使用 Zoom Mail 用戶端

檢視您的電子郵件

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下郵件 標籤。
   您當前的收件匣將被載入並列出可用的電子郵件，最新的電子郵件會排在最前面。
3. (選用) 按一下重新整理圖示  以同步您的電子郵件。
4. 按一下某封電子郵件以檢視完整的內容，或將游標停留在電子郵件之上以查看以下快速動作：
   • 星號郵件圖示 ：將此電子郵件標記星號，並將它列在「已標記星號」的分類中。 此選項位於電子郵件寄件人的左邊。
   • 垃圾桶圖示 ：刪除反白選取的電子郵件。
   • 封存圖示 ：封存反白選取的電子郵件。
   • 標記為未讀取圖示 / 標記為已讀取 ：依據訊息的目前狀態，將其標記為已讀取或未讀取。
5. 在電子郵件完全打開的情況下，電子郵件內文上方有以下選項可供使用：
   • 刪除 ：刪除目前的電子郵件。
   • 星號 ：將此電子郵件標記星號，並將它列在「已標記星號」的分類中。
   • 垃圾郵件 ：按一下以回報此電子郵件為垃圾郵件。
   • 標籤 ：新增標籤至此電子郵件。
   • 標記為未讀取：將此訊息標記為未讀取。
   • 更多選項 ：按一下此選項以存取其他選項：
     • 封存：封存反白選取的電子郵件。
     • 列印訊息：列印目前開啟的電子郵件。 您的裝置將會顯示列印提示。
     • 篩選類似的訊息：開始建立以此寄件人為基礎的自訂篩選器。 有提供額外的篩選選項。
     • 上一封電子郵件圖示 ：檢視您收件匣中的上一封電子郵件。
     • 下一封電子郵件圖示 ：檢視您收件匣中的下一封電子郵件。
     • 回覆圖示 ：開始撰寫直接回覆給此封電子郵件寄件人的內容。
     • 全部回覆圖示 ：開始撰寫回覆給此封電子郵件寄件人及所有收件人的內容。
     • 轉寄圖示 ：開始將此封電子郵件轉寄給其他收件人，並可選擇加入額外的文字。

變更收件匣版面配置

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下郵件 標籤。
3. 按一下右上角的切換檢視圖示。
   圖示會依據目前的檢視畫面而有不同。
   • 若要使用分割版面配置檢視您的收件匣和電子郵件，請按一下切換檢視圖示 。
     此版面配置會在左側顯示電子郵件列表，右側則顯示所選取的電子郵件。
   • 若要使用列表版面配置檢視您的收件匣和電子郵件，請按一下切換檢視圖示 。
     此版面配置會提供全寬畫面的電子郵件列表，按一下某封電子郵件時將會以完整檢視畫面開啟電子郵件。

建立新的電子郵件或回覆電子郵件

您可以撰寫電子郵件的草稿，並將其做為新的電子郵件寄出，或做為回覆來信的回信寄出。

1. 按一下左上角的新電子郵件圖示 ，或按一下您要回覆或轉寄的電子郵件以將其開啟。
   起草新電子郵件將會在右下角開啟新電子郵件視窗，回覆或轉寄電子郵件則會在該封已收到的電子郵件下方開啟編輯視窗。
2. 視需要在您的電子郵件草稿中新增收件人。
3. (選用) 按一下 Cc (副本)及/或 Bcc (密件副本) 選項，在這些欄位中新增額外讀收件人。
4. 輸入電子郵件的主旨，或選擇性編輯要轉寄或回覆的電子郵件的主旨列。
5. 在文字編輯方塊中輸入您的訊息。
6. (選用) 在電子郵件草稿的底部，按一下以下選項
   • 格式選項 ：按一下以開啟額外的格式選項以用於電子郵件的內文。
     • 粗體圖示 ：將反白文字變成粗體。
     • 斜體圖示 /：將反白文字變成斜體。
     • 底線圖示 ：將選取文字加上底線。
     • 刪除線圖示 ：將反白文字加上刪除線。
     • 文字顏色圖示 ：調整文字本身的顏色及/或文字周圍的顯著標示顏色。
     • 文字大小圖示 ：調整字型大小，從小型、中型和大型文字大小之間選擇。
     • 連結圖示 ：插入反白文字的連結。
     • 標題圖示 ：從標題 1、標題 2、標題 3 和段落之間選擇，調整文字的樣式。
     • 項目符號清單圖示 ：開始項目符號清單。
     • 編號清單圖示 ：開始編號清單。
     • 增加縮排圖示 ：增加選取文字的縮排。
     • 減少縮排圖示 ：減少選取文字的縮排。
     • 引述圖示 ：建立文字引述。
     • 清除圖示 ：清除選取文字的所有格式設定。
   • 附加檔案圖示 ：將檔案或圖片附加至電子郵件。
   • 表情符號圖示 ：將表情符號或 GIF 圖片插入電子郵件的文字中。
   • 排定傳送時間圖示 ：設定您希望何時將此電子郵件草稿傳送給收件人。 (僅適用於 Zoom Mail 服務)
   • 密碼保護 ：使用連結來限制存取電子郵件，這些連結會從傳送開始起算 1 天、1 週或 1 個月之後到期。 在連結到期之後，收件人將無法存取電子郵件及其內容。 (僅適用於 Zoom Mail 服務)
7. 按一下傳送  以完成電子郵件並將其傳送給收件人。
   此時將出現一個小視窗，表示正在傳送電子郵件。
8. (選用) 按一下取消或撤銷以停止傳送電子郵件。
   附註：可取消傳送電子郵件的時間長度是在設定中決定的。

如果電子郵件在傳送之前關閉，將會自動儲存為草稿，使用者可在左側窗格的草稿資料夾 中存取草稿電子郵件。 電子郵件草稿可在編輯時刪除，只要按一下垃圾桶圖示 即可，或存取草稿資料夾並刪除其中的草稿。

搜尋及篩選電子郵件

尋找特定電子郵件或只是嘗試篩選特定類別的電子郵件時，搜尋和篩選選項可協助您更快地找到所需要的訊息。 電子郵件可藉由特定寄件人、主旨或電子郵件包含的其他關鍵字來進行搜尋。

1. 在郵件視窗的右上角，按一下搜尋圖示 。
2. 在搜尋列輸入您的搜尋查詢。
3. (選用) 按一下以使用下列搜尋篩選條件：
   • 有附件
   • 已加星號
   • 寄件人是我
4. 按 Enter 鍵開始搜尋。
   所有符合搜尋條件的電子郵件將會顯示在下方。

您也可以將收件匣的預設檢視篩選為僅顯示未讀取的訊息

1. 按一下篩選圖示 ，然後選取未讀取。
   您的收件匣將只會顯示未讀取的訊息，並以收到的時間順序排列 (今日、上一週、上個月等)。

管理 Mail 用戶端設定

目前，Zoom Mail 用戶端設定位於與主用戶端設定不同的位置。 這些設定可讓您調整您的簽名、控制哪些裝置可以存取您的電子郵件帳戶 (僅限 Zoom Mail 服務)、假期設定等。

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下郵件 標籤。
3. 在視窗的右上角，按一下齒輪圖示 ：
4. 按一下電子郵件偏好設定 。
   以下設定可供使用：
   • 一般
     • 未讀電子郵件：
       • 顯示未讀電子郵件計數
       • 以郵件對話串為單位，最新的電子郵件排在最上方
     • 推播通知：選擇是否要接收電子郵件來信的推播通知。
       • 所有電子郵件
       • 提及我的電子郵件
       • 關閉
     • 撤銷寄送
       • 設定您有多少時間可以取消寄送電子郵件。
         附註：依據電子郵件服務而定，您有可能無法變更此設定。
     • 簽章
       • 使用編輯文字方塊編輯您的電子郵件簽名，此簽名會加入至您寄送的所有電子郵件的結尾處。
         附註：此簽名儲存於本機，不會與您儲存於 Gmail 和 Outlook 的簽名進行同步。
   • *安全性：管理包括已封鎖、已核可以及自動刪除的電子郵件列表。
   • 篩選器：為您接收的電子郵件建立及編輯篩選器。
   • *群組：管理自訂的聯絡人群組。 這些群組可用於快速寄送電子郵件給所有特定團隊或部門的成員。
   • 假期 ：設定您的休假訊息、選擇時段、編輯自動回覆內容，並選擇哪些寄件人群組會接收到自動回覆內容。

*附註：這些設定的可用性依據您使用的電子郵件服務而定。 這裡顯示的設定頁面僅適用於 Zoom Mail 服務。

使用加密存取和備份加密金鑰管理裝置

使用 Zoom Mail 服務時，加密金鑰對於維護您電子郵件的隱私權而言非常重要。 考慮到這一點，管理那些將加密金鑰儲存於本機的裝置非常重要，尤其是在裝置遺失或被盜的情況下。

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下您的設定檔圖片，然後按一下設定。
   
   這將會開啟設定視窗
3. 按一下 設定檔標籤。
4. 按一下加密裝置管理。
   附註：如果沒有此選項可用，表示您目前未連結至 Zoom Mail 服務。
   將會顯示以下選項。
   • 活動：檢視目前可存取您的加密電子郵件的所有裝置。 選取列表中的一或多個裝置，然後按一下移除以撤銷其加密存取。
   • 產生備份金鑰：如果您在失去對裝置的存取權限之後，需要重新取得對加密電子郵件的存取權限，您可以產生一個備份金鑰並將它匯入新的裝置，此金鑰可儲存於其他地方以便妥善保管。
   • 輸入備份金鑰：匯入先前產生的金鑰以重新取得加密電子郵件的存取權限。

中斷連結電子郵件帳戶

登出目前的電子郵件帳戶：

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下郵件 標籤。
3. 在視窗的右上角，按一下齒輪圖示 ：
4. 按一下電子郵件偏好設定 。
5. 在左側列表的底部，按一下登出。
   您將被重新導向至設定程序。