将 Zapier 连接器与 Zoom Events 配合使用

适用于 Zoom Events 的 Zapier 连接器可让您通过 Zapier 将您的 CRM、LMS、营销或其他平台连接到 Zoom Events。它可以帮助您自动完成注册、出席情况跟踪和互动数据收集，无需手动导出。您可以将注册信息推送到 Zoom Events，并自动将活动后的数据（如出席报告和互动分数）提取回您的下行系统。

将 Zapier 连接器与 Zoom Events 配合使用的要求

注意：有关 Zapier 及其工作原理的更多信息，请访问 Zapier 帮助中心。

Zapier 连接器与 Zoom Events 配合使用的限制

目录

如何通过 Zapier 设置活动注册

您可以使用以下 Zapier 操作和触发器，自动执行从创建活动到收集注册信息的整个活动注册生命周期。

自动注册观众

  1. 在 Zapier 中，创建一个新的 Zap。
  2. 选择 Zoom Events 作为应用。
  3. 选择添加注册操作。
  4. 在活动字段中，选择您要为观众注册的活动。
  5. 在门票类型下拉菜单中，选择门票类型。如果活动只有一种门票类型，系统会自动选中该类型。
  6. 从您的触发应用中映射注册人字段（姓名、电子邮件和任何自定义字段）。
  7. 打开 Zap。为避免超出速率限制，注册将以每批约 30 个的方式进行处理。

留意新的注册

  1. 在 Zapier 中，创建一个新的 Zap。
  2. 选择 Zoom Events 作为应用。
  3. 选择新注册人触发器。
  4. 选择您要监控的中心或特定活动。您可以在一个中心中观看所有活动，而不是为每个活动配置单独的 Zap。
  5. 配置您的操作步骤（例如，将注册人添加到 CRM 联系人列表）。
  6. 打开 Zap。新注册信息通过 Webhook 实时推送，而不是通过轮询推送。

删除注册

  1. 在 Zapier 中，创建一个新的 Zap。
  2. 选择 Zoom Events 作为应用。
  3. 选择从 Zoom 活动中删除注册操作。
  4. 从您的触发应用中映射注册人的电子邮件或 ID。
  5. 打开 Zap。

如何通过 Zapier 创建、发布和更新活动

您可以使用多步骤 Zap 端到端地自动完成活动创建。

  1. 在 Zapier 中，从您的来源应用设置一个触发器（例如，电子表格中的新行或 CRM 中的新记录）。
  2. 在 Zoom Events 中添加创建活动操作，以创建草稿活动。
  3. 添加发布活动操作以发布草稿。
  4. （可选）添加更新活动操作，以在发布后修改活动详情。

注意：此前，创建活动操作会留下一个未发布的草稿。新的发布活动和更新活动操作可让您在单个 Zap 中完成整个工作流程。

如何通过 Zapier 提取出席和互动数据

活动结束后，您可以自动将出席和互动数据同步到您的 CRM 或营销平台。

提取出席报告

  1. 在 Zapier 中，创建一个新的 Zap。
  2. 选择 Zoom Events 作为应用。
  3. 选择会议已结束触发器，以便在活动或会议结束时启动 Zap。
  4. 添加获取会议出席情况或获取活动出席情况操作，以提取出席报告数据（电子邮件、加入/离开时间、时长、出席标记，以及直播与点播状态）。
  5. 打开 Zap。活动和会议级别均提供出席情况数据。

提取互动分数

  1. 在 Zapier 中，创建一个新的 Zap。
  2. 选择 Zoom Events 作为应用。
  3. 选择会议已结束触发器。
  4. 添加获取观众互动数据操作。每位观众的记录包括互动分数、会议时长、已回答的问卷、已提交的问答、已下载的资源，以及聊天和大堂活动。
    注意：互动分数是基于规则的加权计算。您可以在 CRM 中使用它进行潜在客户优先级排序。
  5. 打开 Zap。

提取调查回复、问卷和问答数据

  1. 在 Zapier 中，创建一个新的 Zap。
  2. 选择 Zoom Events 作为应用。
  3. 选择会议已结束触发器。
  4. 添加获取活动调查回复和获取会议问卷和问答操作，以提取调查、问卷或问答的回复数据。
  5. 将回复映射到您的 CRM 或营销平台中的字段。
  6. 打开 Zap。

如何通过 Zapier 跟踪点播观看情况

如果您的活动包含点播内容，您可以跟踪观看者及其观看时长。

  1. 在 Zapier 中，创建一个新的 Zap。
  2. 选择 Zoom Events 作为应用。
  3. 选择点播注册操作以注册查看者获取点播访问权限，或使用点播报告提取查看数据。点播报告包括查看者电子邮件、来源、查看状态和观看时长。
  4. 将数据映射到您的下行系统。
  5. 打开 Zap。

可用的 Zapier 触发器和操作

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操作

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