将工作流程与我的笔记结合使用

用户可以在会议生命周期的任何阶段（安排会议期间、会议期间或会议结束后）创建自主式工作流程并与我的笔记关联，从而根据会议转写文字或手动输入的笔记自动处理会后行动项和跟进任务。工作流程可以使用自然语言进行自定义，只需指定任务的被分配者、截止日期或收件人等详情，无需任何技术性配置。

要使工作流程可与我的笔记结合使用，必须满足以下条件：

笔记图标

将工作流程与我的笔记结合使用的要求

注意：AI 功能可能不适用于特定垂直行业和特定地区客户。请参阅《Zoom AI 安全与隐私白皮书》，了解更多信息。

目录

如何在我的笔记中关联工作流程

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 创建笔记。
  3. 在“我的笔记”窗口中，点击将工作流程关联到此笔记。
  4. 在关联工作流程对话框中，执行以下任一操作：
    • 选择所需工作流程旁边的复选框，关联预构建的工作流程模板。
    • 点击右上角的 + 图标，然后使用自然语言输入您在会议结束后想要完成的任务描述，以创建并关联自定义工作流程。
      注意：一条笔记最多可以关联 20 个工作流程。
  5. 点击关联。
    笔记完成并关闭后，工作流程将使用转写文字开始运行。
  6. （可选）点击详情，在工作流程编辑器中查看模板。
    工作流程完成初始运行后，如果工作流程需要额外批准：
    1. 点击审查，审查并批准最终输出。
      注意：可以在工作流程选项卡内或 ZoomMate 中进行审查。 
    2. 审查输出。
    3. （可选）使用热门提示或文本框以自然语言修改生成的内容。
      注意：您也可以手动更新输出文本。 
    4. （可选）将审批流程更改为始终允许，以便将来无需审批即可自动生成输出。
      注意：如果管理员已启用允许用户禁用敏感操作确认，您将无法对此进行修改。
    5. 点击批准并继续。
  7. 如果是首次使用第三方集成，请根据提示进行身份验证。
  8. 点击确认完成工作流程。
  9. 工作流程将完成，并创建最终输出。
    注意：如果出现任何错误或问题，您可以查看活动日志以排除故障。

如何将工作流程关联到现有笔记

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击 Hub 或 Docs 选项卡。
    注意：如果未看到这些选项卡，点击更多选项卡，然后点击 Hub 或 Docs。
  3. 在导航菜单中，点击我的笔记。
  4. 查找并点击所需的笔记。
  5. 点击笔记名称以查看笔记内容。
    笔记随即打开。
  6. 在笔记标题下方，点击工作流程。
  7. 点击关联更多工作流程。
  8. 在所需的工作流程旁，点击复选框添加该工作流程。
    注意：一条笔记最多可关联 20 个工作流程。
  9. 点击关联并运行。
    工作流程将使用转写文字开始运行。
    注意：工作流程还将使用会议摘要（如有）。
  10. （可选）点击详情，在工作流程编辑器中查看模板。
    工作流程完成初始运行后，如果工作流程需要额外批准：
    1. 点击审查，审查并批准最终输出。
      注意：可以在 Zoom 桌面应用的工作流程选项卡内或 ZoomMate 中进行查看。
    2. 审查输出。
    3. （可选）使用热门提示或文本框以自然语言修改生成的内容。
      注意：您也可以手动更新输出文本。 
    4. （可选）将审批流程更改为始终允许，以便将来无需审批即可自动生成输出。
      注意：如果管理员已启用允许用户禁用敏感操作确认，您将无法对此进行修改。
    5. 点击批准并继续。
  11. 如果是首次使用第三方集成，请根据提示进行身份验证。
  12. 点击确认完成工作流程。
  13. 工作流程将完成，并创建最终输出。
    注意：如果出现任何错误或问题，您可以查看活动日志以排除故障。

Web
  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在左侧导航中，点击笔记。
  3. 点击所需的笔记以查看笔记内容。
    笔记随即打开。
  4. 在笔记标题下方，点击工作流程。
  5. 在所需的工作流程旁，点击复选框添加该工作流程。
    注意：一条笔记最多可关联 20 个工作流程。
  6. 点击关联并运行。
    工作流程将使用转写文字开始运行。
    注意：工作流程还将使用会议摘要（如有）。
  7. （可选）点击详情，在工作流程编辑器中查看模板。
    工作流程完成初始运行后，如果工作流程需要额外批准：
    1. 点击审查，审查并批准最终输出。
      注意：可以在工作流程选项卡内或 ZoomMate 中进行审查。
    2. 审查输出。
    3. （可选）使用热门提示或文本框以自然语言修改生成的内容。
      注意：您也可以手动更新输出文本。 
    4. （可选）将审批流程更改为始终允许，以便将来无需审批即可自动生成输出。
      注意：如果管理员已启用允许用户禁用敏感操作确认，您将无法对此进行修改。
    5. 点击批准并继续。
  8. 如果是首次使用第三方集成，请根据提示进行身份验证。
  9. 点击确认完成工作流程。
  10. 工作流程将完成，并创建最终输出。
    注意：如果出现任何错误或问题，您可以查看活动日志以排除故障。
Android | iOS

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 点击画布。
  3. （可选）点击 Hub，然后选择我的笔记。
    注意：如果未看到 Hub，请点击更多 ，然后点击 Hub。
  4. 打开要关联工作流程的笔记。
  5. 在笔记标题下方，点击工作流程。
  6. 从列表中选择要关联的工作流程。
    关联工作流程后，它会自动开始运行。点击工作流程监控其进度。
    工作流程在运行期间或需要您输入才能继续时，其状态显示为待处理。
  7. 如果工作流程状态为待处理，请完成所需的任何操作：
    • 如果出现提示，请输入所需详情。
      注意：必填字段因工作流程的应用或集成而异。
    • 如果出现提示，请点击批准并继续授权该工作流程并继续执行。
    • 如果出现提示，请点击身份验证以连接该工作流程所需的任何应用（如果这些应用尚未经过身份验证）。
      完成所有必需的操作后，工作流程将继续运行，直至完成。

如何将工作流程关联到 Zoom 会议

Windows | macOS

在 Zoom 会议开始之前关联工作流程

  1. 创建或打开现有会议。
  2. 点击添加工作流程。
  3. 在所需的工作流程旁，点击复选框添加该工作流程。
    注意：一场会议最多可关联 20 个工作流程。
  4. 点击更新。
    注意：关联工作流程后，将自动为该会议启用我的笔记。 
  5. 点击保存，保存对会议所做的更改
    会议结束后，工作流程将自动使用转写文字和/或会议摘要运行。

在 Zoom 会议期间关联工作流程

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 加入或开始会议。
  3. 创建笔记。
  4. 在“我的笔记”窗口中，点击将工作流程关联到此笔记。
  5. 在所需的工作流程模板旁，点击复选框添加该工作流程。
    注意：一场会议最多可关联 20 个工作流程。
  6. 点击更新。
    会议结束后，工作流程将自动使用转写文字和/或会议摘要运行。
Web

在 Zoom 会议开始之前关联工作流程

  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在左侧导航栏中，点击会议。
  3. 创建或打开现有会议。
  4. 在工作流程旁，点击将工作流程关联到此会议。
  5. 在所需的工作流程旁，点击复选框添加该工作流程。
    注意：一场会议最多可关联 20 个工作流程。
  6. 点击更新。
    会议结束后，工作流程将自动使用转写文字和/或会议摘要运行。

如何从 Zoom 会议中移除已关联的工作流程

Windows | macOS

在 Zoom 会议开始之前移除工作流程

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击日历选项卡。
  3. 打开所需的日历事件。
  4. 点击编辑图标。
  5. 点击已选择[#]个工作流程。
    将显示目前与该事件关联的工作流程。
  6. 在所需的每个工作流程旁，点击复选框将其移除。
  7. 点击更新。
    将从该事件中移除工作流程。

在 Zoom 会议期间移除工作流程

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 加入或开始会议。
  3. 创建笔记。
  4. 在“我的笔记”窗口中，点击已选择[#]个工作流程。
  5. 在所需的每个工作流程旁，点击复选框将其移除。
  6. 点击更新。
    将从该笔记中移除工作流程。
Web

在 Zoom 会议开始之前移除工作流程

  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在左侧导航栏中，点击会议。
  3. 在所需的会议旁，点击编辑。
  4. 在工作流程旁，点击已选择[#]个工作流程。
    将显示目前与该会议关联的工作流程。
  5. 在所需的每个工作流程旁，点击复选框将其移除。
  6. 点击更新。
    将从该会议中移除工作流程。