配置Zoom Team Chat的管理員設定


部署Zoom Team Chat的基本功能（例如使用者群組、預定義的聊天頻道以及帳戶層級設定）後，您可以建立其他的使用者群組、變更使用者群組設定以及為特定團體、專案或主題建立頻道。

完成聯絡人群組和Zoom Team Chat頻道的初始部署後，您可以調整使用者的Zoom Team Chat功能、聊天安全性設定以及用於儲存透過團體聊天傳送的訊息和檔案的服務。

本文主要涵蓋：

Zoom Team Chat設定的管理員管理的先決條件

如何配置Zoom Team Chat的設定

Zoom Team Chat擁有套用至所有使用者的帳戶層級設定。您可以啟用或停用特定的聊天功能，例如檔案傳輸和程式碼片段。下列步驟是您可以啟用或停用的一些設定。

深入瞭解所有可用的帳戶層級設定。

變更Zoom Team Chat的分享設定

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽功能表中，按一下「帳戶管理」，然後選取「帳戶設定」。
  3. 按一下「團體聊天」索引標籤。
  4. 在「分享」區段中，視需要變更下列設定：

*注意：您也可以在帳戶層級配置這些設定，以便帳戶中不同群組的使用者擁有不同的功能和存取權。

變更Zoom Team Chat的可見性設定

這些可見性設定只能在帳戶層級使用。

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽功能表中，按一下「帳戶管理」，然後選取「帳戶設定」。
  3. 按一下「團體聊天」索引標籤。
  4. 在「可見性」區段中，變更下列設定即可開始使用：
    • 將團體聊天設為入門使用者的預設索引標籤：初次登入用戶端時，預設索引標籤為「團體聊天」，而不是「首頁」。
    • 顯示H.323聯絡人：在「聯絡人」索引標籤中顯示使用者的H.323聯絡人。
    • 未分組的使用者可搜尋任何聯絡人：不屬於任何群組的使用者可以搜尋相同網域、相同帳戶或相同組織中的任何聯絡人。搜尋結果將不會包含「有權看見的對象」與「可進行搜尋的對象」群組隱私權設定設為「僅限成員」的群組成員。
    • 公告
    • 抑制群組聊天與頻道中已刪除或已停用的使用者通知：當從帳戶刪除或停用使用者時，將不會在其所屬的任何群組聊天或頻道中顯示訊息。

變更Zoom Team Chat的安全性設定

可以透過「帳戶設定」來為整個帳戶配置Zoom Team Chat的安全性設定，或者在「群組設定」層級對不同的使用者群組或部門進行更細微地控制。下列的某些設定只能在群組層級使用。

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽功能表中，按一下「帳戶設定」，然後選取「帳戶設定」。
  3. 按一下「團體聊天」索引標籤。
  4. 在「安全性」區段中，視需要變更下列設定：
    • 啟用進階聊天加密
    • 允許機器人加入聊天和頻道：新增至聊天和頻道中的某些聊天機器人可以讀取和寫入訊息。針對由您新增的第三方聊天服務，您可以指示Zoom在您允許機器人加入時透過該服務傳送訊息資料。
    • 在聊天視窗中啟用個人頻道：為每位使用者提供個人聊天空間，用於儲存筆記以及傳送提醒給自己。
    • 允許使用者搜尋其他人*：控制使用者是否可以搜尋「在相同帳戶中」的其他人，或「在相同主帳戶（包括子帳戶）下」的其他人。
    • 允許使用者新增聯絡人**：如果已關閉，則使用者無法新增外部聯絡人，但仍然可以檢視公司的聯絡人通訊錄。這可限制為特定組織、網域以及特定使用者。
    • 允許使用者與他人聊天**：指定可以與哪些內部使用者聊天。這可限制為特定組織、網域以及特定使用者。
    • 允許使用者建立頻道*：控制使用者是否可以建立頻道（包含建立公開和私人頻道的子選項）。
    • 向外部聯絡人顯示狀態：向他們的外部聯絡人顯示使用者的目前狀態。
    • 分享團體聊天中訊息和頻道的連結：使用者可以建立直接導向至特定聊天頻道或頻道訊息的連結。
    • 透過聊天或頻道排程會議：使用者可以在Zoom Team Chat中快速排程與聊天或頻道成員的會議。
    • 聊天禮儀工具：允許管理員建立政策以防止依據定義的關鍵字和文字模式/規則運算式意外分享敏感資訊（例如帳號和社會安全號碼）。

*注意：這些設定只能在群組層級使用。
**注意：您也可以在群組層級配置這些設定，以便帳戶中不同群組的使用者擁有不同的功能和存取權。

變更Zoom Team Chat的儲存設定

您可以選擇聊天訊息在Zoom雲端和本機裝置中儲存的時間，以便在指定時間範圍後刪除所有訊息。

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽功能表中，按一下「帳戶管理」，然後選取「帳戶設定」。
  3. 按一下「團體聊天」索引標籤。
  4. 在「儲存」區段中，視需要變更下列設定：
    • 雲端儲存*：如果已啟用該設定，則Zoom會自動將所有永久的聊天訊息儲存至雲端。請指定儲存訊息的時間間隔，然後按一下「儲存」。在指定的雲端保留期間過後，Zoom將從雲端移除所有的永久聊天訊息和中繼資料。
      管理員還可以配置他們的聊天頻道以利用Box或Sharepoint來儲存和建立檔案。
    • 儲存訊息在本機裝置上（排除個人頻道訊息）*：如果已啟用該設定，則Zoom將會在指定的保留期間後自動刪除本機裝置上所有永久的聊天訊息、檔案、影像和中繼資料。指定訊息在執行Zoom的桌面或行動裝置中儲存的時間間隔，然後按一下「儲存」。
      注意：手動下載檔案或影像的使用者仍然可以在本機裝置上存取這些資訊。
    • 儲存已編輯與已刪除的訊息修訂記錄：將已編輯/已刪除的訊息（以及原始版本）儲存至雲端。
    • 傳送資料至第三方封存服務：使用第三方服務儲存和備份Zoom Team Chat。

*注意：您也可以在群組層級配置這些設定，以便帳戶中不同群組的使用者擁有不同的功能和存取權。

深入瞭解聊天儲存設定和檢視聊天歷史記錄。