Zoom Sheets 入门

Zoom Sheets 是一个 AI 原生电子表格平台，可帮助您创建、管理和分析数据驱动的电子表格。与仅关注数据输入和计算的传统工具不同，Zoom Sheets 更注重实现有意义的成果，例如数据洞察、明智的决策和与团队有效协作。该平台与 Zoom 生态系统无缝集成，允许您将会议内容转换为结构化数据表格，并利用 Zoom Workplace 资源创建情境感知的电子表格。

Zoom Sheets 入门要求

• 使用按量计费的 AI 功能需要拥有 Zoom AI Productivity Suite 或 ZoomMate 许可，以及可用的 AI 额度
• 用于 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom Workplace 桌面应用版本：7.0.0 或更高
• 已启用 Zoom Sheets

如何访问 Zoom Sheets

通过 Zoom 会议访问

注意：您只能在会议期间共享现有演示文稿

1. 开始或加入您的 Zoom 会议。
2. 在会议控件中，点击 Docs。
   注意：如果看不到该选项，请点击更多，然后点击 Docs。
3. 选择所需电子表格，然后点击在会议中共享。
   了解更多关于在会议中使用 Zoom Sheets 的信息。

如何创建电子表格

Zoom Sheets 提供多种创建电子表格的方法，以适应不同的工作流程和偏好。您可以手动创建电子表格、从其他来源导入现有文件，或使用 AI 通过自然语言提示生成电子表格。创建电子表格后，您可以添加其他元素来增强电子表格，包括公式、图表、数据透视表和条件格式。了解更多关于在 Zoom Sheets 中使用 AI 的信息。

了解更多关于使用 Zoom Sheets 创建电子表格的信息。

如何共享电子表格

创建电子表格后，您可以轻松地与他人共享，从而实现协作。共享电子表格允许协作者对电子表格中的单元格、行或列进行编辑和添加评论。了解更多关于使用 Zoom Sheets 共享电子表格的信息。

除了共享电子表格和单独协作外，您还可以在会议期间共享电子表格并进行协作。

如何使用 Zoom Sheets 快捷键

在创建电子表格时，Zoom Sheets 快捷键可以帮助您节省时间并提高工作效率。掌握最常用的快捷键可以让您更轻松地您的浏览 Zoom Sheets，并帮助您专注于内容。了解更多关于在 Zoom Sheets 中使用键盘和鼠标快捷键的信息。

如何使用 Zoom Sheets 的 AI 功能

AI Companion 与 Zoom Sheets 无缝集成，可通过自然语言提示来简化电子表格的创建。用户可以从头开始生成完整的电子表格，将 Canvas 转换为结构化数据表格，或使用 AI 驱动的编辑工具对现有内容进行优化。该平台支持智能公式生成、自动数据分析，并提供用于增强电子表格功能的快捷操作，包括创建复杂公式、生成数据透视表、清理数据、应用条件格式等。

了解更多关于使用 AI 创建和编辑电子表格、生成公式以及结合使用基于 AI 的功能与 Zoom Sheets 的信息。

如何浏览 Zoom Sheets

Zoom Sheets 拥有直观的界面和全面的工具栏，支持高效管理电子表格。

文件菜单负责文档操作、版本控制和模板。编辑菜单涵盖基本编辑、剪贴板操作以及查找/替换。插入菜单添加图片、图表、数据透视表、链接和协作元素。格式菜单控制文本样式、对齐和条件格式。数据菜单管理排序、筛选、验证和保护。视图菜单调整显示设置，例如冻结窗格和缩放。公式菜单可快速访问计算和函数。工具菜单包括用于重复和数据清洗的实用程序。

此外，工具栏提供一键访问常用功能，包括格式化工具、对齐选项和数字格式。

主工具栏

主工具栏中提供以下选项：

• 撤销：撤销对电子表格所做的最近一次更改。
• 重做：重新应用之前撤销的更改。
• 打印：在打印电子表格之前配置打印版式和选项。
• 选择性粘贴：插入带有特定格式选项的剪贴板内容，例如仅粘贴数值或仅粘贴公式。
• 格式刷：从一个单元格或区域复制格式并应用到另一个位置。
• 清除格式：从选定的单元格中移除所有格式，同时保留底层数据。
• 百分比：将选定数字设置为带有 % 符号的百分比格式。
• 千位分隔符：在数字中添加逗号分隔符，以提高大数值的可读性。
• 增加/减少小数位数：在数值中添加或删除小数位数以调整精度。
• 数字格式：对数字应用预定义的格式样式，例如货币、日期或科学计数法。
• 字体：将选定文本的字体样式更改为不同的字体系列。
• 字号：调整选定文本的大小，使其变大或变小。
• 增大/减小字号：快速将文本逐级放大或缩小。
• 粗体：应用粗体格式，使选定的文本看起来更粗、更醒目。
• 斜体：将选定的文本设置为斜体，以便强调或达到某种风格效果。
• 下划线：在选定文本下方添加一条线，以便强调或突出显示该文本。
• 删除线：在选定的文本上画一条线，表示删除或完成。
• 更多 ：系统将显示其他格式选项：
  • 字体颜色：更改选定文本的颜色，以增强视觉效果或进行分类。
  • 填充颜色：为选定的单元格应用背景颜色，以高亮显示或整理数据。
  • 边框：添加或修改单元格周围的线条以创建视觉分隔或强调。
  • 水平对齐：控制文本在单元格内的水平位置（左对齐、居中对齐或右对齐）。
  • 垂直对齐：控制文本在单元格内的垂直位置（顶端对齐、居中或底端对齐）。
  • 文本换行：自动调整单元格内的可见性以适应内容。
  • 合并单元格：将多个选定的单元格合并为一个更大的单元格。
  • 冻结：锁定特定行或列，使其在滚动时保持可见。
  • 排序：根据选定的条件按升序或降序排列数据。
  • 筛选：仅显示符合特定条件的行，同时暂时隐藏其他数据。
  • 插入链接：创建指向外部网站、文档或其他位置的超链接。
  • 插入图表：创建数据的可视化表示，例如条形图、折线图或饼图。
  • 插入图片：将图片添加到电子表格中的单元格内或浮动在单元格上方。
  • 查找并替换：搜索电子表格中的特定文本或值，并用不同内容替换。
  • 添加评论：在选定的单元格、列或行中添加评论或注解，以便协作或记录。

文件菜单

文件菜单中提供以下选项：

• 新建：创建并打开一个新的空白电子表格。
• 打开：打开文件中的现有电子表格。
• 下载：将电子表格以各种格式导出并保存到本地设备。
• 导入：将电子表格文件从您的电脑上传到 Zoom Sheets 中并打开。
• 添加到已加星标项目：将当前电子表格标记为收藏以便快速访问。
• 复制到：在指定位置创建电子表格的副本。
• 移至：将当前电子表格移至不同的文件夹或工作区。
• 保存到我的模板：将当前电子表格保存为可重复使用的模板，以供将来使用。
• 版本历史：查看和恢复电子表格的先前版本。
• 保存版本：创建当前电子表格状态的命名快照。
• 设置：管理电子表格的区域和时区设置。
• 打印：在打印电子表格之前配置打印版式和选项。

编辑菜单

编辑菜单中提供以下选项：

• 撤销：撤销对电子表格的更改。
• 重做：重新应用之前在电子表格中撤销的更改。
• 剪切：删除选定的内容并将其存储在剪贴板中，以便粘贴到其他地方。
• 复制：将所选内容复制到剪贴板，但不将其从原始位置移除。
• 复制为图片：将选定的单元格或区域作为图片文件复制到剪贴板上。
• 粘贴：将剪贴板中的内容插入到电子表格中的选定位置。
• 选择性粘贴：插入带有特定格式选项的剪贴板内容，例如仅粘贴数值或仅粘贴公式。
• 查找并替换：搜索电子表格中的特定文本或值，并用不同内容替换。
• 定位至特定内容：导航到具有特定特征的单元格，例如公式、常量或空白单元格。

插入菜单

插入菜单中提供以下选项：

• 在单元格内插入图片：插入适合单个单元格的图片，并在排序或筛选时随单元格移动。
• 图片置于单元格上方：放置图片，使其浮动在电子表格网格上方并且可以跨越多个单元格。
• 数据透视表：创建动态汇总表，以分析并重新整理电子表格中的数据。
• 文本框：添加浮动文本容器，可以将其放置在电子表格的任意位置。
• 图表：创建数据的可视化表示，例如条形图、折线图或饼图。
• 迷你图：在单元格中插入小型内嵌图表，以便一目了然地显示数据趋势。
• 符号：在单元格中插入特殊字符、数学符号或表情。
• 复选框：为单元格添加交互式复选框，用于任务列表或二进制数据输入。
• 星级评分：将视觉星级评分系统插入单元格中，用于评分或评估目的。
• 进度条：在单元格中添加可视进度指示器，表示完成百分比。
• @提及：在电子表格中标记和通知团队成员或协作者。
• 链接：创建指向外部网站、文档或其他位置的超链接。
• 附件链接：创建链接，使其引用附加到电子表格中的文件。
• 附件置于单元格上方：添加文件附件，使其浮动在电子表格网格上方。
• 评论注解：向选定的单元格、列或行添加评论或注解。

格式菜单

格式菜单中提供以下选项：

• 数字格式：控制数字数据的显示方式。
• 粗体：应用粗体格式，使选定的文本看起来更粗、更醒目。
• 斜体：将选定的文本设置为斜体，以便强调或达到某种风格效果。
• 下划线：在选定文本下方添加一条线，以便强调或突出显示该文本。
• 删除线：在选定的文本上画一条线，表示删除或完成。
• 字体：将选定文本的字体样式更改为不同的字体系列。
• 字号：调整选定文本的大小，使其变大或变小。
• 水平对齐：控制文本在单元格内的水平位置（左对齐、居中对齐或右对齐）。
• 垂直对齐：控制文本在单元格内的垂直位置（顶端对齐、居中或底端对齐）。
• 文本换行：自动调整单元格内文本的可见性。
• 合并单元格：将多个选定的单元格合并为一个更大的单元格。
• 方向：将单元格内的文本旋转或倾斜不同角度，以获得更好的版式或视觉效果。
• 缩进：在单元格内容的左侧添加间距，以创建视觉层次结构或结构。
• 列宽：调整列的水平尺寸，以适应内容或改进版式。
• 行高：调整行的垂直大小，以适应内容或保持一致的间距。
• 自动调整行高：自动调整行高，以适应行中最高的内容。
• 条件格式：应用格式规则，根据单元格值或条件自动更改单元格外观。
• 将格式设置为表格：打开“将格式设置为表格”工具，您可以在其中管理表格本身的设计。
• 清除格式：从选定的单元格中移除所有格式，同时保留底层数据。

数据菜单

数据菜单中提供以下选项：

• 升序排序：将数据按升序排列，从最低到最高或从 A 到 Z。
• 降序排序：将数据按降序排列，从最高到最低或从 Z 到 A。
• 自定义排序：创建具有多个条件和自定义排序偏好的高级排序规则。
• 筛选：仅显示符合特定条件的行，同时暂时隐藏其他数据。
• 切片器：添加交互式视觉筛选条件，允许使用可点击的按钮快速筛选数据。
• 数据验证：设置规则和限制，以控制可以输入特定单元格中的数据类型。
• 数据透视表：创建动态汇总表，以分析并重新整理电子表格中的数据。
• 定义名称：为单元格或区域分配自定义名称，以便更轻松地在公式和导航中引用。
• 执行文本分列：根据分隔符或固定宽度将单元格中的文本内容分成单独的列。
• 组合：将多个行或列收起为可扩展/可折叠部分，以便更好地组织。
• 取消分组：从先前分组的行或列中移除分组，以恢复正常视图。
• 保护范围：限制特定单元格区域的编辑权限，以防止未经授权的更改。
• 保护工作表：锁定整个工作表以防止修改，同时允许指定用户进行更改。
• 查看受保护区域：在电子表格中显示所有受保护的单元格区域及其权限设置的列表。
• 删除重复项：根据选定的列识别并删除重复行，以清理数据。
• 合并工作表：根据共同的列或条件将多个工作表中的数据合并为一个工作表。

视图菜单

视图菜单中提供以下选项：

• 冻结至当前行：滚动浏览电子表格的其余部分时，保持当前选定行上方的行可见。
• 冻结至当前列：在水平滚动电子表格时，保持当前选定列左侧的所有列可见。
• 冻结至当前行和列：锁定当前选中区域上方的行和左侧的列，使其在滚动时始终保持可见。
• 取消冻结：移除所有冻结的行和列，以恢复整个电子表格的正常滚动行为。
• 筛选视图：创建数据的临时筛选视图，该视图可以在不影响其他用户视图的情况下进行保存和共享。
• 显示公式：在单元格中显示实际公式，而非计算结果，以便审查和调试。
• 网格线：切换电子表格中分隔行和列的单元格边框线的可见性。
• 全屏：隐藏浏览器工具栏和其他界面元素，将电子表格扩展到整个屏幕。
• 高亮活动行/列：直观地突出显示当前选定的行和列，以便更轻松地跟踪您在大型电子表格中的位置。
• 缩放：调整电子表格的放大倍数，使内容在屏幕上显示得更大或更小。

公式菜单

格式菜单中提供以下选项：

• 求和：计算选定数字或单元格区域的总和。
• 平均值：计算选定数字或单元格区域的平均值。
• 计数：计算选定区域内包含数字值的单元格数量。
• 最大值：查找选定单元格区域中的最大值。
• 最小值：查找选定单元格区域中的最小值。
• 财务：访问财务计算公式，例如贷款付款、利率和投资回报率。
• 逻辑文本：使用公式进行逻辑运算和文本操作，例如 IF 语句和文本连接。
• 日期和时间：访问处理日期和时间的公式，包括日期计算和格式设置。
• 查找和引用：使用公式从表格或区域中搜索和检索数据，例如 VLOOKUP 和 INDEX。
• 数学与三角函数：访问用于高级计算的数学和三角函数，如正弦、余弦和对数。
• 跨表格引用：创建公式，以引用和提取电子表格中其他工作表或表格的数据。
• 自定义公式：创建并保存您自己的可重复使用公式，以满足特定的计算或数据处理需求。
• 所有计算选项：访问按类别分列的可用公式和函数的完整库。
• 重新计算：手动触发电子表格中所有公式的重新计算，以更新结果。

工具菜单

工具菜单中提供以下选项：

重复值工具

• 高亮重复值：直观地标记选定区域内包含重复值的单元格，以便于识别。
• 删除重复值：删除选定单元格中的重复值，仅保留唯一条目。
• 高亮重复行：根据选定列直观地标记包含重复数据的整个行。
• 删除重复行：根据选定的列识别并删除重复行，以清理数据。
• 提取唯一值：创建仅包含选定区域唯一值的新列表，并删除所有重复值。
• 计算重复项：计算并显示每个值在选定区域中重复出现的次数。

数据清洗

• 删除单元格中的空格：删除单元格内容中的多余空格，以清理格式并确保数据一致性。
• 高亮错误值：直观地标记包含公式错误或无效数据的单元格，以便于识别和更正。
• 删除无效值：删除或清除包含不符合验证规则或预期格式的数据的单元格。
• 将公式转换为值：用计算结果替换选定单元格中的公式，以保留数据并消除公式依赖。

帮助菜单

• 搜索功能：搜索 Zoom Sheets 中可用的功能或选项。
• 优化文件大小：删除不必要的数据、格式或缓存内容，以减小电子表格文件大小，从而提高性能和存储效率。

AI Companion 菜单

AI Companion 菜单中提供以下选项：

• 生成公式：使用自然语言提示生成公式。
• AI 功能：使用自然语言提示生成函数。
• 分析数据：利用 AI 自动分析电子表格数据，生成洞察、趋势和可视化效果。
• AI 编辑：利用 AI 驱动的工具完善和增强电子表格内容，包括格式建议和数据改进。
• 清洗数据：使用 AI 识别和修复数据质量问题，例如电子表格中的不一致、错误和格式问题。