使用 Zoom Calendar 用戶端

檢視日曆

在您將 Zoom Calendar 日曆連結至 Zoom Calendar、Google 或 Microsoft 365 (Exchange) 帳戶之後，就能直接從 Zoom desktop client 存取您的日曆。

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下日曆 標籤。
   如果您不曾設定您的 Zoom 帳戶以存取電子郵件或日曆，您將會收到進行設定的提示。
   否則，您的日曆將會開啟。
3. 當前的日曆檢視畫面 (日、工作週或週) 會顯示在右上角。
   在當前顯示的日期右邊，按一下退後圖示 和前進圖示  即可向後或向前移動 1 天或 1 週 (依據當前日曆檢視畫面而定)。
4. (選用) 按一下今日按鈕 以返回當前日期。
5. 在當前顯示的日期左邊，按一下更多選項圖示  以檢視更多的日曆以及整個月份，有助於您搜尋其他使用者的日曆，以找到可以會面的時間。
   此面板包含以下資訊：
   • 整個日曆月份：顯示當前的整個月份，以及可跳至過去或未來月份的選項。
   • 搜尋人員列：搜尋聯絡人並在您的日曆旁邊檢視他們的日曆活動。
   • 可用的日曆檢視畫面：顯示您已具備存取權限的日曆。 您也可以搜尋同事的日曆等其他人的日曆，並將其新增至此列表。 按一下各個日曆旁邊的核取方塊以切換是否顯示。
6. 在日曆視窗右上角，按一下當前日曆檢視畫面旁邊的向下箭頭圖示 ，以變更以下檢視畫面之一：
   • 日：一次僅顯示一天的日曆活動。
   • 工作週：一次僅顯示一個工作週 (5 天) 的日曆活動。
   • 週：一次顯示一整週的日曆活動。
7. 按一下某個日曆活動以檢視詳細內容。
   日曆側邊窗格將在右側打開並顯示該日曆活動的以下資訊：
   • 標題
   • 日期與時間
   • 更多圖示 ：按一下以存取該日曆活動的額外選項：
     • 複製邀請資訊
     • 召開會議
     • 從會議室加入
     • 編輯
     • 刪除
   • 加入或開始 (如果是 Zoom 會議)
   • 您目前的出席回覆：顯示您目前會議的敬請回覆，例如是、否以及可能。
   • 受邀賓客及其出席回覆
   • 日曆活動描述及會議邀請 (如果是 Zoom 會議)

安排日曆活動

Zoom Calendar 用戶端可輕鬆安排日曆活動、新增 Zoom 會議或電話會議詳細內容，以及邀請聯絡人參加該日曆活動。

若要快速建立新的日曆活動，請按一下日曆最上方的  新活動。

檢視各個日期並將您的日曆與其他人的日曆進行比較以找出最佳時間：

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下日曆標籤。
3. 一旦找到適合您且可能也適合其他人的日期和時間，請在日曆上按一下並拖曳以建立新的活動。
   日曆側邊窗格將在右側打開以便開始起草您的日曆活動。
4. 填寫您日曆活動的以下詳細內容：
   • 活動標題：為日曆活動命名。 此標題會顯示給受邀者，並用於 Zoom 會議。
   • 受邀者：輸入您要邀請參加此活動的其他人的名字。 按一下各個名字旁邊的 X 即可將其從列表中移除。
   • 日期和時間：選取日曆活動的日期和時間。 預設會使用下一個小時或半小時的時段 (如果按一下新活動按鈕) 或是在日曆上所選取的日期/時間。
   • 日曆：如果您存取多個日曆，可選擇您要在哪個日曆上安排此活動。
   • 新增位置：按一下以新增此活動會議的位置。
   • 新增描述或附件：為此活動新增一些額外的相關內容和描述，並新增受邀者在會議開始前所需要的任何相關附件。
   • 可見性：選擇此日曆活動要以何種可見性呈現給正在檢視您日曆的其他人，例如預設可見性、公開或私人。
   • 將您自己呈現為：選擇您希望在此日曆活動期間如何向其他人顯示您的狀態，例如忙碌或有空。
   • 允許與會者：調整這些日曆活動的權限，包括有關其他受邀者是否可以檢視及調整日曆活動。
     • 修改活動
     • 邀請他人
     • 檢視賓客清單
   • 召開會議：選擇使用新增的虛擬會議或通話詳細內容來安排此會議。 提供以下選項：
     • 無召開會議：沒有新增其他會議詳細內容。 這最適合實體會議和活動。
     • Zoom 會議：此日曆活動將與相應的 Zoom 會議一起安排。 將會使用您的預設會議設定。
     • Zoom Phone通話
   • 更多選項：按一下此項目可檢視更多選項以安排相關的 Zoom 會議，例如安全性、視訊、音訊及其他進階選項。
5. 按一下儲存以安排此會議。

管理日曆用戶端設定

目前，Zoom Calendar 設定位於與主用戶端設定不同的位置。 這些設定可控制日曆用戶端使用的預設值，例如 12/24 小時制、日期順序 (月-日-年)、活動長度等。

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下日曆標籤。
3. 在視窗的右上角，按一下齒輪圖示 ，然後按一下日曆偏好設定。
   提供以下選項：
   • 一般
     • 日期格式；選擇您要使用的日期格式。
     • 日期格式；選擇您要使用的時間格式。
   • 排程
     • 預設活動持續時間：設定新活動的預設時間長度。
     • 允許受邀者：選擇受邀者在受邀的活動中可擁有哪些權限。
       • 修改活動：受邀者可編輯活動詳細內容，例如標題、日期/時間、持續時間等。
       • 邀請其他人：受邀者可邀請其他賓客。
       • 查看受邀者名單：受邀者可查看完整的其他受邀者名單。
   • 匯入：匯入 ICS 檔案以匯入日曆活動。
   • 您的日曆：顯示此帳戶建立的所有日曆。

中斷連結日曆帳戶

登入目前的日曆帳戶：

1. 登入 Zoom Desktop Client。
2. 按一下日曆標籤。
3. 在視窗的右上角，按一下齒輪圖示 。
4. 按一下中斷連結。
   您將被重新導向至設定程序。