建立 OnZoom 系列活動


主持人可以安排多個場次的活動,如此一來,每個場次都有相同的設定和資訊。 這些會議可以按照每天、每週和每月增量排程。

使用系列活動,觀眾可以註冊或購買整個系列的票券。 主持人也可以建立免預約票券,讓觀眾註冊或購買整個系列中特定日期的票券。

針對安排一次性活動的說明,請參閱建立一次性活動說明,以獲得更多資訊。

本文介紹如下主題:

建立 OnZoom 系列活動的先決條件

如何建立系列活動

填寫活動卡片部分

輸入資訊,並填寫活動卡片部分:

  1. 登入 OnZoom
  2. 按一下建立
  3. (選用) 按一下將現有的 Zoom Meeting/網路研討會轉換為 OnZoom 活動
  4. 輸入活動的基本資訊:
    • 活動名稱:輸入活動的名稱。
    • 簡短描述:輸入活動的描述,最多 140 個字元。
    • 類別:為您的活動選取類別。
      注意:如果您選取教育與家庭類別,則會出現為有子女的父母準備的活動選項。 如果您勾選該選項,則您必須同意主持人行為守則,才可繼續。 任何參與以家庭為導向活動的觀眾,都必須同意觀眾行為守則
    • (選用) 按一下新增標籤以新增您自己用於追蹤的標籤。
  5. 選取要建立的活動類型下方,選取網路研討會會議
  6. 選取該活動為免費或付費活動的下方,選取免費付費
  7. 日期與時間下方:
    1. 選取系列
    2. 設定活動的開始時間
      注意:如果活動排定於 28 天內發佈,則可以開始提供免費和付費票券。 排程於 29 天及以後開始的活動,僅能提供免費票券。
    3. 設定活動的持續時間
    4. 按一下向下箭頭,選取活動的時區 down-arrow-button.png
      注意:依預設,時區會根據您的 Zoom 設定檔進行設定。
  8. 按一下儲存並繼續

填寫活動簡介部分

活動簡介部分中,您可以新增影像、視訊連結和活動描述。

若要輸入資訊和填寫活動簡介部分:

  1. 封面影像下方,按一下新增封面,為您的活動上傳必要的封面影像。
  2. (選用) 在其他視訊/影像下方,按一下 + 圖示,最多可將另外兩張影像上傳至活動簡介。
  3. (選用) 在 YouTube 連結下方,輸入要新增至活動頁面的 YouTube 影片 URL。
  4. (選用) 在關於活動下方,輸入任何與活動相關的其他詳細資訊。
  5. 聯絡人資訊下方,輸入要顯示於活動頁面上的聯絡人名稱。
    注意:依預設,會使用您 Zoom 設定檔頁面的顯示名稱。
  6. (選用) 在募款活動部分下方,按一下切換開關至開啟on-toggle-button.png,以便在活動中為非營利組織 501(c)(3) 募集資金。
    • 如果您知道贈與對象的非營利組織名稱:
      1. 請在搜尋方塊內輸入要捐款的非營利組織名稱,然後按一下要選取的非營利組織名稱。
      2. (選用) 按一下編輯,以搜尋和新增其他非營利組織。
      3. 按一下儲存
      4. (選用) 按一下設定募款目標,以設定募款目標。
    • 如果您在選擇贈與的非營利組織時需要協助:
      1. 按一下搜尋非營利組織搜尋列。
      2. 按一下獲取靈感
      3. 按一下選擇原因方塊,然後從下拉式功能表中選取類別。
      4. 按一下選擇組織方塊,然後選取一個非營利組織。
      5. 按一下新增非營利組織
      6. (選用) 重複以上步驟以新增其他非營利組織。
      7. 按一下儲存
      8. (選用) 按一下設定募款目標,以設定募款目標。
  7. 按一下儲存並繼續

填寫活動選項部分

若要輸入資訊並填寫活動選項部分:

  1. 活動曝光度和註冊途徑下方,選取您活動的能見度等級
    • 公開活動:所有使用者皆可檢視和註冊活動,刊登於 OnZoom 探索目錄中。
    • 排除目錄與搜尋結果:排除 OnZoom 目錄,但是使用者若有活動連結,仍可檢視和註冊活動
    • 僅限受邀訪客清單的私人活動:只有您指定的使用者可以檢視和註冊此活動。
      • (選用) 如果您不想要 OnZoom 傳送電子郵件邀請給訪客清單中的使用者,請勾選我會自行發送電子郵件邀請
  2. 進階選項下方,按一下切換開關至開啟 (啟用) 或關閉 (停用) 活動的進階選項:
    注意:預設設定為最高安全等級,協助您阻止活動遭到中斷。
    • 加入活動
      • 針對網路研討會活動:
        • 啟用問答工作階段:如果啟用此選項,主持人 (若適用,則包括備選主持人) 可以與觀眾在問答工作階段中互動
      • 針對會議活動:
        • 觀眾可於活動開始前 15 分鐘加入活動:如果啟用此選項,觀眾可以於活動開始前加入活動。
        • 等候室:如果啟用此選項,您需要手動允許觀眾從等候室加入。
    • 活動安全性
      • 觀眾可以變更畫面名稱:如果啟用此選項,觀眾可以在活動期間變更他們的顯示名稱。
      • 觀眾可以分享他們的畫面:如果啟用此選項,觀眾可以自行決定是否在活動期間分享他們的畫面。
    • 雲端錄製設定和存取權限
      注意
        • 只會錄製活動主要會議室進行的活動。 不會錄製分組討論室的活動。
        • 目前不支援在本機上錄製會議。
      • 為已啟用視訊和音訊的主持人和全部與會者錄製:如果啟用此選項,您將可錄製活動。 錄製按鈕將出現在活動控制項中,您必須手動開始錄製。 所有已啟用視訊和音訊的全部與會者 (包括主持人) 都會進行錄製。
      • 開始時自動錄製:如果啟用此選項,當活動開始時會自動開始錄製活動。
      • 在註冊中包含對此活動雲端錄製內容的免費存取:如果啟用此選項,當活動開始時,會自動開始錄製。 所有已啟用視訊和音訊的全部與會者 (包括主持人) 都會進行錄製。 活動錄製內容可用之後,活動註冊者可在 7 天內存取並檢視雲端錄製內容。 OnZoom 觀眾註冊參加活動後,將可從票券儀表板活動詳細資訊頁面,及主持人個人資料頁面觀看錄製內容。
      • 錄製內容可使用時通知觀眾:如果啟用此選項,當觀眾可以檢視錄製內容時會收到通知。
  3. 按一下儲存並繼續

填寫票券部分

注意:只有網路研討會活動,會同時擁有嘉賓票券備選主持人票券方塊。

若要輸入資訊並填寫票券部分:

  1. (選用) 在嘉賓票券方塊右側,按一下 圖示。
    • 若要透過電子郵件新增嘉賓:
      1. 輸入嘉賓的名稱
      2. 輸入嘉賓的電子郵件地址
      3. 按一下新增
      4. (選用) 重複以上步驟以邀請其他嘉賓。
      5. (選用) 填寫與嘉賓邀請一同傳送的訊息。
    • 若要從 CSV 檔案匯入多名嘉賓的電子郵件:
      1. 按一下從 CSV 匯入
        會出現對話方塊。
      2. 按一下匯入
      3. 找到並選取要匯入的 CSV 檔案,然後按一下開啟
      4. 匯入 CSV 檔案後,按一下新增
      5. 按一下儲存
  2. (選用) 在備選主持人票券方塊右側,按一下 圖示。
    1. 輸入您要邀請參與活動的備選主持人電子郵件地址,然後按一下新增
    2. (選用) 重複以上步驟以邀請其他備選主持人。
    3. (選用) 填寫與備選主持人邀請一同傳送的訊息。
    4. 按一下儲存
  3. 建立票券下方,選取您要新增的票券類型:
      • 按一下新增免預約票券,以新增票券數量和價格。 這允許觀眾註冊特定日期的活動,無需註冊整個系列活動。
      • 按一下新增全系列票券,以新增票券數量和價格。 這允許觀眾註冊整個系列活動。
        注意:所有票券類型不能超過活動容量減 1。
  4. 建立免預約票券建立全系列票券方塊中,選取票券為免費票券或付費票券。
  5. 每場活動的票券數量中,設定可用票券數量。
    注意:此數量不得超過活動容量減 1 (如果您的容量是 1,000,則最大票券數量為 999)。
  6. 輸入票券名稱 (例如早鳥票、一般入場等)。
  7. 開始販售時間下方,設定開放購買票券的開始日期與時間。
  8. (選用) 按一下自訂...以設定停止銷售票券的結束日期和時間。
  9. (選用) 在描述中新增票券類型的描述或給觀眾的訊息。
  10. (選用) 啟用限定下列使用者的票券on-toggle-button.png,以管理哪些使用者可以註冊您的活動:
    • 使用者訪客清單:按一下 + 新增使用者之後,可以手動輸入或是從 CSV 檔案匯入受邀使用者方塊的電子郵件地址。
    • 來自指定網域 @domains 的使用者:輸入您想要允許的指定網域。 如果使用多個網域,請在網域間加上逗號將其區隔。
    • 我的帳戶中的使用者:只有屬於您帳戶的使用者可以註冊參加活動。
  11. 按一下儲存
  12. (選用) 在確認訊息電子郵件 (選用) 方塊中,輸入確認電子郵件中給註冊者的訊息。
  13. 如果該活動為付費活動,請設定票券取消政策。 依預設,會使用您帳戶票券設定政策中的取消政策部分。
  14. 按一下發佈,以發佈活動至活動頁面,或按一下儲存,將活動儲存為草稿。
    注意:如果您要以預覽的形式發佈活動,並且尚未準備讓公眾查看和註冊活動:
    1. 返回至活動選項部分。
    2. 活動曝光度和註冊途徑下方,選取排除目錄與搜尋結果私人活動
    3. 返回票券部分,然後按一下發佈

如何新增票券至完售的系列活動

如果在您已建立活動後要增加活動的票券數量,則需要新增額外的票券類型。

若要新增票券至完售的系列活動:

  1. 登入 OnZoom
  2. 按一下右上角的管理
  3. 在導覽功能表中,按一下活動
  4. 按一下即將開始標籤。
  5. 在即將舉行的活動右側,按一下省略號 more-button.png
  6. 按一下編輯活動
  7. 按一下票券部分。
  8. 按一下 + 新增票券 (一次性活動)、+ 新增免預約票券 (系列活動),或 + 新增全系列票券 (系列活動)。
  9. 輸入所需的系列票券資訊
  10. 按一下儲存變更