使用 Zoom Chrome 擴充套件
Zoom Chrome 擴充套件可讓與會者直接從 Google 行事曆排定 Zoom 會議。使用擴充功能，您可以開始即時會議或排定未來會議。會議加入連結和詳細資訊會新增至行事曆事件，並可作為 Google 行事曆邀請函傳送，因此出席者只需在行事曆上按一下即可加入。
其他安排會議的其他方法包括
Zoom Chrome 擴充套件的需求
如何安裝擴充套件
在使用 Chrome 擴充套件或直接在 Google 行事曆中安排會議之前，您需要從 Chrome 網路商店 安裝 Zoom Chrome 擴充套件 。按一下擴充視窗右上方的「新增至 Chrome」。
如何使用擴充套件
- Zoom Chrome 擴充套件會在您的 Chrome 位址列旁安裝一個圖示。如果您按一下「縮放」按鈕，Chrome 擴充套件就會開啟。
- 使用 Google 登入方法、電子郵件和密碼或 SSO 登入您的 Zoom 帳戶。
- 登入後，您將在 Chrome 擴充套件中擁有其他選項：
- 排定會議：按一下「排定會議」，在 Google 行事曆上開啟新活動。
- 開始會議：將滑鼠移至「開始會議」，選擇有視訊或沒有視訊。進一步瞭解即時會議。
- 姓名/電子郵件地址：點選您的姓名或電子郵件地址，開啟您的 Zoom 個人資料頁面。
- 齒輪圖示
:按一下齒輪圖示 開啟 Zoom 會議設定。
如何在會議邀請函中啟用「會議洞察」連結
- 登入Zoom 入口網站。
- 在導覽功能表中，按一下設定。
- 按一下Mail& Calendar標籤。
- 在「整合」下，按一下會議邀請函中的 Insert link to meeting insights with Zoom AI Companion 來啟用它。
注意：如果選項呈灰色，則表示該選項已在群組或帳戶層級中鎖定，需要在該層級中變更。 - 如果出現驗證對話框，請按一下啟用以驗證變更。
如何啟用 Zoom 的 Google 延伸功能的工作空間預約
- 以管理員身分登入Zoom 入口網站。
- 在導覽功能表中按一下工作區管理，然後按一下工作區。
- 按一下「帳戶設定」。
- 在整合之下，切換
在 Zoom 的 Google 擴充套件上啟用工作空間預約。
如何從 Google 行事曆排定會議
您可以透過擴充套件直接在行事曆事件中安排會議，讓任何 Google 行事曆事件成為 Zoom 會議。排程完成後，加入 URL 和會議詳細資訊會自動加入活動詳細資訊中。
注意事項：
- 建立新的行事曆事件或編輯現有的行事曆事件。
- 開啟事件的其他選項。
- 若要新增行事曆事件，請按一下更多選項。
- 對於現有行事曆事件，請按一下鉛筆圖示。
- 按一下使其成為 Zoom 會議。
這將使用您的預設設定建立 Zoom 會議，並在描述中填入會議詳細資訊。 - 邀請訪客、設定通知，並視需要調整其他可選的行事曆活動選項。
- 按一下 儲存。
注意：如果您要從 Google 行事曆重新排列 Zoom 會議，請編輯行事曆項目並變更會議日期/時間。請勿拖放行事曆事件或複製會議詳細資料到不同的行事曆項目。
如何使用 Zoom chrome 擴充套件預約工作空間預約
- 使用 Zoom Chrome 擴充套件建立新的 Google 行事曆事件。
- 按一下Reserve Zoom Workplace
按鈕。 - 在右側面板中，搜尋工作區或從下拉式功能表中選擇工作區。
- 按一下可用工作區的核取方塊。
- 按一下儲存。
注意：若要啟用此功能，必須開啟「在 Zoom 的 Google 擴充套件上啟用工作空間預約」設定。
Chrome 擴充套件排程選項
Chrome 擴充套件的排程選項可以在您每次排程會議時顯示，也可以自動排程會議，設定與您上次使用擴充套件排程的會議相同。
- 排程對象：如果您有其他使用者的排程權限，您可以從下拉式選單中選擇您要排程的對象。進一步瞭解排程特權。
注意： 為其他使用者排程時，請確認所有設定，因為他們的預設設定不會自動套用。 - 會議 ID：選擇要排定會議的會議 ID 類型：
- 自動產生：隨機產生唯一的會議 ID。
- 個人會議 ID：使用您的個人會議 ID。
- 安全性：選擇安全選項，以確保會議安全：
- 密碼：輸入會議密碼。加入的與會者必須在加入排定的會議之前輸入此項。
注意：會議通行碼必須符合管理員設定的複雜性要求。 - 等候室：啟用會議的 Waiting Room（等候室）。
- 只有經過驗證的使用者才能加入：限制對會議的存取，只有已登入的使用者才能加入。
- 加密：選擇您要用於會議的加密類型：
- 增強的加密功能：儲存於雲端的加密金鑰
- 端對端加密：加密金鑰儲存在本機裝置上
注意：端對端加密不支援所有 Zoom 功能。安排端對端加密會議時，請注意這些限制。
- 視訊
- 主持人：選擇加入會議時要開啟或關閉主持人的視訊。即使您選擇關閉，主持人也可以選擇開始他們的視訊。
- 與會者：選擇加入會議時是否要開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉，參與者也可以選擇開始他們的視訊。
- 音訊 ：允許使用者僅使用 電話 、僅使用 電腦音訊 、電話和電腦音訊，或 第三方 音訊 (如果您的帳戶 已 啟用)。
- 選項：設定其他會議選項和功能：
- 要求註冊：與會者在收到加入會議的連結前，需先填寫註冊表。註冊問題和其他設定可在入口網站進行設定。
- 允許與會者隨時加入：允許與會者在您未加入或加入之前加入會議。基本 (免費) 使用者的會議將於 40 分鐘後結束。
- 參加者加入時靜音：如果未啟用「主機前加入」，則當所有參與者加入會議時，此功能會將他們靜音。
- 要求允許取消與會者 的 靜音 ：主持人會提示與會者同意由主持人隨意解除靜音。如果拒絕，主機仍可選擇要求取消靜音。
- 會議開始時啟用專注模式：會議開始時自動啟用專注模式，以減少所有與會者的分心。此功能需要用戶端版本 5.9.0 或更高。
- 新增可識別檢視與會者的水印：在會議期間於共用內容上新增水印。進一步瞭解如何新增水印。
- 自動錄製會議：如果要自動錄製會議，請勾選此選項。選擇您要 在本機 （ 記 錄 到您的電腦）或 雲 端 （zoom.us/recording ） 記錄 。
- 顯示於公開活動清單：將此會議加入您的公開活動清單 (如果您的帳戶已啟用)。進一步瞭解公開活動清單。
- 批准或拒絕特定地區和國家/地區的使用者加入：主持人可以只允許來自特定國家/地區的參加者加入，或封鎖所有來自特定國家/地區的參加者。
- 在位置欄位中包含邀請連結：會議的加入連結會包含在行事曆事件的位置欄位以及說明中。
- 為本次會議啟用其他資料中心區域
- 替代主持人：在您的帳戶中輸入另一位 Zoom 使用者的電子郵件地址，讓他們在您缺席時開始會議。
注意：<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>如果會議主持人想要在其會議中加入替代主持人，他們可以啟用 允許替代主持人新增或編輯投票的設定。此功能需要 Zoom 客戶端版本 5.8.0 或更高。如果您不確定替代主持人是否適合您，請瞭解會議中的角色。
如何每次顯示排程選項
預設情況下，會議排程將使用您上次會議所使用的選項。但是，您可以讓排程選項每次都出現。
注意：只有在完整行事曆活動排程頁面中按一下「使其成為 Zoom 會議」時，才會出現排程選項。如果只是在較小的快速排程視窗中按一下該按鈕，則會使用預設的 Zoom 會議設定。
- 按一下位址列旁邊的擴充套件圖示。
- 設定按鈕.png按一下設定
圖示。 - 選取允許我每次指定排程選項核取方塊以啟用。
現在每次使用 Chrome 擴充套件排程會議時，都會出現排程選項。
如何檢視會議摘要
注意： 若要使用此功能，必須啟用Zoom AI Companion，並開啟 Zoom 網頁設定中的插入會議詳細資訊選項 (預設為開啟)。
- 使用 Zoom Chrome 擴充套件建立新的 Google 行事曆事件。
- 按一下使其成為 Zoom 會議。
排程選項 視窗將會出現。 - 在AI Companion 旁邊，選擇自動啟動 AI Companion。
預設會選取「自動開始會議問題」和「自動開始會議摘要」兩個選項。 - 按一下繼續。
在 Zoom 會議詳細資訊中，您會看到View meeting insights with AI Companion連結。 - 按一下連結即可在 Zoom 中開啟摘要：
- 如果已安裝 Zoom 桌面應用程式並已啟動，就會開啟該應用程式。
- 如果沒有，就會開啟 Zoom 入口網站。
注意：如果您沒有檢視摘要的權限，則會顯示「拒絕存取」訊息。
如何修正「會話已過期」訊息
如果您收到以下訊息"Your Zoom Chrome Extension session has expired（您的 Zoom Chrome Extension 會話已過期）。" 、您需要再次登入 Chrome 擴充套件。
- 按一下位址列旁邊的 Zoom 延伸圖示。
- 登入您的 Zoom 帳戶。
- 選擇適用於您個人資料的登入方法：使用Google 登入、使用您的電子郵件和密碼，或使用SSO 登入。