Zoom Mail 和 Calendar 用戶端可讓您從 Zoom desktop client 直接檢視和管理您的電子郵件、行程並管理您的日曆活動，進一步將您的會議、電話、聊天、白板、電子郵件及日曆需求集中在單一位置。 連結您現有的 Google 或 Microsoft 365 帳戶 (Exchange)，以透過 Zoom 用戶端檢視及傳送電子郵件或安排日曆活動，或透過 Zoom Mail 服務建立新的電子郵件地址，並管理該帳戶的電子郵件和日曆。

啟用 Zoom Mail 和 Calendar 的先決條件

Zoom Mail 和 Calendar 用戶端 (試用版)

• Zoom 帳戶
• 帳戶擁有者或管理員權限

附註：基礎版和專業版帳戶預設會啟用 Zoom Mail 和 Calendar 用戶端。 商業版和企業版帳戶預設會停用 Zoom Mail 和 Calendar 用戶端。

Zoom Mail 和 Calendar 服務 (試用版)

• 美國或加拿大的 Zoom One 專業版或標準專業版、Zoom One 商業版或 Zoom One 企業版帳戶
• 帳戶擁有者或管理員權限
• Zoom Mail 和 Calendar 用戶端已啟用

附註：專業版帳戶預設會啟用 Zoom Mail 和 Calendar 服務。 商業版和企業版帳戶預設會停用 Zoom Mail 和 Calendar 服務。

如何啟用 Zoom Mail 和 Calendar

帳戶

為帳戶中的所有使用者啟用或停用 Zoom Mail 和 Calendar：

1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定。
3. 按一下會議標籤。
4. 在更多設定下方，按一下使用 Zoom 用戶端管理電子郵件和日曆活動切換開關，以啟用或停用此功能。
5. 如果顯示驗證對話方塊，請按一下啟用或停用以確認變更。
6. (選用) 選取使用者可使用 Zoom Mail 服務及管理其日曆核取方塊，以允許使用者建立自己的 Zoom Mail 帳戶。
7. (選用) 若要避免您帳戶中的所有使用者變更這項設定，請按一下鎖定 圖示，然後按一下鎖定來確認這項設定。
   啟用 Zoom Mail 用戶端之後，使用者可在桌面應用程式中連結其 Google、Microsoft 365 (Exchange) 或 Zoom Mail 服務帳戶。

群組

為使用者群組啟用或停用 Zoom Mail 和 Calendar：

1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
2. 在導覽功能表中，按一下使用者管理，然後按一下群組。
3. 按一下清單中適用的群組名稱。
4. 按一下會議標籤。
5. 在更多設定下方，按一下使用 Zoom 用戶端管理電子郵件和日曆活動切換開關，以啟用或停用此功能。
6. 如果顯示驗證對話方塊，請按一下啟用或停用來確認變更。
   注意：如果該選項呈現灰色，則表示其已在帳戶層級鎖定，需要在該層級進行變更。
7. (選用) 選取使用者可使用 Zoom Mail 服務及管理其日曆核取方塊，以允許使用者建立自己的 Zoom Mail 帳戶。
8. (選用) 若要避免群組中的所有使用者變更這項設定，請按一下鎖定圖示 ，然後按一下鎖定來確認這項設定。
   啟用 Zoom Mail 用戶端之後，使用者可在桌面應用程式中連結其 Google、Microsoft 365 (Exchange) 或 Zoom Mail 服務帳戶。