啟用或停用會議聊天
會議聊天功能可讓與會者在會議中與其他人聊天。身為主持人，您可以控制允許與哪些參與者聊天。您也可以停用所有參與者的聊天功能，或停用私人聊天功能，讓參與者無法傳送私人訊息給其他參與者。帳戶所有者和管理員可以啟用或停用帳戶中所有使用者或特定使用者群組的會議聊天。
啟用或停用會議中聊天的要求
- 在帳戶或群組層級啟用或停用帳戶所有者或管理員權限
- 會議中的主持人權限
如何啟用或停用所有會議的會談功能
停用會議中聊天功能可防止主持人、共同主持人和與會者在任何會議中聊天。聊天」選項將不會再出現在參與者控制項中。
如果您不想對每個人停用聊天功能，您仍然可以停用私人聊天功能，它可以防止與會者向會議中的其他與會者傳送私人訊息。參加者仍可與主持人私下留言。
帳戶
啟用或停用帳戶中所有使用者的會議聊天：
- 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
- 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定。
- 按一下會議標籤。
- 在會議中 (基本) 下，按一下會議聊天切換鍵以啟用或停用。
注意： 如果停用會議聊天，其他與會議中聊天相關的功能也會停用。 - 如果驗證對話方塊出現，請按一下啟用或停用來確認變更。
- 如果啟用會議聊天，請在預設允許與會者聊天 的下拉式選單中，指定允許會議與會者聊天的對象。此選項可在會議開始時將設定儲存為預設值：
- 無人：停用會議內聊天。
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以傳送訊息給所有人。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 所有人：參與者只能傳送公開訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 每個人和任何人直接：參與者可以傳送公開或私人訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。私人訊息會傳送給特定的參與者，主機無法看到。
- (可選）選取允許使用者儲存會議中的聊天核取方塊，以允許使用者儲存聊天副本。如果啟用此選項，請選擇哪些使用者可以儲存聊天內容：
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以儲存聊天記錄。
- 每個人：允許會議中的任何人儲存聊天內容，包括外部使用者。
- 僅限您帳戶中的使用者：防止外部使用者儲存會議聊天內容。
- (可選）選取 Only users in your account can chat （ 只有您帳戶中的使用者可以聊天 ）核取方塊，以僅允許您帳戶中的內部使用者使用會談中聊天。無論會議是由受監管使用者的組織或外部組織主辦，這一點都適用。
- 按一下儲存。
- 開鎖圖示的影像(選用) 若要防止您帳戶中的所有使用者變更此設定，請按一下鎖定圖示
，然後按一下鎖定以確認設定。
啟用會議聊天後，您也可以依需要啟用或停用下列設定：
- 允許與會者刪除會議聊天中的訊息
- 允許與會者編輯會議聊天中的訊息
- 在會議聊天中啟用螢幕截圖功能
注意： 如果您在會議聊天中啟用螢幕截圖功能，則必須同時啟用透過會議聊天傳送檔案，並至少允許 JPG 檔案。 - 允許與會者在會議聊天中使用表情符號
- 會議聊天 - 直接訊息
- 會議聊天 - 自動儲存
群組
要啟用或停用一組使用者的會議聊天功能：
- 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom Web Portal。
- 在導覽功能表中按一下使用者管理，再按一下群組。
- 按一下清單中適用的群組名稱。
- 按一下會議標籤。
- 在會議中 (基本) 下，按一下會議聊天切換鍵以啟用或停用。
注意事項：
- 如果停用會議聊天，其他與會議中聊天相關的功能也會停用。
- 如果選項顯示為灰色，則表示該選項已鎖定在帳戶層級，需要在該層級進行變更。
- 如果驗證對話方塊出現，請按一下啟用或停用來確認變更。
- 如果啟用會議聊天，請在預設允許與會者聊天 的下拉式選單中，指定允許會議與會者聊天的對象。此選項可在會議開始時將設定儲存為預設值：
- 無人：停用會議內聊天。
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以傳送訊息給所有人。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 所有人：參與者只能傳送公開訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 每個人和任何人直接：參與者可以傳送公開或私人訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。私人訊息會傳送給特定的參與者，主機無法看到。
- (可選）選取允許使用者儲存會議中的聊天核取方塊，啟用儲存聊天記錄的功能。如果啟用此選項，請選擇哪些使用者可以儲存聊天內容：
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以儲存聊天記錄。
- 每個人：允許會議中的任何人儲存聊天內容，包括外部使用者。
- 僅限您帳戶中的使用者：防止外部使用者儲存會議聊天內容。
- (可選）選取 Only users in your account can chat （ 只有您帳戶中的使用者可以聊天 ）核取方塊，以僅允許您帳戶中的內部使用者使用會談中聊天。無論會議是由受監管使用者的組織或外部組織主辦，這一點都適用。
- 按一下儲存。
- 開鎖圖示的影像(選用) 若要防止群組中的所有使用者變更此設定，請按一下鎖定圖示 ，然後按一下鎖定以確認設定。
啟用會議聊天後，您也可以依需要啟用或停用下列設定：
- 允許與會者刪除會議聊天中的訊息
- 允許與會者編輯會議聊天中的訊息
- 在會議聊天中啟用螢幕截圖功能
注意： 如果您在會議聊天中啟用螢幕截圖功能，您必須同時啟用透過會議聊天傳送檔案，並至少允許 JPG 檔案。 - 允許與會者在會議聊天中使用表情符號
- 會議聊天 - 直接訊息
- 會議聊天 - 自動儲存
使用者
若要啟用或停用會議聊天供您自己使用：
- 登入 Zoom Web 入口網站。
- 在導覽功能表中，按一下設定。
- 按一下會議標籤。
- 在會議中 (基本) 下，按一下會議聊天切換鍵以啟用或停用。
注意事項：
- 如果停用會議聊天，其他與會議中聊天相關的功能也會停用。
- 如果選項呈灰色，則表示該選項已在帳戶或群組層級中鎖定，需要在該層級中變更。
- 如果驗證對話方塊出現，請按一下啟用或停用來確認變更。
- 如果啟用會議聊天，請在預設允許與會者聊天 的下拉式選單中，指定允許會議與會者聊天的對象。此選項可在會議開始時將設定儲存為預設值：
- 無人：停用會議內聊天。
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以傳送訊息給所有人。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 所有人：參與者只能傳送公開訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 每個人和任何人直接：參與者可以傳送公開或私人訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。私人訊息會傳送給特定的參與者，主機無法看到。
- (可選）選取允許使用者儲存會議中的聊天核取方塊，啟用儲存聊天記錄的功能。如果啟用此選項，請選擇哪些使用者可以儲存聊天內容：
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以儲存聊天記錄。
- 每個人：允許會議中的任何人儲存聊天內容，包括外部使用者。
- 僅限您帳戶中的使用者：防止外部使用者儲存會議聊天內容。
- (可選）選取 Only users in your account can chat （ 只有您帳戶中的使用者可以聊天 ）核取方塊，以僅允許您帳戶中的內部使用者使用會談中聊天。無論會議是由受監管使用者的組織或外部組織主辦，這一點都適用。
- 按一下儲存。
啟用會議聊天後，您也可以依需要啟用或停用下列設定：
- 允許與會者刪除會議聊天中的訊息
- 允許與會者編輯會議聊天中的訊息
- 在會議聊天中啟用螢幕截圖功能
注意： 如果您在會議聊天中啟用螢幕截圖功能，您必須同時啟用透過會議聊天傳送檔案，並至少允許 JPG 檔案。 - 允許與會者在會議聊天中使用表情符號
- 會議聊天 - 直接訊息
- 會議聊天 - 自動儲存
如何在會議期間控制聊天存取
在特定會議中，主持人可以控制參與者可以與誰聊天。
- 以主持人的身份開始會議。
- 在會議控制工具列中，按一下聊天 圖示
。 - 更多按鈕在聊天面板中，按一下更多圖示
. - 選擇「可以聊天的參與者」選項：
- 沒有人：為所有人停用會議內部聊天。
- 主持人和共同主持人：只有主持人和共同主持人可以傳送訊息給所有人。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 所有人：參與者只能傳送公開訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。參加者仍可傳送私人訊息給主持人。
- 每個人和任何人直接：參與者可以傳送公開或私人訊息。所有參與者都可以看到公開訊息。私人訊息會傳送給特定的參與者。
深入瞭解如何使用會議內部聊天。
如何防止使用者分享不必要的訊息
帳戶所有者和管理員可以使用 Chat Etiquette Tool 建立政策，識別已定義的關鍵字和正則表達式，以協助防止使用者在 會議 、 網路研討 會 和/或 Team Chat 聊天時，不慎分享不想要的訊息。當使用者傳送會觸發政策的訊息時，訊息會被攔截或顯示警告提示，讓使用者確認是否要傳送訊息，視管理員的設定而定。進一步瞭解如何管理聊天禮儀政策，以確保使用者的 Zoom 安全。