管理頻道


注意:如果您在2021年8月21日後註冊了新的Zoom帳戶;或者您在帳戶中啟用了全新管理體驗,則「頻道」頁面將列在「Zoom Chat管理」下面。

頻道是指帳戶中的使用者在Zoom中相互聊天的空間。其主要適用於特定專案、團隊或主題。公開頻道是開放的,所有人都可以加入,但私人頻道只有受邀成員才能加入。

帳戶擁有者和管理員可以使用Web入口網站檢視、建立和管理頻道,還可以將個別使用者和IM群組指派到頻道或從頻道移除,以及使用IdP屬性將個別使用者和IM群組指派到頻道。

注意

本文主要介紹:

先決條件

重要事項:使用者需要使用5.5.0或更高版本的用戶端以確保精確的頻道通知並避免相容性問題。針對舊版Zoom(5.4.9或更舊版本),系統訊息(反映帳戶管理員對頻道進行的更新)會將頻道管理員命名為負責變更的使用者(例如:「Gloria Song已將Ashley Smith移除此頻道」)。新版(5.5..0或更新版本)用戶端將顯示泛型名稱「您的帳戶管理員」代替頻道管理員的名稱(例如:「您的帳戶管理員已將Ashley Smith移除」)。如果不進行更新,將出現許多不準確的情況,這是其中之一。

要顯示準確的系統訊息:

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下「帳戶管理」,然後選取「帳戶設定」。
  3. 按一下「會議」索引標籤。
  4. 在「管理員選項」下,啟用「需要使用者更新用戶端」,並選取最新版Zoom。

Web入口網站與桌面用戶端中的頻道管理

您可以在Web入口網站或桌面用戶端中管理頻道。

如果您想要進行以下設定,請使用Web入口網站:

如果您想要進行以下設定,請使用桌面用戶端:

透過新增群組成員建立一個頻道

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下「帳戶管理」,然後選取「IM管理」。
    注意:如果您的帳戶擁有管理員管理的新使用者介面,請按一下「聊天管理」,然後選取「頻道」。
  3. 按一下「建立頻道」。
  4. 選取「建立單一頻道並新增群組成員」。
  5. 按一下「下一步」。
  6. 輸入必要資訊。請參閱頻道設定區段取得更多資訊。
  7. 按一下「繼續」。
  8. 指定現有IM群組為此頻道的一部分。對此群組所做的變更(例如:新增或移除使用者)將反映在您建立的頻道中。
  9. 在「頻道管理員」下方,指定頻道管理員。頻道管理員將可以變更頻道名稱、說明和設定。
  10. 在「張貼權限」下方,選取擁有張貼權限的頻道成員。
    • 所有人:所有頻道成員均可在頻道中張貼內容。
    • 僅限管理員:只有管理員可以在頻道中張貼內容。
    • 管理員,加上特定人士:只有管理員和特定成員可以在頻道中張貼內容。
  11. 按一下「完成」。

透過選取IM群組建立多個頻道

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下「帳戶管理」,然後選取「IM管理」。
    注意:如果您的帳戶擁有管理員管理的新使用者介面,請按一下「聊天管理」,然後選取「頻道」。
  3. 按一下「建立頻道」。
  4. 選擇「選取IM群組並為各群組建立頻道」。
  5. 按一下「下一步」。
  6. 選取其中一個IM群組以建立頻道,即可為您所選的每個群組建立新的頻道。
  7. 如果群組名稱也用作頻道名稱,Web入口網站將要求您輸入新的頻道名稱以解決命名衝突問題。衝突解決後,按一下「繼續」。
  8. 輸入必要資訊:
    • 頻道名稱:預設情況下,頻道名稱與您之前所選的群組名稱相同。
    • 類型:選取頻道類型。
      • 公開:貴組織中的所有人均可加入您的頻道。
      • 私人:僅受邀人員可以加入您的頻道。
    • 張貼權限:選取擁有張貼權限的頻道成員。
      • 所有人:所有頻道成員均可在頻道中張貼內容。
      • 僅限管理員:只有管理員可以在頻道中張貼內容。
      • 管理員,加上特定人士:只有管理員和特定成員可以在頻道中張貼內容。
    • 依下列方式新增外部使用者:指定不在貴組織中的使用者是否可以新增到該頻道。
      注意:如果啟用該選項,請先檢查外部使用者的頻道權限
        • 沒有人:不允許任何人將外部使用者新增到該頻道。
        • 所有頻道成員:貴組織的內部和外部成員均可新增外部成員。
        • 貴組織的成員:只有貴組織的內部成員可以新增外部成員。
    • 新成員可看到歷史記錄:如果已勾選,新成員可以檢視其加入前已傳送的訊息和檔案。
    • 頻道管理員:指定頻道管理員。頻道管理員將可以變更頻道名稱、說明和設定。
  9. 按一下「完成」。

將多個成員或群組新增到頻道

使用以上一種方式建立頻道後,您可以將成員新增到不屬於所選IM群組的頻道,也可以將多個群組新增到您的頻道。

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下「帳戶管理」,然後選取「IM管理」。
    注意:如果您的帳戶擁有管理員管理的新使用者介面,請按一下「聊天管理」,然後選取「頻道」。
  3. 按一下頻道名稱。
  4. 按一下「新增成員」。
  5. 指定要新增的成員或群組。
    注意:對這些IM群組所做的變更(例如:新增或移除使用者)將反映在您建立的頻道中。
  6. 按一下「儲存」。

變更頻道設定

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下「帳戶管理」,然後選取「IM管理」。
    注意:如果您的帳戶使用管理員管理的新使用者介面,請按一下「聊天管理」,然後選取「頻道」。
  3. 按一下右側欄中的省略符號按鈕,然後按一下「編輯」。
  4. 變更以下設定:

刪除頻道

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下「帳戶管理」,然後選取「IM管理」。
    注意:如果您的帳戶擁有管理員管理的新使用者介面,請按一下「聊天管理」,然後選取「頻道」。
  3. 按一下右側欄中的省略符號按鈕,然後按一下「刪除」。

設定進階或自動SAML對應

您可以設定進階或自動SAML對應來定義或建立頻道。

  1. 登入Zoom Web入口網站。
  2. 在導覽面板中,按一下「進階」,然後選取「單一登入」。
  3. 按一下「SAML回應對應」索引標籤。
    您可以設定進階SAML對應以將IdP中定義的群組與現有頻道同步,或設定自動SAML對應以自動建立頻道。
    • 「SAML進階資訊對應」區段
      • 頻道:透過輸入SAML屬性、SAML值和產生的值將特定IdP群組指派給現有頻道。例如,如果您的IdP擁有指派給貴司計費部門的現有屬性和值,則可以將計費部門指派給所需的頻道。如果您透過SAML對應建立新頻道,則系統會提示您將一位現有使用者指定為頻道管理員。
    • 「SAML自動對應」區段:
      • 頻道:指定您IdP中定義的屬性以自動建立頻道。例如:如果您的IdP擁有管理員屬性,Zoom可以根據擁有管理員屬性的所有IdP群組自動建立多個管理員頻道。