排程會議

Zoom 提供多種排程會議的方法。主持人可以控制排程會議的選項,不過管理員已鎖定帳戶中所有使用者或特定群組中所有成員的設定除外。

排程會議後,了解如何邀請其他人加入會議,分享您個人會議的 Zoom 連結給其他人

排程會議要求

目錄

如何排程會議

Windows | macOS | Linux

在 Zoom 桌面應用程式,您可以從首頁標籤或行事曆 會議標籤輕鬆排程會議。您的設定取決於您是否已啟用或停用日曆和聯絡人整合功能。日曆和聯絡人整合會與您現有的日曆服務(Zoom 日曆、Google、Office 365 或 Exchange)同步,以在 Zoom 中顯示會議。

啟用日曆和聯絡人整合

如果您已將第三方日曆服務與 Zoom 同步,請按照以下步驟排程會議。

從首頁標籤排程

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在應用程式最上方,按一下首頁標籤
  3. 按一下安排圖示
    這將開啟新活動視窗。
  4. 輸入會議的主題或名稱。
  5. 設定您希望進行會議的日期和時間。
  6. (選用)輸入受邀者的姓名、電子郵件或電話號碼,新增受邀者。您也可以在排程後邀請其他人加入會議
  7. (選用)按一下設定從其他會議選項選擇。
  8. 按一下儲存以結束排程。

從日曆標籤排程

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在應用程式最上方,按一下日曆標籤
  3. 在日曆檢視中選取時段,或在左上角按一下新增圖示,然後按一下建立活動。
    這將開啟新活動視窗。
  4. 設定您希望進行會議的日期和時間。
  5. (選用)輸入受邀者的姓名、電子郵件或電話號碼,新增受邀者。您也可以在排程後邀請其他人加入會議
  6. (選用)按一下設定從其他會議選項選擇。
  7. 按一下儲存以結束排程。

停用日曆和聯絡人整合

如果您未將第三方日曆服務與 Zoom 同步,請按照以下步驟排程會議。

從首頁標籤排程

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在應用程式最上方,按一下首頁標籤
  3. 按一下安排圖示
    這將開啟新活動視窗。
  4. 輸入會議的主題或名稱。
  5. 設定您希望進行會議的日期和時間。
  6. (選用)輸入觀眾的姓名、電子郵件或電話號碼,新增觀眾。您也可以在排程後邀請其他人加入會議。 
  7. 從可用的會議選項中選擇,例如會議 ID、會議安全性、視訊和音訊等。
  8. (選用)按一下進階以啟用或停用其他選項
  9. 按一下儲存以結束排程。

從會議標籤排程

  1. 登入 Zoom 桌面應用程式。
  2. 在應用程式最上方,按一下會議標籤
  3. 在左上角按一下新增圖示,然後按一下建立活動。
    這將開啟新活動視窗。
  4. 設定您希望進行會議的日期和時間。
  5. (選用)輸入觀眾的姓名、電子郵件或電話號碼,新增觀眾。您也可以在排程後邀請其他人加入會議。 
  6. 從可用的會議選項中選擇,例如會議 ID、會議安全性、視訊和音訊等。
  7. (選用)按一下進階以啟用或停用其他選項
  8. 按一下儲存以結束排程。
Android | iOS
  1. 登入 Zoom 行動應用程式。
  2. 在行動應用程式最下方,點選會議標籤
  3. 點按排程
  4. 輸入會議的主題或名稱。
  5. 設定您希望進行會議的日期和時間。
  6. 選取會議選項
  7. 點選儲存以完成排程。
入口網站
  1. 登入 Zoom Web 入口網站
  2. 在導覽功能表中,按一下會議,然後排程會議
  3. 輸入會議的主題或名稱。
  4. 設定您希望進行會議的日期和時間。
  5. (選用)輸入觀眾的姓名、電子郵件或電話號碼,新增觀眾。您也可以在排程後邀請其他人加入會議。 
  6. 選取會議選項
  7. 按一下儲存以結束排程。
Zoom Web 應用程式
  1. 開啟 Zoom Web App
  2. 首頁標籤中,按一下排程。您將重新導向 Zoom Web入口網站以排程會議。
  3. 輸入會議的主題或名稱。
  4. 設定您希望進行會議的日期和時間。
  5. (選用)輸入觀眾的姓名、電子郵件或電話號碼,新增觀眾。您也可以在排程後邀請其他人加入會議。 
  6. 選取會議選項
  7. 按一下儲存以結束排程。
外掛程式和擴充功能

如需使用我們的外掛程式和延伸功能進行排程的指示,請參閱:

排程會議可用選項

下表列出在 Zoom Workplace 桌面應用程式、行動應用程式或 Zoom Web 入口網站排程會議時,可用的其他設定。如果在 Zoom Web入口網站中,其中某些選項帳戶或群組層級已停用並鎖定為關閉位置,則可能無法使用。

 
會議選項說明平台
註冊
需要註冊選擇此核取方塊可設定會議的註冊,需要註冊人提供其電子郵件和姓名才可註冊活動。入口網站
會議 ID
自動產生個人會議 ID

產生隨機的唯一會議 ID,或使用您的個人會議 ID (PMI)。

注意

  • 在行動應用程式上,會議 ID 預設為自動產生,但您可以點選使用個人會議 ID 切換至您的 PMI。
  • 如果您使用個人會議 ID 排程會議,並使用自訂主題名稱,該自訂主題名稱將不會反映於報告中。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

範本
從個人或帳戶中選擇套用會議範本。 

Windows 或 macOS(啟用日曆和聯絡人整合功能

入口網站

Whiteboard
新增可自動供會議受邀者使用的白板排程活動後,將對受邀者授予白板存取權限。移除受邀者並不會撤銷其白板存取權限。

入口網站

會議安全(桌面)或安全性(Web 入口網站/行動裝置)
密碼

輸入會議密碼。 加入的與會者需要先輸入此資訊,才能加入排程會議。

注意:會議密碼必須符合管理員設定的複雜度要求。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

等候室在您允許進入排程會議之前,先將與會者送到等候室

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

僅通過驗證的使用者可以加入(桌面)

需要驗證才能加入

限制對會議進行的存取,以便只有登入的使用者才能加入。

注意:如果您選取透過特定網域登入 Zoom,則您無法新增網域封鎖清單上包含的任何網域。 

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

加密
增強型加密端對端加密

為您的會議在標準增強型加密(加密金鑰儲存於雲端)和端對端加密(加密金鑰儲存於本機裝置)之間選擇。

注意:使用端對端加密會停用某些功能。 

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

AI Companion

自動啟動 AI Companion

  • 自動啟動會議問題
  • 自動啟動會議摘要
選擇在 Zoom 會議開始時自動啟動 AI Companion 會議問題會議摘要功能。如果您在排程時未啟用這些選項,您仍然可以在會議期間啟動 AI Companion。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

會議聊天
啟用持續會議聊天在Zoom Team Chat中為所有與會者建立一個專屬群組聊天,讓與會者能在會前、會中及會後進行交流

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

視訊
主持人選擇加入會議時開啟或關閉主持人視訊。即使您選擇關閉,主持人也可以選擇啟動自己的視訊。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

與會者選擇加入會議時開啟或關閉與會者的視訊。即使您選擇關閉,與會者也可以選擇啟動自己的視訊。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

音訊

電話

電腦音訊

兩者

第三方音訊

允許使用者撥入時使用電話、電腦音訊、兩者或第三方音訊 (若您的帳戶啟用這項功能)。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

進階(桌面/行動裝置)或選項 (Web 入口網站)
允許與會者隨時加入

允許與會者在您未加入時或在您加入之前加入會議。如果啟用本功能,您也可以選擇希望在排定的開始時間之前多久讓與會者能夠加入:5 分鐘、10 分鐘、15 分鐘或隨時。

注意:透過基礎版(免費)使用者召開的會議會在 40 分鐘後結束。

Windows

MacOS

Linux

入口網站

允許與會者在主持人進入會議前加入

允許與會者在您之前加入您的會議。

iOS

Android

問答

允許與會者在會議期間提問,且主持人和聯席主持人可回答他們的問題。。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

在與會者進入後將其靜音

如果未啟用在主持人之前加入,這會在與會者加入會議時將與會者靜音。加入的與會者可以自行解除靜音。

注意:若要將目前會議中的全部與會者靜音,請參閱管理與會者的選項。 

Windows

MacOS

Linux

入口網站

新增可識別與會者的音訊浮水印

重疊使用者個人資訊的無聲浮水印 (內嵌在音訊中),用戶端從 Zoom 會議伺服器接收音訊後,可透過接收使用者的喇叭播放出來。

入口網站

分組討論室預先指派

將與會者預先指派到分組討論

入口網站

自動錄製會議選取要錄製會議到本機(至電腦)或在雲端

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

在公開活動清單中顯示將會議新增至與您的實名 URL 相關聯的公開日曆

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

會議開始時啟用專注模式自動啟用專注模式開始會議,藉此減少對所有會議與會者的干擾。

入口網站

為本會議啟用其他資料中心地區

允許來自特定地區的使用者加入會議,或封鎖來自特定地區的使用者加入會議。使用者的地區/國家是由其 IP 位址決定。
注意:您可以在 web 入口網站設定中變更預設地區/國家。

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

備選主持人

輸入另一個在您的帳戶上已授權的 Zoom 使用者的電子郵件地址,允許該使用者在您缺席時開始會議。啟用後,您還可以選取核取方塊,以允許備選主持人新增或編輯投票。 

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

口譯
選取語言翻譯(音訊頻道)

啟用會議的語言口譯(音訊)

Windows

MacOS

Linux

iOS

Android

入口網站

選取手語翻譯(視訊頻道)

啟用會議的手語口譯(視訊)。 

入口網站

注意

燈泡秘訣圖示
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