯片。
为幻灯片添加过渡效果
- 打开演示文稿。
- 在左侧导航栏中,选择所需幻灯片。
- 在右侧工具栏中,点击过渡图标。
- 请选择所需过渡效果:
- 淡入淡出:当前幻灯片淡出,同时下一张幻灯片淡入,实现幻灯片之间的平滑过渡。
- 推:将当前幻灯片滑出屏幕,同时从侧面将下一幻灯片推入视图。
- 拆分:分割当前幻灯片,通过从中心向外分割或边缘向内分割来显示下一张幻灯片。
- 随机条:显示下一张幻灯片前,使用随机出现的垂直或水平条进行过渡。
- 无:立即切换到下一张幻灯片,没有任何过渡效果。
- (可选)点击应用于所有幻灯片将过渡效果应用于演示文稿中的所有幻灯片。
如何添加演讲者笔记
要在演示文稿中添加演讲者笔记:
- 打开演示文稿。
- 在幻灯片窗口底部的演讲者笔记文本框中,输入所需文本。
- (可选)点击生成,让 AI Companion 根据幻灯片生成演讲者笔记。
如何在 Zoom Slides 中演示幻灯片
Zoom Slides 提供多种演示模式以满足您的需求,包括基于 AI 的语音演示模式。了解有关使用 Zoom Slides 演示幻灯片的更多信息。
如何在 Zoom Slides 中分享演示文稿
创建演示文稿后,可以轻松地与他人共享,实现协作。共享演示文稿允许协作者对演示文稿中的幻灯片进行编辑和评论。了解有关 Zoom Slides 用户权限类型的更多信息。
要共享演示文稿:
- 打开您的演示文稿。
- 在演示文稿的右上角,点击共享。
- 在共享窗口中,可看到以下选项:
- 在搜索框中输入希望共享演示文稿的联系人、频道或电子邮件地址,然后选择以下权限级别之一:
- 注意:使用此方法共享演示文稿时,默认情况下,您的联系人将通过电子邮件收到通知,并被授予评论者权限级别。
- 共同所有者:允许您的联系人拥有与原始所有者相同的权限,包括共享、编辑、评论和删除。
- 编辑者:允许您的联系人在必要时对演示文稿和评论进行更改。
- 评论者:仅允许您的联系人对您的演示文稿发表评论。
- 查看者:仅允许您的联系人查看您的演示文稿。
- (可选)如果您拥有此功能并希望通过聊天通知您的联系人,请选择在聊天中通知。输入消息,然后点击发送。
- 您的用户将在 Team Chat 中收到通知。
- 在常规访问权限下,选择以下选项之一:
- 只有您可以访问:这是默认选择,只有您能够对演示文稿进行任何操作。
- 仅协作者:添加协作者后,默认链接访问权限将更新,允许协作者访问演示文稿。
- [您的组织名称] 中的任何人:允许您所属组织的 Zoom 账户中的任何人搜索演示文稿并通过链接进行访问。
- 拥有链接的任何人:允许任何拥有链接的人查看内容。但是,要进行评论或编辑,用户需要登录自己的 Zoom 账户或应用。
- 注意:此功能只能由您的账户管理员启用。如果此选项显示为灰色且您无法选择,请联系您的管理员。
- 点击任一社交媒体按钮,将演示文稿分享到相应的社交媒体平台。
- 注意:使用社交媒体按钮时,演示文稿的访问级别将被设置为拥有链接的任何人,平台将被重定向并显示演示文稿链接。
- 点击复制链接手动与他人分享演示文稿的链接。
您还可以直接从 Zoom Hub 共享演示文稿。了解有关如何在 Hub 中管理资产的更多信息。
如何在 Zoom Slides 中发表评论
- 打开演示文稿。
- 点击幻灯片中的一个元素,然后点击“评论”图标
。 - 或者,右键单击幻灯片,然后点击评论或使用快捷键(Ctrl+Shift+M 或 ⌘+Shift+M)。
- 在评论框中输入一条评论,然后点击发送图标
。 - (可选)在评论框左下方,点击以下图标之一:
- 标签图标
:在评论中标记特定用户。 - 注意:可以标记您尚未与其共享演示文稿的用户,相关演示文稿将自动与他们共享。
- 表情符号图标
:在评论中添加表情符号。 - 附加图标
:将电脑中的文件附加到评论中。
在 Zoom Slides 中查看并回复评论
- 打开您的演示文稿。
- 在演示文稿右上角,点击“评论”图标
。 - 或者选择未读以显示演示文稿上的新评论。
- 点击您的评论。
- 在回复框中输入您的回复。
- 点击发送图标
。 - (可选)点击
- 更多图标
,然后点击复制链接,即可手动将您的评论链接发送给其他人。
在 Zoom Slides 中解决或删除评论
- 打开您的演示文稿。
- 在 Zoom Slides 的右上角,点击“评论”图标
或在右侧,点击带有数字的评论图标。 - 点击您的评论,然后在窗口右侧,点击以下选项之一:
- 解决图标
:解决评论。 - 更多图标
:选择删除会话以删除评论。