使用 My Notes

无论用于个人转写，还是线下会议转写，您都可以直接从 Zoom Workplace 桌面应用创建笔记，并启用 My Notes 访问麦克风和系统音频进行转写。

注意：

• 如果您已启用自动麦克风活动检测，将设置配置为“不忽略 Zoom 语音活动”，且已打开您的 Zoom Workplace 桌面应用，则当 Zoom 检测到麦克风活动时，系统将显示“记录笔记”通知，以便您打开 My Notes。
• 如需选择语音活动是否可以自动显示通知，请在 Zoom Workplace 桌面应用设置中更新您的自动语音活动检测偏好设置。了解更多关于管理 My Notes 自动语音活动检测的信息。

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
3. 在右上角，点击创建新笔记图标 以开始记录笔记。
4. （可选）您还可以点击导航栏中的主页选项卡 ，然后点击 My Notes 。
5. 如果出现验证对话框，点击继续，然后点击允许以授予 Zoom 对系统音频的访问权限，或者点击暂时跳过。
   注意：
   • 如果您点击暂时跳过，系统将无法使用 My Notes 的音频转写功能。
   • 如果已启用“自动检测语音活动以创建‘我的笔记’”功能且 Zoom 语音活动未设为“忽略”，则会出现以下情况：
     • 在您的桌面上，当系统检测到语音活动时，将显示“记录笔记”通知。
     • 在 My Notes 窗口中的转写文字板块，当打开新笔记时，转写将立即开始。
6. （可选）在窗口底部的“手动笔记”字段中，输入您的笔记。
   您的笔记将随输入实时保存。
7. （可选）在 My Notes 窗口的右上角，点击“更多”图标 以使用以下选项：
   • 将工作流程添加到此笔记：允许您将工作流程自动化附加到此笔记。
   • 复制链接：将此笔记的链接添加到剪贴板。
   • 查看所有笔记：在 Zoom Workplace 桌面应用中打开 My Notes，即可直接访问之前生成的笔记。
   • 删除：取消当前笔记。
     注意：如果您已使用转写功能，删除当前笔记也将同时删除关联的 My Notes 转写文字。
8. （可选）在转写文字板块，点击齿轮图标 以管理转写设置：
   • 转写语言：允许您从语言选择器中选择转写语言。
   • 麦克风设置：允许您选择麦克风音频源。
9. （可选）在转写文字板块，点击最小化图标 以最小化转写文字，或点击“查看完整转写文字”图标以显示完整的转写文字面板。
   注意：如果您选择最小化转写文字板块，它将变成一个布局紧凑的选项卡，以便您将其移动到 My Notes 窗口内的任意位置、暂停或恢复转写，或者将其展开以将转写文字板块恢复到原始大小。
10. （可选）如果您正在使用 My Notes 转写功能，请点击暂停图标 停止转写，然后点击恢复图标 继续转写。
11. 笔记完成记录后，点击完成。
12. 收到验证提示时，点击完成以完成笔记并结束转写。
    注意：
    • 点击完成后，您将无法恢复同一笔记，但您可以开始生成新的笔记和转写文字。
    • 如果您尝试保存不包含任何内容的笔记，系统将显示“无可用内容”通知。您可以点击“仍要保存”以继续保存空白笔记，或者点击删除以删除不需要的笔记。
    • 如果 5 分钟内未检测到任何活动，系统将显示“检测到非活动状态”通知。您可以点击“关闭”退出通知，也可以点击“删除”取消笔记。

注意：在 Zoom Workplace 移动应用中使用 My Notes 录制笔记时，系统会采集音频并生成转写文字。默认情况下，笔记完成后，系统将保存转写文字并删除录制文件。要保留录制文件，请启用“将非 Zoom 会议的录制文件自动保存到移动设备上的 My Notes”。这会将录制文件保存到您的云录制存储空间，供您日后访问。

1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
3. 点击加号图标 以创建新笔记。
4. （可选）您还可以点击导航栏中的主页选项卡 ，然后点击 My Notes 。
5. 如果 Zoom 无权访问您的麦克风，系统将显示验证对话框。点击设置并允许系统访问设备的麦克风，或点击开始在不使用转写功能的情况下开始使用 My Notes。
6. 如果出现验证对话框，点击开始。
   如果您已在设备设置中允许系统录制音频，My Notes 窗口将打开并开始转写。在转写选项卡上，将显示音频转写文字。
7. （可选）点击手动笔记选项卡以手动输入文本。
   您的笔记将随输入实时保存。
8. 在 My Notes 窗口顶部，点击下拉图标 以获取更多选项：
   • 您的笔记名称：点击即可与他人共享笔记。
   • 重命名：允许您更新笔记名称。
   • 复制链接：将此笔记的链接添加到剪贴板。
   • 转写语言：允许您从语言选择器中选择转写语言。
   • 删除：取消笔记。
     注意：如果您已使用转写功能，删除笔记也将同时删除关联的转写文字和录制文件。
9. （可选）如果您正在使用转写功能，请点击暂停图标 停止转写，然后点击恢复图标 继续转写。
10. 笔记完成记录后，点击完成。
11. 收到验证提示时，点击完成以完成笔记并结束转写。
    注意：点击完成后，您将无法恢复同一笔记，但您可以开始生成新的笔记和转写文字。
    笔记完成后，如果已启用“将非 Zoom 会议的录制文件自动保存到移动设备上的 My Notes”功能，则与转写文字关联的录制文件也将保存，您可以在 Zoom Web 门户或 Zoom Hub 中进行管理。

注意：

• 如果在使用 My Notes 时接听电话，笔记录制将暂停，并在通话结束后自动恢复。
• 如果您在使用 My Notes 时接受 Zoom 会议邀请，系统将保存并关闭当前笔记。您需要为此会议新建一篇笔记。
• 如果 5 分钟内未检测到语音活动，且笔记内不包含任何内容，笔记将暂停，系统将提示您删除此笔记或关闭对话框。
• 如果您的屏幕锁定，笔记功能将继续运行，您可以在通知对话框中进行管理。

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 开始或加入 Zoom 会议。
3. 在会议窗口顶部，点击 My Notes 图标。
4. 点击“开始记录笔记”。如果会议支持此功能，转写将立即开始。
   注意：或者，在会议窗口顶部，点击 Zoom AI 图标 以打开侧面板，然后点击“为我创建会议笔记”主提示以启动 My Notes。
   系统将显示 My Notes 窗口。
5. 在 Notes 选项卡中，手动输入您的笔记。
   您的笔记将随输入实时保存，并关联至当前的 Zoom 会议。
6. （可选）在 Notes 选项卡中，点击右侧的“更多”图标 以使用以下选项：
   • 将工作流程添加到此笔记：允许您将工作流程自动化附加到此笔记。
   • 复制链接：将此笔记的链接添加到剪贴板。
   • 删除：取消当前笔记。
     注意：如果您已使用转写功能，删除当前笔记也将同时删除关联的 My Notes 转写文字。
   • 查看所有笔记：在 Zoom Workplace 桌面应用中打开 My Notes，即可直接访问之前生成的笔记。
7. （可选）如果您正在使用转写功能，请点击暂停图标 停止转写，然后点击恢复图标 继续转写。
8. 笔记完成记录后，点击完成。
9. 收到验证提示时，点击完成以完成笔记并结束转写。
   系统将保存笔记，且 My Notes 窗口将自动关闭。
   注意：
   • 如果已启用“允许 Zoom AI 在 My Notes 中生成内容”功能，则在会议内容已转写且您已完成笔记时，AI 将自动扩充笔记。
   • 如果会议在您完成笔记之前结束，Zoom 将自动关闭并保存您的笔记。
   • 如果在会议结束后笔记为空，您需要手动点击生成以创建摘要。

1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
2. 开始或加入 Zoom 会议。
3. 在会议窗口顶部，轻触 My Notes 图标 。
4. （可选）启用“为后续会议自动启动 My Notes”，以便在加入会议时自动启动 My Notes。
5. 点击“开始记录笔记”。
   如果会议支持此功能，转写将立即开始。
   系统将显示 My Notes 窗口。
6. 在手动笔记选项卡中，无论是否启用转写，您都可以手动输入笔记。
   您的笔记将随输入实时保存，并关联至当前的 Zoom 会议。
7. 在 My Notes 窗口顶部，点击下拉图标 以使用以下选项：
   • 您的笔记名称：点击即可与他人共享笔记。
   • 重命名：允许您更新笔记名称。
   • 复制链接：将此笔记的链接添加到剪贴板。
   • 转写语言：允许您从语言选择器中选择转写语言。
   • 设置：允许您管理 My Notes 的本地设置。
   • 删除：取消笔记。
     注意：如果您已使用转写功能，删除笔记也将同时删除关联的转写文字和录制文件。
8. （可选）如果您正在使用转写功能，请点击暂停图标 停止转写，然后点击恢复图标 继续转写。
9. 笔记完成记录后，点击完成。
10. 收到验证提示时，点击完成以完成笔记并结束转写。
    注意：点击完成后，您将无法恢复同一笔记，但您可以开始生成新的笔记和转写文字。

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
   My Notes 将打开并显示主页选项卡。
3. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”选项卡。
4. （可选）在顶部，使用搜索字段或筛选选项以缩小搜索范围。
5. 点击所需笔记的名称以将其打开，并根据需要进行编辑。

1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
3. 查找并点击所需笔记的名称即可将其打开，并根据需要进行编辑。

1. 登录 Zoom Web 应用。
2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
3. 在 Zoom 产品菜单中，点击 My Notes 。
   My Notes 将在新的浏览器选项卡中打开并显示主页选项卡。
4. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”选项卡。
5. （可选）在顶部，使用搜索字段或筛选选项以缩小搜索范围。
6. 点击所需笔记的名称以将其打开，并根据需要进行编辑。

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
   系统将打开 My Notes。
3. 在侧边菜单的标签下，点击现有标签以查看带有此标签的笔记，或点击加号图标 创建新标签。
   
   注意 ：如果您找不到现有标签，请点击标签旁的下拉箭头图标 展开此板块。
   

   系统将打开标签页面，仅显示与您所选标签匹配的笔记。
4. 点击笔记即可将其打开并查看完整内容。

1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
   系统将打开 My Notes。
3. 点击顶部的标签选项卡。
4. 点击现有标签以查看带有此标签的笔记，或点击加号图标 创建新标签。
   
   系统将打开标签页面，仅显示与您所选标签匹配的笔记。
5. 点击笔记即可将其打开并查看完整内容。

1. 登录 Zoom Web 应用。
2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
3. 在 Zoom 产品菜单中，点击 My Notes 。
   My Notes 将在新浏览器选项卡中打开。
4. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”选项卡。
5. 在侧边菜单的标签下，点击现有标签以查看带有此标签的笔记，或点击加号图标 创建新标签。
   
   注意 ：如果您找不到现有标签，请点击标签旁的下拉箭头图标 展开此板块。
   系统将打开标签页面，仅显示与您所选标签匹配的笔记。
6. 点击笔记即可将其打开并查看完整内容。

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
   系统将打开 My Notes。
3. 查找并点击所需笔记的名称即可将其打开。
4. 在页面底部，点击生成，以使用可用的转写文字更新您的笔记。
   转写文字中的额外细节将以常规文本形式添加，引用将显示已使用哪些转写文字片段。
5. （可选）在右上角，点击 AI 聊天 ，在 AI 聊天面板中使用标准 AI 提示，提示 AI 进一步完善笔记。
6. （可选）您可以通过更改当前使用的模板来修改生成的笔记：
   1. 在生成旁，点击当前使用的模板名称，将其更改为其他模板。
   2. 在模板菜单选项中，根据需要更新笔记长度。
   3. 点击“重新生成”。
      系统将根据所选模板和笔记长度更新笔记。

1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
2. 在导航栏中，点击 My Notes选项卡 。
   注意：如果系统未显示 My Notes选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击 My Notes 。
3. 查找并点击所需笔记的名称即可将其打开。
4. 在页面底部，点击生成以使用可用的转写文字和/或录制文件更新您的笔记。
   转写文字和/或录制文件中的额外细节将以常规文本形式添加，引用将显示已使用哪些转写文字片段。
5. （可选）您可以通过更改当前使用的模板来修改生成的笔记：
   1. 在生成旁，点击当前使用的模板名称，将其更改为其他模板。
   2. 在模板菜单选项中，根据需要更新笔记长度。
   3. 点击“重新生成”。
      系统将根据所选模板和笔记长度更新笔记。

1. 登录 Zoom Web 应用。
2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
3. 在 Zoom 产品菜单中，点击 My Notes 。
   My Notes 将在新浏览器选项卡中打开。
4. 查找并点击所需笔记的名称即可将其打开。
5. 在页面底部，点击生成，以使用可用的转写文字更新您的笔记。
   转写文字中的额外细节将以常规文本形式添加，引用将显示已使用哪些转写文字片段。
6. （可选）在右上角，点击 AI 聊天 ，在 AI 聊天面板中使用标准 AI 提示，提示 AI 进一步完善笔记。
7. （可选）您可以通过更改当前使用的模板来修改生成的笔记：
   1. 在生成旁，点击当前使用的模板名称，将其更改为其他模板。
   2. 在模板菜单选项中，根据需要更新笔记长度。
   3. 点击“重新生成”。
      系统将根据所选模板和笔记长度更新笔记。

虽然参会者无法请求停止使用 My Notes，但其可以在会议期间请求停止转写：

1. 在 Zoom Workplace 桌面应用上加入会议。
2. 在会议面板顶部，点击转写图标 。
3. 点击请求主持人停止转写。

作为主持人，如果参与者请求停止为 My Notes 进行转写：

1. 作为主持人，您将收到“一名参会者已请求关闭转写”的消息。
2. （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。
3. 点击停止转写以停止转写，或点击拒绝以继续允许用户在会议期间中使用转写。
   注意：如果您点击停止转写，所有使用转写的会议中功能（会议摘要、会议内问题、智能录制等）也都将停止。

虽然参会者无法在 Zoom Workplace 移动应用上请求停止使用 My Notes，但其可以在 Zoom 会议期间请求停止转写：

1. 在 Zoom Workplace 移动应用上加入会议。
2. 在会议面板顶部，点击转写图标 。
3. 轻触请求主持人停止转写。

作为主持人，如果参与者请求停止为 My Notes 进行转写：

1. 作为主持人，您将收到“一名参会者已请求关闭转写”的消息。
2. （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。
3. 点击停止转写以停止转写，或点击拒绝以继续允许用户在会议期间中使用转写。
   注意：如果您点击停止转写，My Notes 和其他使用转写的会议中功能（包括会议摘要、会议内问题等）也都将停止转写。

虽然参会者无法请求停止使用 My Notes，但其可以在会议期间请求停止转写：

1. 在 Zoom Web 应用上加入会议。
2. 在会议面板顶部，点击转写图标 。
3. 点击请求主持人停止转写。

作为主持人，如果参与者请求停止为 My Notes 进行转写：

1. 作为主持人，您将收到“一名参会者已请求关闭转写”的消息。
2. （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。
3. 点击停止转写以停止转写，或点击拒绝以继续允许用户在会议期间中使用转写。
   注意：如果您点击停止转写，所有使用转写的会议中功能（包括会议摘要、会议内问题、智能录制等）也都将停止。

从参会者面板中管理 My Notes 转写内容

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 开始会议。
3. 在主持人控件中，点击参会者 以打开参会者面板。
4. （可选）点击左上角的下拉菜单，然后点击“弹出”按钮，以将“参会者”面板与会议窗口分离。
   在参会者列表中，任何当前正在使用 My Notes 的参会者，其显示名称旁边都会显示 My Notes 图标 。
5. 将鼠标悬停在参会者上方并点击更多，将显示以下选项：
   • 停止笔记转写：结束该特定参会者的转写。
   • 停止所有笔记转写：为所有参会者结束转写功能。

从主持人工具管理 My Notes 转写内容

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 开始会议。
3. 点击主持人工具 ，然后点击参会者。
4. 在允许所有参会者下，点击在 My Notes 中转写切换开关以启用或禁用它。

从 Zoom AI 图标管理 My Notes 转写内容

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 开始会议。
3. 点击会议窗口右上角的 Zoom AI 图标 。
4. 点击停止 Zoom AI 功能。
   （可选）勾选“删除所有 Zoom AI 生成的资产”复选框以删除转写文字。
   注意：如果参会者已完成笔记，他们仍将拥有转写文字的副本，直到主持人停止转写为止。
5. 点击停止 Zoom AI。

从转写图标管理 My Notes 转写内容

1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
2. 开始会议。
3. 在会议窗口右上角，点击转写图标 。
4. 点击停止写录。
5. （可选）勾选删除所有 Zoom AI 生成的资产复选框以删除转写文字。注意：如果参会者已经完成笔记，他们仍将拥有转写文字的副本，直到主持人停止转写为止。
6. 点击停止写录。

为单个参会者管理 My Notes 转写内容

1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
2. 开始会议。
3. 在会议控件工具栏中，点击更多图标 。
4. 点击参会者 。
   在参会者列表中，任何当前正在使用 My Notes 的参会者，其显示名称旁边都会显示 My Notes 图标 。
5. 轻触参会者的名称。
6. 点击“停止在 My Notes 中转写”。

为所有参会者管理 My Notes 转写内容

1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
2. 开始会议。
3. 在会议控件工具栏中，点击更多图标 。
4. 轻触主持人工具 。
5. 轻触参会者，然后轻触允许所有人将会议转写文字用于 My Notes 切换开关以启用或禁用该功能。