使用 Zoom for Google Workspace 附加元件

登入 Zoom for Google Workspace 附加元件

1. 使用網路瀏覽器登入 Gmail 或 Google 日曆。
2. 在右側面板中按一下 Zoom for Google Workspace 圖示。
3. 如出現系統提示，請按一下授權存取，並依照螢幕畫面上的指示允許 Zoom 存取您的 Google 帳戶。
4. 按一下登入並依照螢幕畫面上的指示操作。

透過 Google 日曆安排會議

1. 使用網路瀏覽器登入 Google 日曆。
2. 按一下建立，或是在日曆上按一下適合您安排會議的時段。
3. 輸入會議詳細資料，例如標題、地點和訪客名單。
4. 按一下更多選項。
   注意：
   • 只有主題、日期、時間和時區等變更會同步到 Zoom Web Portal 和用戶端/應用程式中的會議項目。其他所有會議詳細資料均只會套用到該項 Google 日曆活動。
   • 指派排程權限給 Zoom Web 入口網站中的其他使用者時，您可以選擇這些使用者是否能夠在 Outlook 或 Google 日曆中管理標記為私人的會議。如果使用者無法管理私人事件，就無法查看邀請連結、會議主體或觀眾名單。
5. 在新增視訊會議的下拉式功能表中，選取 Zoom 會議。
   Google 日曆會為該 Zoom 會議新增加入選項。
6. （選用）在右側面板中按一下 Zoom for Google Workspace 圖示，並依需求變更會議設定，例如啟用先加入後主持。
7. 按一下儲存。
   注意：系統會根據您的帳戶設定來套用會議設定。您可以為排程會議編輯會議設定。

透過 Gmail 中的電子郵件討論串安排會議

您可以使用附加元件透過 Gmail 安排 Zoom 會議。 附加元件會自動將電子郵件主題填入會議主題。 在您透過 Gmail 安排好會議之後，Zoom 會傳送加入會議的詳細資訊給該電子郵件的寄件者。

1. 使用網路瀏覽器登入 Gmail。
2. 開啟電子郵件討論串。
3. 在右側面板中按一下 Zoom for Google Workspace 圖示。
4. 按一下安排會議。
5. 往下捲動面板並選擇您的預設會議設定，如會議 ID、密碼和等候室等。
6. 依需求輸入會議詳細資訊：
   • 主題：附加元件會將電子郵件主旨當作建議的會議主題。
   • 時區：預設為您在 Zoom 中設定好的時區。 可視需求選取不同時區。
   • 時間：附加元件會有建議的日期和時間，或者您也可以輸入不同的日期和時間。
   • 持續時間：選取會議持續時間。
7. 按一下郵件選項下方的箭頭，並啟用透過電子郵件邀請與會者，藉此在您建立會議之後傳送電子郵件給您的會議與會者。
   注意：
   • 附加元件會自動將電子郵件討論串中的參與者加入邀請名單，但您也可以勾選或清除勾選使用者電子郵件旁邊的核區方塊，藉此邀請或移除對方。
   • 如果您啟用了透過電子郵件邀請與會者，那麼系統就會透過電子郵件將加入會議的詳細資訊傳送到這些電子郵件信箱，而非 Google 日曆邀請。若要傳送 Google 日曆邀請，請編輯排程會議或透過 Google 日曆安排會議。
8. 按一下安排會議。

在 Google 日曆中編輯排程會議

注意：如果您要透過 Google 日曆重新安排 Zoom 會議，那麼請勿將會議詳細資訊複製到新的日曆項目中。

1. 使用網路瀏覽器登入 Google 日曆。
2. 按一下有安排 Zoom 會議的日曆活動。
3. 按一下鉛筆圖示來編輯活動內容。
4. 依需求變更會議詳細資訊。
   注意：只有主題、日期、時間和時區等變更會同步到 Zoom Web Portal 和用戶端/應用程式中的會議項目。其他所有會議詳細資料均只會套用到該項 Google 日曆活動。
5. 在右側面板中按一下 Zoom for Google Workspace圖示，並依需求變更會議設定，然後按一下更新會議。
6. 按一下儲存。

檢視與加入會議

注意：如果會議主持人選擇將其會議的可見度標記為私人，那麼您將無法在 Zoom Web Scheduler 上看見任何會議詳細資訊，例如邀請連結、會議主題或受邀人名單等。

1. 使用網路瀏覽器登入 Google 日曆。
2. 按一下有安排 Zoom 會議的日曆活動。
3. 按一下加入 Zoom 會議來開啟 Zoom 並加入會議。
4. 在您的瀏覽器跳出提示訊息時按一下該選項來開啟 Zoom。

深入了解如何加入會議。

檢視會議摘要

注意：若要使用此功能，必須啟用 Zoom AI Companion，且要在 Zoom 網路設定中開啟插入會議詳細資訊選項（預設為開啟）。

1. 使用網路瀏覽器登入 Google 日曆。
2. 按一下建立，或是在日曆上按一下適合您安排會議的時段。
3. 輸入會議詳細資料，例如標題、地點和訪客名單。
4. 在右側面板中按一下 Zoom for Google Workspace 圖示。
5. 在 AI Companion 下方，選取自動啟動 AI Companion。
   預設情況下，會選取自動啟動會議問題和自動啟動會議摘要的選項。
6. 按一下儲存。
   在 Zoom 會議詳細資訊中，您會看到使用 AI Companion 檢視會議見解的連結。
7. 按一下連結在 Zoom 中開啟摘要：
   • 如果已安裝 Zoom 桌面應用程式且應用程式處於活動狀態，就會在該處開啟。
   • 如未安裝，則將在 Zoom Web 入口網站中開啟。

登入 Zoom for Google Workspace 附加元件

1. 登入 Google 日曆應用程式。
2. 點選加號圖示，再點選活動。
3. 點選視訊會議下拉式功能表，然後選取 Zoom 會議。
4. 點選授權，然後依照螢幕畫面上的指示操作。

透過 Google 日曆安排會議

1. 登入 Google 日曆應用程式。
2. 點選加號圖示，再點選活動。
3. 點選視訊會議下拉式功能表，然後選取 Zoom 會議。
   Google 日曆會在您的會議詳細資訊中加入 Zoom 會議。
4. 輸入您的會議詳細資訊，如標題、位置和訪客名單等。
   注意：只有主題、日期、時間和時區等變更會同步到 Zoom Web Portal 和用戶端/應用程式中的會議項目。其他所有會議詳細資料均只會套用到該項 Google 日曆活動。
5. 點選右上角的儲存。

透過 Gmail 中的電子郵件討論串安排會議

您可以使用附加元件透過 Gmail 安排 Zoom 會議。 附加元件會自動將電子郵件主題填入會議主題。 在您透過 Gmail 安排好會議之後，Zoom 會傳送加入會議的詳細資訊給該電子郵件的寄件者。

1. 登入 Gmail 應用程式。
2. 開啟電子郵件。
3. 在底部面板的可用附加元件區段中點選 Zoom for Google Workspace。
4. 輸入會議詳細資訊。
   注意：附加元件會自動將電子郵件主旨填入會議主題。
5. （選用）在 郵件選項區段中，輸入要傳送加入詳細資訊的電子郵件地址。
   注意：這些電子郵件地址會傳送附有加入詳細資訊的電子郵件，而非 Google 日曆邀請。若要傳送 Google 日曆邀請，請編輯排程會議或透過 Google 日曆安排會議。
6. 依需求變更其他會議選項。
7. 在面板頂部點選安排會議。

在 Google 日曆中編輯排程會議

1. 登入 Google 日曆應用程式。
2. 點選有安排 Zoom 會議的日曆活動。
3. 點選鉛筆圖示。
4. 依需求變更會議詳細資訊。
   注意：只有主題、日期、時間和時區等變更會同步到 Zoom Web Portal 和用戶端/應用程式中的會議項目。其他所有會議詳細資料均只會套用到該項 Google 日曆活動。
5. 點按儲存。

注意：

• 如果您要透過 Google 日曆重新安排 Zoom 會議，請勿將會議詳細資訊複製到新的日曆項目中。
• Google 日曆應用程式無法變更排程會議的會議設定。若要使用這項功能，請在網路瀏覽器中使用 Google 日曆。您也可以登入 Zoom Web Portal 來變更排程會議的會議設定。

檢視與加入會議

1. 登入 Google 日曆應用程式。
2. 點選有安排 Zoom 會議的日曆活動。
3. 點選 Zoom 會議。Google 日曆會顯示加入選項。
4. 點選並按住加入選項即可將其複製到您的剪貼簿，或是使用 Zoom 行動應用程式點選加入連結。

深入了解如何加入會議。