使用 My Notes

My Notes 是一种个性签名记录功能，支持您在会议或网络研讨会期间记笔记，并通过转写文字来增强它们。生成的笔记归您所有，不会自动与会议或网络研讨会主持人或其他会议或网络研讨会参会者共享。您可以从 Zoom 桌面应用访问，将 My Notes 用于 Zoom Meetings、Zoom Webinars、线下会议或其他平台的虚拟会议。

使用 My Notes 的要求


*注意：主持人和参会者必须使用客户端版本 6.7.5 或更高版本（如果在移动设备上，则需为 7.0.3 或更高版本），以在 Zoom 会议期间管理和使用完整的 My Notes 功能，包括为一名或多名参会者关闭 My Notes 转写。版本低于 6.7.5（若在移动端，则低于 7.0.3）的用户可能无法管理 My Notes 的使用，或无法使用转写及其他 My Notes 功能。

使用 My Notes 的限制

目录

如何使用 My Notes

笔记图标

当使用 My Notes 并通过会议外功能转写 Zoom 会议或网络研讨会时，如果用户是从其他设备加入该会议或网络研讨会、未登录即加入，或使用其他 Zoom 账户登录，My Notes 会将会议或网络研讨会音频视为第三方应用的音频。在开始转写之前，请确保在转写对话时遵守所有适用的法律规定，其中可能包括告知相关方。

这同样适用于托管在第三方平台上的 Zoom Meeting SDK 体验。在这些情况下，转写将使用已启用 My Notes 的设备上的系统和麦克风音频，而非 Zoom 会议中的转写文字。

在 Zoom Workplace 应用中使用 My Notes 创建笔记

Windows | macOS

无论用于个人转写，还是线下会议转写，您都可以直接从 Zoom 桌面应用创建笔记，并启用 My Notes 访问麦克风和系统音频进行转写。如果您已启用自动麦克风活动检测，将设置配置为不忽略 Zoom 语音活动，且已打开您的 Zoom 桌面应用，则当 Zoom 检测到麦克风有活动时，系统将显示记笔记通知，以便您打开 My Notes。如需选择语音活动是否可以自动显示通知，请在 Zoom 桌面应用设置中更新您的自动语音活动检测偏好设置。了解更多关于管理 My Notes 自动语音活动检测的信息。

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击主页选项卡。
    注意：如果没有看到“主页”选项卡，请点击更多选项卡，然后点击主页选项卡。
  3. 点击 My Notes  。
  4. 如果出现验证对话框，点击继续，然后点击允许以授予 Zoom 对系统音频的访问权限，或者点击暂时跳过。
    注意：如果您点击暂时跳过，将无法使用音频转写。
  5. 点击记笔记以打开 My Notes 并开始记录笔记。
    注意：如果已启用自动语音活动检测且 Zoom 语音活动未设置为忽略，则在检测到语音活动且打开新笔记时，将显示记笔记通知。
  6. 在 My Notes 编辑器中输入笔记。
    您的笔记将随输入实时保存。
  7. （可选）在 My Notes 编辑器中，点击更多图标 并执行以下操作：
    • 点击复制链接以将此笔记的链接添加到剪贴板。
    • 点击删除，然后删除以取消笔记。如果使用了转写功能，删除该笔记也会删除转写文字。
    • 点击查看其他笔记以访问您之前生成的笔记。
  8. （可选）如果使用转写功能，点击暂停图标 停止转写，然后点击播放图标 或恢复继续转写。
  9. 笔记完成记录后，点击完成。
  10. 出现验证提示时，点击完成以完成笔记并结束转写。
    注意：点击完成后，您将无法恢复同一笔记。您可以开始新的笔记和转写。
Android | iOS

在 Zoom Workplace 移动应用中使用 My Notes 时，记录笔记会录制音频并生成文转写文字。默认情况下，笔记完成后，转写文字将被保存，录音将被删除。但是，如果已启用移动设备上的 My Notes 中自动保存非 Zoom 会议的录音，则录音将被保存到您的云录制存储空间，并且可在日后访问。

  1. 登录 Zoom 移动应用。

  2. 点击主页选项卡。
    注意：如果您看不到“主页”选项卡，请轻触更多选项卡，然后轻触主页。
  3. 轻触 My Notes 。
  4. 如果 Zoom 没有权限访问您的麦克风，系统将显示验证对话框。轻触设置并允许访问您设备的麦克风，或轻触开始在不使用转写功能的情况下开始使用 My Notes。
  5. 如果出现验证对话框，轻触开始。
    如果您已在设备设置中允许录音，笔记窗口将打开并开始转写。在转写选项卡上，将显示音频转写文字。
  6. （可选）轻触手动笔记选项卡以输入任何额外文本。
    您的笔记将随输入实时保存。
  7. 在窗口顶部，轻触下拉菜单图标 以获取更多选项：
    • 轻触重命名以更新笔记名称。
    • 轻触复制链接以将此笔记的链接添加到剪贴板。
    • 轻触转写语言以更改转写语言。
    • 轻触设置以管理 My Notes 的本地设置。
    • 轻触删除以取消笔记。
      注意：如果使用了转写功能，删除此笔记还将同时删除转写文字和录音。
  8. （可选）如果使用转写写功能，轻触暂停图标 停止转写，然后轻触播放图标 或恢复以继续转写。
  9. 笔记记录完成后，轻触完成。
  10. 收到验证提示时，轻触完成以完成笔记并结束转写。
    注意：轻触完成后，您将无法恢复同一笔记。您可以开始新的笔记和转写。
    笔记完成后，如果已启用在移动设备上的 My Notes 中自动保存非 Zoom 会议的录音，则与转写文字相关的录音也将被保存，并可在 Zoom Web 门户或 Hub 中进行管理。

附加说明：

在 Zoom 会议期间使用 My Notes 创建笔记

您可以从 Zoom 会议窗口顶部打开 My Notes，以捕获与当前会议相关的笔记，并可选择使用转写功能来丰富笔记内容。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 开始或加入 Zoom 会议。
  3. 在会议窗口顶部，点击 My Notes 图标。
  4. 点击开始记录笔记。如果会议支持，转写工作将立即开始。
    注意：或者，在会议窗口顶部，点击 Zoom AI 图标 以打开侧面板，然后点击为我创建会议笔记快捷提示以启动 My Notes。
  5. 在 My Notes 编辑器中输入笔记。您的笔记将随输入实时保存，并关联至当前的 Zoom 会议。
  6. （可选）在 My Notes 编辑器中，点击“更多”图标，然后执行以下操作：
    • 点击复制链接以将此笔记的链接添加到剪贴板。
    • 点击删除，然后点击删除以取消笔记并删除转写文字。
    • 点击查看其他笔记以访问您之前生成的笔记。
  7. （可选）如果使用转写功能，点击暂停图标停止转写，然后点击播放图标 或恢复继续转写。
  8. 笔记完成记录后，点击完成。
  9. 出现验证提示时，点击完成以完成笔记并结束转写。
    笔记将被保存，且 My Notes 窗口将自动关闭。如果已启用使用 AI 生成和丰富内容，点击完成后，如果会议已转写，AI 将自动丰富您的笔记。
    注意：
    • 如果在您点击完成之前会议结束，Zoom 将自动关闭您的笔记并保存。
    • 如果在会议结束后笔记为空，您需要手动点击生成以创建摘要。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 开始或加入 Zoom 会议。
  3. 在会议窗口顶部，轻触 My Notes 图标 。
  4. （可选）启用为以后的会议自动启动 My Notes，以在加入会议时自动启动 My Notes。
  5. 轻触开始记录笔记。
    如果会议支持，转写工作将立即开始。
  6. 在 My Notes 编辑器中输入笔记。您的笔记将随输入实时保存，并关联至当前的 Zoom 会议。
    注意：如果已启用转写，轻触手动笔记选项卡以输入任何附加笔记或文本。
    您的笔记将随输入实时保存。
  7. 在笔记窗口顶部，轻触下拉菜单图标 以获取更多选项：
    • 轻触重命名以更新笔记名称。
    • 轻触复制链接以将此笔记的链接添加到剪贴板。
    • 轻触转写语言以更改转写语言。
    • 轻触设置以管理 My Notes 的本地设置。
    • 轻触删除以取消笔记。
      注意：如果使用了转写功能，删除此笔记也将同时删除该转写文本。
  8. （可选）如果使用转写写功能，轻触暂停图标 停止转写，然后轻触播放图标 或恢复以继续转写。
  9. 笔记记录完成后，轻触完成。
  10. 收到验证提示时，轻触完成以完成笔记并结束转写。
    注意：轻触完成后，您将无法恢复同一笔记。您可以开始新的笔记和转写。

将 My Notes 用于来自第三方应用的音频

您可以在使用第三方应用或浏览器（如 Microsoft Teams、Slack 或 Google Chrome）时使用 My Notes，并通过 Zoom 桌面客户端捕获笔记并转写音频。如果启用了自动语音活动检测，且第三方应用或浏览器的语音活动未设置为忽略，则当检测到语音活动时将显示记笔记通知，以便您打开 My Notes 并开始记笔记。要选择哪些应用或浏览器可以在检测到语音音频时触发开始记笔记的通知，请在 Zoom 桌面应用设置中更新您的自动语音活动检测偏好设置。了解更多关于管理 My Notes 自动语音活动检测的信息。

警告图标
当使用 My Notes 为第三方应用或浏览器中的音频进行转写、使用 Zoom 会议或网络研讨会的会外功能，以及在第三方平台上托管的 Zoom Meeting SDK 体验中使用 My Notes 时，转写功能会使用设备上的系统音频和麦克风音频。在开始转写之前，请确保在转写对话时遵守所有适用的法律规定，其中可能包括告知相关方。由于 My Notes 使用系统和麦克风音频，因此在虚拟会议期间使用第三方应用或浏览器中的静音按钮并不能阻止 My Notes 从设备麦克风检测到的音频进行转写。因此，您必须使用 My Notes 中的暂停图标 来暂停或停止转写。

要将 My Notes 与第三方应用或浏览器配合使用：

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击主页选项卡。
    注意：如果没有看到“主页”选项卡，请点击更多选项卡，然后点击主页选项卡。
  3. 点击 My Notes 。
  4. 如果出现验证对话框，点击继续，然后点击允许以授予 Zoom 对系统音频的访问权限，或者点击暂时跳过。
  5. 开始或加入第三方会议。
  6. (可选）如果已启用自动语音活动检测，且第三方应用或浏览器的语音活动未设置为忽略，当检测到语音活动时，将显示记笔记通知。
    点击记笔记以打开 My Notes 并开始记笔记。当打开新笔记时，转写将立即开始。
  7. 在 My Notes 编辑器中输入笔记。您的笔记将随输入实时保存。
  8. （可选）在 My Notes 编辑器中，点击“更多”图标 ，然后执行以下操作：
  9. （可选）点击暂停图标停止转写，然后点击播放图标或恢复继续转写。
  10. 点击完成。
  11. 出现验证提示时，点击完成以完成笔记并结束转写。
    注意：点击完成后，您将无法恢复同一笔记。您可以创建新笔记并开始转写。

如何访问通过 My Notes 生成的笔记？

生成笔记后，您可以轻松返回并进行任何必要的更改或编辑。通过 Zoom Hub 或 Zoom Canvas 访问您的 My Notes，并选择如何使用 Canvas 中可用的编辑工具进行更改，使用 AI 丰富 My Notes（如果在使用 My Notes 记笔记时启用了转写功能，则可用），或与其他用户共享笔记。

访问通过 My Notes 生成的笔记

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击 Hub 或 Canvas 选项卡。
    注意：如果未看到选项卡，点击更多选项卡，然后点击 Hub 或 Canvas。
  3. 在导航菜单中，点击 My Notes 。
  4. 查找并并点击所需笔记的名称。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 轻触 Hub 或 Canvas 选项卡。
    注意：如果未看到选项卡，轻触更多选项卡，然后轻触 Hub 或 Canvas。注意：如果未看到选项卡，轻触更多选项卡，然后轻触 Hub 或 Canvas。
  3. 在导航菜单中，轻触 My Notes。
  4. 查找并并点击所需笔记的名称。
Web
  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击 Hub 或 Canvas 。
    Hub     或 Canvas 将在新的浏览器选项卡中打开。
  4. 在导航菜单中，点击 My Notes。
  5. 查找并并点击所需笔记的名称。

访问特定 Zoom 会议通过 My Notes 生成的笔记

Zoom 会议结束后，您可以轻松访问并重新打开您使用 My Notes 生成并链接至该特定会议的任何笔记。除非由笔记记录者共享，否则您只能访问您自己记录的笔记，而无法访问他人记录的笔记。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击 Hub 或 Canvas 选项卡。
    注意：如果未看到选项卡，点击更多选项卡，然后点击 Hub 或 Canvas。
  3. 在导航菜单中，点击会议。
  4. 查找并点击所需的会议。
  5. 点击笔记名称以查看笔记内容。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 轻触 Hub 或 Canvas 选项卡。
    注意：如果未看到选项卡，轻触更多选项卡，然后轻触 Hub 或 Canvas。
  3. 在导航菜单中，点击会议。
  4. 查找并点击所需的会议。
  5. 轻触笔记名称以查看笔记。
Web
  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击 Hub 或 Canvas 。
    Hub     或 Canvas 将在新的浏览器选项卡中打开。
  4. 在导航菜单中，点击会议。
  5. 查找并点击所需的会议。
  6. 点击笔记名称以查看笔记内容。

如何利用转写文字丰富笔记内容？

对于已启用 My Notes 转写功能的用户，可以在完成笔记后由 AI 使用可用转写文字自动丰富 My Notes，也可以在您选择笔记并点击“生成”时手动实现。除了丰富内容之外，您还可以使用标准 AI 提示词提示 AI 进一步完善笔记。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击 Hub 或 Canvas 选项卡。
    注意：如果未看到选项卡，点击更多选项卡，然后点击 Hub 或 Canvas。
  3. 点击 My Notes 。
  4. 点击所需笔记的名称以将其打开。
  5. 在页面底部，点击丰富笔记，以使用可用的转写文字更新您的笔记。
    转写文字中的额外细节将以正文形式添加，引用将显示使用了哪些转写片段。
  6. （可选）您可以通过更改模板或所需的笔记长度，然后点击重新生成来修改生成的笔记。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 轻触 Hub 或 Canvas 选项卡。
    注意：如果未看到选项卡，轻触更多选项卡，然后轻触 Hub 或 Canvas。
  3. 在导航菜单中，轻触 My Notes。
  4. 轻触所需笔记的名称以将其打开。
  5. 在页面底部，轻触生成以使用可用的转写文字和/或录音更新您的笔记。
    转写文本和/或录音中的附加细节将以正文形式添加，引用将显示使用了哪些转写片段。
  6. （可选）您可以通过更改模板或所需的笔记长度，然后轻触重新生成来修改生成的笔记。
Web
  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击 Hub 或 Canvas 。
    Hub     或 Canvas 将在新的浏览器选项卡中打开。
  4. 点击 My Notes。
  5. 点击所需笔记的名称以将其打开。
  6. 在页面底部，点击丰富笔记，以使用可用的转写文字更新您的笔记。
    转写文字中的额外细节将以正文形式添加，引用将显示使用了哪些转写片段。
  7. （可选）您可以通过更改模板或所需的笔记长度，然后点击重新生成来修改生成的笔记。

如何管理 My Notes 中的移动录音？

笔记图标
当移动设备用户在 Zoom Meetings 期间使用 My Notes 时，将不会生成录音。

如果已启用在移动设备上的 My Notes 中自动保存非 Zoom 会议的录音，则一旦录制并转写笔记，该录音就会保存在移动设备上记，并且可以在以后进行查看。要管理 My Notes 移动录音：

  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在导航菜单中，点击录制与转写。
  3. 点击 My Notes 录音选项卡。
    您将看到使用 My Notes 创建的录音列表。
  4. （可选）按笔记名称搜索录音和/或按录制日期筛选。
  5. 点击所需的录音。
  6. 进入录音信息页面后，您可以播放录音，还可以下载、删除或共享录音。

如何了解 Zoom 会议期间是否正在使用 My Notes？

如果主持人允许参会者使用“My Notes”转写 Zoom 会议，则任何可用且已启用该功能的参会者均可在当前会议中使用该功能。作为 Zoom 会议的参会者，如果“My Notes”图标 和“转写”图标 在会议窗口右上角的会议通知中处于开启状态，您就会知道正在使用带有转写功能的“My Notes”。

Windows | macOS

虽然参会者无法专门请求停止使用 My Notes，但他们可以在会议期间请求停止转写：

  1. 在 Zoom 桌面应用上加入会议。
  2. 在会议面板顶部，点击“转写”图标 。
  3. 点击请求主持人停止转写。

作为主持人，如果参与者请求停止为 My Notes 进行转写：

  1. 作为主持人，您将收到消息“有一名参会者请求关闭转写”。
  2. （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。
  3. 点击停止转写以停止转写，或点击拒绝以继续允许在会议期间中使用转写。
    注意：如果您点击停止转写，所有使用转写的会中功能（会议摘要、会中提问、智能录制等）也都将停止。
Android | iOS

虽然参会者无法专门在 Zoom 移动应用上请求停止使用 My Notes，但他们可以在 Zoom 会议期间请求停止转写：

  1. 在 Zoom 移动应用上加入会议。
  2. 在会议面板顶部，轻触“转写”图标 。
  3. 轻触请求主持人停止转写。

作为主持人，如果参与者请求停止为 My Notes 进行转写：

  1. 作为主持人，您将收到消息“有一名参会者请求关闭转写”。
  2. （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。
  3. 轻触停止转写以停止转写，或轻触拒绝以继续允许在会议期间中使用转写。
    注意：如果您轻触停止转写，My Notes 的转写以及其他使用转写功能的会中功能（会议摘要、会中提问）也将被停止。

作为 Zoom 会议主持人，如何管理参会者的 My Notes 转写内容？

作为 Zoom 会议主持人，您可以在会议期间查看谁在使用 My Notes 转写功能，以及通过“参会者”面板或“转写”控件来结束个别参会者或所有参会者在会议中的 My Notes 转写。您还可以通过更新 My Notes 设置来管理参会者是否可以在您主持的会议中使用 My Notes。了解更多关于管理您主持的 Zoom 会议的 My Notes 设置的信息。

笔记图标
会议主持人必须加入 Zoom 会议，才能禁用其他参会者启动的 My Notes 转写。虽然删除会议资产的选项适用于转写文字和摘要，但不适用于在会议主持人删除会议资产前由参会者完成的 My Notes 转写文字。因此，虽然参与者将无法在 My Notes 中继续转写，但他们仍会保留在会议主持人停止转写之前已转写的内容。
 
Windows | macOS

从参会者面板中管理 My Notes 转写内容

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 开始会议。
  3. 在主持人控件中，点击参会者 以打开参会者面板。
  4. （可选）点击左上角的下拉菜单，然后点击“弹出”按钮，以将“参会者”面板与会议窗口分离。
    在参会者列表中，任何当前正在使用 My Notes 的参会者，其显示名称旁边都会显示 My Notes 图标 。
  5. 将鼠标悬停在参会者上方并点击更多，将显示以下选项：
    • 停止笔记转写：结束该特定参会者的转写。
    • 停止所有笔记转写：结束所有参会者的转写。

从主持人工具管理 My Notes 转写内容

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 开始会议。
  3. 点击主持人工具，然后点击参会者。
  4. 在允许所有参会者下，点击在 My Notes 中转写切换开关以启用或禁用它。

从 Zoom AI 图标管理 My Notes 转写内容

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 开始会议。
  3. 点击会议窗口右上角的 Zoom AI 图标 。
  4. 点击停止 Zoom AI 功能。
    （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。注意：如果参会者已经完成笔记，他们仍将拥有转写文字的副本，直到主持人停止转写为止。
  5. 点击停止 Zoom AI。

从转写图标管理 My Notes 转写内容

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 开始会议。
  3. 在会议窗口右上角，点击转写图标 。
  4. 点击停止写录。
  5. （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。注意：如果参会者已经完成笔记，他们仍将拥有转写文字的副本，直到主持人停止转写为止。
  6. 点击停止写录。
Android | iOS

为单个参会者管理 My Notes 转写内容

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中，轻触更多图标 。
  4. 轻触参会者 。
    在参会者列表中，任何当前正在使用 My Notes 的参会者，其显示名称旁边都会显示 My Notes 图标 。
  5. 轻触参会者的名称。
  6. 轻触停止在 My Notes 中转写。

为所有参会者管理 My Notes 转写内容

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中，轻触更多图标 。
  4. 轻触主持人工具 。
  5. 轻触参会者，然后轻触允许所有人将会议转写文字用于 My Notes 切换开关以启用或禁用该功能。
警告图标
当使用 My Notes 从第三方应用转写音频时，转写功能会使用设备上的系统和麦克风音频。在开始转写之前，请确保在转写对话时遵守所有适用的法律规定，其中可能包括告知相关方。