啟用分組討論室


您可以透過分組討論最多將 Zoom 會議分成 50 個個別的會議。 會議主持人可以選擇自動或手動將會議的與會者劃分到這些個別會程或允許與會者選擇並進入他們喜歡的分組會程。 主持人可隨時在會程之間切換。

注意：Zoom 支援可增加您帳戶的分組討論室的最大容量，但這需要所有與會者都使用 Zoom Client 5.2 版或更高版本。 如果您的使用者沒有電腦的管理控制權限，他們將需要您的 IT 部門提供協助，以更新 Client。

本文介紹如下主題：

在 Zoom 上啟用分組討論室的先決條件

注意：使用分組討論室前，請參閱分組討論室的限制。

如何啟用分組討論室和分組討論室選項

帳戶

若要為組織中的所有成員啟用分組討論室功能：

  1. 以具有帳戶設定編輯權限的管理員身分登入 Zoom 網路入口網站。
  2. 在導覽功能表中，按一下帳戶管理，然後按一下帳戶設定。
  3. 按一下會議標籤。
  4. 在「會議」(進階版) 下方按一下分組討論室切換開關來啟用討論室。
  5. 如果有出現驗證對話方塊，請按一下啟用來驗證變更。
  6. (選用) 選取下列分組討論室選項的核取方塊，然後按一下儲存：
    • 允許主持人在排程時將與會者指派到分組討論室
    • 允許主持人對與會者廣播訊息。 這會允許主持人對分組討論室中的所有與會者廣播訊息。
    • 允許主持人在討論室開放時建立、重新命名及刪除分組討論室。
      注意：這個選項必須先在 Zoom 啟用後才能使用，並且需要 5.9.3 版或更高版本。
    • 允許主持人檢視分組討論室中的與會者活動狀態 (例如分享畫面或回應等)。 這會允許主持人和聯席主持人快速檢視與會者的音訊和視訊狀態、了解他們是否正在分享自己的畫面，以及是否有任何主動回應或非口頭意見反映。 這項功能需要主持人和與會者擁有 5.10.3 版或更高版本的用戶端才能顯示活動狀態，而且不適用於透過某些裝置 (如手機、H.323 和 SIP 等) 加入的與會者。
  7. (選用) 若要阻止您帳戶中的所有使用者變更這項設定，請按一下鎖定  圖示，然後按一下 鎖定 來確認這項設定。

群組

若要為特定群組中的所有成員啟用分組討論室功能：

  1. 以具有群組編輯權限的管理員身分登入 Zoom 網頁入口網站。
  2. 在導覽功能表中按一下使用者管理，然後按一下群組。
  3. 按一下清單中適用的群組名稱。
  4. 按一下會議標籤。
  5. 在「會議」(進階版) 下方按一下分組討論室切換開關來啟用討論室。
  6. 如有顯示驗證對話方塊，請按一下啟用來驗證變更。
    注意：如果該選項呈現灰色，則表示系統已在帳戶層級將其鎖定，需要在該層級進行變更。
  7. (選用) 選取下列分組討論室選項的核取方塊，然後按一下儲存：
    • 允許會議主持人預先指派與會者到分組討論室
    • 允許主持人對與會者廣播訊息。 這會允許主持人對分組討論室中的所有與會者廣播訊息。
    • 允許主持人在討論室開放時建立、重新命名與刪除分組討論室。
      注意：這個選項必須先在 Zoom 啟用後才能使用，並且需要 5.9.3 版或更高版本。
    • 允許主持人檢視分組討論室中的與會者活動狀態 (例如分享畫面或回應等)。 這會允許主持人和聯席主持人快速檢視與會者的音訊和視訊狀態、了解他們是否正在分享自己的畫面，以及是否有任何主動回應或非口頭意見反映。 這項功能需要主持人和與會者擁有 5.10.3 版或更高版本的用戶端才能顯示活動狀態，而且不適用於透過某些裝置 (如手機、H.323 和 SIP 等) 加入的與會者。
  8. (選用) 若要阻止群組中的所有使用者變更這項設定，請按一下鎖定圖示 ，然後按一下鎖定來確認該項設定。

使用者

若要為自己啟用分組討論室功能：

  1. 登入 Zoom Web Portal。
  2. 在導覽功能表中，按一下設定。
  3. 按一下會議標籤。
  4. 在「會議」(進階版) 下方按一下分組討論室切換開關來啟用討論室。
  5. 如有顯示驗證對話方塊，請按一下啟用來驗證變更。
    注意：如果該選項呈現灰色，則表示系統已在群組或帳戶層級將其鎖定。 您需要聯絡 Zoom 管理員。
  6. (選用) 選取下列分組討論室選項的核取方塊，然後按一下儲存：
    • 允許會議主持人預先指派與會者到分組討論室
    • 允許主持人對與會者廣播訊息。 這會允許主持人對分組討論室中的所有與會者廣播訊息。
    • 允許主持人在討論室開放時建立、重新命名與刪除分組討論室。
      注意：這個選項必須先在 Zoom 啟用後才能使用，並且需要 5.9.3 版或更高版本。
    • 允許主持人檢視分組討論室中的與會者活動狀態 (例如分享畫面或回應等)。 這會允許主持人和聯席主持人快速檢視與會者的音訊和視訊狀態、了解他們是否正在分享自己的畫面，以及是否有任何主動回應或非口頭意見反映。 這項功能需要主持人和與會者擁有 5.10.3 版或更高版本的用戶端才能顯示活動狀態，而且不適用於透過某些裝置 (如手機、H.323 和 SIP 等) 加入的與會者。  

如何使用分組討論室

啟用分組討論室後，使用者可以執行下列動作：