將與會者預先指派到分組討論

身為會議主持人，在排程會議時，您可以將會議與會者預先指派到分組討論。如果您已經知道要如何將與會者分組，此功能就非常實用。

您也可以在會議期間管理分組討論。

本文介紹如下主題：

預先指派與會者的先決條件

最多可預先指派 50 個會議室和 200 名與會者。如果您的帳戶已啟用「Breakout Rooms 100」，您最多可以預先指派 100 個會議室和 1,000 名與會者。
一場會議只能設定一組預先指派。您可以調整和變更這些指派內容，但是無法對一場會議或會議系列儲存多組預先指派。
您只能預先指派有 Zoom 帳戶 (內部或外部 Zoom 使用者) 的與會者。
若要預先指派屬於外部 Zoom 使用者的與會者，請匯入 CSV 檔案。
Zoom 支援可以提高您帳戶的分組討論容量上限，最多可允許 100 個分組討論，且每個分組討論的容量上限為 1,000 人 (視帳戶限制而定)。此功能需要全部與會者都使用 Zoom Client 5.2 或更高版本，因為如果有任何人員加入您帳戶主持的會議，但是沒有 Zoom Client 5.2 或更高版本，系統會要求他們更新才能加入會議或使用 Web Client 加入。如果您的使用者沒有電腦的管理控制權限，就需要您的 IT 部門提供協助才能更新用戶端。
如果您已排程週期性會議，則只有在該設定已套用至週期中的所有會議後，預先指派的分組討論才會生效。您無法在週期中編輯單一會議並套用唯一的預先指派。

登入 Zoom Web Portal。
按一下會議，然後按一下排程會議。
在會議選項區段中，選取分組會議室預先指派，然後按一下建立會議室。
按一下會議室旁邊的加號按鈕可新增更多分組討論。
將游標停留在右側面板中的預設分組會議室名稱上方，然後按一下鉛筆按鈕將其重新命名。
在新增與會者文字方塊中，依照姓名或電子郵件地址搜尋內部與會者，或手動輸入外部使用者的電子郵件地址，然後按 Enter 即可將其新增至分組會議室。
(選用) 使用以下選項可編輯您的分組討論和與會者：
- 按一下並拖曳與會者的電子郵件地址即可變更順序。
- 將游標移至與會者姓名的上方即可看到選項，以便將他們移至其他會議室，或將他們從目前會議室中移除。
- 若要刪除分組會議室，請將游標移至左側面板的會議室名稱上方，然後按一下垃圾桶圖示。
按一下儲存。

登入 Zoom Web Portal。
按一下會議，然後按一下排程會議。
在會議選項區段中，選取分組會議室預先指派，然後按一下從 CSV 匯入。
按下載即可下載可供您填寫的範本 CSV 檔案。
使用試算表軟體開啟 CSV 檔案，例如 Microsoft Excel。
附註：您可以指定內部 (在相同帳戶中) 或外部 (不在相同帳戶中) 的 Zoom 使用者。
在預先指派會議室名稱欄中填寫分組會議室名稱，然後在電子郵件地址欄中填寫指派之與會者的電子郵件地址。
儲存檔案。
將檔案拖放到 Web Portal 中。
Zoom 就會驗證該電子郵件地址是否有 Zoom 帳戶。

如果您已經將與會者預先指派到分組討論，就可以在會議開始之前編輯指派內容。

附註：您也可以在會議期間管理分組討論。

召開已將與會者預先指派至分組討論的會議。
按一下會議控制項中的分組討論，即可存取您建立的分組討論。
附註：
- 如果系統未將與會者自動指派至您排程會議時指定的分組會議室，請復原至預先指派的分組討論，以便將與會者重新指派至其預先指派的分組討論。
- 您可以使用會議內分組討論會議室控制項來手動指派與會者。
按一下開啟所有會議室即可開始分組討論。

開始分組討論後，您可以復原至先前指定的分組討論指派。如果您在會議期間變更分組討論，或是預先指派的與會者在您加入會議或開始分組討論之後加入會議，此功能就非常實用。