使用 ZoomMate
ZoomMate 将 Zoom AI 功能的能力提升至新的水平，超越单纯的对话辅助范畴，涵盖从构思到完成的整个工作流程。它在 Zoom Workplace 平台上无缝整合答案、行动和创作功能，让用户无需离开会议或协作环境即可查找信息、采取行动并生成内容。
使用 ZoomMate 的要求
- 部分功能已集成至 Zoom Workplace 专业版、Zoom Workplace 专业增强版、Zoom Workplace 商业版、Zoom Workplace 商业增强版、Zoom Workplace 企业版、Zoom Workplace 企业增强版或企业版组合套餐账户
- 使用高级和按量计费的 AI 功能需要 ZoomMate 许可证和可用的 AI 额度
- 显示对话式AI 已启用
- Web 导航和 Zoom Workplace 应用导航栏上的 ZoomMate 已启用
- 支持的浏览器：Chrome、Edge、Safari 或 Firefox（最新版本）
- 本地浏览器访问权限需要使用 Chrome Operator 扩展
- Zoom 桌面应用
- Windows：7.0.5 或更高版本
- macOS：7.0.5 或更高版本
- Linux：7.0.5 或更高版本
注意：ZoomMate 可能不适用于特定垂直行业和特定地区客户。
使用 ZoomMate 的限制
- 仅 Chrome 浏览器支持使用云浏览器功能。
- 如果用户没有可用的 AI 额度余额，在 ZoomMate 中使用某些按量计费的 AI 功能将受到限制。
如何访问 ZoomMate
使用正确的账户权限登录后，你可以从 Zoom Workplace 桌面应用和 Zoom Web 门户访问 ZoomMate。
如何浏览 ZoomMate 侧边栏
从侧边栏访问 ZoomMate 功能，以创建和管理工作流程、模板和活动日志。以下选项可用
- 搜索：搜索 ZoomMate 对话。
- 新建任务：创建新的 ZoomMate 任务。
- 我的文件：访问你的 ZoomMate 文件，包括文档、幻灯片、工作表等。
- 工作流程：让你可以在灵活的基于节点的可视化画布文档上，使用简单易懂的日常语言自动执行重复性任务。你可以使用智能体 AI 工作流程模板或低代码构建器，跨 Meetings、Chat、Canvas 和 Tasks 自动执行多步骤操作。了解更多关于结合使用工作流程与 ZoomMate 的信息。
- 演示：探索 ZoomMate 示例演示，包括图片创建、网页设计、动画视频生成等。
- 通知：查看所有 ZoomMate 通知。
- 定时任务：创建或查看定时任务。
- 项目：创建或查看你的项目。
- 最近：访问并查看近期聊天、计划任务、项目以及其他 ZoomMate 活动。
如何在 ZoomMate 中发起对话
你可以在 ZoomMate 中输入提示、附加文件，并利用资源、技能、插件、连接器以及 web 和 Zoom 源来增强输入。你还可以指示 ZoomMate 浏览网页、访问第三方应用，以及使用内置应用将对话转化为操作。聊天框下方的关键操作快捷方式（如 Drive Meeting、Build Slides 等）提供了一种快捷简便的方法来开始使用并探索 ZoomMate 的各项功能。
注意：必须先连接第三方数据源才能使用。连接后，除非手动断开，否则它们将始终可用。
- 启动 ZoomMate。
- 在 ZoomMate 文本框中，输入关键字、短语或句子作为提示，描述您希望 ZoomMate 执行的任务。
了解更多关于格式化提示的信息。 - （可选）使用以下一个或多个选项为你的任务添加上下文或其他有用资源：
- 点击添加图标
，然后点击以下任一选项：
- 本地文件：选择并上传本地文件，将其作为提示的参考资料。
- 资源面板：从 Meetings、Zoom Canvas、Google Drive 或 OneDrive 中选择一个或多个项目，作为提示的参考材料。
- 技能：向你的提示中添加技能。
- 连接器：选择你希望在任务中使用的其他来源，包括网页访问、本地浏览器访问、Zoom 产品或第三方来源（例如 Google Docs、Jira、Microsoft OneDrive 等）。
- 输入斜杠“/”以打开内置技能菜单。选择技能会自动应用相应的结构化意图，并相应地通过 ZoomMate 路由请求。
- 输入“@”以选择用于特定查询的 ZoomMate 知识库。选择后，检索仅限于该知识库。
- 在文本框下方选择任务模板，为你的提示添加补充上下文（主持会议、制作幻灯片、起草文档、创建图片等）。
- 在文本框下方，点击以下选项卡之一以选择其他选项，为你的提示添加上下文：
- 议程：从你之前的会议中查看任务或准备即将召开的会议。
- 建议：查看和/或发起 ZoomMate 建议的任务。
- 准备发送消息时，点击发送图标或按 Enter 键。
ZoomMate 将处理你的提示并做出响应。ZoomMate 的回复因提示、设置和可用的配置数据源而异。 - （可选）点击赞成图标或反对图标，提供关于回复的反馈。
如何通过语音输入使用 ZoomMate
- 启动 ZoomMate。
- 在聊天框中，点击麦克风图标。
- 如果出现权限对话框，点击允许 以授予 ZoomMate 访问电脑麦克风的权限。
- 说出你的消息，然后点击勾选图标将其发送。
ZoomMate 将转写你的消息。 - 点击发送按钮以提交提示。
ZoomMate 将处理提示并做出响应。ZoomMate 的回复因提示、设置和可用的配置数据源而异。
如何查看你的 ZoomMate 对话历史记录
搜索你的 ZoomMate 对话历史记录
- 启动 ZoomMate。
- 在导航菜单顶部，点击“搜索会话”图标
。 - 在搜索框中，输入与待查找对话相关的关键字。
输入内容时，结果将实时更新，与聊天标题和消息内容相匹配。完全匹配的标题和最近活跃的聊天将显示在搜索结果顶部。
查看最近的 ZoomMate 对话
- 启动 ZoomMate。
- 在导航菜单中，点击“最近”。
注意：如果您无法查看“最近”选项，请点击收藏夹或共享选项旁的筛选图标 
，然后点击“最近”。 - 滚动浏览你的聊天历史记录，点击所需对话以打开相应的对话串。
查看收藏的 ZoomMate 对话
- 启动 ZoomMate。
- 在导航菜单中，点击收藏夹。
注意：如果您无法查看收藏夹选项，请点击“最近”或共享选项旁的筛选图标 ，然后点击收藏夹。 - 滚动浏览你的聊天历史记录，点击所需对话以打开相应的对话串。
查看已共享的 ZoomMate 对话
- 启动 ZoomMate。
- 在导航菜单中，点击共享。
注意：如果您无法查看共享选项，请点击收藏夹或“最近”选项旁的筛选图标 ，然后点击共享。 - 滚动浏览你的聊天历史记录，点击所需对话以打开相应的对话串。
如何管理你的 ZoomMate 设置
- 启动 ZoomMate。
- 在左下角，点击齿轮图标以打开设置并访问以下选项。
常规
管理你的 ZoomMate 实例设置的主题并管理任务历史记录。在“常规”部分下提供以下选项：
- 主题：设置 ZoomMate UI 的主题。
- 浅色：使用默认、更明亮的主题。
- 深色：使用较深的主题。
- 系统：沿用系统关于浅色或深色主题的设置。
- 删除所有任务：点击删除按钮可永久删除你的所有任务历史记录。
定时任务
管理你使用 ZoomMate 创建的定时任务，包括启用或禁用任务、立即运行任务、编辑任务，以及删除任务。
注意：在右上角，点击加号图标以创建新的安排，或点击放大镜图标以搜索现有安排。
额度使用情况
查看你最近的 AI 额度和定时任务使用情况。
连接器
管理与 Zoom 产品（Whiteboard、Tasks、Meetings 等）以及支持的第三方服务（Google Docs、Microsoft OneDrive、Jira 等）的连接，这些连接允许 ZoomMate 访问来自这些数据源的数据并据此执行操作。
- 已连接：查看并管理已连接到你的 ZoomMate 实例的连接器。
- 在线：查看可用连接器并将其连接到你的 ZoomMate 实例。
在右上角，使用刷新图标 
刷新连接器列表，使用下拉菜单筛选连接器类型，或使用搜索图标 搜索连接器。
技能
管理技能，通过可复用、预构建的最佳实践和工具，赋予 ZoomMate 实例各种功能。技能按以下选项卡进行分类：
- 已安装：已在你的 ZoomMate 实例中启用的技能。
- 可用：可在你的 ZoomMate 实例中安装并启用的技能。
- 已与我共享：其他用户与你共享的技能。
- 我的共享：你与其他用户共享的技能。
除了管理技能之外，你还可以前往右上角，点击“添加”图标 ，并选择以下选项之一来添加新技能：
- 使用ZoomMate创建：通过聊天创建技能
- 从GitHub导入：粘贴存储库链接
- 上传技能：上传 .zip 或 .skill 文件
- （可选）在右上角，点击放大镜图标以搜索技能。
ZoomMate 网页访问功能
ZoomMate 允许用户在其 ZoomMate 会议中浏览网页，可以使用扩展或云浏览器。这扩展了 ZoomMate 的功能，使其能够直接访问网页并与之交互，并根据你的指示使用浏览器执行操作。这允许 ZoomMate 直接在网站上执行任务，而不仅仅是提供对话协助。
当浏览器会话关闭后，ZoomMate 为用户对话/会议使用或收集的任何数据（包括截图）都将保存到用户的对话历史中。
使用本地浏览器访问权限
浏览器扩展可以访问页面调试器后端、修改网站数据，并管理你的选项卡组。
ZoomMate Browser Operator 是一款浏览器扩展，可以使用你本地浏览器上的有效会议。要使用本地浏览器访问权限：
- 启动 ZoomMate。
- 在聊天框中，点击加号 + 图标。
- 点击连接器，然后点击本地浏览器访问切换开关将其启用或禁用。
启用后，Chrome 用户将被重定向到 Chrome Web Store。 - 点击添加到Chrome 以添加 ZoomMate Browser Operator。
- 点击添加扩展。
ZoomMate Browser Operator 扩展图标应显示在 Chrome 扩展工具栏中。
使用 Cloud Browser Operator
ZoomMate Cloud Browser Operator 允许 ZoomMate 执行与本地浏览器访问相同的操作（完成实际的网页任务，包括研究、表单填写、数据收集、重复性工作流程等），但处于 ZoomMate 的沙盒环境中。
云浏览器会话可能无法持久存在。因此，即使打开已保存的对话，你也可能需要启动新的浏览器会话。
适用于 ZoomMate 的可用第三方连接器
ZoomMate 可以通过连接器从第三方服务访问你的数据。
注意：
- 支持作为数据源需要 ZoomMate 许可证。
- 必须连接第三方数据源才能使用。连接后，除非手动断开连接，否则它们将保持可用。
以下连接器可用于配合 ZoomMate 使用第三方应用程序：
使用 ZoomMate 的责任
你应对你使用 ZoomMate 以及 ZoomMate 代表你采取的行动负责（包括你有义务不在未经授权的情况下访问网站和服务的非公开区域，或以违反网站/服务条款的方式访问），并确保你对 ZoomMate 的使用符合 Zoom 的《可接受使用准则》，包括其中针对 AI 的具体准则。例如，在不限制前述规定的情况下，你不得使用 ZoomMate 在人工输入有限或没有人工输入的情况下作出具有法律效力或类似重大影响的决定，包括提供或拒绝提供金融或贷款服务、住房、保险、教育入学或机会、刑事司法、就业机会、医疗保健服务，或获取必需商品或服务。
管理风险
ZoomMate 利用了智能体 AI 功能，这些功能与互联网访问相结合，可能会带来独特的风险，并可能执行非预期的操作。
ZoomMate 旨在根据你的引导和指示开展一般性操作。在整个交互过程中，ZoomMate 可能会：
- 在需要澄清以准确完成任务时请求你的输入
- 在执行 ZoomMate 认为可能是敏感或重大的操作前，请求你的确认
- 为你提供在操作最终确定前进行审查和批准的机会
在此过程中，你可以随时暂停 ZoomMate 的操作。
使用 ZoomMate 时，除其他事项外，请记得：
- 仅将 ZoomMate 与你信任的第三方网站、来源和技能/工具配合使用
- 执行前检查敏感操作
- 监控所有活动以检测可疑行为
- 根据需要停止或暂停 ZoomMate 操作
- 如果你选择允许 ZoomMate 在未经你审核的情况下执行后续操作，请务必谨慎（例如，在选择“始终批准”或创建计划任务之前）
在 ZoomMate 中使用高级 AI 功能将消耗 AI 额度。了解更多关于
使用 Zoom AI 额度的信息
