使用 Zoom Sheets

使用 Zoom Sheets 非常简单。您可以立即开始创建和设计各种电子表格，例如预算跟踪器、数据分析报告和项目时间表。创建电子表格时，您可以应用格式，添加公式、图表和其他元素。您还可以向电子表格中添加多个工作表来组织不同的数据集，并共享电子表格，以便在您处理共同项目时允许其他人协作。

使用 Zoom Sheets 的要求

• 使用按量计费的 AI 功能需要 Zoom AI Productivity Suite 或 ZoomMate 许可证以及可用的 AI 额度
• 用于 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom Workplace 桌面应用版本：7.0.0 或更高
• 已启用 Zoom Sheets

如何创建新电子表格

按照以下步骤，通过 Web 门户或桌面应用创建电子表格。还可以使用 AI 生成电子表格。

如何导入电子表格

Zoom Sheets 允许您直接将现有电子表格文件导入 Zoom Sheets，从而轻松处理来自其他来源的数据。按照以下步骤使用 Zoom Sheets 导入文件。

如何管理单元格

Zoom Sheets 提供全面的工具来管理电子表格中的单元格，使您能够高效地添加、编辑、格式化和组织数据。按照以下步骤在 Zoom Sheets 中管理电子表格中的单元格。

在单元格中添加数据

1. 创建或打开电子表格。
2. 点击所需单元格。
3. 输入所需文本。
4. 按 Enter 键保存对单元格的更改。

设置单元格格式

1. 创建或打开电子表格。
2. 点击所需单元格或选择多个单元格。
3. 使用工具栏或格式菜单中的任何选项，设置单元格的外观格式。

合并单元格

1. 创建或打开电子表格。
2. 点击并拖动以高亮显示所需单元格。
3. 右键单击，然后点击合并单元格。
   注意：您也可以使用快捷键

或者，您也可以：

1. 点击并拖动以高亮显示所需单元格。
2. 在 Zoom Sheets 工具栏中，点击合并单元格图标旁的下拉菜单箭头 。
3. 点击以下选项之一：
   • 水平合并：将选定单元格合并为跨越同一行中多列的单个单元格。
     注意：仅会保留每个高亮显示行的第一个单元格中的内容。
   • 垂直合并：将选定的单元格合并为跨越同一列中多行的单个单元格。
     注意：仅会保留每个高亮显示列的第一个单元格中的内容。
   • 合并具有相同值的单元格：自动合并包含相同值的相邻单元格。
   • 合并内容：将多个单元格中的内容合并到一个合并单元格中。
   • 取消合并并填充：拆分合并单元格，并用原始合并内容填充每个生成的单元格。
   • 取消合并：将合并单元格重新拆分为单独的单元格，仅保留第一个单元格中的内容。

如何管理列和行

Zoom Sheets 提供全面的工具来管理电子表格中的列和行，使您能够高效地添加、删除、调整大小和组织数据结构。按照以下步骤在 Zoom Sheets 中管理电子表格中的列和行。

添加新列和行

添加新列

1. 打开电子表格。
2. 右键单击所需列。
3. 点击在左侧插入或在右侧插入。
   注意：在插入之前，您可以输入要插入的列数。
   电子表格中会增加新列。

添加新行

1. 打开电子表格。
2. 右键单击所需行。
3. 点击在上方插入或在下方插入。
   注意：在插入之前，您可以输入要插入的行数。
   电子表格中会增加新行。

冻结列和行

1. 打开电子表格。
2. 选择所需行或列。
3. 在工具栏中，点击冻结图标。
   注意：如果看不到冻结选项，请点击“更多”图标 ，然后点击冻结图标。
4. 选择以下选项之一：
   • 冻结至当前行：在向下滚动电子表格时，保持选定行上方的所有行可见。
   • 冻结至当前列：在水平滚动电子表格时，保持选定列左侧的所有列可见。
   • 冻结至当前行和列：在向任意方向滚动时，保持选定单元格上方的行和左侧的列可见。

调整列或行的格式

1. 创建或打开电子表格。
2. 点击所需列或行。
3. 使用工具栏或格式菜单中的任何选项，设置列或行的外观格式。

如何管理工作表

添加工作表

1. 打开电子表格。
2. 在页面左下角，点击“添加”图标 。
   电子表格中会新增一个空白工作表。

管理工作表

1. 打开电子表格。
2. 在页面底部，找到所需工作表。
3. 在工作表名称旁边，点击下拉菜单箭头 。
   以下选项将可用：
   • 插入工作表：插入新工作表。
   • 重命名：更改选定工作表的名称。
   • 移动工作表：将工作表调整到工作表顺序中的不同位置。
   • 创建副本：复制选定工作表及其所有内容和格式。
   • 工作表选项卡：选择工作表选项卡的颜色。
   • 隐藏工作表：使工作表不可见，但仍保留在电子表格中。
   • 保护工作表：限制编辑权限，防止对工作表进行未经授权的更改。
   • 下载工作表：以 Excel 或 PDF 文件形式将工作表导出到您的设备。
   • 删除：永久删除电子表格中的工作表。

管理工作表顺序

1. 打开电子表格。
2. 在页面左下角，点击“管理工作表”图标 。
3. 在工作表名称的右侧，点击并按住“重新排序”图标 。
4. 将工作表拖动到所需位置。

管理工作表可见性

1. 打开电子表格。
2. 在页面右下角，点击“管理工作表”图标 。
3. （可选）搜索所需工作表。
4. 在所需工作表旁边，启用或禁用可见性。

如何添加公式或函数

Zoom Sheets 提供数百种功能，涵盖多个类别，包括数理统计、逻辑条件、查找和引用、文本处理、日期和时间以及财务分析。用户可以手动应用函数和公式，也可以利用 AI Companion 通过自然语言命令应用函数和生成公式。

了解更多关于在 Zoom Sheets 中使用公式和函数的信息。

如何添加图表

Zoom Sheets 通过在电子表格中添加图表，帮助您将原始数据转换为清晰的视觉洞察。借助条形图、折线图和饼图等选项，您可以轻松地发现趋势、比较数值，并与他人分享您的发现。

了解更多关于在电子表格中添加图表的信息。

如何添加图片

Zoom Sheets 允许您通过将图片直接添加到单元格中或作为浮动对象添加到多个单元格上来增强电子表格。按照以下步骤在 Zoom Sheets 中将图片插入电子表格。

1. 创建或打开电子表格。
2. 点击所需单元格。
3. 在工具栏中，点击插入图片图标 。
   注意：如果看不到插入图片选项，请点击“更多”图标 ，然后点击插入图片图标 。
4. 点击以下选项之一：
   • 在单元格中插入图片：将图片放置在单个单元格的边界内，调整其大小以适合单元格尺寸。
   • 在单元格上方插入图片：放置图片，使其成为浮动对象，该对象可以跨越多个单元格，并且可以自由移动或调整大小。
5. 当系统提示是否要覆盖现有内容时，点击确认。
6. 浏览并选择所需图片文件。
   图片将被插入电子表格。

如何设置电子表格格式

Zoom Sheets 提供全面的工具来格式化电子表格中的表格，使您能够高效地应用样式、自定义外观和组织数据电子表格。按照以下步骤在 Zoom Sheets 中格式化电子表格中的表格。

向表格添加新的格式

1. 创建或打开电子表格。
2. 在 Zoom Sheets 菜单中，点击格式，然后点击设置样式。
3. 选择基础表格格式之一，或者在编辑格式下创建自定义样式。
4. （可选）点击设置为默认表格样式，以在创建电子表格时将该样式设为默认样式。
5. 点击已完成。
   格式将应用于表格。

清除表格格式

1. 打开电子表格。
2. 选择整个电子表格
3. 在 Zoom Sheets 菜单中，点击格式，然后点击清除表格格式。

如何在电子表格中使用条件格式

Zoom Sheets 允许您将条件格式规则应用于电子表格中的单元格，以直观地分析和高亮显示数据模式。条件格式可以根据单元格的值自动更改单元格外观，从而更容易一目了然地识别趋势、异常值和重要信息。按照以下步骤在 Zoom Sheets 中的电子表格中添加和管理条件格式规则。

添加新规则

1. 创建或打开电子表格。
2. 在 Zoom Sheets 菜单中，点击格式，然后点击条件格式。
3. 点击新规则。
4. 选择规则类型：
   • 高亮单元格：对符合特定条件的单元格应用格式，例如包含特定文本、数字或日期的单元格。
   • 首条/末条规则：高亮显示区域内的最高值或最低值，可以是具体数值或百分比。
   • 自定义公式：使用自定义公式根据您定义的复杂条件来确定应设置哪些单元格的格式。
   • 数据条：在单元格内显示水平条，直观地表示相对于区域中其他单元格的单元格值。
   • 两色刻度：应用渐变配色方案，使用两种颜色来表示从最低到最高的值区域。
   • 三色刻度：应用渐变配色方案，使用三种颜色表示选定区域内的低值、中值和高值。
5. 选择样式偏好，包括字体选项和单元格填充颜色。
6. 点击确定。
   格式将应用于表格。

管理条件格式规则

1. 打开电子表格。
2. 在 Zoom Sheets 菜单中，点击格式，然后点击条件格式。
3. 点击管理规则。
   将显示所有当前的条件格式规则。
4. （可选）点击一条规则进行修改。
5. （可选）点击优化规则，让 Zoom Sheets 自动移除任何多余的条件格式。

删除条件格式规则

1. 打开电子表格。
2. 在 Zoom Sheets 菜单中，点击格式，然后点击条件格式。
3. 点击以下选项之一：
   • 清除选定单元格的规则：移除当前选定的单元格中的所有条件格式规则。
   • 清除整个工作表中的规则：移除当前工作表中每个单元格的所有条件格式规则。

如何在 Zoom Sheets 中共享电子表格

创建电子表格后，您可以轻松地与他人共享，从而实现协作。共享电子表格允许协作者编辑和评论电子表格中的内容。了解更多关于 Zoom Sheets 用户权限类型的信息。

要共享电子表格：

1. 打开电子表格。
2. 在电子表格的右上角，点击共享。
3. 在共享窗口中，将提供以下选项：
   • 在搜索框中，输入您希望与之共享电子表格的联系人、频道或电子邮件地址，然后选择以下权限级别之一：
     注意：使用此方法共享电子表格时，默认情况下，您的联系人将通过电子邮件收到通知，并将被授予评论者权限级别。
     • 共同所有者：允许您的联系人拥有与原所有者相同的权限，包括共享、编辑、评论和删除。
     • 编辑者：允许您的联系人对电子表格进行更改并在必须要时发表评论。
     • 评论者：仅允许您的联系人对您的电子表格发表评论。
     • 查看者：仅允许您的联系人查看您的电子表格。
     • （可选）如果您拥有此功能并希望通过聊天通知您的联系人，请选择在聊天中通知。输入消息，然后点击发送。
       您的用户将在 Team Chat 中收到通知。
   • 在常规访问权限下，选择以下选项之一：
     • 只有您可以访问：这是默认选择，只有您能够对电子表格进行操作。
     • 仅协作者：添加协作者，默认链接访问权限将更新为允许协作者访问电子表格。
     • [您的组织名称]中的任何人：允许您的组织 Zoom 账户中的任何人搜索电子表格并通过链接访问。
     • 拥有链接的任何人：允许任何拥有链接的人查看内容。但是，要进行评论或编辑，用户需要登录自己的 Zoom 账户或应用。
       注意：此功能只能由您的账户管理员启用。如果此选项显示为灰色且您无法选择，请联系您的管理员。
   • 点击其中一个社交媒体按钮，将电子表格分享到相应的社交媒体平台。
     注意：使用社交媒体按钮时，电子表格的访问级别将被设置为拥有链接的任何人，平台将被重定向并显示电子表格链接。
   • 点击复制链接，即可手动与他人分享电子表格的链接。

您还可以直接从 Zoom Hub 共享电子表格。了解更多关于如何在 Hub 中管理资产的信息。

如何在 Zoom Sheets 中发表评论

Zoom Sheets 允许您直接向电子表格中的单元格添加评论，以进行有效协作。评论功能使您能够为自己和其他协作者提供反馈、提出问题或留下笔记。按照以下步骤在 Zoom Sheets 中添加和管理电子表格中的评论。

在电子表格中添加评论

1. 打开电子表格。
2. 点击电子表格中的单元格。
3. 在工具栏中，点击添加评论图标 。
   或者，右键单击单元格，然后点击添加评论或使用快捷键（Ctrl+Shift+M 或 ⌘+Shift+M）。
4. 在评论框中输入评论，然后点击“发送”图标 。
5. （可选）在评论框左下方，点击以下图标之一：
   • 标签图标 ：在您的评论中标记特定用户。
     注意：您可以标记未与其共享电子表格的用户，将自动与他们共享电子表格。
   • 表情图标 ：在评论中添加表情。
   • 附加图标 ：将电脑中的文件附加到评论中。

查看和回复电子表格中的评论

1. 打开电子表格。
2. 在电子表格右上角，点击“评论”图标 ，即可显示电子表格上的新评论。
3. 点击评论，然后点击“回复”图标 。
4. 在回复框中，输入您的回复。
5. 点击“发送”图标 。
6. （可选）点击“更多”图标 ，然后点击复制链接，即可手动将您的评论链接发送给其他人。

解决电子表格中的评论

1. 打开电子表格。
2. 在电子表格右上角，点击“评论”图标，即可显示电子表格上的新评论。
3. 点击评论，然后在窗口右侧点击“解决”图标 。

删除电子表格中的评论

1. 打开电子表格。
2. 在电子表格右上角，点击“评论”图标 。
3. 点击“更多”图标 ，然后点击删除。