在 Zoom 分享您的畫面或桌面

 

您可以在會議期間透過 Zoom 分享您的畫面、桌面或其他內容,即使是您的視訊還開著也沒問題。 

在 Zoom 會議期間分享畫面,是以協作環境為設計考量。 這項功能只會讓選擇分享自身畫面的使用者全權掌控自己的畫面,決定其他會議與會者可以或不可以看到什麼樣的內容。 此外,除非您選擇要分享您的畫面,否則會議主持人無法監看您的畫面活動

Zoom 視訊會議允許您分享以下內容:

注意:

視訊會議分享的必要條件

注意:

如何使用桌面畫面分享

分享您的桌面、畫面或內容

若要分享您的畫面或內容:

  1. 按一下會議控制項中的分享畫面
  2. 選取其中一個畫面分享選項:
    • 基礎版:分享您的完整桌面、特定應用程式視窗畫面、白板,或是 iPhone/iPad 畫面。
      注意:使用者可以一次選取多個桌面程式,而非直接分享其完整桌面,但所有選取的程式必須位在同一個畫面內,才能讓對方看見。 只有採用這項功能的使用者會需要用到 5.4.3 版或更高版本,觀眾可使用較舊的版本連線。 請於 macOS 按住 Shift 鍵或於 Windows 按住 Ctrl 鍵來選取一個以上的應用程式。
    • 進階
      • 使用投影片/PowerPoint 檔作為虛擬背景:允許您運用簡報投影片作為自己的虛擬背景,進行更加令人沉浸其中的簡報。
      • 分享部分畫面:分享由綠色邊框框限出來的一部分畫面。 您可在分享過程中按一下並拖曳邊框的任何一邊或一角來依需求進行調整。
      • 電腦音訊:僅分享電腦的音訊 (即您在音訊設定中所選取的揚聲器)。 選取位於電腦音訊選項右側的下箭頭 來檢視音訊選項,並切換單聲道立體聲 (高傳真) 等音訊選項。
      • 視訊透過 Zoom 的原生視訊播放器分享於本機儲存的視訊內容
      • 第二台攝影機的拍攝內容:分享與電腦連線的第二台攝影機的拍攝內容,例如實物攝影機或是筆電的內建攝影機。
    • 檔案:分享來自第三方共享服務平台 (如 Google Drive 或 Microsoft OneDrive) 的檔案。 依照畫面上的提示登入第三方服務平台,並授予 Zoom 存取權限。
      注意
      • 由於帳戶管理員可能會停用這些選項,所以可用的選項會有所差異。
      • 或者,您可以在網路瀏覽器中開啟該檔案,然後分享該瀏覽器視窗畫面。 例如,若要分享 Google 文件,可在 Chrome 中開啟該份文件檔,然後再分享該 Chrome 視窗畫面。 其最終結果會與使用檔案標籤內的分享選項相同。
  3. (選用) 啟用位於分享視窗左下角的這些功能:
    • 分享聲音:如果您勾選這個選項,則電腦播放出的任何聲音都會在會議中分享。 選取位於分享聲音選項右邊的下箭頭 來切換單聲道立體聲 (高傳真) 等音訊選項。
    • 視訊片段最佳化:如果您要以全螢幕模式分享視訊片段,請勾選這個選項。 否則請勿勾選此項目,因為這可能會導致分享畫面模糊。
    • 分享到分組討論室:允許主持人或聯席主持人直接從主會場分享其畫面到所有開放的分組討論室
  4. 按一下分享
    在開始分享程序且有 80% 的裝置確認收到所分享的畫面後,您會看見一則橫幅通知,上面寫著與會者現在皆能看見您所分享的畫面,或是任何您選擇分享的內容。

注意:

  • Zoom 將自動切換到全螢幕,以達到最佳的分享畫面檢視效果。 若要退出全螢幕,請按一下右上角的退出全螢幕,或按下 Esc 鍵。
  • 若要在檢視分享畫面時停用自動開啟全螢幕,請於分享畫面時,在您的 Zoom Desktop Client 設定中調整分享畫面時的視窗大小
  • 如果您選取了第二台攝影機的拍攝內容,按一下左上角的切換攝影機即可切換所分享的攝影機畫面。

分享畫面時的控制項

在您開始分享畫面時,會議控制項會移到您可以在畫面上四處拖曳的功能表中。
注意:有些詳列於下方的選項可能會因為帳戶管理員給予限制或該功能僅開放會議主持人或聯席主持人檢視而無法看見。

  • 靜音/取消靜音:將麥克風設為靜音或取消靜音。
  • 開始/停止視訊:開始或停止您在會議中播放的視訊內容。
  • 安全性:存取 會議中的安全性選項
  • 與會者:檢視或管理與會者 (如果您是主持人)。
    • 按一下下箭頭down-arrow-button.png 來存取邀請,您可以在這裡邀請他人加入會議。
  • 投票:允許您建立、編輯與啟動 投票。 建立或啟動投票的選項將在您的預設瀏覽器中的 Zoom Web Portal 中開啟。 投票結束時,您可以檢視結果,並可下載完整的投票報告。 如果已有建立投票,則主持人和聯席主持人皆可啟動投票,但只有主持人可以編輯或將投票加入會議。
  • 分享新內容:開始分享新的畫面。 屆時將提示您選取要再次分享的畫面。
  • 暫停分享:暫停您目前分享的畫面。
  • 註解:顯示註解工具,以便進行繪圖、新增文字等各項動作。
  • 更多內容:將游標停留在多內容上可查看其他選項。
    • 聊天:開啟聊天視窗
    • 錄製:開始本機雲端錄製。
    • 會議資訊:顯示目前會議的會議 ID、主持人、密碼、邀請連結、您的與會者 ID 以及加密狀態。
    • 隱藏字幕/現場逐字稿 (僅供主持人使用):如果您啟用了自身帳戶的隱藏字幕和即時轉錄,請按一下這裡存取相關選項。
    • 分組討論室:開始使用 分組討論室
    • 為他人啟用註解:允許或阻止與會者在您所分享的畫面上新增註解
    • 顯示/隱藏註解者名稱:在與會者針對分享畫面新增註解時顯示或隱藏其名稱。 如果設定為顯示,則與會者新增的註解旁邊會短暫顯示其名稱。
    • 隱藏/顯示視訊面板
    • 隱藏/顯示浮動的會議控制項
    • 分享聲音
    • 視訊片段最佳化
      注意:如果您並未打算分享全螢幕的視訊片段,請勿啟用這項設定,因為這樣會模糊您所分享的畫面。 您應當在想播放的視訊內容之前和之後啟用/停用這項設定。
    • 在 Facebook 進行直播:在 Facebook 即時播放您的會議。
    • 在 Workplace by Facebook 進行直播:在 Workplace by Facebook 即時播放您的會議。
    • YouTube 直播:在 YouTube 即時播放您的會議。
    • 在自訂現場直播串流服務平台上直播:在 自訂的串流平台上即時播放您的會議。。
    • 結束會議:離開會議或讓全部與會者一同結束會議。

如何在畫面分享期間顯示 Zoom 視窗

在預設情況下,Zoom 視窗畫面並不會在您分享自身畫面時一併分享。 如果有與會者在協助您使用 Zoom,那麼在分享畫面期間顯示 Zoom 視窗可助上一臂之力。

若要在畫面分享期間顯示 Zoom 視窗:

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中,按一下設定
  3. 請確實在會議中 (基礎版) 區段中啟用於分享畫面期間顯示 Zoom 視窗。 這項設定會允許該設定出現在 Zoom Desktop Client 中。
  4. 登出 Zoom Desktop Client,然後再次登入。 或者,您可以先退出用戶端,再重新開啟。
  5. 按一下您的個人資料圖片,然後按一下設定
  6. 按一下分享畫面標籤並確實啟用於分享畫面期間顯示 Zoom 視窗

使用雙螢幕時

如果您正在使用雙螢幕設定,那麼您可以開啟雙螢幕功能來透過其中一台螢幕看見所分享的畫面,並透過第二台螢幕看見與會者。

注意:您需要於 macOS 10.15 Catalina 允許 Zoom 存取畫面錄製內容才能分享畫面。 您可以在系統偏好設定中進行這項操作。 選取安全性和隱私權選項,按一下隱私權標籤,往下捲動到錄製畫面,最後勾選 zoom.tw 選項。

Linux

分享您的桌面、畫面或內容

若要分享您的畫面或內容:

  1. 按一下會議控制項中的分享畫面
  2. 選取其中一個畫面分享選項:
    • 基礎版:分享您的完整桌面、特定應用程式視窗畫面或白板
      注意
      • Linux 並未支援透過 iPhone/iPad 進行分享。
      • 運用 Wayland 進行的 Linux 會議工作階段僅能分享完整的桌面或白板。 若只要分享特定應用程式,那麼您需要改用 Xorg 啟動您的 Linux 會議工作階段。
    • 進階
      • 分享部分畫面:分享由綠色邊框框限出來的一部分畫面。 您可在分享過程中按一下並拖曳邊框的任何一邊或一角來依需求進行調整。
      • 僅限音樂或電腦聲音:僅分享電腦的音訊 (即您在音訊設定中選取的揚聲器)。 選取位於音樂或 電腦音訊選項旁邊的下箭頭 ˅ 來檢視音訊選項,並切換單聲道立體聲 (高傳真) 等音訊選項。
  3. (選用) 啟用位於分享視窗左下角的這些功能:
    • 分享電腦聲音:如果您勾選這個選項,則電腦播放出的任何聲音都會在會議中分享。 選取位於分享電腦聲音選項右邊的下箭頭 來切換單聲道立體聲 (高傳真) 等音訊選項。
    • 視訊片段的畫面分享最佳化:如果您要以全螢幕模式分享視訊片段,請勾選這個選項。 否則請勿勾選此項目,因為這可能會導致分享畫面模糊。
    • 分享到分組討論室:允許主持人或聯席主持人直接從主會場分享其畫面到所有開放的分組討論室
  4. 按一下分享
    在開始分享程序後,您會看見一則橫幅通知,上面寫著與會者現在皆能看見您所分享的畫面,或是任何您選擇分享的內容。

注意:

  • Zoom 將自動切換到全螢幕,以達到最佳的分享畫面檢視效果。 若要退出全螢幕,請按一下右上角的退出全螢幕,或按下 Esc 鍵。
  • 若要在檢視分享畫面時停用自動開啟全螢幕,請於分享畫面時,在您的 Zoom Desktop Client 設定中調整 分享畫面時的視窗大小
  • 如果您選取了第二台攝影機的拍攝內容,按一下左上角的切換攝影機即可切換所分享的攝影機畫面。

分享畫面時的控制項

您開始分享畫面時,會議控制項將移至您可以在畫面上拖曳的功能表中。

注意:有些詳列於下方的選項可能會因為帳戶管理員給予限制或該功能僅開放會議主持人或聯席主持人檢視而無法看見。

  • 靜音/取消靜音:將麥克風設為靜音或取消靜音。
  • 開始/停止視訊:開始或停止您在會議中播放的視訊內容。
  • 安全性:存取 會議中的安全性選項
  • 與會者:檢視或管理與會者 (若身為主持人)。
    • 按一下下箭頭 來存取邀請,您可以在這裡邀請他人加入會議。
  • 分享新內容:開始分享新的畫面。 屆時將提示您選取要再次分享的畫面。
  • 暫停分享:暫停您目前分享的畫面。
  • 註解:顯示註解工具以進行繪圖、新增文字等等。
  • 投票:允許您建立、編輯與啟動 投票。 建立或啟動投票的選項將在您的預設瀏覽器中的 Zoom Web Portal 中開啟。 投票結束時,您可以檢視結果,並可下載完整的投票報告。 如果已有建立投票,則主持人和聯席主持人皆可啟動投票,但只有主持人可以編輯或將投票加入會議。
  • 更多內容:將游標停留在更多內容上可查看其他選項。
    • 聊天:開啟聊天視窗。
    • 在這台電腦上進行錄製:開始本機錄製
    • 錄製到雲端:開始雲端錄製
    • 會議資訊:顯示目前會議的會議 ID、主持人、密碼、邀請連結、您的與會者 ID 以及加密狀態。
    • 允許/停用與會者註解:允許或阻止與會者在您所分享的畫面上新增註解
    • 顯示/隱藏註解者名稱:在與會者針對分享畫面新增註解時顯示或隱藏其名稱。 如果設定為顯示,則與會者新增的註解旁邊會短暫顯示其名稱。
    • 隱藏/顯示視訊面板
    • 音訊設定:開啟用戶端中的音訊設定
    • 視訊設定:開啟用戶端中的視訊選項
    • 分享電腦聲音
    • 全螢幕視訊片段最佳化
      注意:如果您並未打算分享視訊片段,請勿啟用這項設定,因為這樣會模糊您所分享的畫面。 您應當在想播放的視訊內容之前和之後啟用/停用這項設定。
    • 結束會議:離開會議或讓全部與會者一同結束會議。

使用雙螢幕時

如果您正在使用雙螢幕設定,那麼您可以開啟雙螢幕功能來透過其中一台螢幕看見所分享的畫面,並透過第二台螢幕看見與會者。

Android

注意:在這些選項當中,有部分選項會因整合而在您的帳戶設定中停用。

如何分享內容

若要分享內容

  1. 點選會議控制項中的分享
  2. 點選您要分享的內容類型。
  3. 點選下列其中一個選項。
    • 照片:分享檔案管理工具或照片應用程式中的照片 (例如 Google 相簿)。 端視 Android 裝置上安裝的應用程式而定,您可能會看見不同的分享選項。
    • 文件:選取於本機儲存的 PDF 或圖片來進行分享。
    • BoxDropboxGoogle DriveMicrosoft OneDriveMicrosoft OneDrive for Business:選取檔案並透過所選取的檔案共享服務平台進行分享。 您會需要授權 Zoom 存取您的帳戶。
      注意:僅支援 PDF 檔和圖片。
    • 網站 URL:輸入 URL 來開啟瀏覽器並分享網站。
    • 書籤:分享儲存在 Zoom 應用程式中的書籤。
      注意:書籤並未與您的帳戶同步,並且會在您登出行動應用程式後刪除。 
    • 畫面:完整分享您的手機螢幕檢視畫面。
    • 攝影機:允許分享您的視訊攝影機或外接網路攝影機的畫面。
    • 分享白板:分享您可以寫上註解的白板。

如何分享畫面

若要分享完整畫面 (包括 Android 裝置上的任何應用程式):

  1. 點選會議控制項中的分享share-screen-button-green.png
  2. 點選畫面。
    Android 系統會顯示一則通知,告知您系統會存取哪一個畫面來進行分享。
  3. 點選立即開始來確認分享。
    系統將開始分享畫面,而 Zoom 會持續在背景運作。 您現在可以選擇自己要分享的應用程式。
  4. 在畫面底部,點選註解開啟註解工具,或點選停止分享停止分享並返回會議控制項。

如何分享裝置音訊

注意:請確認系統有允許非系統應用程式擷取您分享的應用程式所產生的聲音。 有些應用程式會基於安全性和隱私權理由禁止分享聲音。

若要分享裝置音訊

  1. 依照指示來開始分享您的畫面
  2. 點選分享音訊選項,該選項位於註解停止分享之間。
  3. 再點選一次來停用分享,或是點選停止分享來完全結束分享。

iOS

您可以於 iOS 分享下列選項:

  • 畫面 (需要 iOS 11 或更高版本)
  • 照片
  • iCloud Drive
  • BoxDropboxGoogle DriveMicrosoft OneDriveMicrosoft OneDrive for Business:選取檔案並透過所選取的檔案共享服務平台進行分享。 您將需要對帳戶授予 Zoom 存取權限。 僅支援 PDF 和影像。
  • 網站 URL
  • 書籤
    注意:書籤並未與您的帳戶同步,並且會在您登出行動應用程式後刪除。 
  • 白板 (iPad 限定)

注意:在這些選項當中,有部分選項會因整合而在您的帳戶設定中停用。 如果您需要於舊版 Zoom 分享完整的畫面,請參閱分享 iOS 應用程式

如何分享內容

若要分享內容

  1. 點選會議控制項中的分享內容 share-screen-button-green.png
  2. 點選您要分享的內容類型。
    例如,如果您選取 Google Drive,系統就會顯示一系列可供分享的文件。
  3. 選取您要分享的文件,然後按一下右上角的分享
  4. 此時會在會議中分享內容。

注意:

  • 在會議中透過 iOS 裝置分享完整畫面時,您無法進行註解。 如果您需要在完整分享 iOS 畫面時進行註解,請參閱分享 iOS 應用程式
  • 在分享畫面時,您可以將視訊預覽視窗往螢幕邊緣滑過去,藉此隱藏視訊的自我檢視畫面。