概觀
Zoom 提供多種排程會議的選項。
Zoom Scheduler Chrome 擴充可使與會者直接從 Google 日曆排程 Zoom 會議。使用擴充，您可以開始即時會議或排程未來會議。會議加入連結和詳細資訊透過 Google 日曆邀請發送，以便觀眾只需單按一下日曆即可加入。
本文介紹如下主題：
先決條件
- Google Chrome
- Google Chrome 線上應用程式商店內的Zoom Chrome 擴充
- 可透過 Google、工作電子郵件和密碼，或單一登入 (SSO) 來登入的 Zoom 帳戶
- 使用 Google 日曆來排程會議
安裝擴充
在可以使用 Chrome 擴充或直接在 Google 日曆中排程會議之前，需要從 Chrome 線上應用程式商店安裝 Zoom Scheduler 擴充。在擴充視窗右上角按一下新增到 Chrome。
使用擴充
- Zoom Chrome 擴充將在您 Chrome 地址列旁邊安裝一個圖示。如您按一下 Zoom 按鈕，Chrome 擴充即會開啟。
- 登入您的 Zoom 帳戶。
- 一旦登入，您在 Chrome 擴充中將有其他選項。
- 排程會議：按一下「排程會議」以在 Google 日曆上打開新事件。
- 開始會議：將游標暫留在「開始會議」上，選擇以視訊開始或不以視訊開始。深入瞭解即時會議。
- 名稱/電子郵件地址：按一下您的名稱或電子郵件地址，以開啟您的 Zoom 設定檔頁面。
- 齒輪圖示：按一下齒輪圖示以開啟 Zoom 會議設定。
從 Google 日曆排程會議
您也可以使任何 Google 日曆來邀請 Zoom會議。
- 建立新的日曆事件或編輯現有的日曆事件。
- 為事件開啟其他選項。
- 針對新日曆事件，請按一下更多選項。
- 針對現有日曆事件，請按一下鉛筆圖示。
- 針對新日曆事件，請按一下更多選項。
- 按一下使事件成為 Zoom 會議。
- 這將建立 Zoom 會議並在描述中填入會議詳細資訊。
- 按一下儲存。
注意：如果您正從 Google 日曆重新排程 Zoom 會議，請編輯日曆輸入項並變更會議日期/時間。請勿拖放日曆事件或將會議詳細資訊複製到其他日曆輸入項。
Chrome 擴充排程選項
Chrome 擴充排程選項可在每次您排程會議時顯示，或者您可利用擴充設定成上次排程的會議，來自動排程會議。
- 主持人視訊：選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉，主持人也可以選擇開始自己的視訊。
- 與會者視訊：選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉，與會者也可以選擇開始自己的視訊。
- 音訊：選擇是否允許使用者在撥入時只能使用電話、只能使用電腦音訊、電話和電腦音訊 (兩者) 或第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能)。
- 要求會議密碼：您可以在此處選取並輸入會議密碼。加入的與會者需要先輸入此資訊，才能加入排程會議。
- 啟用在主持人之前加入：允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。基本 (免費) 訂閱者的會議將在 40 分鐘後結束。
- 加入時讓與會者靜音：如果未啟用在主持人之前加入，這會在與會者加入會議時將與會者靜音。
- 使用個人會議 ID：如果要使用個人會議 ID，請勾選此項。如果未勾選，將產生隨機的唯一會議 ID。
- 新增可辨識查看與會者的浮水印：在會議期間的分享內容上新增浮水印。深入瞭解有關新增浮水印的資訊。
- 自動錄製會議：如果要自動錄製會議，請勾選此項目。選取錄製於本機 (至電腦) 或至雲端 (zoom.us/recording)。
- 列在公開事件清單中：將此會議新增到您的公開事件清單中 (如您的帳戶啟用此功能)。深入瞭解有關公開事件清單的資訊。
- 排程對象：如果您有其他使用者的排程權限，則可以從下拉式功能表中選擇要排程的使用者。深入瞭解有關排程權限的資訊。
- 備選主持人：在您的帳戶上輸入另一個已授權的 Zoom 使用者所用的電子郵件地址，允許這位使用者在您不在的情況下開始會議。深入瞭解備選主持人。
每次都顯示排程選項
會議預設為將使用您用於上次會議的選項來排程。然而，排程選項可每次都顯示。
- 按一下位址列旁邊的擴充圖示。
- 按一下齒輪圖示。
- 勾選下列其中一個選項：
- 要求會議密碼：每次手動輸入
- 排程對象：允許每次都讓我選擇
-
備選主持人：允許每次都讓我選擇
- 排程選項現在會在每次您選擇使其成為 Zoom 會議時顯示。
工作階段已過期
如果您收到一則訊息指出您的工作階段已過期 (「您的 Zoom Chrome 擴充工作階段已過期」)，則需要再次登入 Chrome 擴充。
- 按一下位址列旁邊的 Zoom 擴充圖示。
- 登入您的 Zoom 帳戶。
