管理“我的笔记”

在使用“我的笔记”创建笔记后，您可以管理现有笔记。您可以在 Zoom Workplace 桌面应用、Zoom Workplace 移动应用或 Zoom Web 应用中查找、打开、编辑、共享、整理、重命名、扩充、恢复或删除笔记。

本文将为您介绍“我的笔记”创建后的相关任务，包括访问笔记、使用标签、管理笔记操作、编辑笔记内容、根据转写文字生成笔记摘要、管理移动端录制文件，以及删除和恢复笔记。

了解更多关于使用“我的笔记”开始记录笔记的信息。

管理“我的笔记”的要求

要管理现有笔记：

要从转写文字生成笔记摘要：

要管理“我的笔记”中的移动端录制文件：

目录

如何在“我的笔记”中访问现有笔记

访问“我的笔记”以查找并打开现有笔记。您可以搜索、筛选或浏览笔记以查找特定笔记。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”选项卡。
  4. （可选）要缩小搜索范围，请使用顶部的搜索字段、应用筛选条件，或选择以下任一选项卡：“由我所有”、“与我共享”或“已加星标”。
  5. 点击笔记名称以打开笔记。
    此笔记将在“我的笔记”编辑器中打开，您可以在其中查看、编辑、共享或删除此笔记。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. （可选）在顶部，使用搜索字段查找特定笔记。
  4. （可选）要缩小搜索范围，请使用顶部的搜索字段，或按选项卡进行筛选：“主页”（您拥有的笔记）、“已共享”（与您共享的笔记）或“已加星标”（您已加星标的笔记）。
  5. 点击您要打开的笔记。
    此笔记将在“我的笔记”编辑器中打开，您可以在其中查看、编辑、共享或删除此笔记。
Zoom Web 应用
  1. 登录 Zoom Web 应用。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击“我的笔记”。
    “我的笔记”将在新浏览器选项卡中打开。
  4. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”选项卡。
  5. （可选）要缩小搜索范围，请使用顶部的搜索字段、应用筛选条件，或选择以下任一选项卡：“由我所有”、“与我共享”或“已加星标”。
  6. 点击笔记名称以打开笔记。
    此笔记将在“我的笔记”编辑器中打开，您可以在其中查看、编辑、共享或删除此笔记。

使用标签查找笔记

标签按会议、参会者、项目或主题对笔记进行分类。无需滚动浏览笔记列表，即可使用标签查找所需笔记。来自周期性会议和一对一会议的笔记会自动归入标签板块。这允许您集中查看周期性系列会议的所有笔记。

注意：标签仅可在“我的笔记”中访问。它们不会出现在“我的笔记”以外的任何其他区域。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 在侧边菜单的标签下，点击现有标签以查看带有此标签的笔记，或点击加号图标 创建新标签。
    注意 ：如果您找不到现有标签，请点击标签旁的下拉箭头图标 展开此板块。
    系统将打开标签页面，仅显示与您所选标签匹配的笔记。
  4. 点击笔记即可将其打开并查看完整内容。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 点击顶部的标签选项卡。
  4. 点击现有标签以查看带有此标签的笔记，或点击加号图标 创建新标签。
    系统将打开标签页面，仅显示与您所选标签匹配的笔记。
  5. 点击笔记即可将其打开并查看完整内容。
Zoom Web 应用
  1. 登录 Zoom Web 应用。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击“我的笔记”。
    “我的笔记”将在新浏览器选项卡中打开。
  4. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”选项卡。
  5. 在侧边菜单的标签下，点击现有标签以查看带有此标签的笔记，或点击加号图标 创建新标签。
    注意 ：如果您找不到现有标签，请点击标签旁的下拉箭头图标 展开此板块。
    系统将打开标签页面，仅显示与您所选标签匹配的笔记。
  6. 点击笔记即可将其打开并查看完整内容。

如何在“我的笔记”中管理笔记

“我的笔记”提供各种操作，助您整理现有笔记。您可以将笔记链接复制到剪贴板、与其他用户共享笔记、将笔记标记为“已加星标”以便快速访问、添加或移除标签以便整理笔记，或者将笔记移至废纸篓。

这些选项可在 Zoom Workplace 桌面应用、Zoom Workplace 移动应用和 Zoom Web 应用的“我的笔记”中访问。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”，然后点击笔记选项卡。
  4. （可选）在顶部，使用搜索字段或筛选条件按名称、日期或其他条件查找特定笔记。
  5. 在要管理的笔记右侧，点击更多图标 。
  6. 从下拉菜单中选择以下任一操作：
    • 复制链接：将笔记的链接复制到剪贴板。
    • 共享：与其他用户共享笔记。
      注意：
      • 笔记只有在完成后才能共享。
      • 共享笔记的可用操作取决于您的权限。您可以向笔记所有者请求其他权限。
    • 添加到已加星标项目：将笔记标记为“已加星标”以便快速访问。
    • 添加/移除标签：添加或移除标签以便整理笔记。
    • 删除：将笔记移至废纸篓，并撤销之前有权访问此笔记的所有用户的访问权限。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 在主页选项卡下，找到要管理的笔记。
    注意：您还可以点击“已共享”、“已加星标”或“标签”选项卡，按类别浏览笔记。
  4. 在笔记上向左滑动，然后点击更多图标 。
  5. 在菜单中点击以下任一操作按钮：
    • 复制链接：将笔记的链接复制到剪贴板。
    • 共享：与其他用户共享笔记。
      注意：
      • 笔记只有在完成后才能共享。
      • 共享笔记的可用操作取决于您的权限。您可以向笔记所有者请求其他权限。
    • 添加到已加星标项目：将笔记标记为“已加星标”以便快速访问。
    • 添加/移除标签：添加或移除标签以便整理笔记。
    • 删除：将笔记移至废纸篓，并撤销之前有权访问此笔记的所有用户的访问权限。
Zoom Web 应用
  1. 登录 Zoom Web 应用。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击“我的笔记”。
    “我的笔记”将在新浏览器选项卡中打开。
  4. 在侧边菜单中，点击“所有笔记”，然后点击笔记选项卡。
  5. （可选）在顶部，使用搜索字段或筛选条件按名称、日期或其他条件查找特定笔记。
  6. 在要管理的笔记右侧，点击更多图标 。
  7. 从下拉菜单中选择以下任一操作：
    • 复制链接：将笔记的链接复制到剪贴板。
    • 共享：与其他用户共享笔记。
      注意：
      • 笔记只有在完成后才能共享。
      • 共享笔记的可用操作取决于您的权限。您可以向笔记所有者请求其他权限。
    • 添加到已加星标项目：将笔记标记为“已加星标”以便快速访问。
    • 添加/移除标签：添加或移除标签以便整理笔记。
    • 删除：将笔记移至废纸篓，并撤销之前有权访问此笔记的所有用户的访问权限。

如何在“我的笔记”中编辑笔记

您可以编辑由您创建或您有权编辑的笔记。打开笔记后，您可以直接在笔记编辑器中重命名、添加、修改或移除内容。您可以在 Zoom Workplace 桌面应用、Zoom Workplace 移动应用或 Zoom Web 应用中编辑笔记。

  1. 打开要编辑的笔记。
  2. 单击或双击笔记正文即可开始编辑。您的编辑内容会自动保存。
    注意：了解更多关于格式化内容的信息，包括添加文本格式、标题、列表、表格以及其他编辑功能。
  3. （可选）要重命名笔记，请点击页面顶部的笔记标题，然后在光标出现时输入新的名称。
  4. （可选）在笔记页面右上角，点击更多图标 ，以访问其他页面级编辑选项。
  5. （可选）如果有可用的转写文字，您可以使用转写文字或不同的模板生成或扩充笔记摘要。
  6. （可选）在笔记页面右上角点击 AI 聊天 （如可用），以打开 AI 聊天面板并输入提示，进一步完善您的笔记。

从您的转写文字生成笔记摘要

如果您在“我的笔记”中已启用转写文字功能，AI 可以根据您的转写文字生成笔记摘要——它可以在您完成笔记后自动运行，您也可以打开笔记并点击生成手动扩充。要进一步完善生成的摘要，请调整笔记模板或更改笔记长度，然后点击“重新生成”。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 查找并点击所需笔记的名称即可将其打开。
  4. 在页面底部，点击生成，以使用可用的转写文字更新您的笔记。
    转写文字中的额外细节将以常规文本形式添加，引用将显示已使用哪些转写文字片段。
  5. （可选）您可以通过更改当前使用的模板来修改生成的笔记：
    1. 在生成旁，点击当前使用的模板名称，将其更改为其他模板。
    2. 在模板菜单选项中，根据需要更新笔记长度。
    3. 点击“重新生成”。
      系统将根据所选模板和笔记长度更新笔记。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 查找并点击所需笔记的名称即可将其打开。
  4. 在页面底部，点击生成以使用可用的转写文字和/或录制文件更新您的笔记。
    转写文字和/或录制文件中的额外细节将以常规文本形式添加，引用将显示已使用哪些转写文字片段。
  5. （可选）您可以通过更改当前使用的模板来修改生成的笔记：
    1. 在生成旁，点击当前使用的模板名称，将其更改为其他模板。
    2. 在模板菜单选项中，根据需要更新笔记长度。
    3. 点击“重新生成”。
      系统将根据所选模板和笔记长度更新笔记。
Zoom Web 应用
  1. 登录 Zoom Web 应用。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击“我的笔记”。
    “我的笔记”将在新浏览器选项卡中打开。
  4. 查找并点击所需笔记的名称即可将其打开。
  5. 在页面底部，点击生成，以使用可用的转写文字更新您的笔记。
    转写文字中的额外细节将以常规文本形式添加，引用将显示已使用哪些转写文字片段。
  6. （可选）您可以通过更改当前使用的模板来修改生成的笔记：
    1. 在生成旁，点击当前使用的模板名称，将其更改为其他模板。
    2. 在模板菜单选项中，根据需要更新笔记长度。
    3. 点击“重新生成”。
      系统将根据所选模板和笔记长度更新笔记。

如何管理“我的笔记”中的移动端录制文件

笔记图标
当移动设备用户在 Zoom 会议期间使用“我的笔记” 时，系统不会生成录制文件。

如果已启用将非 Zoom 会议的录制文件自动保存到移动设备上的“我的笔记”功能，系统录制并转写笔记后，录制文件就会保存在移动设备上，供您日后查看。

要管理“我的笔记”移动端录制文件：

  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在右上角，点击您的头像或名称缩写，然后点击个人信息。
  3. 在侧边菜单中，点击“录制文件和转写文字” 。
  4. 点击“我的笔记”录制文件选项卡。
    系统将显示使用“我的笔记”创建的录制文件列表。
  5. （可选）按笔记名称浏览录制文件或按录制日期筛选。
  6. 点击搜索。
  7. 点击所需的录制文件。
  8. 在录制文件信息页面上，您可以播放、重命名、下载、共享或删除此录制文件。
    注意 ：如果您删除录制文件，此录制文件将移至录制文件和转写文字 中的废纸篓选项卡。您仍可以在 30 天内选择将其恢复。

如何管理“我的笔记”中已删除的笔记

当您在“我的笔记”中删除某个笔记时，此笔记会移至废纸篓。在废纸篓中，您可以将已删除的笔记恢复到“我的笔记”库中，也可以将其永久删除。废纸篓中的笔记将在 30 天后自动永久删除。

Windows | macOS
  1. 登录 Zoom Workplace 桌面应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 在侧边菜单底部，点击废纸篓图标 。
    系统将打开“废纸篓”页面，显示最近 30 天内删除的所有笔记。
    注意：对于每个已删除的笔记，您可以查看其名称、执行删除操作的用户、删除日期以及自动永久删除前的剩余时间。
  4. 找到要管理的已删除笔记，或使用搜索字段进行查找。
  5. （可选）在已删除笔记的右侧，点击恢复，将此笔记恢复到“我的笔记”库中。
  6. （可选）在已删除笔记的右侧，点击永久删除，即可永久移除此笔记。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom Workplace 移动应用。
  2. 在导航栏中，点击“我的笔记”选项卡 。
    注意：如果系统未显示“我的笔记”选项卡 ，请点击更多选项卡 ，然后点击“我的笔记”。
    系统将打开“我的笔记”。
  3. 点击顶部的废纸篓选项卡。
    “废纸篓”选项卡将显示最近 30 天内删除的所有笔记。
  4. 找到要管理的已删除笔记。
  5. 在笔记上向左滑动，然后点击更多图标 。
  6. （可选）点击恢复，将此笔记恢复到“我的笔记”库中。
  7. （可选）点击永久删除，即可永久移除此笔记。
Zoom Web 应用
  1. 登录 Zoom Web 应用。
  2. 在右上角，点击 Zoom 产品图标 。
  3. 在 Zoom 产品菜单中，点击“我的笔记”。
    “我的笔记”将在新浏览器选项卡中打开。
  4. 在侧边菜单底部，点击废纸篓图标 。
    系统将打开“废纸篓”页面，显示最近 30 天内删除的所有笔记。
    注意：对于每个已删除的笔记，您可以查看其名称、执行删除操作的用户、删除日期以及自动永久删除前的剩余时间。
  5. 找到要管理的已删除笔记，或使用搜索字段进行查找。
  6. （可选）在已删除笔记的右侧，点击恢复，将此笔记恢复到“我的笔记”库中。
  7. （可选）在已删除笔记的右侧，点击永久删除，即可永久移除此笔记。