建立 OnZoom 系列活動
主持人可以安排多個場次的活動,如此一來,每個場次都有相同的設定和資訊。 這些會議可以按照每天、每週和每月增量排程。
使用系列活動,觀眾可以註冊或購買整個系列的票券。 主持人也可以建立免預約票券,讓觀眾註冊或購買整個系列中特定日期的票券。
針對安排一次性活動的說明,請參閱建立一次性活動說明,以獲得更多資訊。
本文介紹如下主題:
建立 OnZoom 系列活動的先決條件
- Pro、Business、Enterprise 或 Education 帳戶
- PayPal 企業帳戶
- Zoom Desktop Client
- Windows:5.6.3 或更高版本
- macOS:5.6.3 或更高版本
如何建立系列活動
填寫活動卡片部分
輸入資訊,並填寫活動卡片部分:
- 登入 OnZoom。
- 按一下建立。
- (選用) 按一下將現有的 Zoom Meeting/網路研討會轉換為 OnZoom 活動。
- 輸入活動的基本資訊:
-
活動名稱:輸入活動的名稱。
-
簡短描述:輸入活動的描述,最多 140 個字元。
-
類別:為您的活動選取類別。
注意:如果您選取教育與家庭類別,則會出現為有子女的父母準備的活動選項。 如果您勾選該選項,則您必須同意主持人行為守則,才可繼續。 任何參與以家庭為導向活動的觀眾,都必須同意觀眾行為守則。 - (選用) 按一下新增標籤以新增您自己用於追蹤的標籤。
- 在選取要建立的活動類型下方,選取網路研討會或會議。
- 在選取該活動為免費或付費活動的下方,選取免費或付費。
- 在日期與時間下方:
- 選取系列。
- 設定活動的開始時間。
注意:如果活動排定於 28 天內發佈,則可以開始提供免費和付費票券。 排程於 29 天及以後開始的活動,僅能提供免費票券。 - 設定活動的持續時間。
- 按一下向下箭頭,選取活動的時區 。
注意:依預設,時區會根據您的 Zoom 設定檔進行設定。
- 按一下儲存並繼續。
填寫活動簡介部分
在活動簡介部分中,您可以新增影像、視訊連結和活動描述。
若要輸入資訊和填寫活動簡介部分:
- 在封面影像下方,按一下新增封面,為您的活動上傳必要的封面影像。
- (選用) 在其他視訊/影像下方,按一下 + 圖示,最多可將另外兩張影像上傳至活動簡介。
- (選用) 在 YouTube 連結下方,輸入要新增至活動頁面的 YouTube 影片 URL。
- (選用) 在關於活動下方,輸入任何與活動相關的其他詳細資訊。
- 在聯絡人資訊下方,輸入要顯示於活動頁面上的聯絡人名稱。
注意:依預設,會使用您 Zoom 設定檔頁面的顯示名稱。 - (選用) 在募款活動部分下方,按一下切換開關至開啟,以便在活動中為非營利組織 501(c)(3) 募集資金。
- 如果您知道贈與對象的非營利組織名稱:
- 請在搜尋方塊內輸入要捐款的非營利組織名稱,然後按一下要選取的非營利組織名稱。
- (選用) 按一下編輯,以搜尋和新增其他非營利組織。
- 按一下儲存。
- (選用) 按一下設定募款目標,以設定募款目標。
- 如果您在選擇贈與的非營利組織時需要協助:
- 按一下搜尋非營利組織搜尋列。
- 按一下獲取靈感。
- 按一下選擇原因方塊,然後從下拉式功能表中選取類別。
- 按一下選擇組織方塊,然後選取一個非營利組織。
- 按一下新增非營利組織。
- (選用) 重複以上步驟以新增其他非營利組織。
- 按一下儲存。
- (選用) 按一下設定募款目標,以設定募款目標。
- 按一下儲存並繼續。
填寫活動選項部分
若要輸入資訊並填寫活動選項部分:
- 在活動曝光度和註冊途徑下方,選取您活動的能見度等級:
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公開活動:所有使用者皆可檢視和註冊活動,刊登於 OnZoom 探索目錄中。
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排除目錄與搜尋結果:排除 OnZoom 目錄,但是使用者若有活動連結,仍可檢視和註冊活動
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僅限受邀訪客清單的私人活動:只有您指定的使用者可以檢視和註冊此活動。
- (選用) 如果您不想要 OnZoom 傳送電子郵件邀請給訪客清單中的使用者,請勾選我會自行發送電子郵件邀請。
- 在進階選項下方,按一下切換開關至開啟 (啟用) 或關閉 (停用) 活動的進階選項:
注意:預設設定為最高安全等級,協助您阻止活動遭到中斷。-
加入活動
- 針對網路研討會活動:
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啟用問答工作階段:如果啟用此選項,主持人 (若適用,則包括備選主持人) 可以與觀眾在問答工作階段中互動
- 針對會議活動:
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觀眾可於活動開始前 15 分鐘加入活動:如果啟用此選項,觀眾可以於活動開始前加入活動。
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等候室:如果啟用此選項,您需要手動允許觀眾從等候室加入。
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活動安全性
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觀眾可以變更畫面名稱:如果啟用此選項,觀眾可以在活動期間變更他們的顯示名稱。
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觀眾可以分享他們的畫面:如果啟用此選項,觀眾可以自行決定是否在活動期間分享他們的畫面。
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雲端錄製設定和存取權限
注意:-
- 只會錄製活動主要會議室進行的活動。 不會錄製分組討論室的活動。
- 目前不支援在本機上錄製會議。
-
為已啟用視訊和音訊的主持人和全部與會者錄製:如果啟用此選項,您將可錄製活動。 錄製按鈕將出現在活動控制項中,您必須手動開始錄製。 所有已啟用視訊和音訊的全部與會者 (包括主持人) 都會進行錄製。
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開始時自動錄製:如果啟用此選項,當活動開始時會自動開始錄製活動。
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在註冊中包含對此活動雲端錄製內容的免費存取:如果啟用此選項,當活動開始時,會自動開始錄製。 所有已啟用視訊和音訊的全部與會者 (包括主持人) 都會進行錄製。 活動錄製內容可用之後,活動註冊者可在 7 天內存取並檢視雲端錄製內容。 OnZoom 觀眾註冊參加活動後,將可從票券儀表板和活動詳細資訊頁面,及主持人個人資料頁面觀看錄製內容。
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錄製內容可使用時通知觀眾:如果啟用此選項,當觀眾可以檢視錄製內容時會收到通知。
- 按一下儲存並繼續。
填寫票券部分
注意:只有網路研討會活動,會同時擁有嘉賓票券和備選主持人票券方塊。
若要輸入資訊並填寫票券部分:
- (選用) 在嘉賓票券方塊右側,按一下 圖示。
- 若要透過電子郵件新增嘉賓:
- 輸入嘉賓的名稱。
- 輸入嘉賓的電子郵件地址。
- 按一下新增。
- (選用) 重複以上步驟以邀請其他嘉賓。
- (選用) 填寫與嘉賓邀請一同傳送的訊息。
- 若要從 CSV 檔案匯入多名嘉賓的電子郵件:
- 按一下從 CSV 匯入。
會出現對話方塊。 - 按一下匯入。
- 找到並選取要匯入的 CSV 檔案,然後按一下開啟。
- 匯入 CSV 檔案後,按一下新增。
- 按一下儲存。
- (選用) 在備選主持人票券方塊右側,按一下 圖示。
- 輸入您要邀請參與活動的備選主持人電子郵件地址,然後按一下新增。
- (選用) 重複以上步驟以邀請其他備選主持人。
- (選用) 填寫與備選主持人邀請一同傳送的訊息。
- 按一下儲存。
- 在建立票券下方,選取您要新增的票券類型:
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- 按一下新增免預約票券,以新增票券數量和價格。 這允許觀眾註冊特定日期的活動,無需註冊整個系列活動。
- 按一下新增全系列票券,以新增票券數量和價格。 這允許觀眾註冊整個系列活動。
注意:所有票券類型不能超過活動容量減 1。
- 在建立免預約票券或建立全系列票券方塊中,選取票券為免費票券或付費票券。
- 在每場活動的票券數量中,設定可用票券數量。
注意:此數量不得超過活動容量減 1 (如果您的容量是 1,000,則最大票券數量為 999)。 - 輸入票券名稱 (例如早鳥票、一般入場等)。
- 在開始販售時間下方,設定開放購買票券的開始日期與時間。
- (選用) 按一下自訂...以設定停止銷售票券的結束日期和時間。
- (選用) 在描述中新增票券類型的描述或給觀眾的訊息。
- (選用) 啟用限定下列使用者的票券,以管理哪些使用者可以註冊您的活動:
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使用者訪客清單:按一下 + 新增使用者之後,可以手動輸入或是從 CSV 檔案匯入受邀使用者方塊的電子郵件地址。
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來自指定網域 @domains 的使用者:輸入您想要允許的指定網域。 如果使用多個網域,請在網域間加上逗號將其區隔。
-
我的帳戶中的使用者:只有屬於您帳戶的使用者可以註冊參加活動。
- 按一下儲存。
- (選用) 在確認訊息電子郵件 (選用) 方塊中,輸入確認電子郵件中給註冊者的訊息。
- 如果該活動為付費活動,請設定票券取消政策。 依預設,會使用您帳戶票券設定政策中的取消政策部分。
- 按一下發佈,以發佈活動至活動頁面,或按一下儲存,將活動儲存為草稿。
注意:如果您要以預覽的形式發佈活動,並且尚未準備讓公眾查看和註冊活動:- 返回至活動選項部分。
- 在活動曝光度和註冊途徑下方,選取排除目錄與搜尋結果或私人活動。
- 返回票券部分,然後按一下發佈。
如何新增票券至完售的系列活動
如果在您已建立活動後要增加活動的票券數量,則需要新增額外的票券類型。
若要新增票券至完售的系列活動:
- 登入 OnZoom。
- 按一下右上角的管理。
- 在導覽功能表中,按一下活動。
- 按一下即將開始標籤。
- 在即將舉行的活動右側,按一下省略號 。
- 按一下編輯活動。
- 按一下票券部分。
- 按一下 + 新增票券 (一次性活動)、+ 新增免預約票券 (系列活動),或 + 新增全系列票券 (系列活動)。
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輸入所需的系列票券資訊。
- 按一下儲存變更。