Zoom Rooms 登入和登出功能有助於以最大限度充分利用會議室。 開啟此選項時,使用者必須開始已安排的 Zoom 會議或進行登入,以保留預訂的會議室。 如果使用者在安排的開始時間後幾分鐘內未登入,則會議室將從已安排的會議中釋放出來,供其他人使用。 Zoom Rooms 活動 (例如:開始已安排的會議、開始即時會議、撥打電話以及開始畫面分享) 皆視為登入,不需要另外登入。
如果會議比預期提前結束,也可登出已安排的會議,如此可縮短日曆事件,將未使用的時間再次供其他人使用。
本文介紹如下主題:
按照這些步驟操作,啟用帳戶中所有 Zoom Rooms 的會議室登入和登出功能。 啟用此功能後,亦可在指定的未經登入次數後,自動從 Zoom Room 中刪除週期性會議。
注意:亦可針對地點、樓層或個別會議室啟用此功能。 閱讀更多有關根據地點變更設定的資訊。
如要登入 Zoom Room,只需開始已安排的會議、開始即時會議、從會議室撥出電話,或開始畫面分享即可。 或者,也可以使用控制器或會議室日程表來登入。
如未在配置的時間內開始或登入會議,此會議將被取消,並從日程表中刪除。
在控制器上點按登入,以確認您已在會議室中。 如果安排的會議是 Zoom 會議,控制器將列出開始,而不是「登入」。
針對 Zoom 會議,點按登入。
當您的會議提前結束,並希望再次為其他人提供此會議室時,點按控制器上的登出選項即可調整日曆事件,以便提供剩餘的時間段。
在控制器上點按登出選項。