管理 Zoom Sheets 默认访问权限

Zoom Sheets 共享功能允许用户仅与组织内的用户分享电子表格，或同时包含组织外的用户。账户所有者和管理员可以为用户、用户群组，或为整个账户启用或禁用此选项。在本文中，您将了解如何为账户中新创建的电子表格设置默认链接访问权限，允许组织内部和外部的用户根据此默认配置访问这些电子表格。默认行为可以应用于账户、群组和用户级别。

启用或禁用 Zoom Sheets 访问权限的要求

• 账户所有者或管理员权限
• 已启用 Zoom Sheets

如何启用或禁用电子表格访问权限

在账户级别启用或禁用电子表格访问权限

1. 登录 Zoom Web 门户。
2. 点击账户管理，然后点击账户设置。
3. 点击 Zoom Sheets 选项卡。
4. 请点击 Zoom Sheets 访问权限，以导航至该部分。
5. 在谁可以访问您账户的电子表格下，点击以下任一选项：
   • 仅限组织内部用户：仅允许账户内部用户访问新创建的电子表格。
   • 您账户内及组织外的用户：允许账户内外的用户访问新创建的电子表格。
     注意：根据默认电子表格链接访问配置（如下面步骤 7 中定义），用户可能无需登录 Zoom 账户即可查看电子表格。
6. 点击允许用户协作处理其他组织的电子表格切换开关以启用或禁用该选项。
   注意：如果禁用，您的账户的用户将无法访问其他组织拥有的电子表格。
   • 如果出现验证对话框，请点击启用或禁用确认更改。
   • （可选）要防止账户中的所有用户更改这些设置，请点击锁定图标，然后点击锁定确认该设置。
7. 在默认访问级别下，单击以下选项之一：
   • 仅限协作者：仅允许电子表格协作者访问新创建的电子表格链接。
   • 账户[账户名称]内部的任何人：允许账户内部的所有用户访问新创建的电子表格链接。
   • 拥有链接的任何人：允许任何人访问新创建的电子表格链接并查看内容。
     注意：用户可以查看电子表格内容，但需要登录其 Zoom 账户或应用才能评论或编辑电子表格。
8. 点击保存。

在群组级别启用或禁用电子表格访问权限

1. 登录 Zoom Web 门户。
2. 在导航菜单中，点击用户管理，然后点击群组。
3. 在列表中点击相应的群组名称。
4. 点击 Zoom Sheets 选项卡。
5. 请点击 Zoom Sheets 访问权限，以导航至该部分。
6. 点击允许用户协作处理其他组织的电子表格切换开关以启用或禁用该选项。
   注意：如果禁用，用户将无法访问其他组织拥有的电子表格。
7. 如果出现验证对话框，请点击启用或禁用确认更改。
8. 在默认访问级别下，单击以下选项之一：
   • 仅限协作者：仅允许电子表格协作者访问新创建的电子表格链接。
   • 账户[账户名称]内部的任何人：允许账户内部的所有用户访问新创建的电子表格链接。
   • 拥有链接的任何人：允许任何人访问新创建的电子表格链接并查看内容。
     注意：用户可以查看电子表格的内容，但需要登录他们的 Zoom 账户或应用程序才能对其进行评论或编辑。
9. 点击保存。

在用户级别启用或禁用电子表格访问权限

1. 登录 Zoom Web 门户。
2. 在导航菜单中，点击用户管理，然后点击用户。
3. 点击列表中的用户名称。
4. 点击设置选项卡，然后选择 Zoom Sheets。
5. 请点击 Zoom Sheets 访问权限，以导航至该部分。
6. 在默认访问级别下，单击以下选项之一：
   • 仅限协作者：仅允许电子表格协作者访问新创建的电子表格链接。
   • 账户[账户名称]内部的任何人：允许账户内部的所有用户访问新创建的电子表格链接。
   • 拥有链接的任何人：允许任何人访问新创建的电子表格链接并查看内容。
     注意：用户可以查看电子表格的内容，但需要登录他们的 Zoom 账户或应用程序才能对其进行评论或编辑。
7. 点击保存。