使用 Zoom Rooms 登入和登出功能


概觀

Zoom Rooms 登入和登出功能有助於以最大限度充分利用會議室。 開啟此選項時，使用者必須開始已安排的 Zoom 會議或進行登入，以保留預訂的會議室。 如果使用者在安排的開始時間後幾分鐘內未登入，則會議室將從已安排的會議中釋放出來，供其他人使用。 Zoom Rooms 活動 (例如：開始已安排的會議、開始即時會議、撥打電話以及開始畫面分享) 皆視為登入，不需要另外登入。

如果會議比預期提前結束，也可登出已安排的會議，如此可縮短日曆事件，將未使用的時間再次供其他人使用。

本文介紹如下主題：

先決條件

啟用會議室登入和登出

按照這些步驟操作，啟用帳戶中所有 Zoom Rooms 的會議室登入和登出功能。 啟用此功能後，亦可在指定的未經登入次數後，自動從 Zoom Room 中刪除週期性會議。

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下會議室管理，然後按一下 Zoom Rooms。
  3. 按一下帳戶設定。
  4. 在帳戶個人資料下，切換開啟會議室登入和登出功能。
  5. (選擇性) 變更以下設定：
    • 調整會議前使用者可以登入的時間長短，以及會議開始時間後、會議釋放前的時間長短。 您可從下拉式功能表中選擇數字，或是手動輸入數字。
    • 勾選在發生後刪除週期性會議，可在指定的未經登入次數後，自動從 Zoom Room 中刪除週期性會議。

注意：亦可針對地點、樓層或個別會議室啟用此功能。 閱讀更多有關根據地點變更設定的資訊。

使用會議室登入

如要登入 Zoom Room，只需開始已安排的會議、開始即時會議、從會議室撥出電話，或開始畫面分享即可。 或者，也可以使用控制器或會議室日程表來登入。

如未在配置的時間內開始或登入會議，此會議將被取消，並從日程表中刪除。

會議室控制器

在控制器上點按登入，以確認您已在會議室中。 如果安排的會議是 Zoom 會議，控制器將列出開始，而不是「登入」。

會議室日程表

針對 Zoom 會議，點按登入。

使用會議室登出

當您的會議提前結束，並希望再次為其他人提供此會議室時，點按控制器上的登出選項即可調整日曆事件，以便提供剩餘的時間段。

會議室控制器

在控制器上點按登出選項。