启用或禁用我的笔记功能

账户所有者、管理员和用户可以在 Zoom Web 门户和桌面应用中启用或禁用我的笔记功能,以控制是否可以使用我的笔记、是否可以转写会议或网络研讨会音频、是否可以增强笔记、参会者、嘉宾和观众是否可以使用我的笔记转写,以及是否可以使用我的笔记电子邮件通知和自动语音活动检测功能。这些设置可以在账户、群组或用户级别进行管理。

注意:如需在会议期间管理参会者的我的笔记访问权限,您可以在主持人控件中进行管理。

启用或禁用我的笔记功能的要求

目录

如何启用或禁用我的笔记功能

您可以在账户、群组或用户级别控制我的笔记设置。

为整个账户启用或禁用我的笔记功能

此设置允许账户所有者或管理员为账户中的所有用户启用或禁用我的笔记功能。

  1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户
  2. 在右上角,点击您的头像或名称缩写,然后点击管理员中心
  3. 在侧菜单中,点击设置
  4. 点击笔记
  5. 我的笔记下,点击启用我的笔记切换开关,以启用或禁用该功能。
  6. 如果出现验证对话框,请点击启用禁用确认更改。
    (可选)如果在账户级别启用了启用我的笔记,您可以根据需要启用或禁用以下设置:
  7. (可选)点击允许参会者使用我的笔记转写会议切换开关,以允许或禁止 Zoom 会议参会者在其会议中使用我的笔记转写,无论主持人是否可以使用我的笔记”。此设置可用于为加入由您的账户主持的会议的任何人禁用创建我的笔记转写文字。
  8. (可选)点击允许嘉宾和观众使用我的笔记转写网络研讨会切换开关,允许或禁止嘉宾和观众在网络研讨会中使用我的笔记转写。
  9. (可选)要防止账户中的所有用户更改这些设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。

为一组用户启用或禁用我的笔记功能

此设置允许账户所有者或管理员为特定用户群组启用或禁用我的笔记功能。更改仅会应用于所选群组中的用户。

  1. 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户
  2. 在右上角,点击您的头像或名称缩写,然后点击管理员中心
  3. 在侧菜单中,点击用户 
  4. 点击群组。
  5. 在列表中点击相应的群组名称。
  6. 通用配置部分,点击编辑产品设置
  7. 点击笔记选项卡。
  8. 我的笔记下,点击启用我的笔记切换开关,以启用或禁用该功能。
  9. 如果出现验证对话框,请点击启用禁用确认更改。
  10. (可选)如果已启用启用我的笔记,您可以根据需要启用或禁用以下设置:
  11. (可选)点击允许参会者使用我的笔记转写会议切换开关,以允许或禁止 Zoom 会议参会者在其会议中使用我的笔记转写。允许由群组中的用户主持的 Zoom 会议的参会者使用我的笔记转写功能。
  12. (可选)点击允许嘉宾和观众使用我的笔记转写网络研讨会切换开关,允许或禁止嘉宾和观众在网络研讨会中使用我的笔记转写。
    注意:如果上述任何选项为灰色,表示其已在账户级别被锁定,需要在相应级别进行更改。
  13. (可选)要防止群组中的所有用户更改这些设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。

为您的个人账户启用或禁用我的笔记功能

此设置允许个人用户为其个人账户启用或禁用我的笔记功能。您无需管理员权限即可更改此设置,除非管理员为整个账户或一组用户锁定该设置。

  1. 登录 Zoom Web 门户
  2. 在右上角,点击您的头像或姓名缩写,然后点击我的账户
  3. 在侧菜单中,点击设置
  4. 点击笔记
  5. 我的笔记下,点击启用我的笔记切换开关,以启用或禁用该功能。
  6. 如果出现验证对话框,请点击启用禁用确认更改。
  7. (可选)如果已启用启用我的笔记,您可以根据需要启用或禁用以下设置:
  8. (可选)点击允许参会者使用我的笔记转写会议切换开关,以允许或禁止会议参会者在您的会议中使用我的笔记转写。
  9. (可选)点击允许所有人结合使用网络研讨会转写文字与我的笔记切换开关,允许或禁止嘉宾和观众在网络研讨会中使用我的笔记转写。
    注意:如果上述任何选项为灰色,表示其已在账户或群组级别被锁定,需要在相应级别进行更改。

如何在桌面应用中管理我的笔记功能

管理检测到语音活动时的通知

用户可以控制在 Zoom 会议期间检测到语音活动时,或在使用 Microsoft Teams、Slack 或 Google Chrome 等第三方应用捕获笔记并转写音频时,Zoom 是否自动通知他们开始创建新笔记。要控制此行为:

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 在右上角点击您的头像,然后点击设置
    注意:也可在 6.7.0 及更高版本中左侧导航栏的底部,点击齿轮图标
    此操作将打开设置窗口。
  3. 在右上角点击您的头像,然后点击设置
  4. 在导航菜单中,点击通知和声音
  5. 针对以下情况设置桌面通知下,点击自动检测语音活动以创建我的笔记切换开关,启用或禁用在检测到语音活动时发送我的笔记通知。
  6. (可选)点击管理,然后点击应用切换开关,选择要禁止哪些应用接收语音活动检测通知。

管理自动启动我的笔记

用户可以控制在加入 Zoom 会议时,Zoom 是否自动打开我的笔记。要控制此行为:

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击您的头像,然后点击设置
  3. 选择会议与网络研讨会
  4. 点击自动启动我的笔记切换开关,以启用或禁用该功能。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击您的头像,然后点击设置
  3. 点击会议与网络研讨会
  4. 点击自动启动我的笔记切换开关,以启用或禁用该功能。